174
сложная компьютеризированная программа, оказывающая индивидуальную помощь по
выполнению рабочих обязанностей (Рис. 4). Действуя как советчик и наставник, эта
программа либо значительно сокращает, либо совсем сводит на нет прямое человеческое
воздействие, предлагая взамен технологию, с помощью которой можно было бы получить
информацию, относящуюся к делу и в нужном объеме. В зависимости от поставленной
задачи, временных ограничений и подготовки лица, пользующегося программой, РМ
позволяет осуществлять индивидуальный подход к решению той или иной проблемы.
Передается только тот объем и та информация, которые необходимы для выполнения
конкретного задания. В приводимом ниже примере конкретной ситуации описывается, как
"Менеджер производственного процесса" обеспечивает выполнение работы в случае,
когда прямое воздействие человека на рабочий процесс невозможно.
Ситуация. Руководитель отдела сбыта готовой продукции узнает, что один
потенциальный покупатель подумывает о том, чтобы обратиться к услугам
конкурирующей фирмы. С целью сохранить клиента руководитель предлагает в
кратчайшие сроки переделать рекламный проспект фирмы с тем, чтобы включить в
него наиболее важную информацию о выпускаемой продукции.
Поскольку у самого начальника нет времени для работы над проспектом, то он
поручает ее только что принятому на работу сотруднику. Обычно начальник помогает
новичку в его работе, но сегодня из-за целого рядя совещаний, он не может этого
сделать. Поэтому единственное, что остается — это адресовать сотрудника к
системе обеспечения производственного процесса, где, возможно, будет найден вариант
решения проблемы.
Когда сотрудник подключается к системе, то "Менеджер производственного
процесса" спрашивает его, какая именно помощь ему нужна: на уровне информации,
принятия решения или учебная? Сотрудник запрашивает информацию о продукции, а РМ
задает встречные вопросы. Так например, "Менеджер производственного процесса"
может спросить: известны ли характеристики и преимущества новой продукции? Если
сотрудник отвечает "нет", РМ описывает продукцию, используя базу данных
гипертекста, или демонстрирует изделие с помощью видеоряда.
После того, как подобного рода диалог закончен, РМ вычисляет, какая другая
информация нужна новичку, чтобы успешно справиться с работой. Затем РМ
разрабатывает программу, которая обеспечивает недостающую информацию, или
необходимую для нее подготовку. Если же от сотрудника требуются дополнительные
профессиональные навыки, то и это берет на себя РМ, обучая его через взаимодействие.
В заключение РМ посоветует, что еще новичок может сделать, но это уже будет на
его усмотрение: продолжать ему или нет. Независимо от принятого им решения на
данном этапе, РМ выполнил свою задачу,