документа, куда, при возникновении необходимости, МОЖНО доб-
раться, найти нужный документ и вернуться на рабочее место ЗА
ВРЕМЯ, в течение которого осуществляемая деятельность НЕ МО-
ЖЕТ привести к появлению несоответствия.
Если, например, Вы токарь, и делаете много дней одну и ту же
токарную операцию, то возможно, с какого-то времени Вы переста-
нете брать чертеж у мастера, поскольку все хорошо запомнили. Бу-
дет ли отсутствие чертежа на рабочем месте токаря отрицательно вли-
ять на качество? Нет. Если токарь засомневается в своей памяти и
захочет перепроверить себя, он просто остановит станок, пойдет и
возьмет у мастера нужный чертеж. Если даже мастер отсутствует, а
чертежи закрыты у него в сейфе, то все равно, задержка может по-
влиять лишь на ЭКОНОМИЧЕСКИЕ факторы, но не на КАЧЕ-
СТВО. В этом случае чертеж, строго говоря, может быть даже не в
цехе, а, например, в технической библиотеке. Иначе говоря, для это-
го случая «зона оперативной доступности» В ПРИНЦИПЕ имеет
неограниченные размеры.
Другое дело, если технологическая операция требует нескольких
режимов, которые необходимо осуществлять один за другим без ос-
тановки (например, особый режим разогрева и охлаждения детали) и
для того, чтобы перепроверить себя, у Вас, возможно, будет всего
несколько минут или даже секунд. В этом случае документ должен
находиться там, где до него можно дойти, прочитать нужное место и
вернуться за эти несколько минут или даже секунд. Тогда понятно,
что этот документ должен быть где-то в нескольких метрах от рабо-
чей зоны или (что лучше всего) НЕПОСРЕДСТВЕННО на рабочем
месте. Если «время оперативной доступности» исчисляется секунда-
ми, то лучше всего сделать выписку с требованиями к основным
(«критическим») параметрам процесса и поместить ее ПЕРЕД опе-
ратором (на стол под стекло или на стену, на пульт управления и
т.п.). «Зона оперативной доступности» для таких случаев — метры.
Поэтому, в подобных обстоятельствах при аудите необходимо
вначале выяснить, какие «зоны оперативной доступности» опреде-
лены для соответствующих документов, а уж потом проверить, дей-
ствительно ли эти документы находятся в этих зонах.
Что касается анализируемого примера, то СОВЕРШЕННО оче-
видно, что для инженера-конструктора «зоной оперативной доступ-
ности» его должностной инструкции является ЛЮБОЕ место в орга-
низации — лишь бы он ЗНАЛ, где находится это место, и имел право
гуда попасть и взять этот документ. Таким образом, претензия, выс-
казанная аудиторами, не обоснована, т.к. МЕСТОМ ПРИМЕНЕ-
НИЯ этого документа для инженера-конструктора в общем случае
является ВСЯ (или ПОЧТИ ВСЯ) организация.
Заключение. Требования, относящиеся к рассматриваемой ситу-
ации, действительно содержатся в разделе 4.2.3 ИСО 9001:2000. Но,
если должностная инструкция СУЩЕСТВУЕТ и инженер-конструк-
тор ЗНАЕТ, где он МОЖЕТ ее взять, несоответствий указанным тре-
бованиям нет. Поэтому в приведенной редакции указанное несоот-
ветствие не обосновано.
4-4. В разделе 5.2 ИСО 9001:2000 содержатся требования о том,
чтобы организация определяла и выполняла требования потребите-
ля в целях повышения его удовлетворенности.
Что касается анализируемого несоответствия, то следует обра-
тить внимание на следующие обстоятельства.
Во-первых, на «свободном рынке» есть только ПОТРЕБНОС-
ТИ, но нет ТРЕБОВАНИЙ. Последние появляются ТОЛЬКО в
ЮРИДИЧЕСКИ значимых документах (запросах, контрактах, про-
токолах и т.д.).
Во-вторых, ИСО 9000:2000 определяет потребителя как орга-
низацию или лицо, ПОЛУЧАЮЩЕЕ (ПРИОБРЕТАЮЩЕЕ) про-
дукцию. Иначе говоря, если такая организация или лицо НЕ ОБ-
РАТИЛИСЬ к Вам с ПРЯМЫМ ЗАКАЗОМ или ЗАПРОСОМ о
приобретении конкретной продукции - это НЕ потребители.
Это могут быть ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ потребители, у которых
(как указывалось выше) есть ПОТРЕБНОСТИ, но, это НЕ ПОТРЕ-
БИТЕЛЬ, который становится таковым только когда ПРИХОДИТ
со своими потребностями НЕПОСРЕДСТВЕННО К ВАМ. Требо-
вания же стандартов ИСО серии 9000 распространяются на ПОТРЕ-
БИТЕЛЕЙ.
В-третьих, на «свободном рынке» много потенциальных потре-
бителей, в тексте же раздела 5.2 ИСО 9001:2000 говорится о «потре-
бителе» в единственном числе. Более того, отмеченный подход ха-
рактерен не только для этого раздела. В единственном числе говорится
о потребителях и в разделе 1.1, и разделе 5.1 .а, и в большинстве дру-
гих разделов ИСО 9001:2000 (5.5.2.С, 5.6.2.b, 6.1.b, 7.2.1.a, 7.2.1.b,
7.2.2, 7.5.4, 8.2.1, 8.3.b, 8.4). Лишь в нескольких местах речь идет о
«потребителях», но лишь когда говорят о «жалобах потребителей» и
«обратной связи от потребителей» (разделы 7.2.3 и 8.5.2).
Это не случайно. Стандарт содержит требования к системе ме-
неджмента качества, которая ПРИ ПОЯВЛЕНИИ ПОТРЕБИТЕ-
ЛЯ должна (как сказано в разделе 1.1) иметь способность и гаранти-
ровать поставку ему продукции, отвечающей КОНКРЕТНО ЕГО
требованиям. Требования могут быть неполными, противоречивы-
ми, не очень точными, потребовать корректировки и/или компро-
мисса, но это - требования КОНКРЕТНОГО потребителя.
222
223