(и должны) находиться в заданных пределах, поэтому для такого
мониторинга нужны ТОЧНЫЕ значения и характеристик хода про-
цесса, и фиксируемых результатов.
Теперь, когда понятно, что означают термины «мониторинг
(внутренний и внешний)» и «измерения» по отношению к процессу,
поговорим об оценке и анализе РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ процесса.
Здесь интересным является то, что использовать это понятие для
ОДНОГО ПРИМЕНЕНИЯ конкретного процесса НЕОБХОДИ-
МО, но малоинформативно. Действительно, если я применил про-
цесс один раз и достиг желаемого, он будет мною признан результа-
тивным, если не достиг — нерезультативным. Ну и что? Какую пользу
я могу извлечь из этой информации для прогнозирования результата
применения этого процесса в будущем?
Другое дело, если я реализовал процесс тысячу раз, и он в 960
случаях оказался результативным. Тогда я могу с достаточной уве-
ренностью говорить, что вероятность получения желаемого резуль-
тата при ВСЕХ последующих применениях этого процесса — 96%.
Подобная информация для владельца процесса ГОРАЗДО более важ-
на, чем результаты уже закончившегося, примененного один раз его
«подшефного» процесса.
Заметим теперь, что полученная результативность (96%) являет-
ся неким ВНУТРЕННИМ свойством процесса, характерным для
него как для ОБЪЕКТА. Поэтому значение ТАКОЙ результативно-
сти может рассматриваться как одна из характеристик степени со-
вершенства, степени «качественности» этого процесса или, как при-
нято говорить, степени ЗРЕЛОСТИ процесса.
Повышение ТАКОЙ результативности, конечно же, является
УЛУЧШЕНИЕМ процесса. Чтобы повысить этот показатель, необ-
ходимо выяснить, от чего он ЗАВИСИТ, узнать ПРИЧИНЫ отсут-
ствия результативности в тех или иных случаях. Вот для этого и ну-
жен внешний мониторинг процесса.
Вернемся к анализируемому примеру свидетельства аудита.
Из него следует, что аудиторы проанализировали отчеты о РЕ-
ЗУЛЬТАТИВНОСТИ трех процессов. Еще раз обратим внимание:
это были «Отчеты о результативности...», а не «Отчеты об анализе
результативности...». Возможно, что название еще ничего не гово-
рит, и это действительно были отчеты об АНАЛИЗЕ ПРИЧИН НЕ-
ДОСТАТОЧНОЙ результативности (если «по факту» результатив-
ность у этих процессов по каким-то отдельным целям была не 100%).
В любом случае мы знаем, что для такого анализа необходим лишь
ВНЕШНИЙ мониторинг процесса.
Получается, что, в лучшем случае, указанные документы могут
служить доказательством проведения внешнего мониторинга
процесса, а в худшем — не доказывают ничего, поскольку анализ
только САМОЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ каждого из процессов тре-
бует статистического учета лишь оценок результативности в отно-
шении установленных целей при КАЖДОМ применении этих про-
цессов. А это не требует проведения ни полноценного внешнего и
внутреннего мониторинга, ни измерений. Поэтому анализ указан-
ных отчетов в полной мере служить доказательством выполнения
требований раздела 8.2.3 не может.
Заключение. Требования, касающиеся рассматриваемой ситуа-
ции, действительно содержатся в разделе 8.2.3 ИСО 9001:2000, но
приведенное свидетельство их выполнение в лучшем случае доказы-
вает лишь частично, в худшем — не доказывает вообще.
3-71. В разделе 7.1 ИСО 9001:2000 не содержатся требования,
касающиеся планирования проектирования и разработки (эти тре-
бования содержатся в разделе 7.3.1).
Заключение. Требования, касающиеся рассматриваемой ситуа-
ции, в разделе 7.1 ИСО 9001:2000 не содержатся. Выполнение же
истинных требований этого раздела данное свидетельство не дока-
зывает.
3-72. В разделе 7.6 ИСО 9001:2000 содержатся требования, каса-
ющиеся порядка обращения с продукцией, несоответствие в кото-
рой было вызвано применением неисправных средств измерения.
Если будет установлено, что измерения были выполнены неисп-
равным средством измерения, и это стало причиной НЕСООТВЕТ-
СТВИЯ в продукции, стандарт требует, чтобы СООТВЕТСТВУЮ-
ЩИЕ действия были предприняты по отношению ко ВСЕЙ
продукции, измеренной таким неисправным средством. Отметим:
ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ от того, выявит это потребитель или нет.
С учетом этого из приведенного свидетельства неясно: возвра-
щается на доработку ВСЯ поставленная партия или ТОЛЬКО та про-
дукция, в которой потребитель ВЫЯВИЛ несоответствия. Поэтому
в ПОЛНОЙ мере данное свидетельство служить доказательством
выполнения указанных требований раздела 7.6 не может.
Заключение. Требования, касающиеся рассматриваемой ситуа-
ции, содержатся в разделе 7.6 ИСО 9001:2000, но приведенное сви-
детельство их выполнение в полной мере не доказывает.
3-73. Из описания следует, что мероприятия, разработанные в
подразделении XXX ДЛЯ СЕБЯ, действительно оказались резуль-
тативными. Но дело в том, что аудиторы проверяют НЕ ПОДРАЗ-
ДЕЛЕНИЯ, А СИСТЕМУ менеджмента качества.
192
7 - 1 0756
193