Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 81 из 215

8.3.2. Методы и организационное взаимодействие

Как правило, отдел продаж предоставляет в аналитическую службу информацию о

планируемых датах и суммах поступлений в проект от его реализации.

Полученная при расчете проекта норма прибыли, момент самоокупаемости и другие

экономические показатели проекта согласовываются с высшим руководством компании.

8.3.3. Учебный строительный проект

При планировании проекта в таблице 6.16 мы определили доходы в размере

400 000 космонитских евро.

Кеш-фло по доходу от реализации может быть рассчитан как с учетом процента

дисконтирования, так и без него.

Для того чтобы считать кеш-фло по доходу от реализации без учета процента

дисконтирования, а также для расчета других показателей затрат, заходим в меню

«Расчет  Настройка расчета затрат» (рис. 8.8).

В области «Процент дисконтирования» снимаем галочку «Использовать при

расчетах».

В области «Момент самоокупаемости» выбираем показатель центр стоимостей

«Кеш-фло по доходу от реализации» и нажимаем «Рассчитать момент самоокупаемости».

Сейчас он достигается 10.08.2011 в 12:00.

В области «ЧДД и ВНД» для расчета внутренней нормы доходности (ВНД/IRR) и

модифицированной нормы доходности (МВНД / MIRR) выбираем показатель ЦС «Кеш-фло

по доходу от реализации» и нажимаем «Рассчитать ВНД» и «Рассчитать МВНД».

Показатель чистого дисконтированного дохода (ЧДД / NPV) – разница между

суммой доходов инвестиционного проекта за период эксплуатации и суммой

инвестируемых в него средств, приведенных к текущему моменту путем дисконтирования

(дисконтирование служит для приведения разновременных денежных притоков и оттоков

к начальному моменту; процент дисконтирования задается в диалоговом окне свойств

стоимостной составляющей). Инвестиционный проект, в котором показатель ЧДД является

отрицательной величиной или равен нулю, не принесет инвестору дополнительного

дохода на вложенный капитал.

Внутренняя норма доходности (ВНД / IRR) – это ставка дисконтирования, при

которой сумма приведенных доходов от инвестиционного проекта равна величине

инвестиций, то есть, вложения окупаются, но не приносят прибыль. Величина ставки

дисконтирования полностью определяется внутренними условиями компании,

характеризующими инвестиционный проект. ВНД вычисляется методом подбора ставки

дисконтирования, пока не будет обеспечено равенство ЧДД = 0. Внутренняя норма

доходности рассчитывается для всего проекта (Итого) и для плановой части работ (План).

Модифицированная внутренняя норма доходности (МВНД / MIRR) – это

скорректированная с учетом ставки реинвестиции внутренняя норма доходности (процент

капитализации задается в диалоговом окне свойств стоимостной составляющей). Этот

показатель может быть использован для проектов, в ходе реализации или по окончании

которых предполагается отток денежных. Например, по завершению проекта требуются

дополнительные капиталовложения, определяемые требованиями экологии.

Сейчас ВНД равен 149,82%, а МВНД равен 41,36. Нажимаем «ОК».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 82 из 215

Рис. 8.8. Настройка расчета затрат

В представлении «Гантт Работ» выводим колонку «Чистый Дисконтированный

Доход (ЧДД) [План]» (Чистый дисконтированный доход (ЧДД/NPV) – это суммарные

затраты и доходы проекта, приведенные к текущему моменту (к текущей стоимости

денег)).

Переходим в окно диаграмма Гантт (Работы), далее на верхней панели выбираем

«Отчеты  Общие отчеты и диаграммы  Диаграммы». Открывается окно «Показатели и

исходные данные».

После чего:

 кликаем мышкой в поле возле радиокнопки «Центры стоимостей»;

 в появившемся ниже с левой стороны списке Центров стоимостей выделяем

«Кеш-фло по доходу от реализации», в «Виде показателя» выбираем «Итог»

и переносим этот центр при помощи «>>» в правую сторону;

 далее в поле «По периодам» кликаем мышкой возле показателя «По дням»,

далее ставим галочку возле показателей «Нарастающий итог», «Включая

исполнение» «Включая план», «Отображать доходы положительными

числами»;

 нажимаем «Далее»;

 в открывшемся окне выбираем высоту диаграммы «300» и цвет диаграммы, и

нажимаем «Готово».

В результате в представлении Гантт (Работ) в нижней части сформировалась

диаграмма «Кеш-фло по доходу от реализации», где наглядно видно сумму дохода,

равную примерно 1,2 млн. т.г. на конец проекта без учета процента дисконтирования

(рис. 8.9).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 83 из 215

Рис. 8.9. Кеш-фло по доходу от реализации без учета процента дисконтирования

Возвращаемся в настройку затрат, ставим галочку «Использовать при расчетах» в

разделе «Процент дисконтирования». В поле «Период применения» – «Год», в поле

«Проценты» – «Сложные», в поле «Момент взноса» – «Начало периода».

Рассчитываем момент самоокупаемости, нажимаем «ОК» и пересчитываем проект. В

случае расчета проекта с учетом момента дисконтирования кеш-фло по доходу от

реализации будет равен почти 560 тыс. т.г.. Результат на рис. 8.10.

Рис. 8.10. Кеш-фло по доходу от реализации с учетом процента дисконтирования

Если зайти в окно «Настройка расчета затрат» и посчитать момент

самоокупаемости, ВНД (Внутренняя норма доходности, рассчитывается с тем, чтобы

определить, при какой ставке дисконтирования проект себя окупает. При ВНД выше

принятой ставки дисконтирования или выше процентной ставки по депозиту в банках

проект является привлекательным для компании, он принесет больше доходов, чем

другие вложения. Этот показатель не имеет смысла для проектов затратных, то есть тех, в

которых нет доходов). Получаем следующие данные:

 момент самоокупаемости - 22.09.2011 в 12:00;

 ВНД (IRR) – 89,84%;

 МВНД (MIRR) – 26,43%.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 84 из 215

8.4. ФОРМИРОВАНИЕ ГРАФИКА ПОСТАВОК МАТЕРИАЛОВ

8.4.1. Цель

Зачастую, мы не имеем представления, насколько наш график поставок будет

удовлетворять потребности проекта. Необходимо моделировать поставки, как правило,

только ключевых или самых дорогих материалов. Так, например, в случае строительства

жилого дома необходимо моделирование таких материалов, как кирпич, бетон и

дорогостоящие лифты.

8.4.2. Методы и организационное взаимодействие

Информация о поставках ключевых материалов берется у начальника отдела

материально-технического снабжения. Но, даже составив отчет по потребности в

материалах и соотнеся его с запланированными поставками, можно получить «кассовые

разрывы». Чтобы этого не происходило, удобно воспользоваться отчетом по потребности в

материалах для формирования графика поставок. Данный способ будет рассмотрен ниже.

8.4.3. Учебный строительный проект

Смоделируем поставку такого материала, как бетон, который должен поставляться

на место строительства непосредственно к началу его использования.

Свернем проект до фазы первого уровня, после чего из меню «Отчет» выберем

пункт «Общие отчеты и диаграммы» -> «Табличный отчет». В открывшемся меню выберем

пункт «Материалы», выделим материал «Бетон», установим переключатель у «Вида

показателя» в положение «Расходы» и перенесем выбранный материал вправо.

Периодичность установим «По дням». Снимем галочку «Нарастающий итог» и поставим

галочки «Включая исполнение», «Включая план» и «Отображать доходы положительными

числами» (рис. 8.11).

Рис. 8.11. Настройка показателей и исходных данных

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 85 из 215

Нажимаем «Далее». В открывшемся окне «Строки и колонки» (рис. 8.12), в нижней

его части в окне «Строки», «Показатель» переносим вправо, а в окне «Колонки» «Дата»

переносим влево. Ставим галочки только у показателей «Промежуточные значения»,

«Удалять пустые колонки», «Удалять пустые строки» и «Дополнительные поля».

В верхней области «Дополнительные поля» окна «Строки и колонки», при

выбранных «Операции, фазы» нажимаем кнопку «Добавить», выделяем стандартное поле

«Начало (НРЧ)», нажимаем «ОК» и «Готово».

Рис. 8.12. Настройка строк и колонок

Полученный отчет представлен на рис. 8.13.

Рис. 8.13. Отчет о потребности по дням кирпича в проекте

Теперь, чтобы данный отчет в будущем превратить в график поставок, проводим

следующие преобразования.

Удаляем первую строку с названием проекта.

Поскольку график поставок должен быть списком операций, которые содержат

какой-либо материал, изменяем тип документа согласно рис. 8.14. Для этого в отчете

заходим в меню «Документ  Свойства».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 86 из 215

Рис. 8.14. Настройка свойств документа

Поскольку мы преобразовали данный отчет в справочник операций, то необходимо

для каждой строчки/операции создать код. В нашем примере, по формуле Code = Name

(меню «Действие  Формулы», первым указывается неизвестный аргумент) мы колонку

«Название» приравниваем колонке «Код» (рис. 8.15).

Наш отчет сформирован на основании потребности с указанием дат, когда и

сколько бетона необходимо в проекте. Следовательно, нам необходимо указать даты

начала наших операций-поставок. Для этого мы по формуле (меню «Действие -

Формулы») колонку «Название» приравниваем колонке «Начало [НРЧ]», StartDir = Name,

и нажимаем кнопку «Выполнить» (рис. 8.15).

Можно выделить сразу две формулы и нажать выполнить

Рис. 8.15. Применение формул для полей «Код» и «Начало (НРЧ)»

Учитывая, что код не должен содержать знаки пунктуации, нам необходимо точку

«.» заменить на нижнее подчеркивание «_». Выделяем колонку «Код» и в меню

«Действие» выбираем «Поиск/Замена». Настраиваем окно поиска согласно рис. 8.16 и

нажимаем «ОК»

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 87 из 215

Рис. 8.16. Замена точки на нижнее подчеркивание

Теперь, чтобы график расхода бетона превратить в график его поставки,

необходимо изменить код колонки «Бетон В25 [Расходы]». Как узнать, какой код

необходим? Для этого нам надо перейти в справочник «Операции» , вывести колонку

«Бетон» из группы полей «Материалы» с галочкой «Фиксированный», галочку «Плановый

остаток» снять и зайти в свойства выведенной колонки, кликнув на названии колонки два

раза левой кнопкой мыши (рис. 8.17). Теперь нам необходимо скопировать значение из

поля «Код», которое расшифровывается как «m_» (материал) с фиксированным расходом

«fix_» бетона «М_Бет_25»

Рис. 8.17. Свойства поля материала «Бетон» с фиксированным расходом

В отчете по бетону (для этого следует вернуться в главное меню и справа в списке

отчетов выбрать необходимый) нужно зайти в свойства поля «Бетон В25 [Расходы]» и

поменять имеющийся код на «m_fix_М_Бет_25», а имя поменять с «Бетон В25 [Расходы]»

на «Бетон В25 [Поставка]» (рис. 8.18).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 88 из 215

Рис. 8.18. Измененное свойство поля материала «Бетон» в отчете

Следующим шагом является перенос нашего отчета в проект. Выбираем меню

«Перенос  Перенос данных» (рис. 8.19). В области «Метод» устанавливаем

переключатель в положение «Создавать новые строки», нажимаем «Настройка колонок

для переноса данных» и в области «Связующие поля» нажимаем кнопку «Добавить»,

выбираем поле «Код» и трижды «ОК».

Рис. 8.19. Перенос данных отчета в проект

Результат переноса приведен на рис. 8.20. Выделяем все перенесенные операции,

заходим в их свойства, устанавливаем тип ДПГ «Контрольное событие», выбираем

«Календарь рабочих». Для каждой операции. Вырезаем все операции поставки (выделяем

первую операцию, нажимая и удерживая клавишу Shift, выделяем последнюю операцию),

вставляем в фазу «Поставки» на уровень ниже.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 89 из 215

Рис. 8.20. Результат переноса отчета в проект

Заходим в свойства всех центров стоимостей и снимаем галочку «Включать доходы

материалов» (данная отметка в которых говорит о том, будут ли учитываться в центре

стоимостей доходы по материалам, входящим в его состав, другими словами при

поставленной галочке в проекте будет вестись двойной учет материалов, как при

поставке, так и при использовании). Возвращаемся в «Гантт работ» и рассчитываем

проект по трем кнопкам. Результат на рис. 8.21.

Рис. 8.21. Итоговый вид этапа «Поставки»

В случае, если в проекте моделируются поставки материалов и есть центры стоимостей,

включающие данные материалы и имеющие в своем составе стоимостные составляющие,

необходимые для расчета включенных материалов, то обязательно нужно снять галочки

«Включать доходы материалов» в данных центрах стоимостей для избегания двойного учета

материалов в проекте.

Теперь, если мы зайдем в свойства любой операции этапа «Поставки» на закладку

«Материалы», мы сможем увидеть поставку материала «Бетон».

Данные метод моделирования поставок является учебным и плохо применим в реальной

жизни, т.к. по мере продвижения проекта, даты поставок материалов будут постоянно

меняться и даты начала операций «НРЧ» нужно будет постоянно актуализировать.

Лучший способ моделирования поставок это создания связки Spider Project с программами

бухгалтерского учета (например, 1С)

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 90 из 215

9. СТРУКТУРЫ

9.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ В ГАНТТ РЕСУРСОВ

9.1.1. Цель

Получение другого среза/представления проекта — по ресурсам — поможет четко

ориентироваться в проекте, а также организовать его прозрачность в разрезе ресурсов.

9.1.2. Техника моделирования

Представление Гантт (Ресурсов) - это другое отображение проекта. По умолчанию

оно состоит из фазы первого уровня и перечня всех ресурсов проекта. Нажав на + возле

номера ресурса можно увидеть список операций, на которых он задействован. Здесь поле

«Длительность» обозначает время работы данного ресурса на данной операции.

Стоимость в строке операций обозначает стоимость данного ресурса, задействованного на

соответствующей операции, стоимость самого ресурса - во сколько обойдется

использование данного ресурса в проекте. Общая стоимость показывает, сколько денег

уйдет только на ресурсы (без учета других расходов, в нашем проекте - материалов). При

наличии большого количества ресурсов в проекте их можно сгруппировать по

подразделениям. Подразделения можно создать в диаграмме Гантт (Ресурсов) или в

Организационной структуре работ (Главное окно).

9.1.3. Техника моделирования

В пакете Spider Project можно создать различные иерархические структуры

ресурсов. Такие структуры создаются для анализа работы ресурсов. Используя эти новые

структуры, можно получить не только отчет о работе каждого ресурса - на каких

операциях он занят, какое количество единиц ресурса работает одновременно, какие

затраты идут только на этот ресурс, сколько материалов он расходует, но и итоговую

информацию по группам ресурсов, объединенных в элементы иерархической структуры

ресурсов. Ресурсы могут объединяться в ресурсные фазы по разным признакам. Можно

использовать ресурсную структуру, отображающую принадлежность ресурсов к

различным организационным подразделениям (организационная структура - строительные

управления, участки, бригады), можно создавать ресурсные фазы, исходя из видов и

специальностей используемых ресурсов (механизмы и их виды, люди и, в том числе,

различные специальности).

Такие структуры позволяют получить итоговую отчетность по различным

подразделениям, участвующим в строительстве, а также группам ресурсов (например,

механизмам, людям, в том числе плотникам, такелажникам, и т.д.).

9.1.4. Учебный строительный проект

Возвращаемся к нашему строительному проекту. Переходим в диаграмму Гантт

Ресурсов для ее структурирования. Заходим в меню «Проект  Организационные

структуры», нажимаем «Свойства» и переименовываем «Структуру 1» в «Список

ресурсов». В окне «Создать структуру» нажимаем «Скопировать всю». Заходим в свойства

и переименовываем ее в «Организационную структуру», нажимаем «ОК» и

«Переключиться» (рис. 9.1).

В появившейся структуре становимся на фазе верхнего уровня «Коттедж» и

создаем подразделения на уровень ниже:

 «ИТР» (код – ИТР);

 «Механизмы» (код – Мех, календарь рабочий);

 «Рабочие» (код - Раб, календарь рабочий).