Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 91 из 215

Рис. 9.1. Организационные структуры

В подразделении «Рабочие» создаем два подразделения на уровень ниже:

 «Смена №1» (код - Раб_См1, календарь рабочий);

 «Смена №2» (код - Раб_См2, календарь рабочий).

Теперь переносим ресурсы в подразделения следующим образом:

 выделяем все ресурсы состава ИТР, т.е. те ресурсы, которые имеют

календарь ИТР, менеджера проекта, а также прораба, вырезаем их (Ctrl +

X), выделяем подразделение «ИТР», с помощью правой кнопкой мыши

выбираем «Вставить – На уровень ниже» (Ctrl + D);

 выделяем все механизмы, код начинается на «М_», вырезаем их (Ctrl + X),

выделяем подразделение «Механизмы», с помощью правой кнопкой мыши

выбираем «Вставить – На уровень ниже» (Ctrl + D);

 выделяем все ресурсы первой смены, код которых содержит «_1См»,

вырезаем их (Ctrl + X), выделяем подразделение «Смена №1», с помощью

правой кнопкой мыши выбираем «Вставить – На уровень ниже» (Ctrl + D);

 выделяем все ресурсы второй смены, код которых содержит «_2См»,

вырезаем их (Ctrl + X), выделяем подразделение «Смена №2», с помощью

правой кнопкой мыши выбираем «Вставить – На уровень ниже» (Ctrl + D).

После того, как все ресурсы были разнесены по подразделениям, необходимо

выполнить расчет по трем кнопкам . Результат приведен на рис. 9.2.

Рис. 9.2. Рассчитанная организационная структура

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 92 из 215

9.2. СТРУКТУРЫ РАБОТ

9.2.1. Цель

Создание и использование множественных иерархических структур позволит

анализировать план и ход выполнения проекта с разных точек зрения, выдать детальные

задания исполнителям работ, облегчить задачи ввода и корректировки информации, гибко

осуществлять мультипроектное управление.

9.2.2. Техника моделирования

Любая структура является отдельным представлением проекта, которое базируется

на одной и той же первичной информации (наборе операций, их свойствах и т. д.). Это

существенно облегчает работу с множественными иерархическими структурами.

Исполнение проекта вносится сразу во все структуры. При добавлении новой операции

она появится во всех структурах проекта, если в свойствах структуры установлена

соответствующая опция. Spider Project допускает и использование неполных структур, в

которых некоторые из операций или ресурсов проекта отсутствуют.

После создания основной иерархической структуры работ проекта следует

проанализировать, какую еще итоговую информацию полезно было бы получать для

успешного осуществления проекта. В зависимости от необходимости анализа проекта или

предоставления отчетности в разных разрезах создаются другие иерархические структуры

(технология создания Иерархических структур ресурсов описана в п. 9.1.4).

Различные структуры работ создаются один раз, а данные, если стоит галочка

«Добавлять создаваемые объекты автоматически», автоматически переносятся при

внесении любых изменений в любую из структур проекта.

При работе с проектом для создания других вариантов структур работ необходимо,

находясь в Гантте работ, выбрать в меню пункт «Проект  Структуры работ», далее или

«Скопировать отфильтрованное» (в структуру будет перенесено то, что было выведено в

Гантт в результате применения фильтра), или «Скопировать всю» и это означает, что в

новую структуру работ перенесутся все фазы и операции из копируемой структуры. В

свойствах структуры необходимо определиться, какая именно это будет структура. В

проекте должна быть как минимум одна полная структура работ, неполных структур

может быть неограниченное количество. Из неполных структур можно исключать фазы,

операции, которые не нужны в представлении проекта именно в этой структуре. Нажав

кнопку «Переключиться» мы попадаем в новую структуру работ.

Обратите внимание, что из неполных структур фазы и операции исключаются, а не

удаляются. Если в неполной структуре удалить фазу или операцию, то она удалится во всем

проекте.

Структура по процессам позволяет автоматически получать полные отчеты по

процессам строительства. Каждая фаза такой структуры включает только работы одного

вида, которые выбираются из всех фрагментов проекта. Например, отдельными фазами

могут быть сварочные работы, земляные работы, бетонирование и т.п. Каждая фаза

структуры процессов включает соответствующие работы на всех объектах проекта.

Такая структура (как и любая другая) может быть неполной, то есть может состоять

не из всех процессов, имеющихся в проекте, а только из тех, для которых нужна итоговая

информация. Примером может служить структура, состоящая только из операций,

отображающих поставки материалов на объект. Никаких других операций в этой

структуре нет. Создав эту структуру, можно сразу получить все отчеты только по

поставкам - количество материалов, поставленных на каждый объект, сроки и стоимость

поставок.

В том случае, если ответственность за исполнение проекта делится между

несколькими людьми или организациями, создается структура ответственности. Фамилия

ответственного лица или название организации являются названием фаз новой структуры.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 93 из 215

В каждую фазу вносятся только те работы, за которые данное лицо несет ответственность.

Структура ответственности позволяет оптимально организовать групповую работу над

проектом, облегчает внесение результатов исполнения или изменений в проект.

Spider Project позволяет выделить в качестве отдельного проекта любую фазу

любой структуры. Так можно выделить в отдельные проекты графики работ по фазам

структуры ответственности. Эти проекты являются теми заданиями, которые раздаются

лицам, отвечающим за соответствующие работы. В результате каждое ответственное лицо

или организация получает задание в виде проекта, в котором содержатся только те

работы, за которые они отвечают. Любые изменения в соответствующих проектах,

включая результаты исполнения, могут быть включены в общий проект, если эти

изменения санкционированы руководителем/менеджером проекта. Таким образом,

обеспечивается параллельная работа над проектом нескольких исполнителей.

Если работа по исполнению проекта осуществляется несколькими организациями,

имеет смысл ввести структуру контрактов. Название организации будет названием фазы,

которая содержит все операции, выполняемые этой организацией. Структура контрактов

имеет много общего со структурой ответственности, но может с ней и не совпадать. Так,

может оказаться, что одно лицо отвечает за исполнение работ, входящих в различные

контракты, как часто бывает с контролем качества строительства.

9.2.3. Учебный строительный проект

Возвращаемся к нашему строительному проекту. Переходим в диаграмму Гантт

работ. Сейчас мы с вами будем создавать структуру по ответственности.

Заходим в меню «Проект  Структуры работ». В окне «Создать структуру»

нажимаем «Скопировать всю». Заходим в свойства появившейся структуры и

переименовываем ее в «Структуру ответственности», нажимаем «ОК» и «Переключиться»

(рис. 9.3).

Рис. 9.3. Структуры работ

В представлении Гантт работ создаем следующие фазы на уровень ниже фазы

«Коттедж»:

 «Менеджер проекта» (код – Отв_МП);

 «Ответственный за землеотвод» (код – Отв_Земл);

 «Ответственный за проектирование» (код – Отв_Проект);

 «Прораб» (код - Прораб);

 «Финансовый директор» (код - ФД);

 «Менеджер по реализации» (код - МР).

Теперь переносим этапы во вновь созданные следующим образом:

 выделяем этапы «Строительство» и «Поставки», вырезаем их (Ctrl + X),

выделяем этап «Прораб», с помощью правой кнопки мыши выбираем

«Вставить – На уровень ниже» (Ctrl + D);

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 94 из 215

 операцию «Управление проектом» и этап «Инициация», вырезаем (Ctrl + X),

и вставляем на уровень ниже (Ctrl + D) в этап «Менеджер проекта»;

 выделяем этап «Финансирование», вырезаем его (Ctrl + X), выделяем этап

«Финансовый директор», с помощью правой кнопки мыши выбираем

«Вставить – На уровень ниже» (Ctrl + D);

 выделяем этап «Реализация», вырезаем его (Ctrl + X), выделяем этап

«Менеджер по реализации», с помощью правой кнопки мыши выбираем

«Вставить – На уровень ниже» (Ctrl + D).

 аналогично поступаем для этапов «Землеотвод» и «Проектирование».

После того, как все ресурсы были разнесены по подразделениям, необходимо

выполнить расчет по трем кнопкам . Результат приведен на рис. 9.4.

Рис. 9.4. Структура по ответственности

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 95 из 215

10. ДОСТУП К МОДЕЛИ ПРОЕКТА

10.1. ПРАВА ДОСТУПА

10.1.1. Цель

Права доступа служат для ограничения доступа к информации по проекту

пользователей, имеющих возможность его открыть. Права доступа задаются в таблице

«Права доступа» .

10.1.2. Техника моделирования

В программе можно задать три варианта доступа к объектам проекта:

 полные права – полный доступ на создание, чтение, изменение и удаление

объектов проекта и их свойств;

 только из корпоративных справочников – изменения в проект вносятся

только в случае применения корпоративных справочников, вручную этого

сделать нельзя;

 только просмотр объектов проекта и их свойств без возможности их

изменения. При установке этого варианта прав доступа в диалоговых окнах

нельзя будет изменить свойства объектов и объекты нельзя будет удалить.

Если назначить на справочники материалов и стоимостных составляющих,

этот вариант прав доступа, то нельзя будет изменять свойства (название,

код, и т.д.). Единственное что можно будет, это изменять нормы расходы,

например материалов или стоимостных составляющих.

Для пользователей с правами «Только просмотр» целесообразно устанавливать версии

«Viewer».

В таблице пользователей всегда присутствует «Администратор проекта», имеющий

права «Права Администратора», соответствующие полному доступу ко всем объектам

проекта. Права администратора нельзя изменять. Пользователя «Администратор проекта»

нельзя удалить.

Права доступа задаются на одной из закладок страниц диалогового окна:

 ресурсов;

 недель, календарей и календарных исключений;

 пользователей;

 справочников;

 структур работ;

 фаз;

 стоимостных составляющих;

 материалов;

 архива исполнения.

Заданные на страницах «Ресурсы», «Недели, Календари, Исключения»,

«Пользователи», «Справочники», «Архив исполнения» права доступа будут применены ко

всем объектам, содержащимся в соответствующих таблицах проекта (например, права

доступа, заданные на странице «Ресурсы», будут применяться ко всем ресурсам,

хранящимся в Таблице ресурсов).

На страницах «Материалы», «Стоимостные составляющие», «Структуры работ» вне

зависимости от выбранного варианта прав доступа для этих объектов можно установить

опцию «Скрыть». Если на этих страницах выбрать из списка один или несколько объектов

и установить для них опцию «Скрыть», то информация по скрытым объектам будет

недоступна пользователю, которому присваиваются данные права доступа. Кнопка «Все

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 96 из 215

одинаково» позволяет установить или снять опцию «Скрыть» для всех объектов из списка

на соответствующей странице.

На странице «Фазы» для одной или нескольких фаз, выбранных из списка,

аналогичным образом устанавливается опция «Только просмотр» и используется кнопка

«Все одинаково».

10.1.3. Учебный строительный проект

В нашем проекте мы создадим дополнительно к администратору проекта таких

пользователей, как «Руководитель проекта» (код «ПД_РП»), «Прораб» (код «ПД_Пр»),

«Финансовый директор» (код «ПД_ФД») и «Менеджер реализации» (код «ПД_МР»), рис.

10.1.

Рис. 10.1. Перечень прав доступа

Для прав доступа «Руководитель проекта» и «Финансовый директор» на всех

закладках свойств устанавливаем право доступа «Только просмотр».

Для «Прораба» устанавливаем право доступа «Только просмотр» на всех

закладках, кроме «Стоимостные составляющие» и «Операции». На закладке

«Стоимостные составляющие» мы скрываем стоимостную составляющую «Доходы»,

остальные - только «Просмотр». На закладке «Операции» мы скрываем операцию

«Получение дохода от реализации», остальные - «Только просмотр».

Для «Менеджера реализации» устанавливаем право доступа «Только просмотр» на

всех закладках, кроме «Стоимостные составляющие» и «Операции». На закладке

«Стоимостные составляющие» мы скрываем все статьи затрат, кроме статьи «Доходы» с

правом «Только просмотр». На закладке «Операции» мы скрываем все операции, кроме

операции «Получение дохода от реализации» (рис. 10.2).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 97 из 215

Рис. 10.2. Настройка прав доступа для менеджера реализации

10.2. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

10.2.1. Цель

Создав права доступа, их необходимо присвоить пользователю, а для обеспечения

возможности его идентификации при открытии проекта задать пароль.

10.2.2. Техника моделирования

При открытии проекта происходит идентификация пользователя. Она заключается

в указании пользователя, с правами которого будет открыт проект, и его пароля.

Если в таблице пользователей хотя бы для одного из них указан пароль, то при

открытии проекта вызывается диалоговое окно авторизации (рис. 10.3). В нем

необходимо выбрать пользователя и указать его пароль. Затем нажать «ОК». Проект

откроется только в том случае, если пароль набран правильно.

Рис. 10.3. Авторизация пользователя

По умолчанию, в создаваемом проекте всегда есть пользователь «Администратор

проекта» с правами доступа «Права Администратора».

10.2.3. Учебный строительный проект

Переходим на пиктограмму «Пользователи» и заходим в свойства пользователя

«Администратор проекта», кнопка «Выбрать» в области «Права доступа». Нажимаем на

кнопку «Сменить пароль» и вводим новый пароль «111» и подтверждаем его «111.»

Необходимо помнить пароли всех пользователей. В случае потери пароля систему нельзя

взломать, и вы навсегда потеряете доступ к информации проекта.

Создаем дополнительно пользователей согласно таблице 10.1.

Таблица 10.1. Пользователи проекта

Наименование

Код

Права доступа

Пароль

Администратор проекта

Admin

Права Администратора

111

Руководитель проекта

П_РП

Руководитель проекта

222

Прораб

П_Пр

Прораб

333

Финансовый директор

П_ФД

Финансовый директор

444

Менеджер реализации

П_МР

Менеджер реализации

555

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 98 из 215

Теперь в свойствах пользователей «Прораб», «Финансовый директор» и «Менеджер

реализации» необходимо настроить рассылку плана работ и сбор фактически

выполненных работ. Для этого заходим в свойства пользователя «Прораб», в поле

«Получаемое при рассылке [Входящие]» нажимаем кнопку «Выбрать» и создаем в любом

удобном нам месте на жестком диске папку «План_Факт» с папкой внутри «Прораб», для

поля «Подготовленное для сборки [Исходящие]» указываем эту же папку (рис. 10.5).

Рис. 10.4. Пользователи проекта

Рис. 10.5. Настройка рассылки-сборки проекта

В программе разрешается задавать один и тот же путь для папок «Получаемое при рассылке

[Входящие]» и «Подготовленное для сборки [Исходящие]» и одно и то же имя FTP-сервера.

Для финансового директора и менеджера реализации создаем папки

соответственно «Финансовый директор», «Менеджер реализации» и «Менеджер проекта»

в папке «План_Факт» и настраиваем путь для рассылки-сборки.

Следующим шагом является настройка полей для учета пользователей проекта.

Для настройки полей учета для прораба, т.е. полей, в которые будет заноситься

фактическая информация о ходе проекта, необходимо зайти в свойства пользователя

«Прораб», перейти на закладку «Настройка полей для учета», поставить галочку «Учет по

выбранным полям» и перенести из общих полей поля «Код», «Уровень», «Название»,

«Начало периода», «Окончание периода», «Единица объема», «Объем (Итог)», «Объем

(Выполнено)», «Объем (Остаток)» и «Комментарий». Так как у нас прораб отвечает за

поставку материалов, мы переключаемся в закладку «Материалы» и переносим материал

«Бетон В25» (рис. 10.6).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 99 из 215

По идее, можно было «заставить» собирать прораба факт по всем материалам, используемым

в проекте, отработанным человеко-часам, производительности и пр., но в больших проектах

это мало реально, потому что занимает очень много времени. Поэтому прораб или технадзор

отчитывается о выполненных объемах за день / неделю. А по итогам месяца собирается

информация о фактически потраченных материалах, фактических трудозатратах в проекте и

пр.

Для настройки полей учета пользователя «Финансовый директор» необходимо

зайти в свойства данного пользователя, перейти на закладку «Настройка полей для

учета», поставить галочку «Учет по выбранным полям» и перенести из общих полей поля

«Код», «Уровень», «Название», «Начало периода» и «Окончание периода». Из полей

стоимостных составляющих переносим только поле «Финансирование».

Рис. 10.6. Настройка полей учета для прораба

Для настройки полей учета пользователя «Менеджер по реализации» необходимо

зайти в свойства данного пользователя, перейти на закладку «Настройка полей для

учета», поставить галочку «Учет по выбранным полям» и перенести из общих полей поля

«Код», «Уровень», «Название», «Начало периода» и «Окончание периода». Из полей

стоимостных составляющих переносим только поле «Доходы».

Последним шагом является назначение ответственных на фазы проекта.

Переключаемся в представлении «Гантт Работ» в структуру ответственности, заходим в

свойства фазы «Прораб» и в поле «Менеджеры» на закладке «Исходные и расчетные

данные», добавляем ответственного пользователя «Прораб» за эту фазу. Аналогично

назначаем ответственных на фазы «Финансовый директор» и «Менеджер по реализации».

За этапы «Менеджер проекта», «Ответственный за землеотвод» и «Ответственный за

проектирование» ответственным становится руководитель проекта, рис. 10.7.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 100 из 215

Рис. 10.7. Назначение ответственных

После того, как настроены пользователи, проект можно сохранить и закрыть. В

случае открытия проекта появится диалоговое окно, приведенное на рис. 10.3.