Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 11 из 215

2. ЦЕЛИ МОДЕЛИРОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ

Моделирование строительных проектов позволяет:

1. составить план производства строительно-монтажных работ, включающий:

 сроки исполнения работ;

 потребление материалов;

 потребность в ресурсах (людях и механизмах);

 необходимые затраты денежных средств;

2. рассчитать бюджет строительного проекта и распределение

запланированных затрат во времени;

3. рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных

материалах и оборудовании;

4. определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и

распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;

5. разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок

материалов и оборудования;

6. проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной

реализации проекта;

7. обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного

взаимодействия подразделений строительной организации и других

участников проекта;

8. эффективно контролировать исполнение составленного плана;

9. получать необходимую отчетность по проекту;

10. анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от

запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые

показатели;

11. моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на

другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок

ключевого оборудования и др., а также анализировать их последствия для

проекта на модели и принимать обоснованные управленческие решения;

12. вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может

быть использован в других проектах, и многое другое.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 12 из 215

3. НАСТРОЙКИ SPIDER PROJECT PROFESSIONAL DEMO

3.1. УСТАНОВКА И ЗАПУСК SPIDER PROJECT PROFESSIONAL DEMO

Программу Spider Project Professional Demo можно скачать, предварительно пройдя

регистрацию, на сайтах http://spiderproject.com/ или http://spiderproject.ru/. Объем

дистрибутива — примерно 14 Мб.

На данный момент существуют следующие версии Spider Project:

 Коммерческие:

o Spider Project Professional – устанавливается в проектном офисе

компании для мультипроектного моделирования и управления

портфелем проектов, а также в технических подразделениях, в

которых принимаются решения по управлению организацией в целом

(например, там, где планируется и осуществляется финансовое

управление, снабжение).

o Spider Project Professional 500 – полностью аналогичен

вышеприведенной профессиональной версии с единственным

ограничением: разрешено создание не более 500 операций в модели.

o Spider Project Desktop Plus – эта версия отличается от

профессиональной тем, что в ней не поддерживаются средства

мультипроектного управления, а также расчѐты расписания проекта с

учѐтом ограничений по поставкам материалов и финансированию. В

остальном она полностью соответствует профессиональной версии.

Более подробно информация о различиях приведена далее в таблице.

o Spider Project Desktop – используется для управления отдельными

проектами. Количество приобретаемых лицензий в организации

определяется числом одновременно ведущихся проектов: обычно на

рабочее место Professional приходится 4-5 рабочих мест Desktop.

 Бесплатные:

o Spider Project Professional Demo – аналогичен профессиональной

версии. Основное отличие — в ограничении на создание операций в

модели (не более 40).

 Условно-бесплатные:

Spider Project Professional/Desktop Viewer – предоставляются при приобретении

коммерческих версий. Предназначаются для просмотра проектов, в этих версиях не

предусмотрено проведение расчетов, но предусмотрено построение отчетов. Обычно

устанавливаются у руководства. Статистика показывает, что на предприятии число

используемых Spider Project Viewer примерно в два раза превосходит число используемых

рабочих версий.

Скачав дистрибутив щелкните дважды левой кнопкой мыши на названии файла,

чтобы запустить быстрый и удобный процесс установки. По умолчанию, программа

устанавливается в папку «Spider Project» папки «Program Files» (С:\Program Files\ Spider

Project).

Требования к системе:

1. минимальные требования к системе:

 Pentium-совместимый процессор;

 операционная система Windows 2000 / XP / Server 2003;

 свободное место на диске для установки программы — не менее 30 Мб;

 свободное место на диске для хранения проектов — приблизительно 1 Мб на

каждые 1000 операций проекта;

2. для работы с большими проектами (свыше 100 000 операций):

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 13 из 215

 рекомендуется Pentium 4 (3 GHz), оперативная память 1 Гб.

После установки на рабочем столе появится пиктограмма «Spider Project

Professional Demo», на которой для запуска программы, необходимо дважды щелкнуть

левой кнопкой мыши.

3.2. НАСТРОЙКА СВОЙСТВ ПРОГРАММЫ

После запуска программы откроется окно, приведенное ниже.

Рис.3.1. Главное окно программы

В левой части главного окна «Проекты» будут отображаться открытые

пользователем проекты и портфели, в центральной части окна «Проект» - внутренние

справочники и представления выбранного открытого проекта или портфеля, в правой

«Документы» - открытые внешние или созданные справочники и отчеты.

Для настройки параметров проекта кликаем по пиктограмме и настраиваем

параметры программы. Выставляем параметры как на рис.3.2.

Рис.3.2. Параметры Spider Project

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 14 из 215

Обращаем ваше особое внимание на то, что данный самоучитель «Управление проектами в

Spider Project» не заменяет встроенное в саму программу «Руководство пользователя Spider

Project», в котором детально и доступно приведено описание всех свойств того или иного

окна, параметров или функций.

Для настройки цветов кликаем по пиктограмме и настраиваем цвета элементов

для группы «Связи» (рис.3.3). Для «Финиш-Старт» выбираем черный цвет (кнопка

«Изменить»), для «Старт-Старт» — красный цвет, для «Финиш-Финиш» — синий цвет, а

для «Старт-Финиш» - зеленый. Указанные выше цвета будут использоваться в учебном

проекте? и отображаться на рисунках. Настроив таким образом цвета, нажимаем

последовательно кнопки «Применить» и «ОК».

Рис.3.3. Настройка цветов для элементов группы «Связи»

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 15 из 215

4. ПОДГОТОВКА К РАЗРАБОТКЕ УЧЕБНОГО СТРОИТЕЛЬНОГО

ПРОЕКТА

4.1. ОТКРЫТИЕ ПРОЕКТА

4.1.1. Методы и организационное взаимодействие

Указание о начале работы над планированием проекта служба компании,

отвечающая за создание компьютерных моделей проекта (КМП), назовем ее

Аналитическая служба, может получить как от генерального директора, так и от любого

лица, ответственного за принятие решения о начале планирования проекта.

Деятельность данного подразделения должна быть зафиксирована в «Положении

об Аналитической службе» и «Регламенте взаимодействия Аналитической службы с

подразделениями компаниями при планировании, исполнении, анализе и закрытии

проектов».

Для начала работ по проекту необходима, как правило, проектно-сметная

документация. Если она отсутствует, аналитическая служба совместно с лицами,

ответственными за различные этапы работ, начинает укрупненное планирование и в

дальнейшем детализирует укрупненные этапы (так называемое планирование «методом

набегающей волны»).

4.1.2. Создание учебного строительного проекта

Проект - временное предприятие, предназначенное для создания уникальных

продуктов, услуг или результатов (Руководство к Своду знаний по управлению проектами,

Четвертое издание, PMI, 2008).

Создание проекта в Spider Project начинается с задания его свойств. Для создания

в Spider Project нового проекта необходимо в главном окне программы последовательно

выбрать меню «Файл»  «Создать проект  Новый» (рис.4.1).

Рис. 4.1. Создание нового проекта

После того, как откроется диалоговое окно свойств проекта, в нем необходимо

указать:

1. название проекта «Коттедж» в поле «Название», (названия у разных

проектов могут совпадать);

2. код проекта «Коттедж», определяющий имя файла, в котором будет сохранен

проект. Код проекта служит для идентификации проекта и должен быть

уникальным, т.е. коды разных проектов не могут совпадать. Код должен

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 16 из 215

представлять из себя любую последовательность цифр, букв, а также

символов #$%&@_-~. Пробелы и неуказанные символы недопустимы;

3. версию проекта: первая (для того чтобы в дальнейшем, когда по мере

внесения данных о фактическом исполнении проекта версий будет много,

можно было сравнивать разные версии одного и того же проекта между

собой);

4. комментарии к версии проекта (указываются по желанию) – пояснительный

тексту;

5. текущее время, т.е. желаемое время начала проекта. Устанавливаем

01.09.2010 года;

6. директивный финиш (директивное окончание), т.е. время, когда мы хотим

окончить проект. Устанавливаем 01.06.2011 года;

7. данные о базовой версии проекта – код и версия (пока не заполняются)

(рис.4.2).

Рис.4.2. Настройка проекта

После закрытия диалогового окна (кнопка «ОК») в главном окне программы

появляется пиктограмма нового проекта, он становится выделенным и открывается

представление Гантт (Работы) созданного проекта.

По умолчанию в нашем вновь созданном проекте сформировалась фаза первого

уровня и операция (рис.4.3). Впоследствии эту операцию можно будет удалить или

использовать в проекте.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 17 из 215

Рис.4.3. Созданный проект «Коттедж»

Каждый разрабатываемый в компании проект лучше хранить в отдельной папке на

жестком диске пользователя или сервера. Чтобы сохранить проект, необходимо зайти в

меню «Проект  Сохранить как…» и, нажав в открывшемся окне кнопку «Назначить»,

определить путь к папке, в которой мы будем хранить проект, а также присвоить

название хранилищу «Коттедж» (рис.4.4). После того, как создали хранилище,

последовательно нажимаем кнопку «ОК» в окне свойств хранилища и в окне сохранения

проекта под другим именем.

Рис. 4.4. Создание хранилища «Коттедж» на рабочем столе

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 18 из 215

5. ФОРМИРОВАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

5.1. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ СТОИМОСТНЫХ СОСТАВЛЯЮЩИХ

5.1.1. Цель

Одной из целей применения пакета Spider Project является анализ финансовой

эффективности проекта с учетом различных статей затрат, обязательств и доходов.

Заполнение таблицы стоимостных составляющих необходимо для отображения

финансовых показателей строительного проекта.

5.1.2. Методы и организационное взаимодействие

В проектах, как правило, необходим серьезный финансовый анализ, который

касается не только затрат и доходов по проекту в целом, но и подпроектов, фаз,

отдельных статей расходов и доходов, групп ресурсов и материалов. Система Spider

Project позволяет пользователям вводить и применять в проектах неограниченное

количество компонентов стоимости/статей для финансового анализа проекта (например,

зарплата, накладные расходы, стоимость материалов, оборудования, механизмов,

стоимость услуг внешних организаций, доходы, кредиты и т. д.), причем в разных

валютах. Впоследствии эти различные статьи затрат можно объединять в Центры

стоимостей (например Прямые затраты, Общепроизводственные расходы и т.д.) и

проводить финансовый анализ по совокупности различных стоимостных составляющих

проекта.

Источником информации о статьях затрат и их агрегации в центры стоимостей

проекта в компании, как правило, служит финансовая служба или бухгалтерия.

5.1.3. Техника моделирования

Чтобы добавить новую стоимостную составляющую в наш строительный проект, мы

из представления Гантт (Работы) переходим в таблицу «Стоимостные составляющие»

(аналог статей затрат управленческого учета). Для этого с левой стороны на

вертикальной панели нажимаем пиктограмму .

При создании нового проекта в таблицу «Стоимостные составляющие» по

умолчанию добавляется одна стоимостная составляющая с кодом «Cost», названием

«Ст.составляющая» со стоимостью единицы, равной «1». Эту строку можно будет удалить,

для этого в ячейке с номером строки, в которой содержится «Ст. составляющая»,

необходимо нажать левую клавишу мыши и выбрать пункт меню «Удалить (Delete)», а

можно будет переименовать, для этого нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на

названии стоимостной составляющей.

В таблицу «Стоимостные составляющие» нашего учебного строительного проекта

вносим стоимостные составляющие проекта (таблица 5.1), в разрезе которых и будем

проводить финансовый анализ нашего строительного проекта и вести учет доходов и

расходов по нему.

Чтобы создать новую стоимостную составляющую, необходимо на сером поле

таблицы правой кнопкой мыши вызвать всплывающее меню и нажать «Создать (Ins)».

Создается новая стоимостная составляющая, которой необходимо придать свойства (код,

стоимость единицы).

Таблица 5.1. Стоимостные составляющие проекта

Код

Название

Стоимость

Единицы

дисконтирования

С_ЗП_Раб

Заработная плата рабочих

С_ЗП_ИТР

Заработная плата ИТР

С_Мех

Механизмы

С_СтМат

Стоимость материалов

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 19 из 215

В рамках компании необходимо для всех проектов разработать единую систему кодирования

всех объектов моделей. Более подробно о системе кодирования рассказано в главе 15,

посвященной портфельному управлению. Кодировать можно как латиницей, так и

кириллицей. Важно чтобы во всех проектах была единая система. Желательно, чтобы коды в

проекте совпадали с кодами объектов других систем (1С, сметы и др.).

Финансовая служба определяет, в какой валюте будет вестись учет в проекте. Стоимость

единицы базовой валюты полагается равной единице.

Стоимость единицы других стоимостных составляющих, которые учитываются в других

валютах, будет определяться как курс по отношению к базовой. Например, базовая валюта —

транторианская гривна (т.г.). Стоимость базовой валюты равна 1. Если доходы в проекте

будут идти в космонитских евро (к.е.), то стоимость единицы определяется как курс

транторианской гривны к космонитской евро. В нашем случае курс равен 8.

При внедрении системы управления проектами в компании разрабатывается и

принимается система кодирования и типизации объектов проектов. Система кодирования

объектов проекта (операций, материалов, ресурсов, календарей, стоимостных

составляющих) должна быть принята на уровне компании и быть единой для всех

проектов компании, что делает возможным создание и анализ мультипроекта/портфеля

проектов.

Полезно разработать систему объектов проектов, их уникальных кодов и типов

объектов. Объекты одного типа имеют общие характеристики.

В качестве примера типа ресурсов можно привести группу ресурсов одинаковой

квалификации и с одинаковыми умениями. Операции, описывающие аналогичные работы,

также относятся к одному типу, хотя объемы и место проведения работ могут быть

разными.

Обратите внимание на то, что стоимости единиц стоимостных составляющих

«Финансирование» и «Доходы» вносятся со знаком минус. Это необходимо для того,

чтобы в программе можно было моделировать разницу между всеми затратными и

доходными статьями проекта и видеть прибыль компании.

Некоторые статьи затрат являются производными или расчетными от других статей

затрат. Например «Налоги ФОТ» (фонда оплаты труда) определяются как сумма всех

заработных плат проекта, умноженная на определенный коэффициент, а «Накладные

расходы» и «Временные здания и сооружения» — как процент от суммы всех затрат.

Как это реализовать? Заходим в свойства стоимостной «Налоги ФОТ» и на закладке

«Исходные данные» ставим птичку в поле «Считать по формуле». Далее нажимаем

активировавшуюся кнопку «Изменить». В открывшемся окне «Формула», нажимаем

кнопку «Стоимости» и выбираем 2 стоимостные составляющие: «Заработная плата ИТР»

(код: С_ЗП_ИТР) и «Заработная плата рабочих» (код: С_ЗП_Раб), далее с помощью

кнопок окна «Формула» и/или непосредственно с клавиатуры приводим выражение к

следующему виду(рис. 5.1):

(«Стоимость:С_ЗП_ИТР» + «Стоимость:С_ЗП_Раб» )* 0.375

Обратите внимание на синтаксис формулы: для разделения целой и дробной частей в

качестве разделителя используется точка!

С_ПодрОрг

Стоимость услуг подрядных организаций

С_ФОТ

Налоги ФОТ

С_НаклР

Накладные расходы

С_ВрЗдСоор

Временные здания и сооружения

С_Непредв

Непредвиденные расходы

С_Фин

Финансирование

-1

С_Дох

Доходы

-8

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 20 из 215

Статьи затрат «Накладные расходы» и «Временные здания и сооружения»

рассчитываем по формуле как сумму всех статей затрат, умноженных на коэффициент

0,05 и 0,07 соответственно. То есть, вписываем следующие выражения:

 Накладные расходы (рис.5.2): («Стоимость:С_ЗП_ИТР» + «Стоимость:С_ЗП_Раб» +

«Стоимость:С_Мех» + «Стоимость:С_ФОТ» + «Стоимость:С_СтМат» + «Стоимость:

С_ПодрОрг» + «Стоимость:С_Непредв»)*0.05

 Временные здания: («Стоимость:С_ЗП_ИТР» + «Стоимость:С_ЗП_Раб» +

«Стоимость:С_Мех» + «Стоимость:С_ФОТ» + «Стоимость:С_СтМат» + «Стоимость:

С_ПодрОрг» + «Стоимость:С_Непредв»)*0.07

Рис.5.1. Формула расчета статьи затрат «Налоги ФОТ»

Рис.5.2. Формула расчета статьи затрат «Накладные расходы»

Написанные формулы можно вывести в представлении справочника в колонках

(правая кнопка мыши — «Показать колонки» - «Формула»).

Впоследствии на каждый материал нашего строительного проекта, на каждую

работу и на каждый ресурс будут назначены соответствующие стоимостные

составляющие,.