Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 31 из 215

Рис. 5.12. Создание фильтра для поиска механизмов

Теперь переходим в таблицу «Мультиресурсы» .

Источник информации о составе бригад – прораб или руководитель участка

Мультиресурсы - это устойчивые команды (например, бригады), исполняющие

отдельные виды работ. При назначении группы ресурсов на операцию гораздо удобнее

назначать один мультиресурс, в который включен весь состав группы, чем каждый раз

назначать все ресурсы на операцию по отдельности.

Мультиресурсы состоят из ресурсов проекта и формируются в таблице

«Мультиресурсы» один раз. Включение ресурса в состав мультиресурса не исключает его

(ресурса) самостоятельного назначения на работы.

Важное свойство мультиресурсов состоит в том, что состав мультиресурса на всех

назначениях в проекте можно изменять автоматически, заменив состав только в таблице

мультиресурсов. Таким образом, мы можем изменить состав мультиресурса и дать команду

распространить изменение на все еще не выполненные работы проекта, куда этот

мультиресурс назначен. Это совершенно незаменимо при моделировании различных

вариантов проекта (моделирование «Что – Если»). Вы таким образом подбираете составы

своих команд (мультиресурсов), которые позволят вовремя завершить проект и при этом

не будут чрезмерными. Изменять составы всех назначений (подбирая оптимальный состав

ресурсов для строительства) в большом проекте немыслимо, а с мультиресурсами задача

упрощается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 32 из 215

Рис. 5.13. Назначение мультиресурсов

Добавить нового мультиресурса ничем не отличается от создания новой строки в

любой из таблиц Spider Project: в всплывающем меню строки выбираем «Создать» (Ins),

или выбираем в меню, пункт «Действия» и далее «Создать» (Ins). После этого необходимо

указать состав мультиресурса, выбрав ресурсы из списка ресурсов и указав их количество

на закладке «Состав» (рис. 5.13).

Вносим список мультиресурсов, представленный в таблице 5.7.

Таблица 5.7. Список и состав мультиресурсов

Код

Название

Состав, количество

ресурсов первой смены

Код

Название

Состав, количество

ресурсов второй смены

ПР_1См

Подготовительные

работы 1 смена

Бульдозер – 1

Разнорабочий 1 смена – 4

ПР_2См

Подготовительные

работы 2 смена

Бульдозер - 1

Разнорабочий 2 смена – 4

УФ_1См

Устройство

фундамента 1 смена

Автокран – 1

Бетонщик 1 смена – 2

Бетононасос – 1

Арматурщик 1 смена – 2

Сварщик 1 смена – 1

Сварочный аппарат – 1

Разнорабочий 1 смена – 2

УФ_2См

Устройство

фундамента 2 смена

Автокран – 1

Бетонщик 2 смена – 2

Бетононасос – 1

Арматурщик 2 смена – 2

Сварщик 2 смена – 1

Сварочный аппарат – 1

Разнорабочий 2 смена – 2

УП_1См

Устройство

перекрытий 1 смена

Автокран – 1

Монтажник 1 смена – 2

Такелажник 1 смена – 1

Разнорабочий 1 смена – 2

УП_2См

Устройство

перекрытий 2 смена

Автокран – 1

Монтажник 2 смена – 2

Такелажник 2 смена – 1

Разнорабочий 2 смена – 2

МЛ_1См

Монтаж лесов 1

смена

Плотник 1 смена - 4

Разнорабочий 1 смена - 2

МЛ_2См

Монтаж лесов 2

смена

Плотник 2 смена - 4

Разнорабочий 2 смена - 2

ККНС_1

См

Кирпичная кладка

наружных стен 1

смена

Автокран – 1

Каменщик 1 смена – 4

Такелажник 1 смена - 1

Разнорабочий 1 смена – 3

ККНС_2С

Кирпичная кладка

наружных стен 2

смена

Автокран – 1

Каменщик 2 смена – 4

Такелажник 2 смена - 1

Разнорабочий 2 смена – 3

Ут_1См

Утепление 1 смена

Автокран – 1

Изолировщик 1 смена – 3

Разнорабочий 1 смена – 2

Такелажник 1 смена - 1

Ут_2См

Утепление 2 смена

Автокран – 1

Изолировщик 2 смена – 3

Разнорабочий 2 смена – 2

Такелажник 2 смена - 1

ККВС_1

См

Кирпичная кладка

внутренних стен 1

смена

Автокран – 1

Каменщик 1 смена – 4

Такелажник 1 смена - 1

Разнорабочий 1 смена – 3

ККВС_2См

Кирпичная кладка

внутренних стен 2

смена

Автокран – 1

Каменщик 2 смена – 4

Такелажник 2 смена - 1

Разнорабочий 2 смена – 3

УС_1См

Устройство стяжки 1

смена

Бетонщик 1 смена – 2

Бетононасос – 1

Арматурщик 1 смена – 2

Сварщик 1 смена – 1

Сварочный аппарат – 1

Разнорабочий 1 смена – 2

УС_2См

Устройство стяжки 2

смена

Бетонщик 2 смена – 2

Бетононасос – 1

Арматурщик 2 смена – 2

Сварщик 2 смена – 1

Сварочный аппарат – 1

Разнорабочий 2 смена – 2

Кр_1См

Кровля 1 смена

Автокран – 1

Кровельщик 1 смена – 4

Кр_2См

Кровля 2 смена

Автокран – 1

Кровельщик 2 смена – 4

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 33 из 215

Код

Название

Состав, количество

ресурсов первой смены

Код

Название

Состав, количество

ресурсов второй смены

Такелажник 1 смена – 1

Разнорабочий 1 смена – 2

Такелажник 2 смена – 1

Разнорабочий 2 смена – 2

Ок_1См

Окна 1 смена

Плотник 1 смена – 1

Разнорабочий 1 смена - 1

Ок_2См

Окна 2 смена

Плотник 2 смена – 1

Разнорабочий 2 смена - 1

Дв_1См

Двери 1 смена

Плотник 1 смена – 1

Разнорабочий 1 смена - 1

Дв_2См

Двери 2 смена

Плотник 2 смена – 1

Разнорабочий 2 смена - 1

МалШт_

1См

Малярно-

штукатурные работы

1 смена

Маляр-штукатур 1 смена –

Разнорабочий 1 смена – 2

МалШт_2

См

Малярно-

штукатурные работы

2 смена

Маляр-штукатур 2 смена – 4

Разнорабочий 2 смена – 2

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 34 из 215

6. РАЗРАБОТКА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА

6.1. ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ

6.1.1. Цель

Создание иерархической структуры работ (ИСР) позволит произвести

декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, позволит

точнее определить и состав и характеристики работ, которые предстоит выполнить.

6.1.2. Методы и организационное взаимодействие

Источником информации о строительных этапах и подэтапах проекта могут быть

сметчик, сотрудник ПТО, ответственные за строительство в компании.

Для всех типовых проектов, ведущихся в компании должны быть разработаны

типовые структуры проектов, включающие перечень типовых этапов / подэтапов /

операций (задач). Желательно также чтобы были определены типовые длительности и

стоимости того или иного объекта структуры работ. За каждым этапом и подэтапом должен

быть закреплен ответственный персонал. Если заранее не известно, какая конкретная

личность будет нести за него ответственность, тогда нужно назначать роль (т.е.

ответственной за юридическое сопровождение типового проекта является не какая-то

Дорс Венабили, а роль «Юрист»).

6.1.3. Техника моделирования

ИСР определяется потребностью в различном анализе по объектам, по видам работ,

по ответственности.

Есть несколько вариантов создания ИСР в пакете Spider Project.

I. В главном окне программы выбираем представление проекта «Иерархия

работ». Нажимаем правую кнопку мыши на прямоугольнике, отображающем

проект в диаграмме ИСР, выбираем в появившемся меню пункт «создать

фазу». Задаѐм ей название, нажав «ОК», продолжаем процесс, создавая

необходимое количество фаз. При этом создаваемые фазы являются

подфазами той фазы, на отображении которой была нажата правая клавиша

мыши. Этот метод удобен только в том случае, если в проекте есть 2-3 фазы

с суммарным количеством операций не более двадцати.

II. Создание фаз ИСР непосредственно в представлении Гантт (работ).

Нажимаем правую клавишу мыши на сером поле с левой стороны от фазы

первого уровня (в этом поле проставлены номера строк), в появившемся

меню выбираем «Создать фазу». Далее выбираем уровень иерархии этой

фазы - либо она является подфазой той фазы, на которой было вызвано

меню («Создать фазу  На уровень ниже»), либо следующей фазой того же

уровня иерархии («Создать фазу  На тот же уровень»). В появившемся

диалоговом окне задаѐм исходные данные фазы.

6.1.4. Строительный проект

Создадим Иерархическую структуру работ в нашем учебном строительном проекте.

Перейдя в представление «Гантт Работ», заходим в меню «Проект  Структуры работ». В

открывшемся окне мы видим уже созданную структуру «Структура 1». Так как в нашем

строительном проекте будут свои наименования структур, мы переименовываем

существующую ИСР. Для этого нажимаем «Свойства» и в поле «Наименование» пишем

«Технологическая» и нажимаем «Переключиться».

В Технологической структуре работ наш строительный проект будет состоять из

фаз «Инициация», «Землеотвод», «Проектирование», «Строительство», «Поставки»,

«Финансирование» и «Реализация» (рис. 6.1). Здесь и далее обратите внимание на

кодировку работ – ее нужно вводить вручную.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 35 из 215

Рис. 6.1. Этапы проекта

Фаза/этап «Строительство» у нас будет состоять из подэтапов «Подземные

работы», «Надземные работы» и «Отделочные работы», рис. 6.2.

Рис. 6.2. Декомпозиция этапов в проекте

Для этапов «Строительство» (а также всех подэтапов данного этапа) и «Поставки»,

выбираем круглосуточный календарь. Это легко проделать на закладке «Исходные и

расчѐтные данные» карточки свойств каждой из фаз. Это делается для того, чтобы

ресурсы с разными календарями (первой и второй смен, рабочим календарем) могли

работать на операцих, которые будут включены в эти этапы (работа ведется на

пересечении календарей).

Идентификация фаз в Spider Project производится по уникальным кодам, которые

могут присваиваться автоматически, когда мы создаем фазы или подфазы. Просмотреть

Уровень/Глубину/Вложенность фаз можно в колонке «Уровень» на диаграмме Гантта

(Гантт работ), она по умолчанию является самой первой колонкой. Число уровней

иерархии в пакете Spider Project не ограничено. Обратите внимание, что фаза первого

уровня может быть только одна, а последующие фазы являются фазами второго, третьего

и т.д. уровней.

На уровне операций значение в столбце уровень отсутствует.

Обратите также внимание на то, что в самой верхней строке любого проекта всегда

можно увидеть, над каким именно проектом вы работаете (отображается название

проекта и его код), в какой структуре работ и в какой таблице вы находитесь, а также

количество созданных операций (только в демо-версии), рис.6.3.

Рис. 6.3. Шапка программы Spider Project Demo

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 36 из 215

6.2. ХАРАКТЕРИСТИКИ РАБОТ

6.2.1. Цель

Характеристики работ должны однозначно описывать потребности в ресурсах,

материалах, оборудовании и в деньгах в зависимости от объема каждой работы.

6.2.2. Методы и организационное взаимодействие

Как и в п.3.6, основным источником информации являются ответственные за этапы.

Также полезно привлечь линейных менеджеров (начальника участка, прораба), особенно

в части назначения ресурсов и мультиресурсов (бригад) на работы (подробно назначение

ресурсов и мультиресурсов описано в п.6.4).

6.2.3. Техника моделирования

Операция - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на

которую можно назначать ресурсы, стоимостные составляющие и материалы.

Операция - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом

ресурсов и характеризующееся длительностью, стоимостью, типовым объемом

материалов, затрачиваемых на единицу объема произведенного действия.

Операции в программном продукте Spider Project могут быть пяти типов:

 «Длительность». Длительность является исходной информацией при

включении операции в расписание и не зависит от количества и

производительности назначенных ресурсов.

 «Производительность» – исходной информацией для операции являются

ее объем и производительность назначений. При этом длительность операции

вычисляется после проведения расчета расписания проекта.

 «Гамак». Операция данного типа длится от одного события до другого.

Длительность гамака определяется моментом выполнения всех условий на ее

начало и моментом выполнения всех условий на окончание операции. Условия

на начало и конец операции типа «Гамак» задаются через связи, идущие к

началу и к концу операции, и директивные даты («Старт НРЧ» и «Финиш

НПЧ». См. «Руководство пользователя»). У операций типа «Гамак» не может

быть исходящих связей.

 «Контрольное событие» – операция нулевой длительности. Служит для

обозначения события, существенного для контроля исполнения проекта.

 «Переключатель». Это операция нулевой длины, так же, как «Контрольное

событие». Для задания состояния таких операций появилось новое поле –

«Состояние переключателя», которое может принимать значение «Да» и

«Нет». От состояния переключателя зависит, какие исходящие из него связи

будут исполняться в проекте, а какие нет. Неисполнение связи из

переключателя означает исключение из проекта всех последующих операций.

Эти операции не учитываются в расписании, не попадают в отчѐты и расчѐты

и т.д. Для этого в таблице связей появилось поле «Условие переключателя»,

которое может принимать три значения – «Всегда», «Да» и «Нет». Значение

«Всегда» означает, что связь исполняется в любом случае, независимо от

состояния переключателя. Значения «Да» означает, что связь исполняется

тогда и только тогда, когда состояние переключателя равно «Да». Значения

«Нет» означает, что связь исполняется тогда и только тогда, когда состояние

переключателя равно «Нет». Таким образом, в Spider Project можно теперь

задавать в рамках одного проекта альтернативные сценарии его развития.

Каждая работа (операция) имеет свои характеристики, которыми могут быть

длительность или объем работ.

Длительность операции может зависеть от объема работы, квалификации и

количества ресурсов назначенных на нее.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 37 из 215

Объем работ - это объективный показатель, который не зависит от того, какие

ресурсы назначены на исполнение операций. Составление проекта через объемы работ, а

не длительность операций, позволяет производить более качественное планирование, так

как изменение состава и количества ресурсов на работе изменяют ее длительность.

Объем работ в строительных проектах измеряется в кубических, квадратных или

погонных метрах, тоннах, килограммах и т.д. Для указания «Единиц объема» на

конкретной операции в системе Spider Project есть отдельная колонка.

Большая часть операций характеризуется объемом работы, однако существуют

операции, длительность которых однозначно не зависит от количества и квалификации

ресурсов - например, «Прогрев колонн» или «Прогрев перекрытия». В строительных

проектах в большинстве случаев тип операции «ДПГ»

(Длительность/Производительность/Гамак) - «Производительность», т.е. длительность

операции зависит от производительности ресурсов, выполняющих работу, и их

количества.

Например, если рабочему нужно вырыть траншею глубиной 2 м, шириной 1 м и

длиной 10 м, а его производительность 0,25 м3 в час, то всю траншею (20 м3) он выроет

за 80 часов. 80 часов – это показатель трудоемкости, измеряется в человеко-часах. Если

производительность рабочего повысить до 0,4 м3 в час, то в данном случае работа будет

выполнена за 50 часов. Если оставить производительность на прежнем уровне, т.е. 0,25

м3, но взять еще одного рабочего, то вся работа будет выполнена за 40 часов, но

трудоемкость работы по-прежнему 80 человеко-часов.

По результатам ведения учета исполнения проекта можно чѐтко определить, какой

объем работ выполнен и какие работы в каком объеме ещѐ предстоит выполнить, как

отработали ресурсы. Если темп работ отстает от запланированного, назначением

дополнительного количества ресурсов или назначением других ресурсов с большей

производительностью можно промоделировать возможность ускорения работ.

В каждом из проектов должны быть операции или события, не имеющие

длительности, так называемые «Контрольные события» (MILESTONE, Точки принятия

решений, вехи). Обычно они отображают наступление важных событий проекта,

достижение запланированных результатов. В нашем учебном проекте контрольные

события появятся на фазе «Финансирование». Все операции в этой фазе будут иметь тип

«ДПГ» «Контрольное событие». Также контрольные события будут у нас на фазе

«Поставки материалов».

Для операций, отражающих поставки материалов на объект или финансирование проекта,

рекомендуемый тип - «Контрольное событие».

Для того чтобы задать или изменить тот или иной тип «ДПГ» на созданной

операции, нужно зайти в свойства операции и выбрать на закладке «Исходные данные»

необходимый тип.

6.3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА РАБОТ (ОПЕРАЦИЙ) ПРОЕКТА

6.3.1. Цель

Цель данного шага – наполнение этапов работами, относящимися к данному этапу,

подэтапу и т.д. При разработке первого проекта разрабатываются фрагменты

технологических последовательностей работ, которые в будущем могут стать прототипами

для типовых фрагментов работ. Такие фрагменты позволят быстро, «как из кубиков»,

создавать последующие проекты.

6.3.2. Методы и организационное взаимодействие

Перечень операций в проекте определяют, как правило, лица, ответственные за

контроль реализации проекта, и сметчик. Уровень детализации операций проекта должен

быть обязательно согласован с ответственным за проект (менеджером проекта) и с

генеральным директором компании. В основу декомпозиций должен быть положен

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 38 из 215

принцип достаточности, иначе такую операцию как, например, «разработка грунта

вручную» (т.е. когда яму нужно выкопать), можно раздробить на элементарные операции

типа: «поиск лопаты», «перекур» и т.п. 

6.3.3. Техника моделирования

Операции - это самый нижний уровень декомпозиции работ проекта.

Чтобы определить, когда остановить декомпозицию и удовлетвориться достигнутой

степенью детализации, рекомендуется использовать следующие правила:

 на операции можно назначить определенных исполнителей, которые заняты

на ней от начала и до конца;

 продолжительность исполнения операций сопоставима с периодом учета

исполнения;

 на операции можно назначить стоимость и расход материалов.

Продолжаем работать в нашем строительном проекте. В пакете Spider Project есть

несколько способов создания новых операций (в «Гантте работ», в таблице «Операции»,

в «Сетевой диаграмме»). Удобнее это делать в диаграмме Гантта двумя предложенными

ниже вариантами:

 чтобы создать очередную операцию в какой-либо фазе, достаточно вызвать

меню фазы (нажать правую клавишу мыши на сером поле с левой стороны

от выбранной фазы) и выбрать в нем пункт «Создать операцию»;

 переместить курсор на серое поле (номер строки) выбранной фазы и нажать

на клавиатуре клавишу «Ins».

По умолчанию операции создаются со стандартными характеристиками:

 тип ДПГ – «Длительность»;

 длительность – 5 дней;

 календарь – Основной в проекте;

 объем – 100.

Чтобы изменить предлагаемую по умолчанию длительность операций с пяти дней на другую,

нужно выбрать меню «Проект – Свойства проекта» и нажать кнопку «Дополнительно» (рис.

6.4). Тут же можно выбрать название группы ресурсов, назначенных на работу (Бригада,

Команда, Смена или Группа).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 39 из 215

Рис.6.4. Корректировка длительности по умолчанию

В п.6.1.4 мы последовательно расписали все этапы (фазы) проекта. Сейчас мы

будем создавать операции проекта, которые позволят в итоге получить полный перечень

работ проекта.

Этап «Инициация» у нас будет состоять из операций, приведенных в таблице 6.1.

Таблица 6.1. Операции этапа «Инициация»

Код

Название

Тип ДПГ

Календарь

Объѐм

[План]

Единица

объема

Длит-ть Дни

[План]

К_1_1

Разработка ТЭО

проекта

Длительность

К_ИТР

К_1_2

Принятие решения о

начале проекта

Длительность

К_ИТР

0,25

Для того чтобы создать операцию, выделяем этап «Инициация» и нажимам клавишу

«Insert» или нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем «Создать

операцию» (вторая строчка снизу).

Операции этапа «Инициация» приведены на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Операции этапа «Инициация»

Операции этапа «Землеотвод» приведены в таблице 6.2.

Таблица 6.2. Операции этапа «Землеотвод»

Код

Название

Тип ДПГ

Календарь

Объѐм

[План]

Единица

объема

Длит-ть Дни

[План]

К_2_1

Разработка

документации по

землеустройству

Длительность

К_ИТР

компл

К_2_2

Согласование проекта

отвода земли

Длительность

К_ИТР

проект

К_2_3

Заключение договора

аренды

Длительность

К_ИТР

дог

Операции этапа «Землеотвод» приведены на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Операции этапа «Землеотвод»

Этап «Проектирование» у нас будет состоять из операций, приведенных в таблице

6.3.

Таблица 6.3. Операции этапа «Проектирование»

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 40 из 215

Код

Название

Тип ДПГ

Календарь

Объѐм

[План]

Единица

объема

Длит-ть Дни

[План]

К_3_1

Разработка

эскизного

проекта

Длительность

К_ИТР

лист

К_3_2

Разработка

рабочей

документации

Длительность

К_ИТР

компл

Операции этапа «Проектирование» приведены на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Операции этапа «Проектирование»

Этап третьего уровня, «Подземные работы», состоит из операций, указанных в

таблице 6.4.:

Таблица 6.4. Операции этапа «Подземные работы»

Код

Название

Тип ДПГ

Календарь

Объѐм

[План]

Единица

объема

К_4_1_1

Подготовительные работы

Производительность

К_24ч

300

м3

К_4_1_2

Устройство фундамента

Производительность

К_24ч

100

м3

К_4_1_3

Устройство перекрытий

Производительность

К_24ч

200

м2

Фаза третьего уровня «Надземные работы» состоит из операций, приведенных в

таблице 6.5.

Таблица 6.5. Операции этапа «Надземные работы»

Код

Название

Тип ДПГ

Календарь

Объѐм

[План]

Единица

объема

К_4_2_1

Устройство лесов наружных

стен

Производительность

К_24ч

К_4_2_2

Кирпичная кладка наружных

стен

Производительность

К_24ч

150

м3

К_4_2_3

Утепление наружных стен

Производительность

К_24ч

600

м2

К_4_2_4

Кирпичная кладка внутренних

стен

Производительность

К_24ч

100

м3

К_4_2_5

Устройство перекрытий

Производительность

К_24ч

200

м2

К_4_2_6

Устройство кровли

Производительность

К_24ч

300

м2

Фаза третьего уровня «Отделочные работы» состоит из операций, приведенных в

таблице 6.6.:

Таблица 6.6. Операции фазы «Отделочные работы»

Код

Название

Тип ДПГ

Календарь

Объѐм

[План]

Единица

объема

К_4_3_1

Устройство окон

Производительность

К_24ч

шт

К_4_3_2

Устройство дверей

Производительность

К_24ч

шт

К_4_3_3

Штукатурные работы

Производительность

К_24ч

800

м2

К_4_3_4

Малярные работы

Производительность

К_24ч

800

м2