Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 61 из 215

выбрать варианты связывания, рис. 6.26. При этом, в каком порядке будут

выделены операции, в таком же порядке будет создана цепочка связей.

Рис. 6.26. Быстрая связка операций

Типы связей в проекте представлены в таблице 6.17 Для связей операций фаз

«Инициация», «Землеотвод» и «Проектирование» используется календарь ИТР, для

операции этапа «Строительство» используется календарь рабочих

Таблица 6.17. Связи проекта

Связь от операции

Тип связи

Связь к операции

Тип

задержки

Задержка

Разработка ТЭО проекта

Финиш-Старт

Принятие решения о начале

проекта

Принятие решения о начале

проекта

Финиш-Старт

Разработка документации по

землеустройству

Разработка документации по

землеустройству

Финиш-Старт

Согласование проекта отвода

земли

Согласование проекта отвода

земли

Финиш-Старт

Заключение договора аренды

Финиш-Старт

Разработка эскизного проекта

Финиш-Старт

Разработка рабочей

документации

Разработка рабочей

документации

Финиш-Старт

Управление строительством

Разработка рабочей

документации

Финиш-Старт

Подготовительные работы

Финиш-Старт

Устройство фундамента

Финиш-Старт

Устройство перекрытий

Финиш-Старт

Устройство лесов наружных стен

Финиш-Старт

Кирпичная кладка наружных

стен

Кирпичная кладка наружных

стен

Старт-Старт

Утепление наружных стен

По объему

50%

Утепление наружных стен

Финиш-

Финиш

Кирпичная кладка внутренних

стен

Кирпичная кладка внутренних

стен

Финиш-Старт

Устройство перекрытий

Финиш-Старт

Устройство кровли

Устройство перекрытий

Финиш-Старт

Устройство окон

Старт-Старт

Устройство дверей

Устройство кровли

Финиш-Старт

Штукатурные работы

Устройство окон

Финиш-Старт

Штукатурные работы

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 62 из 215

Устройство дверей

Финиш-Старт

Штукатурные работы

Финиш-Старт

Малярные работы

Финиш-

Финиш

Управление строительством

Разработка ТЭО проекта

Старт-Старт

Управление проектом

Получение дохода от реализации

Старт-Финиш

Управление проектом

Малярные работы

Финиш-Старт

Получение дохода от

реализации

Все имеющиеся в проекте взаимосвязи операций можно просмотреть в таблице

«Связи» , которая формируется автоматически, исходя из тех данных, которые

введены в представлении «Гантт Работ». В этой таблице можно изменять «Тип связи» и

задавать задержку (в днях или часах).

Для того чтобы быстро всем связям у операций этапа «Строительство» присвоить

календарь рабочих, для начала создаем фильтр «Только рабочие», который в колонке

«Код предшествующей» отфильтровывает операции, код которых содержит «К_4_». После

этого заходим в меню «Действие  Формулы  Создать» и пишем формулу «Calen =

'К_Раб', нажимаем «ОК» и «Выполнить».

Обратите внимание, что у задержек есть свой календарь. Это значит что если задержка 3 дня,

а календарь задержки с выходными в субботу и воскресенье, то Spider Project при расчетах

исключает субботу и воскресенье, а отсчет задержки осуществляется только в рабочее время

календаря задержки. В итоге задержка составит 5 календарных дней.

В представлении «Гантт работ», у операций «Управление проектом» и «Управление

строительством» устанавливаем тип ДПГ «Гамак».

Нажимаем кнопку «Расчет расписания без ограничений на ресурсы» и

получаем график исполнения проекта без ограничений на ресурсы (рис. 6.28.).

Рис. 6.28. Фрагмент рассчитанного расписания проекта без ограничения на ресурсы

В случае, если на диаграмме Гантта нужно изменить представление операции и фаз

во времени, т.е. сделать, например, так, чтобы графическая часть представления не

«обрезалась», используется ползунок масштаба, который находится на панели

инструментов представления . Ползунок можно передвигать вправо или

влево, соответственно увеличивая или уменьшая масштаб диаграммы.

Для того, чтобы в графической части окна заменить выводящуюся информацию о

названии фаз и операций на что либо другое, нажимаем на пиктограмму или заходим

в меню «Гантт  Настройка», нажимаем на кнопку «Выбрать» и выбираем в группе полей

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 63 из 215

«Стандартные» поле «Окончание», нажимаем «ОК», ставим галочку «Данные на

диаграмме», рис. 6.29, и нажимаем «ОК». Результат представлен на рис. 6.30.

Рис. 6.29. Настройка диаграммы Гантта

Рис. 6.30. Результат применения настройки диаграммы Гантта

6.8. ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕНТРОВ СТОИМОСТЕЙ

6.8.1. Цель

Центры стоимостей позволяют получать отчеты по группам составляющих

стоимостей и производить анализ финансовой эффективности, отражать картину

реализации строительного проекта, движения денежных средств по проекту,

прогнозировать кассовые разрывы.

6.8.2. Методы и организационное взаимодействие

Источник информации по составу «Центров стоимостей» – служба,

осуществляющая управленческий учет в компании, это может быть как финансовая

служба компании, так и бухгалтерия.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 64 из 215

6.8.3. Техника моделирования

Центр Стоимостей – это совокупность стоимостных составляющих, сформированная

для практичности и наглядности отображения финансовых показателей проекта.

Выполнение операций проекта сопряжено с расходами и/или доходами. Отчеты по

общей стоимости или по «Центрам стоимостей» показывают Cash Flow (движение

денежных средств в проекте).

Spider Project может рассчитать, как отразится на ходе исполнения работ та или

иная схема финансирования проекта.

6.8.4. Учебный строительный проект

Рассмотрим наш практический пример. Переходим в таблицу «Центры стоимостей»,

кликнув на пиктограмме «Центры стоимостей» и создаем центры, приведенные в

таблице 6.18.

Таблица 6.18.. Центры стоимостей проекта

Код

Название

Стоимостные составляющие,

включенные в центр стоимостей

Материалы,

включенные

в центр

стоимостей

ЦС_ПрЗ

Прямые затраты

Заработная плата рабочих

Механизмы

Стоимость материалов

Все

ЦС_СтПр

Стоимость проекта

Все за исключением «Финансирование»

и «Доходы»

Все

ЦС_КФ_Ф

Кеш-фло по финансированию

Все за исключением «Доходы»

Все

ЦС_КФ_Д

Кеш-фло по доходу от реализации

Все за исключением «Финансирование»

Все

Далее мы будем заходить в свойства каждого из Центров Стоимостей и вносить

полную информацию о том, какие именно стоимостные составляющие и/или материалы

входят в их состав. В окне свойств галочки включать доходы материалов и расходы

материалов – оставляем по умолчанию.

Первым будем заполнять состав Центра Стоимостей «Прямые затраты» (рис. 6.31).

Для этого заходим в свойства данного центра, переходим на закладку «Состав», в разделе

«Стоимостные составляющие» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем стоимостные

«Заработная плата рабочих», «Механизмы», «Стоимость материалов» и нажимаем «ОК». В

разделе «Материалы» нажимаем кнопку «Добавить» и выделяем все материалы

(нажимаем левой кнопкой мыши на первом материале, и не опуская мышки, тянем ее

вниз).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 65 из 215

Рис. 6.31. Состав центра стоимостей «Прямые затраты»

Необходимо выбирать только собственные материалы. Если в Ваших проектах будет

использоваться давальческое сырье, то его не нужно выбирать в вышеуказанный список

материалов, иначе стоимость будет завышена на стоимость давальческого сырья

Теперь заполняем Центр Стоимостей «Стоимость проекта». Переносим из списка в

окно все стоимостные составляющие, кроме «Доходы» и «Финансирование».

Центр стоимостей «Кеш-фло по финансированию» - отражает соотношение

расходов и доходов и дает возможность прогнозирования кассовых разрывов, полученных

в проекте.

И последний Центр Стоимостей это «Кеш-фло по доходу от реализации». Отражает

движение денежных средств в проекте и дает возможность прогнозировать доходы от

проекта.

В представлении «Гантт Работ» мы сможем видеть в денежном выражении

состояние по каждому из Центров Стоимостей. (Правой кнопкой мыши, на заголовках

столбцов, вызвать всплывающее меню «Показать колонки» - «Центры Стоимостей»).

Материалы на закладке «Состав» выбираются только в том случае, если в данный центр

стоимостей входит статья затрат, показывающая стоимость материалов.

6.9. ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕНТРА РЕСУРСОВ

6.9.1. Цель

Получение отчетности не только по отдельным ресурсам, но и по группам ресурсов

в Spider Project реализована с помощью таблицы «Центры Ресурсов» (по аналогии с

Центрами Стоимостей).

6.9.2. Методы и организационное взаимодействие

Источником информации о центрах ресурсов может выступать как эксперт из ПТО,

так и прораб или начальник участка.

6.9.3. Техника моделирования

Центры ресурсов применяются при необходимости группировки ресурсов для их

совместного анализа. Например, если в проекте существует три плотника: Иванов,

Петров, Сидоров, и необходимо получить сводную характеристику загрузки всех

плотников. Для этого создается центр ресурсов «Плотники», в который включаются

Иванов, Петров и Сидоров, после чего появляется возможность получения общей загрузки

всех плотников. При создании Центра ресурсов открывается диалоговое окно свойств

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 66 из 215

центра ресурсов, где необходимо заполнить исходные данные – название, код и добавить

из перечня необходимые ресурсы

6.9.4. Учебный строительный проект

Рассмотрим наш практический пример. В «Центрах Ресурсов» нашего учебного

строительного проекта создаем новый центр ресурсов «Рабочие», с кодом «ЦР_Раб».

Для того чтобы добавить новый Центр Ресурсов в наш строительный проект мы

правой кнопкой мыши вызываем всплывающее меню и нажимаем «Создать».

Создается новый Центр Ресурсов, задаѐм ему свойства (код, название), нажимаем

«Добавить» и выбираем все рабочие ресурсы, т.е. ресурсы, код которых начинается на

«Р_», рис. 6.32.

Рис. 6.32. Центр ресурсов «Рабочие»

Итак, в первом приближении проект готов. Мы определили состав работ, назначили

на операции ресурсы и материалы, определились с составом стоимостных составляющих,

проставили взаимосвязи между операциями, переходим к шагу «Расчет расписания».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 67 из 215

7. РАСЧЕТ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА

7.1. ЦЕЛЬ

Цель расчета расписания проекта - определить длительность и стоимость проекта

(его этапов, подэтапов и отдельных операций) с учетом имеющихся ресурсов, их загрузки

и производительности, объемов работ и их взаимосвязи.

Особенностью пакета Spider Project является оптимизация расписания исполнения

работ проекта при ограниченных ресурсах и материалах. При этом учитываются

ограничения не только по количеству используемых ресурсов, но и по поставкам

материалов и финансированию проекта. Сокращение сроков исполнения проекта

позволяет сэкономить значительные средства – это наша цель в данном шаге.

7.2. ТЕХНИКА МОДЕЛИРОВАНИЯ

Внесенной выше информации достаточно для составления расписания исполнения

проекта с учетом ограниченности имеющихся возобновляемых ресурсов, их

производительностей на назначениях, объемов работ на операциях проекта, взаимосвязей

работ и ограничений по срокам их исполнения, календарей работ и ресурсов,.

Расписание исполнения проекта определяет сроки начала и завершения всех работ

проекта, а также ресурсы, назначенные на их исполнение. Кроме того, определяются

резервы времени операций проекта. Spider Project не только составляет расписание

исполнения работ, но и рассчитывает, на сколько можно сдвинуть каждую из операций

проекта без изменения срока его завершения при использовании того же состава

ресурсов.

7.2.1. Расчет расписания без ограничений на ресурсы

Следующим шагом планирования является расчет расписания без учета

ограниченности ресурсов. После расчета расписания необходимо провести расчет пиковой

загрузки ресурсов и расчет затрат. Пиковая загрузка ресурса (плановое количество)

показывает максимальное количество единиц данного ресурса, задействованное

одновременно на операциях проекта. Плановое количество ресурсов можно посмотреть в

таблице ресурсов в колонке «Кол-во [План]». Если потребность проекта в ресурсах не

превышает их наличия, то полученное расписание и есть наилучшее решение.

При расчете расписания без ограничений на ресурсы мы получаем расписание при

«идеальных» условиях – предполагается, что ресурсы, деньги и материалы у нас есть в

достаточном количестве. Хотя в большинстве случаев это не так, такой расчет нужно

проводить в любом проекте для анализа. Анализ расписания после проведения этого

расчета позволяет оценить минимальную продолжительность проекта при заданных

условиях, и отследить, на каких именно операциях происходит конфликт ресурсов. При

расчете расписания с выравниванием ресурсов происходит устранение этого конфликта.

7.2.1.1.1 Расчет расписания без учета ограниченности ресурсов

Расчет позволяет определить минимальное время исполнения проекта без

нарушения технологии, без учета ограниченности используемых ресурсов. Расчет

происходит при нажатии пиктограммы на панели инструментов. В результате получаем

расписание без учета ограниченности ресурсов. Сроки окончания фаз и операций

выводятся в графической части представления Гантт Работ, справа от фаз и операций.

7.2.1.1.2 Расчет пиковой загрузки

После расчета расписания необходимо провести расчет пиковой загрузки ресурсов

. Плановое количество ресурсов можно посмотреть в таблице ресурсов. Розовым

цветом на рис. 7.2. подсвечены ресурсы, которых недостаточно для выполнения проекта

без ограничения на ресурсы.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 68 из 215

Для того чтоб перегруженные ресурсы подсвечивались розовым цветом, необходимо зайти в

главное окно, выбрать «Параметры» и поставить галочку «Подсвечивать перегруженные

ресурсы».

В программном продукте Spider Project можно выбирать те ресурсы, по которым

будет производиться расчет пиковой загрузки. Для этого в меню «Расчет» нужно выбрать

«Настройка расчета пиковой загрузки ресурсов», и в диалоговом окне, в левой его части,

выбрать нужные ресурсы и перенести вправо (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Настройка расчета пиковой загрузки ресурсов

На рис. 7.2 приведена таблица ресурсов проекта с выделенными перегруженными

ресурсами, при этом, в колонке «Кол-во» указана списочная численность того или иного

ресурса, а в колонке «Кол-во (План)» - численность ресурсов, необходимая для

выполнения проекта в те сроки, которые получились в результате расчета расписания без

ограничения на ресурсы.

Рис. 7.2. Выделение перегруженных ресурсов

Для того чтобы произвести анализ на предмет того, в какие периоды времени

перегружены ресурсы, необходимо перейти в представление «Гантт работ» или «Гантт

ресурсов», выбрать в меню «Отчет  Отчет о перегрузке ресурсов». Результат

представлен на рис. 7.3.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 69 из 215

Рис. 7.3. Фрагмент отчета о перегрузке ресурсов

Если недостаточно общей информации о времени, когда перегружены ресурсы,

необходимо перейти в представление «Гантт работ» или «Гантт ресурсов» и выбрать в

меню «Отчет  Индикатор перегрузки ресурсов». На построенной диаграмме можно

уточнить, какой конкретно ресурс перегружен. Для этого можно щелкнуть правой кнопкой

мыши на красном столбике на диаграмме и выбрать «Поиск перегруженных ресурсов»,

результат на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Перегрузка ресурсов

Затем, нажав на кнопку «Отфильтровать работы» в окне Гантт Работ или Гантт

Ресурсов, будут отображаться только те работы, где указанный ресурс перегружен.

7.2.1.1.3 Расчет затрат

Для того чтобы узнать сколько в проекте расходуется денег как на весь проект, так

и на ту или иную статью необходимо провести расчет затрат. В представлении «Гантт

работ» или «Гантт ресурсов» нажимаем на кнопку и жмем «ОК». В представлении

«Гантт работ» выводим колонки из группы полей «Центр стоимостей» - «Прямые затраты»

и «Стоимость проекта» при установленной галочке «Плановый остаток» и нажимаем

«ОК». В случае, если выведенные данные в ячейках выведенных колонок отображаются

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 70 из 215

не полностью, т.е. содержат красный треугольник, необходимо в шапке колонки щелкнуть

правой кнопкой мыши и выбрать «Автоподбор ширины», результат на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Результат расчета затрат

Если переключиться в таблицы «Ресурсы», «Материалы» и «Стоимостные

составляющие», то там вы заметите, что появились расчетные колонки (значения в них

выделены синим), отображающие, сколько стоит тот или иной объект.

7.2.2. Расчет расписания с выравниванием ресурсов

Выравнивание проекта можно производить по ресурсам, материалам. Что такое

выравнивание?

На рис. 7.6 приведен мини-проект с расчетом без выравнивания ресурсов. Т.е. есть

ресурс Чебурашка, который занят на двух работах с 60% загрузкой. Без учета

выравнивания ресурсов, эти работы могут выполняться параллельно. Но суммарная

загрузка ресурса составляет 120%.

Рис. 7.6. Пример расчета проекта без выравнивания ресурсов

Если же мы проведем выравнивание по нашему ресурсу, то получим расписание

приведенное на рис. 7.7. Работы, на которых занят ресурс Чебурашка, сдвинулись во

времени и теперь выполняются последовательно. Загрузка ресурса в любой момент

времени не превышает 60%.

Рис. 7.7. Пример расчета проекта с выравниванием ресурсов

Аналогично выравнивание происходит по стоимостям/центрам стоимостей и

материалам/центрам материалов. Если, например денег или материалов не хватает в

проекте, то работы, требующие деньги или материалы, будут сдвигаться во времени, пока

они в проекте не появятся. С точки зрения жизненных реалий, выравнивание по