Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 71 из 215

стоимостям должно использоваться крайне редко, так как отсутствие денег на

строительстве всегда приводит к его остановке.

Обычно количество ресурсов в проекте ограничено, поэтому следующим этапом

является расчет расписания с выравниванием ресурсов. В этом случае пиковая загрузка

ресурсов не может превышать их количества. Ситуация по срокам проекта кардинально

меняется, если принимать ресурсные или стоимостные ограничения. Оптимизация

расписания очень важна и позволяет сократить затраты за счет быстрейшего исполнения

работ и сокращения накладных расходов.

Отличительной особенностью пакета Spider Project является возможность

проведения выравнивания по материалам и стоимостным составляющим, включение

которых в расчет производится в диалоговом окне настройки расчета («Расчет» -

«Настройка расчета с выравниванием ресурсов»), рис. 7.6.

Информация о методах расчета расписания с выравниванием ресурсов:

1. Стандартный - метод, принятый в американских профессиональных пакетах

(Primavera, Open Plan). Пользователь выбирает то поле операции, которое

будет определять приоритеты при назначении ресурсов. Например, если вы

выберете в качестве приоритетного поля длительность, то тогда операции с

меньшей длительностью будут получать ресурсы в первую очередь, а если

поле «Начало КМП» (Метод расчета расписания работ, при котором дата

наступления события откладывается на возможно более поздний срок без

нарушения срока выполнения проекта в целом), то приоритетными будут

операции с минимальными резервами времени в расписании, составленном

без учета ресурсных ограничений.

2. Детальный - метод, занимающий большее время, но позволяющий получить

более оптимальное расписание.

3. Оптимизация - применение довольно сложных итеративных алгоритмов,

позволяющих получить расписание оптимальное или близкое к оптимальному.

Ни детальный метод расчета, ни оптимизация в других пакетах не имеют

аналогов. Расписания получаются короче, сокращаются простои ресурсов,

иногда значительно. При расчете проекта данным методом в проекте могут

возникнуть колоссальные резервы экономии затрат и времени.

4. Поддержка предыдущей версии - средство стабилизации расписания. Для

этого необходимо задать опцию составления расписания, при котором

сохраняется принятый ранее порядок исполнения работ. Поддержка

предыдущей версии включена в пакет Spider Project для исключения

нежелательных последствий, вызванных изменением порядка операций после

пересчета расписания проекта, исполнение которого уже началось. Например,

если при выполнении проекта были заключены контракты на поставку

материалов, то изменение порядка выполнения операций, потребляющих эти

материалы, может привести к серьезным проблемам. Для этого применяется

поддержка предыдущей версии, позволяющая сохранять порядок операций в

утвержденном плане проекта.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 72 из 215

Рис. 7.6. Настройка расчета расписания с выравниванием ресурсов

«Ресурсы для выравнивания» - нажав эту кнопку, вы можете отредактировать

список ресурсов, по которым происходит выравнивание ресурсов в нашем проекте.

«Материалы для выравнивания» - нажав эту кнопку, мы получаем возможность

отредактировать список материалов, по которым будет происходить выравнивание. При

этом появляется диалоговое окно «Выбор материалов для выравнивания». Как правило,

это необходимо, если в проекте используется моделирования поставок материалов, и

нужно посмотреть, как измениться расписание в зависимости от наличия того или иного

материала.

«Стоимостные составляющие» - нажимая на эту кнопку, мы попадаем в диалоговое

окно «Выбор стоимостных составляющих для выравнивания», где мы можем выбрать, по

каким стоимостным составляющим будем выравнивать наш проект, т.е. как измениться

расписание проекта, если например не будет финансирования.

«Центры материалов» - нажав эту кнопку, появляется диалоговое окно «Выбор

центров материалов для выравнивания», где мы получаем возможность отредактировать

список центров материалов, по которым будет происходить выравнивание.

«Центры стоимостей» - нажав эту кнопку, появляется диалоговое окно «Выбор

центров стоимостей для выравнивания», где мы получаем возможность отредактировать

список центров стоимостей, по которым будет происходить выравнивание.

«Комплекты материалов» - нажав эту кнопку, появляется диалоговое окно «Выбор

комплекты материалов для выравнивания», где мы получаем возможность

отредактировать список комплектов материалов, по которым будет происходить

выравнивание.

«Структура для приоритетов фаз» позволяет выбрать структуру проекта,

приоритеты фаз которой будут учитываться при расчете. При этом открывается

диалоговое окно списка структур.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 73 из 215

В проектах в качестве ресурсов для выравнивания выбираются обычно не все ресурсы, а

только те ключевые ресурсы, которые невозможно докупить, дополнительно нанять,

перекупить или негде разместить (например, башенный кран).

Диалоговое окно выбора объектов для выравнивания приведено на рис. 7.9.

Рис. 7.9. Выбор материалов для выравнивания

В левом списке расположены все объекты проекта, а в правом – объекты, по

которым будет производиться выравнивание. Нажатие кнопки «>>» приводит к

добавлению выбранных в левом списке объектов в правый. Нажатие кнопки «<<»

приводит к удалению выбранных в правом списке объектов.

Текстовые поля, расположенные в нижней части, предназначены для ввода первых

символов имени или кода объектов, по которым автоматически производится их поиск в

списке. При этом указатель списка позиционируется на найденный объект, т.е. если

нужно найти Кирпич, в поле вводим первые буквы «Кир» и в списке появляются все

материалы, начинающиеся на «Кир».

На рис. 7.6 под надписью «Выравнивание» расположены кнопки – селекторы:

 материалы - включает выравнивание по материалам;

 стоимостные составляющие - включает выравнивание по стоимостным

составляющим;

 центры материалов - включает выравнивание по центрам материалов;

 центры стоимостей- включает выравнивание по центрам стоимостей;

 комплекты материалов - включает выравнивание по комплектам материалов;

 общая стоимость- проводит выравнивание по итоговым затратам.

«Запретить прерывание операций» – запрещает перерывы в операциях, имеющих

тип «Прерываемая» (устанавливается в окне свойств операции).

Рамка «Направление», рис 7.6, содержит две кнопки-селектора: «Вперед» и

«Назад». Отметка одной из них означает выбор направления расчета - от текущего

времени вперед или от директивного окончания (например, окончания зафиксированного

в договоре подряда) назад. При выборе опции «Вперед» программа назначает расчет

расписания от даты начала проекта. Если же пользователь выберет опцию «Назад», то

расчет начнет производиться от директивного окончания проекта назад, обеспечивая,

таким образом, окончание проекта в жестко заданные сроки.

7.2.3. Учебный строительный проект

В нашем учебном строительном проекте, рассчитанном без ограничения ресурсов,

весь проект заканчивается 11.10.2011, а стоимость всего проекта составляет 3 931,8 тыс.

т.г.. (рис. 7.5).

Теперь рассчитываем это же расписание в нашем строительном проекте с

выравниванием ресурсов. Для этого в представлении Гантт (Работ) выбираем «Расчет -

Расчет расписания с выравниванием ресурсов» или «Ctrl+F9». В открывшемся окне

«Настройка расчета расписания с выравниванием ресурсов» выбираем левой клавишей

мыши «Ресурсы для выравнивания». Открывается диалоговое окно, где в левой части

пакет Spider Project показывает нам все имеющиеся ресурсы в нашем учебном

строительном проекте, которые переносим в окно «Ресурсы для выравнивания».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 74 из 215

Ставим следующие флаги:

 «Делать отчет»;

 «Запретить прерывание операций»;

 «Минимизация параллельных работ».

Теперь определяемся с методом, по которому будем рассчитывать наше

расписание. Выбираем «Стандартный». Также отмечаем порядок «По возрастанию», и

направление расчета расписания «Вперед».

Настройка завершена. Нажимаем «ОК» и пакет Spider Project рассчитывает

расписание проекта с ограничением на ресурсы.

Производим расчет пиковой загрузки и расчет затрат. Результат приведен на рис.

7.10.

Рис. 7.10. Расчет расписания с выравниванием только по ресурсам

Теперь весь проект оканчивается 24.11.2011, а стоимость всего проекта составляет

практически 2 млн. т.г.. (рис. 7.10).

В составленном расписании определяется Ресурсный критический путь (операции

обозначены красным цветом на диаграмме Гантта (Работ или Ресурсов) – те операции

проекта, задержка исполнения которых приводит к задержке окончания проекта или к

нарушению директивных сроков завершения его работ (операции, у которых нет

временных резервов), а также резервы времени исполнения операций проекта с учетом

ограниченности имеющихся ресурсов. Определение ресурсного критического пути и

реальных резервов времени исполнения операций, которые можно использовать при

управлении – еще одна особенность пакета Spider Project.

Для того чтобы определить, какие резервы имеют операции и узнать, на сколько их

исполнение может сдвинуться на возможно более поздний срок без нарушения срока

выполнения проекта в целом, в настройках ставим галочку «Расписание «Как можно

позже» и выводим колонки «Резерв Полный Дни» и «Резерв Свободный Дни» (рис. 7.11).

Полный резерв - это наибольшее время, на которое можно задержать выполнение

данной работы, не увеличивая общую продолжительность работ. Он определяется

разностью между поздним и ранним началом (или поздним и ранним окончанием - что то

же самое).

Свободный резерв - это наибольшее время, на которое можно задержать

выполнение данной работы, не меняя раннего начала последующей.

Операции, у которых нет резерва, называются критическими. Задержка начала

выполнения таких работ приводит к задержке выполнения всего проекта, если только не

будет принято никаких дополнительных мер (к таким мерам обычно относятся назначение

дополнительных ресурсов, изменение календарей работы ресурсов в сторону увеличения

продолжительности рабочего дня в отдельные периоды времени и т.д.).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 75 из 215

Рис. 7.11. Расчет расписания с выравниванием только по ресурсам

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 76 из 215

8. РАБОТА С ПРОЕКТОМ

8.1. ДИАГРАММЫ ЗАТРАТ И КЕШ-ФЛО ПО ФИНАНСИРОВАНИЮ

8.1.1. Диаграмма всех затрат в проекте

Для того чтобы оценить сколько стоит весь проект и как происходит распределение

затрат по проекту во времени, необходимо построить диаграмму всех затрат в проекте.

Первоначально свернем проект до фазы первого уровня. Чтобы это выполнить,

заходим в меню «Гантт - Настройка» и выбираем «Детализировать  До уровня  1».

Для этого, после проведения расчета расписания с выравниванием, расчета

пиковой загрузки и расчета затрат, заходим в представлении «Гантт Работ» в меню

«Отчет – Общие отчеты и диаграммы – Диаграммы». Нажимаем кнопку «Центры

стоимостей», выбираем «Стоимость проекта», устанавливаем «Вид показателя» в

положение «Расходы», так как это именно расходный/затратный показатель и переносим

его кнопкой >> вправо. Периодичность построения выбираем «По дням» и ставим галочку

«Нарастающий итог» если хотим, чтобы график был кумулятивным и отображал в конце

итоговую сумму затрат по проекту, (рис.8.1) и нажимаем «Далее».

Рис. 8.1. Настройка показателей и исходных данных для диаграммы

Устанавливаем высоту диаграммы, например 200, цвет больше нуля – черный, а

меньше красный и нажимаем «ОК». Результат представлен на рис. 8.2.

Соответственно, график на рис. 8.2 представляет собой кумулятивный график,

когда стоимость последующего периода складывается со стоимостью предыдущего. Для

того чтобы оценить, сколько денег требуется в каждом месяце (рис.8.3), нужно нажать

правой кнопкой мыши на диаграмме, выбрать «Содержание», установить периодичность

«По месяцам» и снять галочку «Нарастающий итог» (рис. 8.1). Таким образом, как видно

на графике, в первом квартале мы тратим в проекте менее 100 тыс. т.г., во втором

примерно – 2 300 тыс. т.г., и так далее.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 77 из 215

Рис. 8.2. Кумулятивная диаграмма стоимости проекта

Рис. 8.3 Стоимость проекта по кварталам

8.2. КЕШ-ФЛО ПО ФИНАНСИРОВАНИЮ

8.2.1. Цель

Рассчитать при помощи пакета Spider Project, как отразится на ходе исполнения

работ та или иная схема финансирования проекта.

8.2.2. Методы и организационное взаимодействие

На этом этапе предусматривается тесная работа Аналитической службы и службы,

ответственной за выделение денег из бюджета компании для проекта и их своевременную

оплату.

Финансовая служба подает Аналитической службе график возможного

финансирования по проекту. Аналитическая служба вносит этот график в компьютерную

модель проекта и формирует кеш-фло по финансированию. На сформированном графике

видно, есть ли кассовые разрывы в проекте. Если таковые имеются, то проводится

выравнивание компьютерной модели проекта по финансированию. Если выравнивание не

привело к устранению кассовых разрывов, то Аналитическая служба подает запрос в

Финансовую службу «Об изменении графика финансирования или рассмотрения

возможности дополнительного финансирования».

Такое тесное взаимодействие этих двух служб позволяет сформировать

оптимальный график финансирования проекта, что является одной из составляющих

успешного его выполнения.

При выравнивании с учетом финансирования получается пересмотренный график работ, в

котором работы откладываются, если не обеспечены финансированием.

8.2.3. Учебный строительный проект

Представим ситуацию, что Финансовая служба до составления подробного графика

исполнения работ планировала выделить на наш проект в первом транше 200 тыс. т.г., во

втором и третьем транше по 1 млн. т.г..

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 78 из 215

Даты финансирования были нами определены в таблице 6.7.

Мы переходим в представление «Гантт работ», выбираем в фазе «Финансирование»

операцию «Транш №1», на закладке «Стоимостные составляющие» выбираем статью

затрат «Финансирование», определяем фиксированную стоимость в размере 200 тыс. т.г..

Точно так же поступаем с другими операциями данной фазы.

После этого нажимаем последовательно три кнопки .

В п. 6.8.4. нами были созданы центры стоимостей, среди них «Кеш-фло по

финансированию». Состав всех центров определен в таблице 6.18. Теперь перейдем к

настройке диаграммы «Кеш-фло по финансированию».

Для этого перейдем в представление Гантт (Работ), далее выбираем меню «Отчеты

 Общие отчеты и диаграммы  Диаграммы» или нажимаем правой кнопкой мыши на

цифре «1» слева от названия проекта и выбираем «Общие отчеты и диаграммы 

Диаграммы». Открывается окно «Показатели и исходные данные».

После этого

1. кликаем мышкой в поле возле радиокнопки «Центры стоимостей»;

2. в появившемся ниже с левой стороны списке Центров стоимостей выделяем

«Кеш-фло по финансированию», выбираем «Вид показателя» - «Итог» и

переносим этот центр при помощи «>>» в правую сторону;

3. далее в поле «По периодам» кликаем мышкой возле «По дням», потом

ставим галочки с «Нарастающим итогом», «Включая исполнение» «Включая

план» и «Отображать доходы положительными числами»

4. нажимаем на «Далее»;

5. в открывшемся окне выбираем высоту диаграммы «200» и понравившийся

цвет диаграммы, и еще раз нажимаем «Далее».

Рис. 8.4. Кеш-фло по финансированию с кассовыми разрывами

В представлении Гантт (Работ) в нижней части сформировалась диаграмма «Кеш-

фло по финансированию» с одним кассовым разрывом в объеме практически 135 тыс. т.г.

(рис. 8.4), т.е. периодом времени, когда финансирования проекта не хватает для

покрытия расходов проекта, притом, что в целом по проекту денег достаточно. Есть три

способа для избегания кассовых разрывов в проекте:

1. изменить объемы финансирования по датам, не изменяя общей суммы

финансирования;

2. изменить даты финансирования, не изменяя сумм траншей;

3. произвести выравнивания в проекте по центру стоимостей «Кеш-фло по

финансированию», т.е. рассчитать проект так, чтобы работы сдвинулись во

времени в зависимости от наличия финансирования.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 79 из 215

4. не делать ничего, если длительность разрыва настолько ничтожна, что

выравнивание будет нецелесообразным (например, расчеты с

субподрядчиками происходят ежемесячно, а разрыв длится 1 неделю.

Попробуем первые три варианта.

Первый вариант:

 в Гантте работ выводим колонку «Финансирование [Фикс]» (Группы полей

«Стоимостные составляющие», поле «Финансирование» с галочкой

«Фиксированный»);

 у операции «Транш №2» добавляем 135 тыс. т.г., а у операции «Транш №3»

забираем 135 тыс. т.г..

 Рассчитываем проект по трем кнопкам . Результат на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Кэш-фло по финансированию с измененными объемами финансирования

Второй вариант:

 в Гантте работ в колонке «Начало [КМР]» изменяем даты финансирования,

для операции «Транш №3» устанавливаем дату начала 07.12.2010 09:00.

Т.е. выбираем ту дату, когда в проекте начинает не хватать денег.;

 рассчитываем проект по трем кнопкам . Результат на рис. 8.6.

Третий вариант:

 в Гантте работ в меню «Расчет» выбираем «Настройка расчета с

выравниванием ресурсов»;

 нажимаем на кнопку «Центр стоимостей», выбираем из имеющихся центров

«Кеш-фло по финансированию» и переносим его вправо;

 в поле «Выравнивание» ставим галочку напротив «Центров стоимостей» и

нажимаем «ОК».

 рассчитываем проект по трем кнопкам . Результат на рис. 8.7.

 Как видно на рис. 8.7. окончание строительства у нас будет первого марта, а

не 7 февраля.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 80 из 215

Рис. 8.6. Кеш-фло по финансированию с измененными датами финансирования

Рис. 8.7. Кеш-фло по финансированию при расчете с выравниванием по центру стоимостей

«Кеш-фло по финансированию»

Как видно на рис. 8.7, в проекте нет кассовых разрывов, но время окончания

строительных работ изменилось и теперь составляет 12.01.2011 14:30. До расчета с

выравниванием дата окончания была 21.12.2009. Т.е. время окончания строительных

работ сдвинулось практически на три недели. Кроме того, стоимость проекта увеличилась

на 30 тыс. т.г. и, как следствие, выделенных денег на финансирование проекта не

хватает.

На основании всех трех вариантов каждая компания может выбирать любой

удобный ей способ моделирования финансирования в проекте.

В нашем учебном проекте мы оставляем первый вариант.

8.3. КЕШ-ФЛО ПО ДОХОДАМ

8.3.1. Цель

Рассчитать при помощи пакета Spider Project все затраты, финансирование и

доходы по проекту. По мере исполнения проекта анализировать отклонения доходной

части проекта от плановой, при необходимости принимать управленческие решения.