Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 101 из 215

11. ПЛАНОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРОЕКТА

11.1. ДИАГРАММЫ

11.1.1. Цель

Сформировать наглядное графическое отображение потребности того или иного

ресурса (-ов) в проекте для информирования руководства, анализа проекта и принятия, в

случае необходимости управленческих решений.

11.1.2. Учебный строительный проект

С некоторыми диаграммами мы познакомились в п.5.1. Сейчас закрепим

пройденный материал и познакомимся с новым.

Диаграмма «Стоимости проекта»

Построим диаграмму по центру стоимостей «Стоимость проекта» (п.8.1.1, рис. 8.2.).

На построенной диаграмме щелкнем правой кнопкой мыши и выберем «Содержание». В

окне «Показатели и исходные данные», нажмем кнопку «Сохранить как шаблон», введем

название «Диаграмма стоимости проекта» и код «Д_СтПр» диаграммы, рис. 11.1, и

нажмем «ОК».

Рис. 11.1. Код и название диаграммы

Все сохраненные шаблоны отчетов и диаграмм хранятся в справочнике «Шаблоны

отчетов» (рис. 11.2) который находится в главном окне, в центральном окне, в пункте

«Шаблоны».

Рис. 11.2. Справочник «Шаблоны отчетов»

Первые девять отчетов, представленные на рис. 11.2, являются встроенными и не

подлежат удалению. Для того чтобы изменить созданный пользователем отчет или

диаграмму, нужно зайти в свойства созданного представления и изменить любые его

показатели и представление.

Теперь, чтобы быстро в проекте построить диаграмму «Стоимости проекта»,

заходим в меню «Отчет  Отчеты и диаграммы по шаблону  Диаграммы», и в окне

«Шаблоны отчетов» (рис. 11.3), выбираем нужную диаграмму и нажимаем «ОК».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 102 из 215

Рис. 11.3. Встроенные шаблоны

11.1.2.1 Диаграмма «Кеш-фло по финансированию»

Построим диаграмму «Кеш-фло по финансированию» (п.8.1.1.,рис. 8.5). На

построенной диаграмме щелкнем правой кнопкой мыши и выберем «Содержание». В окне

«Показатели и исходные данные», нажмем кнопку «Сохранить как шаблон», введем

название «Кеш-фло по финансированию» и код «Д_КФ_Фин» диаграммы и нажмем «ОК».

11.1.2.2 Диаграмма «Кеш-фло по доходу от реализации»

Построим диаграмму «Кеш-фло по доходу от реализации» с учетом процента

дисконтирования (п.8.1.1., рис. 8.10). На построенной диаграмме щелкнем правой

кнопкой мыши и выберем «Содержание». В окне «Показатели и исходные данные»,

нажмем кнопку «Сохранить как шаблон», введем название «Кеш-фло по доходу от

реализации» и код «Д_КФ_ДР» диаграммы и нажмем «ОК».

11.1.2.3 Диаграмма «Расход кирпича»

Переходим в окно диаграмма Гантт (Работы), переключаемся в структуру по

ответственности, выделяем фазу «Прораб», нажимаем правую кнопку мыши и в выпавшем

меню выбираем - «Общие отчеты и диаграммы  Диаграммы». Открывается окно

«Показатели и исходные данные».

Последовательно выполняем следующие шаги:

 кликаем мышкой в поле возле «Материалов»;

 в появившемся ниже с левой стороны списке материалов выделяем

«Кирпич100», в «Виде показателя» выбираем «Расход» и переносим этот

материал при помощи «>>» в правую сторону;

 далее в поле «По периодам» кликаем мышкой возле «По дням», ставим

галочку «Включая исполнение» и «Включая план»;

 нажимаем на «Далее».

 в открывшемся окне выбираем высоту диаграммы, цвет диаграммы, ставим

галочку «Показывать значения» и нажимаем «Готово».

В диаграмме Гантт (Работы) в нижней части сформировалась диаграмма

«Кирпич100_Расходы», где наглядно видно расход кирпича по дням (рис. 11.4).

На построенной диаграмме щелкнем правой кнопкой мыши и выберем

«Содержание». В окне «Показатели и исходные данные» нажмем кнопку «Сохранить как

шаблон», введем название «Расход кирпича по дням» и код «Д_Кирп_Дн» диаграммы и

нажмем «ОК».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 103 из 215

Рис. 11.4. Расход кирпича в проекте по дням (без нарастающего итога)

11.1.2.4 Гистограмма «Трудоемкость ресурса «Автокран»

Переходим в окно «Гантт Ресурсов», переключаемся в организационный структуру,

в подразделении «Механизмы» выделяем ресурс «Автокран», нажимаем правую кнопку

мыши и в выпавшем меню выбираем - «Общие отчеты и диаграммы  Диаграммы».

Открывается окно «Показатели и исходные данные».

Потом:

 в имеющемся списке показателей выделяем «Трудоемкость (Ресурсо-Часы)»,

в «Виде показателя» выбираем «Итог» и переносим этот показатель при

помощи «>>» в правую сторону;

 далее в поле «По периодам» кликаем мышкой возле «По дням», далее

ставим галочки «Включая исполнение» и «Включая план»;

 нажимаем на «Далее».

 в открывшемся окне выбираем высоту диаграммы, цвет диаграммы и

нажимаем «Готово».

В диаграмме Гантт (Работы) в нижней части сформировалась диаграмма

«Трудоемкость (Ресурсо-Часы)» ресурса «Автокран», где наглядно видно загрузку

данного ресурса по дням (рис. 11.5).

Рис. 11.5. Гистограмма «Трудоемкость ресурса «Автокран»

На построенной диаграмме щелкнем правой кнопкой мыши и выберем

«Содержание». В окне «Показатели и исходные данные» нажмем кнопку «Сохранить как

шаблон», введем название «Трудоемкость ресурса «Автокран» и код «Г_ТрР_АК»

диаграммы и нажмем «ОК».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 104 из 215

11.2. ОТЧЕТЫ

11.2.1. Отчет о потребности в материалах в проекте

11.2.2. Цель

При помощи отчета «Потребность в материалах» отображается плановая

потребность в материалах в натуральном и стоимостном выражении.

11.2.3. Методы и организационное взаимодействие

Аналитическая служба или служба, ответственная за составление компьютерной

модели проекта, после формирования плана проекта подает в отдел, ответственный за

снабжение, график поставок материалов в проект. Отдел, ответственный за снабжение, на

основании потребности в том или ином материале заключает договоры на поставку и

планирует свою деятельность по закупке материалов.

11.2.4. Учебный строительный проект

Отчет о потребности материалов в проекте строится следующим способом.

1. Сворачиваем проект до фазы первого уровня.

2. Заходим в меню «Отчеты  Общие отчеты и диаграммы  Табличный отчет».

3. Выбираем «Материалы», устанавливаем «Вид показателя» в положение

«Расходы», выделяем все имеющиеся материалы и переносим их вправо.

4. Устанавливаем показатель «По периодам» - «По неделям», ставим галочки

«Включая исполнение» и «Включая план» и нажимаем «Далее».

5. В нижней части «Показатель» из положения «Колонки» переносим в

положение «Строки».

6. В дополнительных полях в выбранном показателе «Материалы» нажимаем

кнопку «Добавить», выбираем поле «Единица измерения» группы полей

«Стандартные» и нажимаем «ОК». В выбранном показателе «Материалы»

нажимаем кнопку «Добавить», выбираем поле «Стоимость материалов»

группы полей «Стоимостные составляющие» и нажимаем «ОК».

7. Ставим галочки «Итоговая колонка», «Промежуточные значения», «Удалять

пустые строки», «Удалять пустые колонки», «Выделять исполнение» и

«Дополнительные поля» (рис. 11.6), и нажимаем «Готово».

Результат на рис. 11.7.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 105 из 215

Рис. 11.6. Настройка строк и колонок для отчета о потребности в материалах

Положения «Строки и колонки».

Объект – операции и фазы проекта.

Дата – период построения диаграммы.

Показатель – выбранные данные в окне «Показатели и исходные данные».

Показатели отчета формируются на пересечении последнего показателя строк и последнего

показателя колонок.

Рис. 11.7. Отчет о материалах

Удаляем колонки «Код», «Название показателя», колонку «Итого» переносим

вперед и заходим в меню «Таблица  Сохранить конфигурацию». Сохраняем с именем

«Отчет о материалах» (рис. 11.8).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 106 из 215

Рис. 11.8. Настроенный отчет о материалах

Конфигурация необходима в том случае, если постоянно строятся одни и те же отчеты, и

требуется постоянна работа с ними, с точки зрения представления, а также, если ширина и

порядок расположения колонок отчета постоянны. Т.е. если Вы построите данный отчет еще

раз, вместо того, чтобы скрывать и/или удалять колонки, достаточно в меню «Таблица»

выбрать «Загрузить конфигурацию» и загрузить нужное Вам представление отчета.

Данный отчет теперь можно редактировать перед печатью.

Для того чтобы сохранить данный шаблон отчета, необходимо в меню «Отчеты 

Общие отчеты и диаграммы  Табличный отчет» произвести настройку согласно

вышеприведенным пунктам 1-7 и перед нажатием кнопки «Готово» нажать кнопку

«Назад», потом «Сохранить как шаблон» и назвать «Отчет о материалах» с кодом

«О_Мат». После построения данного шаблона в отчете нужно выбрать в меню «Таблица 

Загрузить конфигурацию» и выбрать конфигурацию для данного отчета.

Представление (Вид) отчетов зависит от того, до какой фазы собран проект в представлении

«Гантт работ» и «Гантт ресурсов».

11.3. ОТЧЕТ О ПЛАНОВЫХ ЗАТРАТАХ ПРОЕКТА

11.3.1. Цель

При помощи отчета отобразить распределение затрат в проекте по статьям.

11.3.2. Методы и организационное взаимодействие

Отчет о плановых затратах в проекте Аналитическая служба подает руководителю

проекта, ответственному за финансирование в компании и подразделению,

ответственному за учет затрат в компании.

11.3.3. Учебный строительный проект

Отчет о затратах в проекте строится следующим способом:

1. Сворачиваем проект до фазы первого уровня.

2. Заходим в меню «Отчеты  Общие отчеты и диаграммы  Табличный отчет».

3. Выбираем «Центр стоимостей», устанавливаем «Вид показателя» в

положение «Расходы» выделяем «Стоимость проекта» и переносим ее

вправо.

4. Устанавливаем показатель «По периодам» — «По месяцам», ставим галочки

«Включая исполнение» и «Включая план» и нажимаем «Далее».

5. В нижней части «Показатель» из положения «Колонки» переносим в

положение «Строки».

6. В дополнительных полях ничего не добавляем.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 107 из 215

7. Ставим галочки «Итоговая колонка», «Промежуточные значения», «Удалять

пустые строки», «Удалять пустые колонки», «Выделять исполнение»,

«Дополнительные поля» «Разворачивать центры» и нажимаем «Готово».

Результат на рис. 11.9.

Рис. 11.9. Отчет о затратах проекта

Удаляем колонки «Код», «Название показателя», колонку «Итого» переносим

вперед и заходим в меню «Таблица  Сохранить конфигурацию», сохраняем с именем

«Отчет о затратах в проекте».

11.4. ОТЧЕТ О ПЛАНЕ РАБОТ ДЛЯ ПРОРАБА

11.4.1. Цель

При помощи отчета «План работ для прораба» отображается понедельный план

работ.

11.4.2. Методы и организационное взаимодействие

После утверждения Генеральным директором компьютерной модели проекта

Аналитическая служба или служба, ответственная за создание компьютерной модели

проекта, подает Прорабу план работ на месяц с понедельной разбивкой.

11.4.3. Учебный строительный проект

План работ для Прораба строится следующим способом:

1. Разворачиваем проект до работ операций .

2. Переключаемся в структуру ответственности.

3. Щелкаем правой кнопкой мыши на фазе «Прораб», выбираем «Отчеты 

Общие отчеты и диаграммы  Табличный отчет».

4. В области «Начало и окончание отчета» выбираем «За заданные период» и

устанавливаем начало «04.10.2010 00:00» и окончание «01.11.2010 00:00».

5. Выбираем в общих показателях «Объем» и переносим его вправо.

6. Устанавливаем показатель «По периодам» — «По неделям», ставим галочки

«Включая исполнение» и «Включая план» и нажимаем «Далее».

7. В нижней части «Показатель» из положения «Строки» переносим в

положение «Колонки» и размещаем его под «Датой».

8. В дополнительных полях в выбранном показателе «Операции, фазы»

нажимаем кнопку «Добавить», выбираем в группах полей «Стандартные»

поле «Единица объема», «Начало», «Окончание», «Комментарий» и

нажимаем «ОК».

9. Ставим галочки «Итоговая колонка», «Промежуточные значения», «Удалять

пустые строки», «Удалять пустые колонки», «Выделять исполнение» и

«Дополнительные поля» (рис. 11.10), и нажимаем «Готово».

10. В готовом отчете (рис. 11.11) удаляем колонку «Код» и сохраняем с

конфигурацией «План работ на месяц».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 108 из 215

Рис. 11.10. Настройка строк и колонок для отчета о плане работ

Рис. 11.11. План работ для прораба

11.5. ОТЧЕТ О ПОТРЕБНОСТИ В МАШИНАХ И МЕХАНИЗМАХ В ПРОЕКТЕ

11.5.1. Цель

Сформировать отчет «Отчет о потребности в машинах и механизмах в проекте».

11.5.2. Методы и организационное взаимодействие

После утверждения Генеральным директором компьютерной модели проекта

Аналитическая служба или служба, ответственная за создание компьютерной модели

проекта, подает ответственному за машины и механизмы в компании информацию о

потребности проекта в машинах и механизмах.

11.5.3. Учебный строительный проект

Отчет строится следующим способом.

1. Переключаемся в представление «Гантт ресурсов».

2. Переключаемся в организационную структуру.

3. Сворачиваем все фазы второго уровня (меню «Гантт-Настройка 

Детализировать до уровня 2»).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 109 из 215

4. Щелкаем на подразделении «Механизмы» правой кнопкой мыши, выбираем

«Отчеты  Общие отчеты и диаграммы  Табличный отчет».

5. Выбираем показатель «Ресурсы», выделяем механизмы, в области «Ресурсы»

устанавливаем «Количество» и переносим механизмы вправо.

6. Устанавливаем показатель «По периодам» — «По неделям», ставим галочки

«Включая исполнение» и «Включая план» (рис. 11.12),и нажимаем «Далее».

7. В нижней части «Показатель» переносим в положение «Строки» под

«Объектом».

8. Ставим галочки «Промежуточные значения», «Удалять пустые строки»,

«Удалять пустые колонки», «Выделять исполнение», «Дополнительные

поля» и нажимаем «Готово».

9. Удаляем поля «Код» и «Название показателя» и сохраняем с конфигурацией

«Потребность в механизмах».

Результат на рис. 11.13.

Рис. 11.12. Настройка строк и колонок для отчета о потребности в машинах и механизмах

Рис. 11.13. Отчет о потребности в машинах и механизмах по неделям за весь проект

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 110 из 215

11.6. ОТЧЕТ О СТОИМОСТИ РАБОЧИХ РЕСУРСОВ В ПРОЕКТЕ

11.6.1. Цель

Сформировать «Отчет о стоимости рабочих ресурсов в проекте».

11.6.2. Учебный строительный проект

Отчет строится следующим способом.

1. Переключаемся в представление «Гантт ресурсов».

2. Переключаемся в организационную структуру и сворачиваем проект до

первого уровня.

3. Щелкаем на фазе «Коттедж» правой кнопкой мыши, выбираем «Отчеты 

Общие отчеты и диаграммы  Табличный отчет».

4. Нажимаем «Мастер добавления показателей», переключаемся в положение

«Ресурсы», выделяем все ресурсы и нажимаем «Далее».

5. В «Шаге 2» переключаемся в положение «Стоимости» и выделяем

«Заработную плату ИТР», «Заработную плату рабочих», «Механизмы» и

нажимаем «Далее».

6. В «Шаге 3» переключаемся в положение «Общие», выделяем «Общую

стоимость» и нажимаем «Далее» (рис. 11.15), и «Готово».

7. Устанавливаем показатель «По периодам» - «По неделям», ставим галочки

«Включая исполнение» и «Включая план» и нажимаем «Далее».

8. В нижней части «Показатель» переносим в положение «Строки» под

«Объектом».

9. Ставим галочки «Итоговая колонка», «Промежуточные значения», «Удалять

пустые строки», «Удалять пустые колонки», «Выделять исполнение»,

«Дополнительные поля».

10. Нажимаем кнопку «Назад», нажимаем «Сохранить как шаблон» и сохраняем

отчет с именем «Стоимость ресурсов» и кодом «О_СтРес» и нажимаем «ОК».

11. Нажимаем «Далее» и нажимаем «Готово».

12. Удаляем поля «Код», «Название показателя» и сохраняем конфигурацию

«Стоимость ресурсов».

Рис. 11.15. Завершение работы мастера добавления показателей