Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 111 из 215

Результат на рис. 11.16.

Рис. 11.16. Отчет о стоимости ресурсов в проекте

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 112 из 215

12. РИСКИ В ПРОЕКТЕ. ТРИ ВЕРСИИ ПРОЕКТА

12.1. ПОСТРОЕНИЕ ТРЕХ ВЕРСИЙ ПРОЕКТА

12.1.1. Цель

Смоделировать на основе полученной версии проекта еще две версии, ожидаемую

и пессимистическую, отличающиеся по срокам и стоимости в сторону увеличения.

На основе трех версий получить критическое расписание, рассчитать вероятности

достижения директивных показателей.

12.1.2. Техника моделирования

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае

наступления может повлиять на показатели проекта.

Исследования показали, что вероятность успешной реализации проекта, параметры

которого определены на базе того, как бывает обычно, колеблется в диапазоне 20-38%,

поэтому учет рисков и неопределенностей имеет огромное значение на всех стадиях

управления проектом.

Моделирование рисков в пакете Spider Project производится на основе трех версий

проекта – оптимистической, ожидаемой и пессимистической, которые могут отличаться

длительностями, объемами операций, производительностями ресурсов, составом работ,

календарями и т.д. Результатом проведения анализа риска является критическое

расписание, которое позволяет дать ответы на такие вопросы:

 какими должны быть плановые (критические) параметры реализации проекта и

его отдельных фаз, чтобы гарантировать их успешное соблюдение с заданными

вероятностями?;

 какие резервы (буферы) по срокам, стоимости и расходам материалов должны

быть предусмотрены на отдельных операциях и фазах проекта, чтобы достичь

критических параметров проекта?

Рекомендуется использовать оптимистическое расписание для проведения анализа

рисков и выдачи заданий исполнителям. Критическое расписание составляется назад от

конечной даты, рассчитанной на основании трех версий с учетом заданной пользователем

вероятности успешной реализации проекта. Уровень вероятности определяется

пользователем с учетом конкуренции. 100% - это пессимистическое расписание, 0% -

оптимистическое. Это означает, что со 100% вероятностью можно сказать, что проект

уложиться в пессимистические сроки и пессимистическую стоимость. Также можно

сказать, что существует нулевая вероятность, что проект закончится раньше

оптимистических сроков и будет дешевле, чем оптимистическая стоимость (если конечно

не будет пересмотрено содержание и цели проекта).

Для моделирования рисковых событий проекта необходимо провести

идентификацию рисков, т.е. определить возможные события, которые могут повлиять на

ход исполнения проекта, и описать характеристики этих рисков. А затем провести

качественный анализ рисков – процесс оценки последствий и вероятности

идентифицированных рисков.

Идентификация рисков касается как внешних, так и внутренних рисков. Внешние

риски – это риски, независящие от проекта (изменение рынка, действия правительства,

природные катаклизмы, неблагоприятные погодные условия). Внутренние риски – это

риски, на последствия которых может повлиять команда проекта.

Рисковые события обычно влияют на следующие характеристики проекта:

 длительности операций;

 объемы операций;

 стоимости операций;

 количество операций и фаз/этапов;

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 113 из 215

 производительности ресурсов;

 количество и загрузка используемых ресурсов;

 сроки поставок материалов;

 качество выполненных работ.

Качественный анализ рисков должен уточняться на протяжении жизненного цикла

проекта и соответствовать текущим изменениям в рисках проекта.

Пользователь разрабатывает три версии реализации проекта:

 оптимистическую, базирующуюся на оптимистических оценках параметров

проекта и включающую наиболее вероятные события риска (вероятность

наступления которых выше 90%);

 наиболее вероятную, включающую просто вероятные события риска

(вероятность наступления которых выше 50%) и обычные оценки параметров

проекта;

 пессимистическую, включающую отобранные при качественном анализе

значимые события риска (вероятность наступления которых ниже 50%) и

пессимистические оценки параметров проекта.

Фрагменты, описывающие реагирование на все риски, должны быть разработаны и

включены в наиболее вероятную версию, если вероятность события риска превышает

50%, и в пессимистическую, если эта вероятность ниже.

По этим версиям определяются сроки и стоимости работ, которые будут выполнены

с заданной вероятностью. Подсчитываются резервы, которые имеются у работ проекта по

сравнению с принятыми сроками и стоимостью исполнения операций.

12.1.3. Учебный строительный проект

12.1.3.1 Создание оптимистической версии проекта

После создания плана проекта (главы 1-6) его необходимо представить на

утверждение высшему руководству. После его утверждения, сразу или после внесения

изменений, данный план становится базовым планом проекта (планом исполнения

проекта), его оптимистической версией. Для того чтобы сохранить базовый план как

оптимистическую версию, заходим в меню «Проект – Сохранить как» и в коде после

«Коттедж» добавляем постфикс «_опт».

12.1.3.2 Создание ожидаемой версии проекта

Для того чтобы получить ожидаемую версию из оптимистической версии, заходим в

меню «Проект – Сохранить как» и в коде, вместо ««_опт»» пишем «_ож», рис. 12.1.

Рис. 12.1. Создание ожидаемой версии

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 114 из 215

Изменение недель

Изменение недель, т.е. графика работы ресурсов в течение недели, влияет на

длительность операции. Для изменения недели, например, открываем неделю рабочих,

код «Н_Раб», утреннюю и вечернюю недели, соответственно коды «Н_утро» и «Н_вечер»,

и изменяем их рабочее время согласно таблице 12.1.

Таблица 12.1. Рабочее время недель ожидаемой версии

Код

Название

Режим работы

Н_0

Пустая неделя

- (ПН - ВС)

Н_ИТР

Неделя ИТР

8:10 - 11:50; 13:10 - 16:50; (ПН – ПТ)

Н_утро

Неделя с утра

7:10 - 10:50; 11:40 - 15:20; (ПН – СБ)

Н_вечер

Неделя вечерняя

15:40 - 18:50; 19:40 - 22:50; (ПН – СБ)

Н_24

Неделя 24 часа

0:00 - 24:00 (Все дни)

Н_Раб

Неделя рабочих

7:10 - 10:50; 11:40 - 18:50; 19:40 - 22:50; (ПН – СБ)

Н_ОтрСуб

Отработка по субботам

8:10 - 11:50; 13:10 - 15:00; (СБ)

Изменение стоимостных показателей

Как правило, все, что выражается в нашем мире в денежном выражении, имеет

тенденцию к удорожанию (материалы, заработная плата и др.). Для того чтобы

смоделировать изменение стоимости материалов во времени делаем следующее.

В справочнике «Стоимостные составляющие» заходим в свойства «Стоимости

материалов», переходим на закладку «Стоимостные периоды», нажимаем кнопку

«Добавить», указываем дату изменения стоимости единицы (начало выставляем

01.11.2010 в 00:00) и назначаем стоимость единицы (1.15), рис. 12.2. Это означает, что

первого ноября 2010 года, стоимость всех материалов вырастет на 15%.

Рис. 12.2. Изменение стоимости материалов

Изменение производительности

Изменение производительности влияет на длительность операции. Для изменения

производительности ресурсов воспользуемся справочником «Производительность

ресурсов на назначениях» (формируется через меню «Проект  Создать стандартные

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 115 из 215

справочники»). Перед тем как нажать «Создать», ставим галочку «Удалять пустые строки»

(рис. 12.3).

Рис. 12.3 Создание справочника «Производительность ресурсов на назначениях»

Сформированный справочник «Производительность ресурсов на назначениях»

теперь находится главном окне в правой части. Открываем справочник, и по формуле

уменьшаем производительность всех ресурсов на 10% (рис. 12.4).

Рис. 12.4. Уменьшение производительности ресурсов

Теперь справочник «Производительность ресурсов на назначениях» нужно

перенести в проект. Для этого заходим в меню «Перенос  Перенос данных» и нажимаем

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 116 из 215

«ОК» (все справочники, сформированные в программном продукте, уже имеют

настроенные колонки для переноса данных).

Возвращаемся в проект, выводим колонки в среднем окне «Стоимость проекта

[План]», строим диаграмму «Кеш-фло по доходу от реализации», рассчитываем проект по

трем кнопкам и сохраняем его (рис. 12.5).

Как видно на рисунке 12.5, этап «Строительство» теперь заканчивается 09.03.2011

(в оптимистической версии 04.02.2010), а чистый дисконтированный доход составляет

390 тыс. т.г. (в оптимистической версии 558 тыс. т.г.).

Рис. 12.5 Рассчитанная ожидаемая версия

12.1.3.3 Создание пессимистической версии проекта

Для того чтобы получить пессимистическую версию из ожидаемой версии, заходим

в меню «Проект – Сохранить как» и в коде, вместо ««_ож»» пишем «_пес».

Изменение календарных исключений

Изменение календарных исключений влияет на длительность операции.

Измененные календарные исключения приведены в таблице 12.2.

Таблица 12.2. Измененные календарные исключения

Код

Название

Начало

Окончание

Код

недели

Название

недели

Период

повторения

Единица

периода

повторения

КИ_НК

Новогодние

каникулы

31.12.2010

00:00

10.01.2011

07:00

Н_0

Пустая

неделя

Год

Изменение денежных поступлений

Изменение денежных поступлений влияет на прибыльность проекта. В нашем

случае, уменьшим доход от реализации на 25 000 к.е. (операция «Получение дохода от

реализации»).

Изменение стоимостных показателей

В справочнике «Стоимостные составляющие» у стоимостных «Заработная плата

рабочих» и «Заработная плата ИТР» добавляем стоимостной период, определяем дату

изменения стоимости единицы (начало выставляем 01.01.2011 в 00:00) и изменяем

стоимость единицы (1.15), пример на рис. 12.2. Это означает, что с первого января 2011

года заработная плата рабочих и ИТР вырастет на 15%.

Изменение загрузки

Изменение загрузки влияет на длительность операции. Для изменения загрузки

ресурсов воспользуемся справочником «Загрузка ресурсов на назначениях» (формируется

через меню «Проект – Создать стандартные справочники»). Перед тем как нажать

«Создать», ставим галочку «Удалять пустые строки».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 117 из 215

Сформированный справочник «Загрузка ресурсов на назначениях» теперь

находится главном окне, в правой части. Открываем справочник, и по формуле

уменьшаем загрузку всех ресурсов на 5% (рис. 12.6), нажимаем «Выполнить» и

переносим справочник в пессимистическую версию.

Рис. 12.6 Изменение загрузки ресурсов

Изменение производительности

Изменение производительности влияет на длительность операции. Для изменения

производительности ресурсов воспользуемся справочником «Производительность

ресурсов на назначениях» (формируется через меню «Проект – Создать стандартные

справочники»). Перед тем как нажать «Создать», ставим галочку «Удалять пустые

строки».

Сформированный справочник «Производительность ресурсов на назначениях»

теперь находится главном окне, в правой части. Открываем справочник и по формуле

уменьшаем производительность всех ресурсов на 15%, т.е. уменьшение

производительности по сравнению с базовой оптимистической версией составляет 23,5 %

(100% умноженные на 0,9 и 0,15).

Справочник переносим в проект. Для этого заходим в меню «Перенос – Перенос

данных» и нажимаем «ОК».

Возвращаемся в проект, выводим колонки в среднем окне «Стоимость проекта

[План]» и «Чистый Дисконтированный Доход (ЧДД) [План]», строим диаграммы «Кеш-фло

по доходу от реализации» и «Кеш-фло по финансированию», рассчитываем проект по

трем кнопкам и сохраняем его (рис. 12.7).

Как видно на рисунке 12.7, этап «Строительство» теперь заканчивается 08.04.2011

(в оптимистической версии - 04.02.2010, в ожидаемой - 09.03.2011), а чистый

дисконтированный доход составляет -40 тыс. т.г. (в оптимистической версии - 558 тыс.

т.г., в ожидаемой версии - 390 тыс. т.г..).

Судя по графику финансирования проекта, в проекте нехватка средств в размере

83 тыс. т.г..

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 118 из 215

Рис. 12.7. Рассчитанная пессимистическая версия

12.2. СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ ПРОЕКТА

Для проведения сравнения версий необходимо для ожидаемой и пессимистической

версии определить базовую версию. Для этого в ожидаемой и пессимистической версиях

заходим в меню «Проект  Свойства», в области «Базовая версия» нажимаем кнопку

«Выбрать» и указываем оптимистическую версию (рис. 12.8).

Рис. 12.8. Определение базовой оптимистической версии для пессимистической версии

Теперь для того чтобы увидеть разницу между оптимистической (базовой) и

ожидаемой версиями, находясь в оптимистической версии, необходимо выполнить

следующие действия:

 зайти в меню «Сравнение  Настройка сравнения» и перенести из общих

доступных полей в поля для сравнения «Длительность дни (План)»,

«Начало», «Объем (План)», «Окончание» и «Чистый Дисконтированный

Доход (ЧДД) [План]». У центров стоимостей и стоимостных составляющих

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 119 из 215

перенести все доступные поля, выбрать отклонение как «Базовый минус

Текущий» (т.е. от показателей базовой версии будут отниматься показатели

текущей/сравниваемой версии) и снять галочку «Показывать это окно при

сравнении» (рис. 12.9).

Рис. 12.9. Настройка сравнения

Следующим шагом является выбор сравниваемого проекта. Заходим в меню

«Сравнение  С другим проектом» и выбираем хранилище «Учебный проект», проект

«Коттедж», код «Коттедж_ож» и нажимаем «ОК». На диаграмме Гантта в оптимистической

версии теперь появился серый фон, это длительность этапов в ожидаемой версии. Для

того чтобы увидеть изменения в колонках, выводим колонки «Окончание» и «Чистый

Дисконтированный Доход (ЧДД) [План]». При выборе данных колонок ставим галочки «Из

этого проекта», «Из сравниваемого проект» и «Отклонение», (рис. 12.10) и нажимаем

«ОК».

Рис. 12.10. Выбор полей

Чтобы имя колонки «Чистый Дисконтированный Доход» помещалось на экране,

заменим его на «ЧДД», для этого заходим в свойства колонки «Чистый Дисконтированный

Доход (ЧДД) [План]», ставим галочку «Альтернативное имя» и «Чистый

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 120 из 215

Дисконтированный Доход» меняем на «ЧДД» (аналогично можно задавать альтернативное

имя для всех колонок и всех данных таблиц). Результат на рис. 12.11. В колонках,

имеющих в своем названии слово «Сравнение», отображаются данные из проекта, с

которым производится сравнение. В нашем случае, это данные из ожидаемой версии.

Рис. 12.11. Сравнение оптимистической версии и ожидаемой

Для того чтобы сравнить между собой пессимистическую и оптимистическую

версии, находясь в пессимистической версии, необходимо предпринять следующие шаги:

 открыть пессимистическую версию, зайти в меню «Сравнение  Настройка

сравнения» и перенести из общих доступных полей в поля для сравнения

«Длительность дни (План)», «Начало», «Объем (План)», «Окончание» и

«Чистый Дисконтированный Доход (ЧДД) [План]». У центров стоимостей

перенести все доступные поля, выбрать отклонение как «Базовый минус

Текущий» и снять галочку «Показывать это окно при сравнении» (рис. 12.9).

 Следующий шаг – выбор сравниваемого проекта. В нашем случае мы

проводим сравнение с базовой/оптимистической версией, поэтому заходим в

меню «Сравнение» и выбираем «С базовым проектом». На диаграмме Гантта

в пессимистической версии теперь появился черный фон, это длительность

этапов в оптимистической версии. Для того, чтобы увидеть изменения в

колонках, выводим колонки «Окончание» и «Чистый Дисконтированный

Доход (ЧДД) [План]». При выборе данных колонок ставим галочки «Из этого

проекта», «Из сравниваемого проект» и «Отклонение» (рис. 12.10) и

нажимаем «ОК».

12.2.1. Анализ рисков

12.2.2. Цель

С учетом построенных трех версий проекта построить наиболее вероятную

(критическую) версию проекта.

12.2.3. Учебный строительный проект

Для настройки анализа рисков заходим в базовую/оптимистическую версию

проекта в меню «Расчет» и выбираем «Настройка анализа рисков». В области окна

«Версии» напротив трех версий с помощью соответствующих кнопок «Выбрать» выбираем

соответствующие им версии проекта (рис. 12.12).