Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 141 из 215

Рис. 13.24. Окно учета для операции

Если поставить флажок «Начало операций установить равным началу учетного

периода» на рис. 13.24, то дата начала операции будет равна дате начала учетного

периода, при выключенной опции в поле «Начало периода» в таблице учета будет

проставлена плановая дата начала операции.

В диалоговом окне «Добавить в учет» нажать «ОК». После того как операция

попала в учет ней проделывается обычная работа по учету описанная выше.

В случае, если после внесения факта в проект, всплывают новые или неучтенные

объемы работ или затраченных денег, то для того чтобы их учесть и внести в проект,

используется «Архив исполнения» . Вся информация, отображающаяся черным

шрифтом в архиве исполнения и во всех справочниках программного продукта, может

корректироваться. Так, если одна работа была в трех отчетных периодах, то в архиве

исполнения данная работа будет разбита на три соответствующие записи. Информация в

архив проекта попадает после внесения учета в проект и собирается по учетным

периодам.

Представим, что стоимость материалов на работе «Кирпичная кладка наружных

стен» по факту была равна не 25 538,59 т.г. (колонка «Стоимость материалов [Факт]»), а

30 тыс. т.г., рис.13.25. Таким же образом можно поступать с материалами. После внесения

всех изменений сохраняем файл, пересчитываем проект и актуализируем тренды

Рис. 13.25. Работа в архиве исполнения

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 142 из 215

13.2. ПОСТРОЕНИЕ СИГНАЛОВ

13.2.1. Цель

Разработать простую систему, которая будет отображать отклонение плана

исполнения проекта от базового с помощью различных сигналов (светофоров).

13.2.2. Учебный строительный проект

В каждой компании должны быть разработаны интервалы допустимых и

недопустимых отклонений по срокам, стоимости и, возможно, другим показателям,

выбранным в качестве отслеживаемых. Например, в компании может быть принято, что

отклонение по срокам до 5 дней от базового плана является допустимым и не требует

вмешательств. В случае если отклонение по срокам 5 дней и более, но менее 10 дней,

необходимо разработать и выполнить предупреждающие шаги для избегания увеличения

отклонения. В случае если отклонение составило более 10 дней от первоначального

плана, необходимо выполнять предупреждающие и корректирующие воздействия для

уменьшения отклонения.

Разработаем для нашего проекта два вида сигнала – сигнал отклонения от базовой

стоимости и сигнал отклонения от базовых сроков.

Переходим в главное окно . В центральной части окна в группе «Общие»

выбираем «Сигналы». Нажатием клавиши «Insert» создаем «Сигнал отклонений по

срокам» с кодом «С_Срок». После этого открываем свойства созданного сигнала и

начинаем определять интервалы. В настройках сравнения выбрано отклонение как

разница между базовым и текущим планом», т.е. в случае, если длительность базового

плана составляет 100 дней, а текущего – 103 дня, отклонение будет равно «-3». Для

определения первого интервала нажимаем кнопку «Добавить», а в открывшемся окне, в

поле «Начало интервала» вводим значение «-5» Выделяем интервал «-5 - Максимум»,

нажимаем кнопку «Добавить» и в поле «Начало интервала» вводим значение «-10». Для

каждого интервала в свойствах определяем его цвет. Так интервал «Минимум - -10» будет

красного цвета, интервал «-10 - -5» — желтого, а интервал «-5 - Максимум» - зеленого

(рис. 13.26).

Рис. 13.26. Свойства сигнала отклонения по срокам

Нажатием клавиши «Insert» создаем «Сигнал отклонений по стоимости» с кодом

«С_Стоим». В области «Интервалы» нажимаем кнопку «Добавить» и начинаем определять

интервалы. В настройках сравнения выбрано отклонение как разница между базовым и

текущим планом, т.е. в случае, если стоимость базового плана составляет 100 тыс. т.г.., а

текущего – 105 тыс. т.г.., отклонение будет равно «-5000» Для определения первого

интервала нажимаем кнопку «Добавить», а в открывшемся окне, в поле «Начало

интервала» вводим значение «-5000». Выделяем интервал «-5000 - Максимум», нажимаем

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 143 из 215

кнопку «Добавить» и в поле «Начало интервала» вводим значение «-10000». Для каждого

интервала в свойствах определяем его цвет. Так, интервал «Минимум - -10000» будет

красного цвета, интервал «-10000 - -5000» — желтого, а интервал «-5000 - Максимум» —

зеленого, рис. 13.27. После того как сигналы созданы, их необходимо обязательно

сохранить.

Рис. 13.27. Свойства сигнала отклонения по стоимости

Переходим в Гантт работ и создаем два пользовательских поля. На любой из

колонок щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем в меню «Создать новое поле». Первое

«Отклонение по срокам» с кодом «Откл_Срок». В свойствах поля выбираем «Тип»

«Число», в области «Сигнал» ставим флажок «Является сигналом», выбираем

понравившийся нам маркер, назначаем используемый сигнал - «Сигнал отклонений по

срокам» (рис. 13.28) и нажимаем «ОК». Второе поле «Отклонение по стоимости» с кодом

«Откл_Стоим». В свойствах поля выбираем «Тип» «Число», в области «Сигнал» ставим

флажок «Является сигналом», выбираем понравившийся нам маркер, назначаем

используемый сигнал - «Сигнал отклонений по стоимости» и нажимаем «ОК».

Рис. 13.28. Пользовательское поле «Отклонение по срокам»

Теперь, чтобы связать созданные пользовательские поля с числовыми полями

отклонений, необходимо создать две формулы.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 144 из 215

1. Первая формула (рис.13.29) приравнивает поле «Отклонение по срокам»

(группа полей «Пользовательские») полю «Окончание (Отклонение)» (группа

полей «Стандартные»):

«Откл_Срок =Fin_DIFF».

2. Вторая формула (рис.13.29) приравнивает поле «Отклонение по стоимости»

(группа полей «Пользовательские») полю «Стоимость проекта (Итог) –

Отклонение» (группа полей «Центры стоимостей»):

«Откл_Стоим =s_sum_ЦС_СтПр_DIFF».

Рис. 13.29. Формулы для расчета сигналов

Результат применения формул приведен на рис. 13.30.

Рис. 13. 30. Результат применения формул для отображения сигналов

Самый лучший способ разобраться в технологии сбора факта это практика и отсутствие

боязни сделать что-то не так или нажать не ту кнопку. Экспериментируйте. Только тогда вы

станете профессионалами.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 145 из 215

13.3. ОТЧЕТЫ И ДИАГРАММЫ ДЛЯ АНАЛИЗА ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

13.3.1. Диаграммы

13.3.1.1 Стоимость проекта

Чтобы построить диаграмму, отображающую разницу в стоимости проекта текущей

и базовой версии, выделяем этап «Коттедж», выбираем в выпадающем меню «Общие

отчеты и диаграммы  Диаграммы». В окне «Показатели и исходные данные» из центров

стоимостей выбираем «Стоимость проекта», вид показателя «Расходы» и переносим

вправо. Снова выделяем показатель «Стоимость проекта», ставим флажок «Базовая

версия» и еще раз переносим вправо, рис. 13.31. Периодичность выбираем «По дням»,

нажимаем «Далее», выбираем высоту диаграммы «200», для каждого показателя цвет и

нажимаем «Готово». Результат на рис. 13.32.

Рис. 13.31. Настройка диаграммы стоимости проекта для базовой и исходной версий

Рис. 13.32. Диаграммы стоимости проекта для базовой и исходных версий

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 146 из 215

На графике щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем «Содержание», сохраняем

данное представление как шаблон «Диаграмма сравнений стоимости проекта» с кодом

«Д_СравнСтоимПр» и нажимаем «ОК».

13.3.1.2 Кеш-фло по финансированию

На ранее построенной диаграмме щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем

«Содержание», переносим оба показателя из правой части влево, выбираем из центров

стоимостей «Кеш-фло по финансированию» и с видом показателя «Итог» переносим

вправо. Снова выделяем «Кеш-фло по финансированию» и с видом показателя «Итог»,

ставим флажок «Базовая версия» и еще раз переносим вправо. Периодичность выбираем

«По дням», ставим флажок «С нарастающим итогом» нажимаем «Далее», выбираем

высоту диаграммы «200», для каждого показателя цвет «Больше 0» и «Меньше 0» и

нажимаем «Готово». Результат на рис. 13.33.

Рис. 13.33. Диаграммы кеш-фло по финансированию для базовой и исходных версий

На графике щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем «Содержание» и сохраняем

данное представление как шаблон «Диаграмма сравнений кеш-фло по финансированию»

с кодом «Д_СравнКФ_Фин», и нажимаем «ОК».

13.3.1.3 Кеш-фло по доходу от реализации

На ранее построенной диаграмме щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем

«Содержание», переносим оба показателя из правой части влево. Выбираем из центров

стоимостей «Кеш-фло по доходу от реализации» и с видом показателя «Итог» переносим

вправо. Снова выделяем «Кеш-фло по доходу от реализации» и с видом показателя

«Итог», ставим флажок «Базовая версия» и еще раз переносим вправо. Периодичность

выбираем «По дням», оставляем флажок «С нарастающим итогом», нажимаем «Далее»,

выбираем высоту диаграммы «200», для каждого показателя цвет «Больше 0» и «Меньше

0» и нажимаем «Готово». Результат на рис. 13.34.

Рис. 13.34. Диаграммы кеш-фло по доходу от реализации для базовой и исходных версий

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 147 из 215

На графике нажимаем щелкаем кнопкой мыши, выбираем «Содержание» и

сохраняем данное представление как шаблон «Диаграмма сравнений кеш-фло по доходу

от реализации» с кодом «Д_СравнКФ_ДохРеал», и нажимаем «ОК».

13.3.1.4 Анализ освоенных объемов

Анализ освоенных объемов (Earned Value Analysis) используется наиболее широко в

мире для анализа исполнения проекта. Он объединяет анализ целей, стоимости и сроков и

помогает команде проекта оценить ход исполнения проекта.

Анализ освоенных объемов базируется на трех основных показателях,

определяемых для каждой операции:

1. Плановая стоимость запланированных работ (ПС / ПСЗР) – часть плановой

стоимости проекта, которая должна была быть израсходована к

рассматриваемому моменту согласно базовому плану;

2. Фактическая стоимость выполненных работ (ФС / ФСВР) – фактические затраты

на выполненных к рассматриваемому моменту работах;

3. Плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем (ООПСВР) –

плановая стоимость фактически выполненных работ.

Эти три показателя используются в различных комбинациях для оценки

соответствия хода исполнения работ запланированному.

Наиболее часто используются следующие индикаторы:

 Отклонение по стоимости - сравнивает плановую и фактическую стоимости

выполненных работ. Если отклонение больше нуля, значит в проекте

экономия денежных средства, если меньше нуля, значит в проекте перерасход

денежных средств:

ОСТ = ПСВР – ФСВР

 Отклонение по стоимости в процента.– относительный индикатор,

показывающий какую долю от фактической стоимости выполненных работ

составляет отклонение по стоимости:

ОСТ% = (ОСТ / ФСВР) x 100

 Отклонение по срокам - сравнивает плановую стоимость выполненных работ с

плановой стоимостью работ, которые должны были быть выполнены к

текущему моменту. Если отклонение больше нуля, значит в проект идет с

опережением, если меньше нуля, значит проект отстает от графика:

ОСР = ПСВР – ПСЗР

 Отклонение по срокам в процентах – относительный индикатор,

показывающий, какую долю от плановой стоимости запланированных работ

составляет отклонение по срокам:

ОСР% = (ОСР / ПСЗР) x 100

 Индекс выполнения стоимости используется для оценки и прогноза

стоимостного исполнения проекта часто используется индекс выполнения

стоимости, равный отношению плановой и фактической стоимости

выполненных работ:

ИВСТ = ПСВР / ФСВР

 Индекс выполнения сроков, характеризующий отклонения сроков выполнения

работ. Индексы целесообразней использовать в случае, если абсолютные

значения слишком велики:

ИВСР = ПСВР / ПСЗР

Чтобы построить диаграмму, отображающую анализ освоенных объемов, выделяем

этап «Коттедж», выбираем в выпадающем меню «Анализ освоенных объемов 

Диаграммы». Выбираем в центре стоимостей «Стоимость проекта». Ставим галочки у

показателей «ФСВР», «ПСВР» и «ПСЗР», рис. 13.35. Периодичность выбираем «По дням»,

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 148 из 215

нажимаем «Далее», выбираем высоту диаграммы «200», для каждого показателя цвет и

нажимаем «Готово». Аналогично строим диаграмму для индексов выполнения стоимости и

выполнения сроков. Результат на рис. 13.36.

Рис. 13.35. Настройка диаграммы анализа освоенных объемов

Рис. 13.36. Диаграммы анализа освоенных объемов

На графике щелкаем кнопкой мыши, выбираем «Содержание» и сохраняем данное

представление как шаблоны «Диаграмма анализа освоенных объемов» с кодом «Д_АОС» и

«Диаграмма индексов анализа освоенных объемов» с кодом «Д_ИАОС», и нажимаем «ОК».

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 149 из 215

13.4. ОТЧЕТЫ

13.4.1. Отчет о стоимости проекта

Чтобы построить понедельный отчет, отображающий сравнение стоимости проекта

исходной версии с базовой, необходимо свернуть проект до первой фазы. В меню «Отчет»

выбрать «Общие отчеты и диаграммы  Табличный отчет». В окне «Показатели и

исходные данные» из центров стоимостей выбираем «Стоимость проекта», вид показателя

«Расходы» и переносим вправо. Снова выделяем «Стоимость проекта», вид показателя

«Расходы», ставим флажок «Базовая версия» и еще раз переносим вправо. Снимаем

флажок «Нарастающий итог» (рис. 13.37).

Рис. 13.37. Настройка отчета для сравнения стоимости проекта

Периодичность выбираем «По месяцам» и нажимаем «Далее». «Показатель»

переносим влево, в поле «Строки» под «Объект», ставим флажки «Итоговая колонка»,

«Промежуточные значения», «Удалять пустые строки», «Удалять пустые колонки»,

«Выделять исполнение» (для того, чтобы в отчете фактическая информация была

приведена синим цветом) и нажимаем «Готово». В построенном отчете удаляем «Код» и

«Название». Результат на рис. 13.38.

Рис. 13.38. Сравнение стоимости проекта исходной и базовой версий

Данный отчет можно сохранить как шаблон и настроить конфигурацию (см. п.

11.2.4.)

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 150 из 215

13.4.2. Отчетность о проделанной работе за месяц

По результатам месяца исполнения проекта можно построить отчет для анализа. В

любой из структур разворачиваем проект до операций. В меню «Отчет» выбираем «Общие

отчеты и диаграммы  Табличный отчет». В области «Начало и окончание проекта»

выбираем «За заданный период» и устанавливаем «Начало», равное 01.09.2010 00:00, а

«Окончание» - 01.11.2020 00:00. В качестве показателя выбираем «Объем» и переносим

его вправо, еще раз выделяем «Объем» ставим флажок «Базовая версия» и снова

переносим показатель вправо. Выбираем недельную периодичность. Оставляем флажки

«Включая исполнение» и «Включая план», нажимаем «Далее». Так как объемы у нас

будут находиться в понедельном отчете и располагаться в столбцах, переносим

«Показатель» вправо под «Дату». В области «Дополнительные поля» выбираем

«Операции, фазы» и нажимаем кнопку «Добавить», а далее выбираем «Начало» и

«Окончание», ставим флажки «Из этого проекта», «Из сравниваемого проекта» и

нажимаем «ОК». Снова нажимаем «Добавить», выделяем «Единица объема» и

«Комментарий» и нажимаем «ОК». Еще раз нажимаем «Добавить», выбираем из группы

полей «Центры стоимостей» «Стоимость проекта», ставим флажки «Итог», «Из этого

проекта», «Из сравниваемого проекта» и нажимаем «ОК». В последний раз нажимаем

«Добавить», выбираем из группы полей «Стоим. составляющие» «Финансирование»,

ставим галочки «Итог», «Из этого проекта», «Из сравниваемого проекта» и нажимаем

«ОК». Сортируем поля в следующей последовательности (рис. 13.39):

1. Код;

2. Название;

3. Сравнение – Начало;

4. Начало;

5. Сравнение – Окончание;

6. Окончание;

7. Единица объема;

8. Сравнение – Финансирование (Итог);

9. Финансирование (Итог);

10. Сравнение – Стоимость проекта (Итог);

11. Стоимость проекта (Итог);

12. Комментарий.