Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 21 из 215

5.2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ МАТЕРИАЛОВ

5.2.1. Цель

Заполнение таблицы материалов в пакете Spider Project дает возможность,

назначив материалы на операции и ресурсы, определить потребность в материалах,

распределенную во времени.

Для всех проектов компании применяется единая таблица (справочник) материалов

5.2.2. Методы и организационное взаимодействие

Источник информации для наполнения справочника материалов — отдел

снабжения или подразделение, ответственное за поставки материалов и оборудования в

компании. Это подразделение обязано также поставлять информацию для обновления

справочников, если изменяются цены или появляются новые материалы.

При внедрении системы управления проектами в компании формируется единый

справочник материалов проектов. Справочник применяется к любому проекту.

5.2.3. Техника моделирования

Переходим в таблицу «Материалы» . Заносим в список материалов,

приведенный в таблице 5.2, единицы измерения (шт., м, кг), определяем, к какой

стоимостной составляющей будет отнесен тот или иной материал и стоимость материала

за единицу. Чтобы привести таблицу материалов к виду, изображенному в табл. 5.2,

необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, следующего за

столбцом «Название» (столбец «Тип»), выбрать из списка столбец «Единица измерения» и

нажать «ОК», после чего снова открыть окно выбора столбцов и переключив радиокнопку

в правом верхнем углу этого окна в положение «Стоим. составляющие», выбрать из

списка стоимостную составляющую «Стоимость материалов».

Таблица 5.2. Список материалов

Код

Название

Единица

Измерения

Стоимость материалов

[за Единицу]

М_АрмIII_16

Арматура АIII №16

6 400.00

М_АрмI_8

Арматура АI №8

6 200.00

М_ДоскОбр

Доска обрезная

м3

2 300.00

М_Бет_25

Бетон В25

м3

690.00

М_Раств_М150

Раствор М150

м3

700.00

М_Бр

Брус

м3

2 280.00

М_ФанЛам

Фанера ламинированная

м2

83.00

М_Кирп_100

Кирпич100

тыс. шт

1 800.00

М_МипПл_100

Минплита100

м3

1 900.00

М_Эл_Пр

Электроды прогрева

пач

20.00

М_Пл_Перекр

Плита перекрытия

м2

900.00

М_В_Тех

Вода техническая

м3

85.00

М_МЧРПЦ

Металлочерепица

м2

121.00

М_Окн

Окно

шт

850.00

М_Двер

Дверь

шт

1 500.00

М_Раст_Штук

Раствор штукатурный

м3

845.00

М_Крас

Краска

кг

Желательно, чтобы коды материалов в проекте совпадали с кодами материалов в других

системах (1С, сметы и др.).

Чтобы добавить новый материал в наш строительный проект, мы правой кнопкой

мыши в колонке с порядковым номером строки, расположенном между рядом пиктограмм

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 22 из 215

и колонкой «Код», вызываем всплывающее меню и нажимаем «Создать (Ins)». Еще один

вариант создания нового объекта – нажать на клавиатуре клавишу «Insert». Создается

новый материал. В диалоговом окне задаѐм ему свойства (код, название, имена для

колонок, единицу измерения).

В программном продукте Spider Project при определении единицы измерения можно

воспользоваться предлагающимся списком. Для этого при вводе материала, необходимо

дважды кликнуть в ячейке, образованной пересечением строки с вводимым материалом и

столбцом «Единица измерения» (рис.5.3).

Рис. 5.3. Предлагающийся список единиц измерения материалов

В случае, если необходимо изменить данный список, необходимо дважды щелкнуть

на названии колонки и в появившемся окне «Свойства поля», поставить галочку

«Перечислимое» и нажать на кнопку «Значения». В окне «Значения» можно произвести

редактирование предлагающихся вариантов единиц измерения, после чего снять галочку

«Перечислимое».

Если у Вас осталась галочка «Перечислимое», то Вы не сможете ввести единицу измерения,

если она не предусмотрена в значениях. И при попытке ввода будет выдаваться ошибка.

Рис. 5.4. Редактирование списка единиц измерения материалов

Для того чтобы не переключаться каждый раз в свойствах материала на закладку

«Стоимостные составляющие», можно вывести колонку необходимой стоимостной.

Реализовывается это следующими способами:

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 23 из 215

 на шапке таблицы на одной из колонок нажать правой кнопкой мыши или

 нажать на клавиатуре клавишу «Insert».

Далее необходимо выбрать в группе полей «Стоим. составляющие», затем выделить

необходимую стоимостную, в нашем случае «Стоимость материалов», и нажать «ОК» (рис.

5.5).

Рис. 5.5. Выведение стандартных полей в справочниках

5.3. НЕДЕЛИ, КАЛЕНДАРНЫЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ И КАЛЕНДАРИ

5.3.1. Цель

Заполнение таблиц «Недели», «Календарные исключения» и «Календари» в пакете

Spider Project создает возможность назначения и на операциях, и на ресурсах

необходимого реального графика работы. Календарь, назначенный на операцию,

позволит определить периоды, когда ее можно исполнять, календарь ресурса определит

график работы последнего и в дальнейшем позволит определять возможную загрузку

ресурса. Пересечение календарей операции и ресурсов, назначенных на ее исполнение,

определит время возможного исполнения работы. Таблица «Недели» содержит недельное

расписание работы ресурсов, по которым будут работать ресурсы и механизмы в нашем

проекте. Отдельные календари могут относиться к графикам поставок материалов. В

таблице «Календарные исключения» указываются события, когда работы не выполняются

или выполняются по отличному от обычного графика календарю (например, так

описываются праздничные дни).

5.3.2. Методы и организационное взаимодействие

Источник информации – начальник участка или прораб, который отвечает за

производство работ на данном объекте, начальник отдела кадров, который владеет

информацией о графиках работы сотрудников, главный инженер, отвечающий за планово-

предупредительные ремонты оборудования.

5.3.3. Техника моделирования

5.3.3.1 Таблица «Недели»

В таблице «Недели» по умолчанию всегда есть «Пустая неделя» для

моделирования нерабочих периодов, и «Неделя 1», которая содержит пятидневный

график работы с 8-00 до 16-00.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 24 из 215

В таблицу «Недели», таблица 5.3, нашего учебного строительного проекта, вносим

шесть позиций с названиями недель:

Таблица 5.3. Список недель

Код

Название

Режим работы

Н_0

Пустая неделя

пустые значения в ячейках (ПН – ВС)

Н_ИТР

Неделя ИТР

8:00 - 12:00; 13:00 - 17:00; (ПН – ПТ)

Н_утро

Неделя с утра

7:00 - 11:00; 11:30 - 15:30; (ПН – СБ)

Н_вечер

Неделя вечерняя

15:30 - 19:00; 19:30 - 23:00; (ПН – СБ)

Н_24

Неделя 24 часа

0:00 - 24:00 (ПН - ВС)

Н_Раб

Неделя рабочих

7:00 - 11:00; 11:30 - 19:00; 19:30 - 23:00; (ПН – СБ)

Н_ОтрСуб

Отработка по субботам

8:00 - 12:00; 13:00 - 15:00; (СБ)

Для формирования режима работы рабочих «Неделя рабочих» (рис.5.6),

необходимо зайти в свойства данной недели и прописать указанный в таблице 5.3 режим

работы для каждой недели. Те же данные можно ввести непосредственно в ячейки

таблицы. Недели «Неделя с утра» и «Неделя вечерняя» нужны для моделирования

сменной работы. Неделя «Отработка по субботам» требуется для моделирования

ситуации, когда необходимо ранее предоставленный выходной день отрабатывать в ту

или иную субботу.

Рис. 5.6. Свойства «Недели рабочих»

5.3.3.2 Таблица «Календарные исключения»

Следующим нашим действием будет создание таблицы «Календарные исключения»

. Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного

календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа

будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет

производиться вообще. В эти периоды работу следует планировать по другим недельным

календарям. Периоды исключений могут быть специфичными для одного календаря

(например, отпуск) или общими для всех календарей (государственные праздники).

Таблица календарных исключений (таблица 5.4), содержит все периоды

исключений календарей проекта. По умолчанию, в программном продукте есть семь

встроенных календарных исключений, которые можно изменять или удалять в

зависимости от потребности моделирования той или иной ситуации. Список необходимых

нам календарных исключений содержится в таблице 5.4.

Таблица 5.4. Список календарных исключений

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 25 из 215

Код

Название

Начало

Окончание

Код

Недели

Название

Недели

Период

повторе

ния

Единиц

периода

повторе

ния

КИ_НГ

Новогодние

каникулы

31.12.2010

16:00

10.01.2011

07:00

Н_0

Пустая

неделя

Год

КИ_Отр15012

011

Отработка 15

января 2011

15.01.2011

00:00

15.01.2011

15:00

Н_ОтрСуб

Отработка

по субботам

Год

КИ_Отр29012

011

Отработка 24

января 2009

29.01.2011

00:00

29.01.2011

15:00

Н_ОтрСуб

Отработка

по субботам

Год

КИ_8Мар

8 Марта

05.03.2011

00:00

09.03.2011

00:00

Н_0

Пустая

неделя

Год

КИ_Отр12032

011

Отработка 12

марта 2011

12.03.2011

00:00

12.03.2011

15:00

Н_ОтрСуб

Отработка

по субботам

Год

КИ_П2011

Пасха 2011

25.04.2011

00:00

26.04.2011

00:00

Н_0

Пустая

неделя

Год

КИ_Май

Майские

праздники

02.05.2011

00:00

10.05.2011

00:00

Н_0

Пустая

неделя

Год

КИ_ВечСм

Работа в

вечернюю смену

30.08.2010

00:00

06.09.2010

00:00

Н_утро

Неделя с

утра

Неделя

КИ_УтрСм

Работа в

утреннюю смену

30.08.2010

00:00

06.09.2010

00:00

Н_вечер

Неделя

вечерняя

Неделя

Календарные исключения «Новогодние каникулы»,«8 Марта», «Пасха 2011»,

«Майские праздники» необходимы для моделирования праздников и выходных.

Календарные исключения «Отработка 15 января 2011» и «Отработка 24 января

2011» - для моделирования отработок за нерабочие дни 5 и 6 января 2011 года, учтенных

в календарном исключении «Новогодние каникулы».

Календарное исключение «Отработка 12 марта 2011» создано для моделирования

отработки за нерабочий день 7 марта 2011 года, учтенный в календарном исключении «8

Марта».

Календарные исключения «Работа в первую смену» и «Работа во вторую смену»

необходимы для моделирования сменной работы ресурсов, чтобы они работали одну

неделю в утреннюю смену, вторую неделю — в вечернюю. Для этого также используется

период повторения «2», с единицей повторения периода «Недели», т.е. календарное

исключение действует раз в две недели. Сформированные календарные исключения

приведены на рис.5.7.

Рис. 5.7. Календарные исключения проекта

5.3.3.3 Таблица «Календари»

В таблице «Календари» определяются периоды, когда операция может

исполняться/ресурс будет доступен и т.п. Календари можно назначать не только на

операции, но и на ресурсы, фазы, подразделения и связи между операциями. Если

календарь операции определяет периоды, когда операцию можно выполнять, то

календарь ресурса — периоды, когда ресурс может быть загружен. По календарю связи

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 26 из 215

рассчитывается ее задержка. Для нашего проекта создаем календари, приведенные в

таблице 5.5.

Таблица 5.5. Календари проекта

Ко

Названи

Назв

ание

Неде

ли

Код

Нед

ели

Осно

вной

Календарные Исключения

[Коды]

Календарные Исключения

[Названия]

К_

ИТР

Календа

рь ИТР

Недел

я ИТР

Н_И

ТР

Основ

ной

КИ_НГ|КИ_Отр15012011|КИ_От

р29012011|КИ_8Мар|КИ_Отр12

032011|КИ_П2011|КИ_Май

Новогодние каникулы|Отработка

15 января 2011|Отработка 24

января 2009|Международный

Женский День|Отработка 12 марта

2011|Пасха 2011|Майские

праздники

К_

1см

Календа

рь 1

смена

Недел

я с

утра

Н_ут

ро

Нет

КИ_8Мар|КИ_Май|КИ_НГ|КИ_П

2011|КИ_УтрСм

Международный Женский

День|Майские

праздники|Новогодние

каникулы|Пасха 2011|Работа в

утреннюю смену

К_

2см

Календа

рь 2

смена

Недел

вечер

няя

Н_ве

чер

Нет

КИ_8Мар|КИ_ВечСм|КИ_Май|К

И_НГ|КИ_П2011

Международный Женский

День|Работа в вечернюю

смену|Майские

праздники|Новогодние

каникулы|Пасха 2011

К_

24ч

Календа

рь

круглосу

точный

Недел

я 24

часа

Н_2

Нет

К_

Раб

Календа

рь

рабочих

Недел

рабоч

их

Н_Р

аб

Нет

КИ_8Мар|КИ_ВечСм|КИ_Май|К

И_НГ|КИ_П2011

Международный Женский

День|Работа в вечернюю

смену|Майские

праздники|Новогодние

каникулы|Пасха 2011

Для всех календарей на закладке «Исключения» свойств календаря необходимо

определить календарные исключения. Для всех календарей, кроме круглосуточного,

выбираем все исключения, связанные с праздниками. Для календаря ИТР дополнительно

выбираем календарные исключения, связанные с отработками. Для календаря 1 смены и

2 смены выбираем, кроме исключений, связанных с праздниками, исключения «Работа в

утреннюю смену» и «Работа в вечернюю смену» соответственно. Круглосуточный

календарь не содержит календарных исключений. Календари смен и рабочих не содержат

исключений, связанных с отработками, так как рабочие в нашем проекте и так работают

по субботам.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 27 из 215

Рис. 5.8. Добавления календарных исключений в календарь ИТР

5.4. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ РЕСУРСОВ И МУЛЬТИРЕСУРСОВ

5.4.1. Цель

В пакете Spider Project все возобновляемые ресурсы (люди, механизмы,

оборудование), которые после выполнения операции могут быть использованы вновь,

относят к ресурсам и заносят в таблицу «Ресурсы» .

Таблица «Ресурсы» содержит данные о возобновляемых ресурсах компании (люди,

машины, механизмы и оборудование), принимающих участие в проекте, и их

характеристиках (зарплаты/стоимости аренды и т.п.). Перечень ресурсов дает

возможность назначения их на операции (работы) и позволяет определять потребность в

ресурсах во времени.

5.4.2. Методы и организационное взаимодействие

Для первого проекта понадобится перечень ресурсов, количество ресурсов, какие

работы они выполняют, и стоимость ресурса на каждой конкретной работе.

Перечень ресурсов может предоставлять как ответственный за строительство, так и

эксперт из производственно-технического отдела соответствующей специализации. Он же

может служить источником информации по стоимости часа работы ресурса или стоимости

единицы объема работы, выполняемой ним, например, сколько получает плиточник за

квадратный метр плитки, каменщик за кубометр кладки и т.д.

Перечень механизмов и их стоимости за час предоставляются отделом, отвечающим

в компании за механизмы. Как правило, это бывает подразделение главного механика.

5.4.3. Техника моделирования

Для ресурсов в таблице «Ресурсы» мы проставляем общее количество каждого

ресурса на проекте и стоимость на каждом ресурсе, которая относится к той или иной

стоимостной составляющей проекта.

В таблице «Ресурсов» можно просмотреть свойства каждого ресурса, кликнув

мышью выбранный ресурс.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 28 из 215

К возобновляемым ресурсам нашего строительного проекта относятся ресурсы,

указанные в таблице 5.6:

Таблица 5.6. Ресурсы проекта

Код

Название

Кол-

во

Стоимость

услуг

подрядных

организаций

[В Час]

Зара

ботна

плата

ИТР

[В

Час]

Зараб

отная

плата

рабочи

х [В

Час]

Механизм

ы [В Час]

Октавиан_А_Ю

Генеральный директор

проекта

100

Тянитолкаев_Ю_А

Менеджер проекта

Считалкин_В_Э

Ведущий экономист

П_Б_2012

Проектное бюро «2012»

Землин_Л_А

Ответственный за землеотвод

Проектин_Я_П

Ответственный за

проектирование

Продажин_Г_С

Менеджер по реализации

Золотов_Д_Е

Финансовый директор

Крикушин_С_С

Прораб

Р_Арм_1См

Арматурщик 1 смена

Р_Арм_2См

Арматурщик 2 смена

Р_Бет_1См

Бетонщик 1 смена

Р_Бет_2См

Бетонщик 2 смена

Р_Из_1См

Изолировщик 1 смена

Р_Из_2См

Изолировщик 2 смена

Р_Кам_1См

Каменщик 1 смена

Р_Кам_2См

Каменщик 2 смена

Р_Кров_1См

Кровельщик 1 смена

Р_Кров_2См

Кровельщик 2 смена

Р_МШ_1См

Маляр-штукатур 1 смена

Р_МШ_2См

Маляр-штукатур 2 смена

Р_Мон_1См

Монтажник 1 смена

Р_Мон_2См

Монтажник 2 смена

Р_Пл_1См

Плотник 1 смена

Р_Пл_2См

Плотник 2 смена

Р_Раз_1См

Разнорабочий 1 смена

Р_Раз_2См

Разнорабочий 2 смена

Р_Св_1См

Сварщик 1 смена

Р_Св_2См

Сварщик 2 смена

Р_Так_1См

Такелажник 1 смена

Р_Так_2См

Такелажник 2 смена

М_БетН

Бетононасос

М_СвАп

Сварочный аппарат

М_Бульд

Бульдозер

150

М_Авт

Автокран

200

В колонку «Количество» вносится информация о реальном наличии того или иного

ресурса в компании, т.е. списочное (штатное) количество.

Теперь назначаем «Стоимостные составляющие», т.е. определяем заработную

плату для рабочих и инженерно-технических работников (ИТР), а также стоимость

машино-часа механизмов. Для этого на сером поле названия колонки «Кол-во» нажимаем

левую кнопку мыши, нажимаем клавишу «Ins» и в окне «Выбор полей» переходим на

группу полей «Стоим. составляющие». Выделяем, с помощью нажатой клавиши «Ctrl»

следующие статьи: «Механизмы», «Заработная плата рабочих» и «Заработная плата

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 29 из 215

ИТР». Ставим галочку «Расход в час», снимаем «Плановый остаток» и нажимаем «ОК»

(рис. 5.9).

Рис. 5.9. Выбор стоимостных составляющих для ресурсов.

Стоимость определяем только для тех ресурсов, для которых она определена в

таблице 5.6. Оставшиеся ресурсы — рабочие — являются сдельщиками, т.е. получают

заработную плату от выработки и для них заработная плата будет определена после

назначения их на операции (п.6.6.).

Таким образом, мы, закрепили за каждым определенным ресурсом конкретную

стоимость часа его работы. В зависимости от степени участия ресурса в проекте

(количество часов и загрузка) можно будет отслеживать, во сколько обходится участие

ресурса в проекте в целом.

Теперь необходимо для каждого ресурса определить календарь его работы. По

умолчанию, всем созданным ресурсам присвоился календарь ИТР, так как он является

основным.

Для того чтобы всем ресурсам первой смены присвоить календарь первой смены,

необходимо отфильтровать данные ресурсы. Как это сделать, представлено на рис. 5.10.

Меню «Фильтр - Применить». Создаем простой фильтр с названием «1 смена» и кодом

«1_смена», в блоке «Поле» нажимаем кнопку «Выбрать» и выбираем поле «Код», условие

«Содержит» и в значении пишем «1См». Т.е. данный фильтр оставит только значения,

содержащие «1См» в поле «Код»(рис.5.10).

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 30 из 215

Рис. 5.10. Создание фильтра

Нажимаем «ОК» и «Применить». Теперь всем выбранным ресурсам нужно

присвоить код первой смены. Заходим в меню «Действие - Формулы», «Создать», «Поле»,

выбираем поле «Календарь», нажимаем «равно» и в одинарных кавычках пишем код

календаря первой смены ’К_1См’ (рис.5.11). Нажимаем «ОК» и «Выполнить». После того,

как мы убедились в том, что у всех отфильтрованных ресурсов первой смены установился

календарь первой смены, заходим в меню «Фильтр - Восстановить».

Рис. 5.11. Создание формулы для замены календаря

Формулы в Spider Project не пересчитываются. То есть, если Вы где-нибудь, обновили

значения, на которые ссылается формула, то для того чтобы формула пересчиталась,

необходимо зайти в окно «Формулы», выделить нужную формулу и нажать «Выполнить»

Аналогично создаем фильтры и формулы для второй смены и механизмов.

Нюансом при создании фильтра для механизмов является то, что нам надо найти

ресурсы, которые содержат «М_» в коде, и данное значение для поиска стоит первым в

коде, рис. 5.12.

Механизмы, прораб и менеджер проекта работают в проекте по календарю

рабочих. При этом, для назначения календаря для менеджера проекта и прораба, можно

выбрать соответствующий календарь из выпадающего меню, появляющегося при двойном

нажатии левой клавишей мыши на ячейке, образованной пересечением строки с

соответствующей записью и столбца «Календарь».