Охотский Е.В. Управление персоналом государственной службы

Подождите немного. Документ загружается.

450

Результаты голосования определяются большинством го-

лосов. При равенстве голосов аттестуемый работник при-

знается соответствующим занимаемой должности. При

аттестации работника, являющегося членом аттестацион-

ной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

Результаты аттестации заносятся в протокол и аттеста-

ционный лист, которые составляются в одном экземпляре

и подписываются председателем, секретарем и членами

аттестационной комиссии, принявшими участие в голосо-

вании. Аттестационный лист и характеристика на работ-

ника, прошедшего аттестацию, хранятся в личном деле.

После завершения плановой аттестации подводятся

итоги ее проведения. Прежде всего устанавливается число

служащих, прошедших аттестацию, их удельный вес в об-

щей численности специалистов, подлежащих аттестации.

Обобщенные данные с материалами аттестационных ко-

миссий передаются руководителю органа государственной

власти для принятия соответствующего решения. По ито-

гам проведенной работы издается распоряжение или при-

каз,

в котором содержится краткий анализ положительных

моментов и недостатков в проведении аттестации; утвер-

ждаются предложенные мероприятия по ее результатам, а

также изменения в расстановке кадров, должностных ок-

ладов, надбавок и доплат к ним.

Решения о материальном поощрении работников за

достигнутые результаты в процессе выполнения служеб-

ных обязанностей принимаются на основе оценки и выво-

дов аттестационной комиссии и с учетом соблюдения дей-

ствующего трудового законодательства. Аттестационная

комиссия дает рекомендации по дальнейшему улучшению

работы с кадрами, устранению имеющихся в этом деле не-

достатков, повышению квалификации работников и дру-

гие предложения. Все они оформляются специальным про-

токолом (см. Приложение 5).

Трудовые споры, связанные с аттестацией, в том числе

451

ПО вопросам освобождения от должности работников,

признанных не соответствующими занимаемой должности,

рассматриваются в соответствии с законодательством о

порядке рассмотрения трудовых споров.

Методы оценки качеств аттестуемых

Аттестация федеральных государственных служащих

может проводиться на основе применения совокупности

методов, позволяющих оценить профессиональные, дело-

вые и личностные качества специалистов. К таким мето-

дам можно отнести: собеседование, тестирование, оценку

по проектам, рефератам и программам, анкетирование,

экспертный опрос, матричный метод, деловые игры, пись-

менные контрольные работы, доклады и др.

Рассмотрим кратко некоторые из перечисленных мето-

дов оценки служащих.

Собеседование - получение устной информации от атте-

стуемого работника по вопросам служебной деятельности.

Тестирование - заключается в оценке служащего по ре-

зультатам решения им заранее подготовленных задач

(тестов) и установлению на этой основе количественных

показателей (баллов), определяющих уровень деловых ка-

честв сотрудника.

Оценка по реферату, докладу, контрольной работе. Ат-

тестуемому предлагается, например, изложить свою про-

грамму работы в случае назначения его на вышестоящую

должность. Анализ такого реферата позволяет судить о

степени компетентности служащего в сфере будущей дея-

тельности, об уровне его профессиональной и общей куль-

туры.

Анкетирование. Ключевое значение в этом методе

оценки качеств служащего имеет выбор и формулировка

вопросов, ответы на которые позволяют судить об

уровне подготовки аттестуемого работника; для разра-

452

ботки анкет должны привлекаться специалисты в области

социологии, психологии и организации труда.

Экспертный опрос. Его задача состоит в получении на

основе сбора мнений экспертов надежного обобщенного

заключения о качествах аттестуемого в обстановке, ис-

ключающей контакты между экспертами. В группу экспер-

тов подбираются независимые эксперты, представители

нижестоящего ранга, равного ранга и вышестоящего ран-

га. Кроме этого, учитывается мнение самого оцениваемо-

го.

Метод экспертного опроса можно проводить и более

простым путем - методом интервьюирования или мозговой

атаки.

Матричный метод оценок. Его сущность состоит в том,

что должность, занимаемая аттестуемым, представляется в

виде таблицы-матрицы, содержащую перечень необходи-

мых профессиональных, деловых, духовно-нравственных и

личностных качеств служащего. В нее заносятся показате-

ли оценки качеств аттестуемого работника и весовые

оценки (значимость) качеств, определяющие их важность

для выполнения обязанностей по данной должности.

Оценка качеств служащего производится по балльной сис-

теме. Весовые оценки устанавливаются по степени важно-

сти относительно какого-нибудь качества, принятого за

единицу. Они могут быть целыми или дробными. Исполь-

зуя оценки качеств и весовые оценки, можно с помощью

матрицы перевести качественные показатели в количест-

венные, что позволит более объективно оценить аттестуе-

мого федерального государственного служащего.

Деловая игра. Суть метода заключается в том, что атте-

стуемым в игровой форме предлагаются различные ситуа-

ции, в которых они, исполняя предложенные им роли, про-

являют свои профессиональные, деловые и личностные

качества. Деловые игры могут имитировать какую-либо

конфликтную ситуацию, в результате развития которой

должны быть выбраны пути ликвидации конфликта, уст-

453

ранения причин его появления в будущем и т.д.

Применение перечисленных методов, а также использо-

вание метода самооценки (см. Приложение 4.5) позволяет

объективно оценить профессиональные, деловые и мо-

ральные качества федеральных государственных служа-

щих.

454

Приложение 4.1

ГРАФИК

проведения аттестации федеральных государственных

служащих

№№

п/п

Структурное подразделение

году

Фамилия,

инициалы

Должность

Дата

проведения

аттестации

Дата сдачи

представления

на аттестуемо-

го

работника

Примечание

Подпись руководителя

455

Приложение 4.2

ПЕРЕЧЕНЬ

вопросов, которые должны быть отражены в

служебной характеристике аттестуемого

Фамилия, имя, отчество.

Год и дата рождения.

Занимаемая должность на момент проведения атте-

стации и дата назначения на эту должность.

Образование (когда и какое учебное заведение окон-

чил, специальность).

Общий трудовой стаж, в том числе:

стаж работы в соответствии со специальностью;

стаж работы в области управления.

6. Наличие ученой степени, ученого звания, печатных и

научных работ, знание иностранных языков.

Сведения о повышении квалификации и переподго-

товке (форма обучения, учебное заведение, когда заверше-

но),

полученной специальности.

8. Основные проблемы (перечень вопросов), в решении

которых принимает участие.

9. Оценка профессиональных, деловых и личностных

качеств.

10.

Итоговый отзыв руководителя о работнике, осно-

ванный на оценке уровня его квалификации, творческого и

ответственного подхода к делу, качества выполняемой ра-

боты на уровне квалификационно-должностных требова-

ний.

11.

Вывод о соответствии или несоответствии занимае-

мой должности и рекомендации по повышению или пони-

жению в должности, изменению размера должностного

оклада, надбавок, необходимости повышения квалифика-

ции или переподготовки.

456

Приложение 4.3

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения " " 19

Сведения об образовании и повышении квалификации

(что окончил и когда, специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)

Занимаемая должность на момент аттестации и дата назна-

чения (утверждения на эту должность)

Общий трудовой стаж (в том числе стаж работы в

аппарате органа управления)

6. Вопросы к аттестуемому и ответы на них

Самооценка аттестуемого, его предложения и просьбы

8. Замечания и предложения, высказанные членами

аттестационной комиссии

9. Замечания, высказанные аттестуемым

10.

Выполнение рекомендаций предыдущей аттестации

11.

Оценка деятельности аттестуемого по результатам

голосования.

Количество голосов: "за" - ; "против" - _

457

12.

Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием

мотивов, по которым они даются)

13.

Примечания

Председатель комиссии

Секретарь комиссии

Члены комиссии

Дата аттестации

подпись

расшифровка подписи

199 г.

С аттестационным листком знакомился

(подпись аттестуемого и дата)

14.

Решение руководителя по итогам аттестации и дата его принятия

(Характеристика аттестуемого прилагается)

458

Приложение 4.4

ПРОТОКОЛ №

заседания аттестационной комиссии

" 19 г.

Председатель

(Ф.И.О.)

Присутствовали члены аттестационной комиссии:

Приглашенные:

Аттестация

(Ф.И.О.)

Повестка заседания:

(Ф.И.О.)

Выводы аттестационной комиссии:

Основные планируемые мероприятия по реализации при-

нятых решений

Председатель аттестационной комиссии

Секретарь

459

Приложение 4.5

БЛАНК САМООЦЕНКИ

(используется, как правило, при аттестации руководителей и

специалистов, проводимой по их личной просьбе, инициативе)

(Должность)

(Ф.И.О.)

(заполняется аттестуемым)

Оцените, пожалуйста, по пятибалльной системе свои

деловые и личностные качества.

Качества

Оценка

Способность разъяснить законы и инструкции, дать

совет по их применению в конкретной ситуации.

Способность в любой ситуации отстаивать позицию,

направленную на осуществление реформ

Способность проводить в жизнь политику реформ.

Способность разрешить конфликтную ситуацию.

Умение и навыки использования в работе ЭВМ

6. Способность идти на компромиссы.

Способность своевременно и точно выполнять рас-

поряжения вышестоящих организаций

должност-

ных лиц.

8. Умение распределять задание по силам и возможно-

стям исполнителей.

9. Умение подмечать новые тенденции в общественной

жизни и использовать опыт коллег.

10.

Умение убедить в правильности своей позиции.

11.

Способность внимательно реагировать на заявления

и предложения граждан, рассматривать их в уста-

новленном порядке и в срок.

12.

Способность проявить уважение к личности, ее пра-