
- 253 -
компании. По каждому приоритетному бизнес-процессу, должны быть
сформулированы проблемы и предварительные предложения по их
решению. Сформулированные проблемы и решения в дальнейшем будут
определять цели и критерии оптимизации выделенных бизнес-процессов.
Этап 5. На пятом этапе по каждому выбранному приоритетному
бизнес-процессу должна быть создана процессная рабочая группа.
Например, если было принято решение оптимизировать пять процессов,
должны быть созданы пять процессных рабочих групп.
Этап 6. На шестом этапе каждая процессная группа разрабатывает
для себя детальный план работ по оптимизации своего бизнес-процесса.
Этап 7. После разработки плана процессные группы приступают к
работам по описанию и оптимизации своего бизнес-процесса и
поддерживающей его организационной структуры. В рамках данной работы
каждая группа описывает процесс, проводит его анализ, уточняет
проблемы, уточняет и разрабатывает решения по его улучшению,
разрабатывает различные варианты процесса и поддерживающей его
организационной структуры "как надо", согласовывает решения с
координационной рабочей группой проекта.
Задачей координационной рабочей группы проекта на данном этапе
является синхронизация, согласование и утверждение результатов работ
различных процессных групп. Так как большинство бизнес-процессов
организации взаимосвязаны между собой и поддерживаются единой
организационной структурой, в рамках синхронизации обеспечивается
системность и эффективная стыковка результатов работы различных
процессных групп.
Этап 8. После того, как проведено изменение моделей
организационной структуры и бизнес-процессов, новое состояние нужно
закрепить. Здесь на помощь приходят регламенты. В прошлом разделе мы
рассмотрели, что регламенты являются своего рода цементом, который
позволяет зацементировать новое состояние организации. Поэтому на
восьмом этапе разрабатываются процессные и структурные регламенты
"как надо".
Этап 9. После разработки регламентов "как надо" организация
начинает работать по-новому. Вместе с этим начинается завершающий
девятый этап проекта, который называется опытной эксплуатацией. Зачем
нужен этот этап? При оптимизации бизнес-процессов и организационной
структуры использовались отработанные на практике методы,
использовался успешный опыт других предприятий, использовались
информационные технологии. Тем не менее, нужно подстраховаться, ввиду
того, что на практике тяжело полностью учесть все аспекты сложной
организационной системы, трудно предсказать психологическое поведение
людей в новой структуре. Поэтому на девятом этапе происходит
тщательная оперативная проверка работы новой системы. В рамках
опытной эксплуатации ежедневно проводится мониторинг работы новой
схемы деятельности. В случае, выявления недочетов, новых проблем, они
быстро устраняются, в результате чего происходит корректировка модели
и регламентов "как надо". Часто опытную эксплуатацию новых моделей
деятельности проводят не на всей компании, а на ее типовой части.
Например, если в компании внедряется новая система распределения