Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство

Подождите немного. Документ загружается.

äîêóìåíò³â, ÿê³ ï³äòâåðäæóþòü òàê³ ôàêòè. Îôîðìëÿþòüñÿ êîï³¿ ó

âèãëÿä³ äîäàòêà äî îñíîâíîãî äîêóìåíòà.

Ïðè óêëàäåíí³ êîíòðàêò³â ç ³íîçåìíèìè ïàðòíåðàìè âèêîðèñòîâó-

þòüñÿ êðåäèòí³ ëèñòè, ó ÿêèõ ïðîäàâåöü ïðîñèòü íàäàòè ãàðàíò³éíî-

ãî ëèñòà ç áàíêó ç íîìåðîì âàëþòíîãî ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêà é ãà-

ðàíò³¿ áàíêó ñïëàòè ïîêóïöåì òîâàð³â òà ïîñëóã.

²íîä³ ñêëàäàþòüñÿ ñóïðîâ³äí³ ëèñòè, ïðèçíà÷åí³ äëÿ ïîÿñíåííÿ

îñíîâíîãî äîêóìåíòà, ùî íàäñèëàºòüñÿ àäðåñàòó. Ó òåêñò³ ñóïðîâ³ä-

íîãî ëèñòà íåîáõ³äíî âêàçàòè, ç ÿêîþ ìåòîþ íàäñèëàºòüñÿ îñíîâíèé

äîêóìåíò, òåðì³í éîãî âèêîíàííÿ. ßêùî äî äîêóìåíòà äîäàºòüñÿ

³íøèé äîêóìåíò, ùî ìàº äîäàòêè, òî â³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòêà

îôîðìëÿºòüñÿ òàêèì ÷èíîì:

Äîäàòîê: äîãîâ³ð ïðî________ ¹_______ íà 3 àðê., ó 3 ïðèì.

Ïðè ï³äãîòîâö³ òåêñòó ëèñòà ïîâèíí³ äîòðèìóâàòèñü òàê³ îñíîâí³

ïðèíöèïè: äîñòîâ³ðí³ñòü ³ îáºêòèâí³ñòü çì³ñòó, ïîâíîòà ³íôîðìàö³¿,

ñòèñë³ñòü âèêëàäó, íåéòðàëüí³ñòü òîíó âèêëàäó. Òåêñò ëèñòà íå ïîâè-

íåí äîïóñêàòè ð³çíèõ òëóìà÷åíü.

Òåêñò ìîæå áóòè ïðîñòèì ³ ñêëàäíèì çàëåæíî â³ä òèïó ëèñòà òà

éîãî çì³ñòó. Ïðîñòèì ââàæàºòüñÿ ëèñò, ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ ç îäí³º¿-äâîõ

÷àñòèí: âñòóïó é çàê³í÷åííÿ; çàê³í÷åííÿ é äîêàçó.

Ñêëàäí³ ëèñòè ì³ñòÿòü, ÿê ïðàâèëî, òðè êëàñè÷í³ ÷àñòèíè: âñòóï

äîêàççàê³í÷åííÿ, ïðè÷îìó ¿õ ïîðÿäîê ìîæå çì³íþâàòèñÿ ó ð³çí³é

ïîñë³äîâíîñò³.

Ó ïåðø³é ÷àñòèí³ (âñòóï³) äàºòüñÿ îá´ðóíòóâàííÿ ïèòàííÿ: ïðè÷è-

íà âèíèêíåííÿ àáî éîãî ñòèñëà ³ñòîð³ÿ, ÿêùî ïðèâîäîì äëÿ ñêëàäàí-

íÿ ëèñòà º äîêóìåíò, îáîâÿçêîâî äàºòüñÿ ïîñèëàííÿ íà íüîãî.

Â îñíîâí³é ÷àñòèí³ (äîêàç³) âèêëàäàºòüñÿ ñóòü ïèòàííÿ, íàâîäÿòü-

ñÿ äîêàçè àáî ñïðîñòóâàííÿ. Âîíà ïîâèííà áóòè ïåðåêîíëèâîþ, ùîá

íå âèíèêàëè ñóìí³âè ùîäî ïðàâèëüíîñò³ òà îá´ðóíòóâàííÿ çàïðîïî-

íîâàíèõ óìîâ.

Â çàê³í÷åíí³ ôîðìóëþºòüñÿ îñíîâíà ìåòà ëèñòà.

Ç ìåòîþ ñïðîùåííÿ îïåðàö³¿ îáðîáêè ëèñò³â òà ïðèñêîðåííÿ ¿õ

âèêîíàííÿ íå ðåêîìåíäóºòüñÿ â îäíîìó ëèñò³ ðîçãëÿäàòè äâà é á³ëüøå

ð³çíèõ ïèòàíü. Â³í ïîâèíåí áóòè îäíîïðåäìåòíèì çà çì³ñòîì.

ßêùî ëèñò àäðåñîâàíèé á³ëüø í³æ çà ÷îòèðìà àäðåñàìè, âèêîíàâ-

öåì ñêëàäàºòüñÿ ñïèñîê ðîçñèëàííÿ.

Ëèñòè ï³äïèñóþòüñÿ êåð³âíèêîì îðãàí³çàö³¿, éîãî çàñòóïíèêàìè â

ìåæàõ íàäàíî¿ ¿ì êîìïåòåíö³¿.

Âíîñèòè ÿê³-íåáóäü ïîïðàâêè àáî äîïîâíåííÿ â ï³äïèñàí³ ëèñòè

íå äîçâîëÿºòüñÿ. Äàòîþ ëèñòà º äàòà éîãî ï³äïèñàííÿ. Òåêñò ëèñò³â

äðóêóºòüñÿ ÷åðåç 1,5 ³íòåðâàëó. Ñüîãîäí³ çíà÷íà óâàãà ïðèä³ëÿºòüñÿ

îïåðàòèâíîñò³ â ðîáîò³, ùî º çíàêîì óâàãè äî êîðåñïîíäåíòà.

ßêùî ç ÿêèõîñü ïðè÷èí íå âäàºòüñÿ â³äðàçó äàòè â³äïîâ³äü íà íà-

ä³ñëàíèé ëèñò, òî ñêëàäàºòüñÿ òàê çâàíà ïðîì³æíà â³äïîâ³äü, ÿêà

âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ÎÎÍ. Ó òàê³é â³äïîâ³ä³ êîðåñïîíäåíòó ïîâ³äîì-

ëÿºòüñÿ ïðî òå, ùî éîãî ëèñòà îäåðæàëè, ùî ç íèì ïðîâîäèòüñÿ ðîáî-

òà ³, êîëè âîíà áóäå çàâåðøåíà, éîìó äàäóòü ïîâíó é âè÷åðïíó

â³äïîâ³äü.

Çàðàç äóæå ÷àñòî âèêîðèñòîâóºòüñÿ êîìåðö³éíå ëèñòóâàííÿ. Òîìó

ïîòð³áíî ïàìÿòàòè ïðî òàêå:

• ìåòà ä³ëîâîãî ëèñòà ïåðåäóñ³ì ïîëÿãàº ó òîìó, ùîá îäåðæóâà÷

äàâ íà íüîãî ïîâíó â³äïîâ³äü, ùîá â³í êóïèâ ùîñü àáî ïðîäàâ,

íàäàâ êðåäèò, â³äìîâèâñÿ â³ä ñâî¿õ ïðåòåíç³é òîùî;

• â³ä çì³ñòó é ïðåòåíç³¿ òåêñòó ëèñòà çàëåæàòèìå éîãî êîíêóðåíòî-

ñïðîìîæí³ñòü;

• àðãóìåíòîâàí³ñòü òåêñòó é íàä³éí³ñòü ³íôîðìàö³¿;

• ãîëîâí³ êðèòåð³¿ â³äáîðó ìîâíèõ çàñîá³â (âèêîðèñòàííÿ êë³øå

ïîëåãøóº ñïðèéíÿòòÿ òåêñòó).

Ìîâí³ êîíñòðóêö³¿ ëèñòà:

Ðàä³ ïîâ³äîìèòè Âàñ

²íôîðìóºìî Âàñ ïðî

Ïðîñèìî ðîçãëÿíóòè íàø³ ïèòàííÿ (ï³äòâåðäèòè çàìîâëåííÿ, ïî-

â³äîìèòè ïðî ð³øåííÿ)

Íà æàëü, ìè íå çìîæåìî ïðèéíÿòè

Ç³ ñâîãî áîêó, õîò³ëè á ïîïðîñèòè Âàñ ïðî

Ñïîä³âàºìîñü îäåðæàòè â³äïîâ³äü íàéáëèæ÷èì ÷àñîì

×åêàºìî Âàøî¿ çãîäè

Çàçäàëåã³äü âäÿ÷í³

Ç ïîâàãîþ

Äëÿ ï³äâèùåííÿ êîíêóðåíòîñïðîìîæíîñò³ ä³ëîâîãî ëèñòà ñë³ä òà-

êîæ çâåðíóòè óâàãó íà êîíâåðò, ÿê³ñòü ïàïåðó, äîäàòîê.

Çðàçîê ñëóæáîâîãî ëèñòà äîäàºòüñÿ.

(ãåðá)

²ÍÑÒÈÒÓÒ ÏÅÐÅÏ²ÄÃÎÒÎÂÊÈ, Ï²ÄÂÈÙÅÍÍß

ÊÂÀË²Ô²ÊÀÖ²¯ ÊÀÄÐ²Â, ÍÀÓÊÎÂÈÕ ÄÎÑË²ÄÆÅÍÜ

ÅÊÎÍÎÌ²ÊÈ ÆÈÒËÎÂÎ-ÊÎÌÓÍÀËÜÍÎÃÎ ÃÎÑÏÎÄÀÐÑÒÂÀ

ÊÎÌÓÍÅÊÎÍÎÌ²ÊÀ ÄÅÐÆÁÓÄÓ ÓÊÐÀ¯ÍÈ

02042, ì. Êè¿â, âóë. Ãëàçóíîâà, 2/4, òåë.: 261-17-21, 295-40-57

Ð/ð ¹26006200002455 ó ì³ñüê³é äèðåêö³¿ Óêðñîöáàíêó ì. Êèºâà,

ÌÔÎ 322012, ÇÊÏÎ 19020330

_____________________________________________________________

____________________¹ __________________

Íà ¹ _______________â³ä _________________

ÀÄÐÅÑÀÒ

ÇÀÃÎËÎÂÎÊ ËÈÑÒÀ

(â³äïîâ³äàº íà çàïèòàííÿ ïðî ùî?)

ÒÅÊÑÒ ËÈÑÒÀ

Ïîñàäà (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

1.2.7. Ôàêñ

Ôàêñ  óçàãàëüíåíà íàçâà ð³çíîìàí³òíèõ çà çì³ñòîì äîêóìåíò³â,

ùî áåçïîñåðåäíüî çà äîïîìîãîþ òåëåêîìóí³êàòèâíîãî çâÿçêó òà

ïðèíòåðà íàäõîäÿòü äî îðãàí³çàö³¿, óñòàíîâè, ï³äïðèºìñòâà, ô³ðìè.

Ôàêñ îôîðìëÿºòüñÿ òàê ñàìî, ÿê ³ ñëóæáîâèé ëèñò.

Â³äïðàâíèê ôàêñó (àäðåñàíò) ìàº îäåðæàòè ï³äòâåðäæåííÿ

(confirmation report) ïðî òå, ùî àäðåñàò îäåðæàâ ³íôîðìàö³þ. Ó öüî-

ìó ï³äòâåðäæåíí³ (çàëåæíî â³ä êëàñó àïàðàòà) ìîæóòü çàçíà÷àòèñÿ:

êîä ô³ðìè-îäåðæóâà÷à, íîìåð òåëåôàêñó îäåðæóâà÷à, äàòà, ÷àñ òà

òðèâàë³ñòü ïåðåäàâàííÿ, ê³ëüê³ñòü îäåðæàíèõ ñòîð³íîê (P), ðåçóëüòàò

(results). Ãîëîâíîþ º ãðàôà Results, ó ÿê³é ó ðàç³ îäåðæàííÿ ïîâ³-

äîìëåííÿ ïîâí³ñòþ ³ áåç ïîìèëîê (çáî¿â) ïðîñòàâëÿºòüñÿ OK (okey);

ÿêùî áóëè çáî¿ (äåÿê³ òåëåôàêñè âêàçóþòü êîä ïîìèëêè é ñòîð³íêó, íà

ÿê³é ñòàâñÿ çá³é ï³ä ÷àñ ïðèéìàííÿ äîêóìåíòà)  òî NG (negative).

ßêùî îäåðæàí³ ôàêñè ì³ñòÿòü äóæå âàæëèâó ³íôîðìàö³þ é ïðè-

çíà÷åí³ äëÿ òðèâàëîãî êîðèñòóâàííÿ, ¿õ ñë³ä ñêîï³þâàòè, îñê³ëüêè

ïàï³ð, ùî âèêîðèñòîâóþòü äëÿ ôàêñ³â, äóæå òîíêèé (êîëè äëÿ àïàðà-

òà âèêîðèñòîâóþòü çâè÷àéíèé äðóêàðñüêèé ïàï³ð, òî êîï³þâàòè íå

îáîâÿçêîâî).

Òåêñò ôàêñó ñêëàäàºòüñÿ áåç ñêîðî÷åíü.

1.2.8. Òåëåôîíîãðàìè

Òåëåôîíîãðàìà  òåðì³íîâ³ ïîâ³äîìëåííÿ, ÿê³ ïåðåäàþòü àäðåñà-

òàì òåëåôîíîì.

Òåëåôîíîãðàìó âèêîðèñòîâóþòü, êîëè òðåáà òåðì³íîâî îïîâ³ñòèòè

ïðî çàñ³äàííÿ é íàðàäè, ä³ëîâ³ çóñòð³÷³, çì³íè â çàïëàíîâàíèõ ä³ÿõ.

Ðåêâ³çèòè òåëåôîíîãðàì:

• íàçâà äîêóìåíòà;

• íîìåð ³ äàòà òåëåôîíîãðàìè (äàòà òåëåôîíîãðàìè  äàòà ¿¿ ïå-

ðåäà÷³);

• íàçâà îðãàí³çàö³¿ é ñëóæáîâî¿ îñîáè  îäåðæóâà÷à òåëåôîíî-

ãðàìè;

• òåêñò òåëåôîíîãðàìè ìàº áóòè ñòèñëèì, ÿê ³ òåêñò òåëåãðàìè.

Òðåáà óíèêàòè ñë³â, ÿê³ âàæêî âèìîâëÿþòüñÿ, ñêëàäíèõ çâî-

ðîò³â. Ñëîâà çàïèñóþòü ïîâí³ñòþ áåç ñêîðî÷åíü. Òåêñò òåëåôî-

íîãðàìè íå ïîâèíåí âêëþ÷àòè á³ëüøå 50 ñë³â;

• ï³äïèñ ñëóæáîâî¿ îñîáè  êåð³âíèêà îðãàí³çàö³¿ àáî éîãî çà-

ñòóïíèêà;

• ó ãðàôàõ Ïðèéíÿòî ³ Ïåðåäàíî çàçíà÷àþòü ïîñàäó, ³í³ö³àëè

òà ïð³çâèùå òîãî, õòî ïåðåäàº, õòî ïðèéìàº, òà íîìåðè ¿õ òåëå-

ôîí³â.

Òåëåôîíîãðàìè, ÿê ïðàâèëî, ñêëàäàº ñåêðåòàð-ðåôåðåíò. Îäåðæàâ-

øè òåëåôîíîãðàìó, ñåêðåòàð ïîâèíåí îçíàéîìèòè êåð³âíèêà ÷è ïðàö³-

âíèê³â, ÿêèì àäðåñîâàíà òåëåôîíîãðàìà. Òåëåôîíîãðàìè îôîðìëÿþòü

íà çàãàëüíèõ, òðàôàðåòíèõ áëàíêàõ àáî íà ÷èñòèõ àðêóøàõ ïàïåðó

ôîðìàòó À5 â îäíîìó ïðèì³ðíèêó.

Íà ï³äïðèºìñòâàõ ç íåâåëèêèì îáñÿãîì äîêóìåíòîîá³ãó òåëåôî-

íîãðàìè çàïèñóþòü â³ä ðóêè ó ñïåö³àëüíèõ æóðíàëàõ.

Çðàçîê òåëåôîíîãðàìè äîäàºòüñÿ.

ÒÅËÅÔÎÍÎÃÐÀÌÀ

00.00.02. ¹ _________

Â³ä êîãî ____________ Òåëåôîí ____________ Ïåðåäàâ_____________

Êîìó _______________Ïðèéíÿâ_________________________________

ãîä._________________õâ._____________________

Çì³ñò

Ïîñàäà (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

1.2.9. Äîïîâ³äíà çàïèñêà

Äîïîâ³äíà çàïèñêà  äîêóìåíò, àäðåñîâàíèé êåð³âíèêó äàíî¿ ÷è

âèùî¿ îðãàí³çàö³¿, ÿêèé ì³ñòèòü âèêëàä ÿêîãî-íåáóäü ôàêòó ç âèñíîâ-

êàìè é ïðîïîçèö³ÿìè àâòîðà.

Çàëåæíî â³ä çì³ñòó äîïîâ³äí³ çàïèñêè ìîæóòü áóòè ³íôîðìàö³éíè-

ìè àáî çâ³òíèìè. ²íôîðìàö³éíà äîïîâ³äíà çàïèñêà ³íôîðìóº êåð³âíè-

êà ïðî õ³ä ÷è ðîçâèòîê ïåâíîãî ïðîöåñó, çâ³òíà  ïîâ³äîìëÿº ïðî çà-

âåðøåííÿ ðîáîòè àáî ïðî õ³ä âèêîíàííÿ âêàç³âîê.

Äîïîâ³äí³ çàïèñêè ïîä³ëÿþòüñÿ íà âíóòð³øí³, ÿê³ àäðåñóþòüñÿ êå-

ð³âíèêó óñòàíîâè, ³ çîâí³øí³  âèù³é îðãàí³çàö³¿. Çîâí³øí³ äîïîâ³äí³

çàïèñêè ñêëàäàþòüñÿ íà çàãàëüíîìó áëàíêó îðãàí³çàö³¿, âíóòð³øí³ 

íà ñòàíäàðòíîìó àðêóø³ ïàïåðó, ÿê ïðàâèëî, â îäíîìó ïðèì³ðíèêó.

Ðåêâ³çèòàìè äîïîâ³äíî¿ çàïèñêè º: íàçâà îðãàí³çàö³¿, íàçâà âèäó äîêó-

ìåíòà òà éîãî íîìåð, ì³ñöå ñêëàäàííÿ, çàãîëîâîê äî òåêñòó.

Ï³äïèñóº âíóòð³øíþ äîïîâ³äíó çàïèñêó àâòîð, çîâí³øíþ  êåð³â-

íèê îðãàí³çàö³¿.

Òåêñò äîïîâ³äíî¿ çàïèñêè ïîä³ëÿºòüñÿ íà äâ³ ÷àñòèíè. Ó ïåðø³é

âèêëàäàþòüñÿ ôàêòè, ïîä³¿, ïðè÷èíè, ÿê³ ñòàëè ïðèâîäîì äëÿ ¿¿ íàïè-

ñàííÿ. Ó äðóã³é äàºòüñÿ àíàë³ç ñèòóàö³¿, ÿêà ñêëàëàñü, ðîáëÿòüñÿ âèñ-

íîâêè ³ ïðîïîçèö³¿. Äàòîþ äîïîâ³äíî¿ çàïèñêà º äàòà ¿¿ ñêëàäåííÿ ³

ï³äïèñàííÿ.

Çðàçîê äîïîâ³äíî¿ çàïèñêè äîäàºòüñÿ.

Êóòîâèé øòàìï

ÄÎÏÎÂ²ÄÍÀ ÇÀÏÈÑÊÀ Íà÷àëüíèêó

12.06.02 ¹_______ áóä³âåëüíî-ìîíòàæíîãî

ì. Êè¿â óïðàâë³ííÿ

Ïðî ïåðåâ³ðêó ñòàíó æèòëîâèõ

ïðèì³ùåíü òàáîðó â³äïî÷èíêó

äëÿ ä³òåé

Çã³äíî ç Âàøèì äîðó÷åííÿì ïðîâåäåíà ï³äãîòîâêà æèòëîâèõ ïðè-

ì³ùåíü òàáîðó â³äïî÷èíêó äî ïðèéîìó ä³òåé.

Âñòàíîâëåíî, ùî âñ³ æèòëîâ³ êîðïóñè çíàõîäÿòüñÿ â çàäîâ³ëüíîìó

ñòàí³. Äî òàáîðó çàâåçåíî íåîáõ³äí³ ìåáë³ é îáëàäíàííÿ. Ãîñïîäàðñü-

êèé ïåðñîíàë óêîìïëåêòîâàíî.

Îäíàê ó êîðïóñ³ ¹ 1 íåîáõ³äíî âñòàâèòè ñêëî, íå çàâåðøåíî ðå-

ìîíò áàñåéíó.

Ï³ñëÿ óñóíåííÿ íåäîë³ê³â ³ ïðèâåäåííÿ â íàëåæíèé ñòàí òåðèòîð³¿

òàá³ð áóäå ãîòîâèé äî ïðèéîìó ä³òåé.

Íà÷àëüíèê â³ää³ëó (ï³äïèñ) Á. À. ²âàíåíêî

1.2.10. Äîâ³äêà

Äîâ³äêà  öå äîêóìåíò, ÿêèé çàñâ³ä÷óº á³îãðàô³÷í³ òà þðèäè÷í³

ôàêòè, ä³ÿëüí³ñòü îêðåìèõ ñëóæáîâèõ îñ³á. Ó ä³ëîâîäñòâ³ ï³äïðèºì-

ñòâà íàé÷àñò³øå âèíèêàº ïîòðåáà ñêëàäàòè äîâ³äêè, ùî çàñâ³ä÷óþòü

ðîáîòó é îïëàòó ïðàö³ ñï³âðîá³òíèê³â. Êåð³âíèöòâî ï³äïðèºìñòâà çî-

áîâÿçàíå âèäàâàòè äîâ³äêè íà ïðîõàííÿ ïðàö³âíèêà ïðî ðîáîòó â ö³é

îðãàí³çàö³¿. Ïðè öüîìó ìîæóòü âêàçóâàòèñü ñïåö³àëüí³ñòü, ïîñàäà,

êâàë³ô³êàö³ÿ, ÷àñ ðîáîòè é ðîçì³ð çàðîá³òíî¿ ïëàòè.

Äëÿ çðó÷íîñò³ îôîðìëåííÿ ìîæíà ï³äãîòóâàòè äîâ³äêè íà áëàíêàõ

ôîðìàòó À5 ç àäðåñíèìè äàíèìè ï³äïðèºìñòâà é òðàôàðåòíèì òåêñ-

òîì.

Äîâ³äêà, ÿê ïðàâèëî, ïî÷èíàºòüñÿ ç ïð³çâèùà, ³ìåí³ òà ïî áàòüêîâ³

îñîáè (â íàçèâíîìó â³äì³íêó), ïðî ÿêó äàþòüñÿ â³äîìîñò³. Äàë³ âèê-

ëàäàþòüñÿ äàí³ ïðî ïîñàäó, çàðïëàòó.

Ó ïðàâîìó âåðõíüîìó êóò³ âêàçóºòüñÿ ì³ñöå, êóäè íàäàºòüñÿ äî-

â³äêà. Íà äîâ³äö³ îáîâÿçêîâî ïîâèííà áóòè äàòà ï³äïèñàííÿ. ßêùî

çä³éñíþºòüñÿ îáë³ê âèäà÷³ äîâ³äîê â îêðåìîìó æóðíàë³, òî ïîðó÷ ç äà-

òîþ ïðîñòàâëÿºòüñÿ ïîðÿäêîâèé íîìåð äîâ³äêè. Òàê³ äîâ³äêè ãîòó-

þòüñÿ â îäíîìó ïðèì³ðíèêó. Îäíèì ³ç âàð³àíò³â äîâ³äêè º äîêóìåíò,

ùî ñêëàäàºòüñÿ íà âèìîãó êåð³âíèöòâà é ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ íà ãîñ-

ïîäàðñüêó òåìàòèêó. Íàïðèêëàä, äîâ³äêà ïðî õ³ä ðåàë³çàö³¿ ïðîäóêö³¿

çà îñòàíí³é ì³ñÿöü. Äîâ³äêè ìîæóòü áóòè âíóòð³øí³ìè é çîâí³øí³ìè.

Äîâ³äêè, ùî ïðèçíà÷åí³ äëÿ êåð³âíèêà ï³äïðèºìñòâà é íå âèõîäÿòü çà

ìåæ³ ô³ðìè, ñêëàäàº é ï³äïèñóº âèêîíàâåöü. Ïðè ï³äãîòîâö³ ðîçãëÿäó

âàæëèâèõ ïèòàíü íà çàñ³äàííÿõ êîëåêòèâíèõ îðãàí³â ïðàêòèêóºòüñÿ

ï³äãîòîâêà ðîçãîðíóòèõ äîâ³äîê ç àíàë³çîì ä³ÿëüíîñò³ ï³äâ³äîì÷èõ

îðãàí³çàö³é.

Äîâ³äêè, ùî ãîòóþòüñÿ íà çàïèò çîâí³øí³õ îðãàí³çàö³é, ï³äïèñóº

êåð³âíèê ï³äïðèºìñòâà. Ïðè öüîìó äîâ³äêà ïîâèííà ìàòè çàãîëîâîê,

ó ÿêîìó ðîçêðèâàºòüñÿ êîðîòêèé çì³ñò ³ âêàçóºòüñÿ äàòà ÷è ïåð³îä, äî

ÿêîãî â³äíîñÿòü íàâåäåí³ ó äîâ³äö³ â³äîìîñò³. ßêùî º ïîòðåáà âêëþ-

÷èòè â äîâ³äêó â³äîìîñò³ ç ê³ëüêîõ ïèòàíü, òåêñò ïîä³ëÿºòüñÿ íà ðîç-

ä³ëè, ÿê³ ïîâèíí³ ìàòè çàãîëîâîê ³ íóìåðàö³þ àðàáñüêèìè öèôðàìè.

Òåêñò äîâ³äêè ìîæå îôîðìëÿòèñÿ ó âèãëÿä³ òàáëèö³, ÿêùî â³í ìàº

öèôðîâ³ ïîêàçíèêè.

Äîâ³äêè ç âèðîáíè÷î¿ òåìàòèêè ñêëàäàþòüñÿ ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ.

Îäèí â³äïðàâëÿºòüñÿ àäðåñàòó, äðóãèé ï³äøèâàºòüñÿ äî ñïðàâè. Çà

íàÿâíîñò³ â äîâ³äö³ â³äîìîñòåé ô³íàíñîâîãî õàðàêòåðó âîíà ï³äïè-

ñóºòüñÿ êåð³âíèêîì îðãàí³çàö³¿, ãîëîâíèì áóõãàëòåðîì ³ çàâ³ðÿºòüñÿ

ïå÷àòêîþ (äèâ. çðàçîê).

Êóòîâèé øòàìï

ï³äïðèºìñòâà Ä/ó ¹ 35

ÄÎÂ²ÄÊÀ

00.00.02 ¹_________

Ñåðã³ºíêî Ìèêîëà Ïåòðîâè÷ ïðàöþº ìåíåäæåðîì ÀÒ Ïîëþñ ç

ïîñàäîâèì îêëàäîì _______________ãðí. íà ì³ñÿöü.

Äèðåêòîð (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Ãîëîâíèé áóõãàëòåð (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

1.2.11. Äîðó÷åííÿ

Äîðó÷åííÿ  öå äîêóìåíò ïðî íàäàííÿ ïðàâà êîíêðåòí³é îñîá³ íà

ïåâí³ ä³¿ â³ä ³ìåí³ ï³äïðèºìñòâà ÷è îêðåìîãî ãðîìàäÿíèíà.

Äîðó÷åííÿ ïîä³ëÿþòüñÿ íà îô³ö³éí³ é îñîáèñò³. Îô³ö³éí³ ìîæóòü

âèäàâàòèñÿ íà îäåðæàííÿ ãðîøîâèõ ³ òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñ-

òåé, çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ, ïîñåðåäíèöüêèõ, òðàíñïîðòíèõ îïå-

ðàö³é òîùî. Îñîáèñò³ ñêëàäàþòüñÿ îñîáàìè, ÿê³ ïåðåäàþòü âëàñí³

ïðàâà ³íøèì îñîáàì. Öå ìîæå áóòè ïðàâî íà îäåðæàííÿ çàðîá³òíî¿

ïëàòè, ïîøòîâîãî ïåðåêàçó òà ³íøèõ îïåðàö³é.

Îô³ö³éí³ äîðó÷åííÿ ïîâèíí³ ìàòè òàê³ ðåêâ³çèòè:

• íàçâà ï³äïðèºìñòâà;

• þðèäè÷íà àäðåñà;

• íàçâà âèäó äîêóìåíòà;

• äàòà;

• ³íäåêñ;

• òåêñò;

• ï³äïèñè ïîñàäîâèõ îñ³á;

• ïå÷àòêà ï³äïðèºìñòâà.

Ó òåêñò äîðó÷åííÿ âíîñÿòü òàê³ äàí³:

• ïîñàäà é ïàñïîðòí³ â³äîìîñò³ îñîáè, ÿê³é âèäàíî äîðó÷åííÿ;

• îðãàí³çàö³ÿ, ç ÿêîþ çä³éñíþþòüñÿ ä³¿ çà äîðó÷åííÿì;

• çðàçîê ï³äïèñó îñîáè, ÿêà îòðèìàëà äîðó÷åííÿ;

• ñòðîê ä³¿ äîðó÷åííÿ.

Âèãîòîâëÿþòüñÿ òðàôàðåòí³ áëàíêè äîðó÷åíü. Àëå âîíè ìîæóòü

îôîðìëÿòèñÿ é íà áëàíêó ï³äïðèºìñòâà. ßêùî îïåðàö³¿, ùî çä³é-

ñíþþòüñÿ ÷åðåç äîðó÷åííÿ, ñòîñóþòüñÿ ãðîøîâèõ ÷è ìàòåð³àëüíèõ

ö³ííîñòåé, öåé äîêóìåíò îáîâÿçêîâî ï³äïèñóºòüñÿ êåð³âíèêîì ï³ä-

ïðèºìñòâà é ãîëîâíèì áóõãàëòåðîì.

Îñîáèñò³ äîðó÷åííÿ íà îòðèìàííÿ ïåíñ³é, ñòèïåíä³é, âêëàä³â ó

áàíêó, êîðåñïîíäåíö³é íîòàð³àëüíîãî çàñâ³ä÷åííÿ íå ïîòðåáóþòü.

Âîíè çàñâ³ä÷óþòüñÿ é çàâ³ðÿþòüñÿ ï³äïèñîì ïîñàäîâî¿ îñîáè é

ïå÷àòêîþ îðãàí³çàö³¿, ó ÿê³é òîé, õòî ðîáèòü äîðó÷åííÿ, ïðàöþº, íà-

â÷àºòüñÿ, àáî â³äïîâ³äíî¿ æèòëîâî-åêñïëóàòàö³éíî¿ êîíòîðè çà

ì³ñöåì ïîñò³éíîãî ïðîæèâàííÿ.

Äîðó÷åííÿ âèäàºòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, íà ñòðîê, âèçíà÷åíèé êîíêðåò-

íèì äîêóìåíòîì. ßêùî òàêèé ñòðîê ó äîðó÷åíí³ â³äñóòí³é, òî âîíî çáå-

ð³ãàº ñèëó ïðîòÿãîì ðîêó â³ä äíÿ âèäà÷³. ßêùî äàòà âèäà÷³ äîðó÷åííÿ

â³äñóòíÿ, äîêóìåíò ââàæàºòüñÿ íåä³éñíèì ³ íå ìàº þðèäè÷íî¿ ñèëè.

Çðàçêè äîðó÷åíü äîäàþòüñÿ.

Äîðó÷åííÿ ä³éñíå äî ___________________

(äàòà)

Óïðàâë³ííÿ__________________________________________________

Ðàõóíîê__________________ó__________â³ää³ëåíí³__________áàíêó

ì._______

ÌÔÎ___________________

ÄÎÐÓ×ÅÍÍß ¹________

___________________2002 ð.

ì.________________

Âèäàíå ______________________________________________________

Ïàñïîðòñåð³ÿ ________________ ¹ _____________________ âèäàíèé

____________________________________________________________

Íà îäåðæàííÿ òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé çà íàðÿäîì

¹_____â³ä_____2002 ð.

(äàë³ íà çâîðîò³ éäå ïåðåë³ê ö³ííîñòåé)

Ï³äïèñ îñîáè, ÿêà îòðèìàëà äîðó÷åííÿ, _____________çàñâ³ä÷óºìî.

Íà÷àëüíèê óïðàâë³ííÿ (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Ãîëîâíèé áóõãàëòåð (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

ÄÎÐÓ×ÅÍÍß

ß, Ãîëîâêî Ìèêîëà Ôåäîðîâè÷, äîðó÷àþ Ãîëîâêî Òåòÿí³

Ïåòð³âí³ îäåðæàòè â êàñèðà óïðàâë³ííÿ íàëåæíó ìåí³ çàðïëàòó çà âå-

ðåñåíü 2002 ðîêó.

Äîðó÷åííÿ ä³éñíå äî 8 ëèñòîïàäà 2002 ðîêó.

(ï³äïèñ) Ì. Ô. Ãîëîâêî

15 âåðåñíÿ 2002 ð.

Çàñâ³ä÷åííÿ:

Ï³äïèñ ³íñïåêòîðà Ãîëîâêà Ì. Ô. çàñâ³ä÷óþ:

Íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

15 âåðåñíÿ 2002 ð. Ì.Ï.

1.2.12. Ðåçþìå

Ðåçþìå  îïèñàííÿ îñîáèñòèõ, îñâ³òí³õ ³ ïðîôåñ³éíèõ äàíèõ. Ðåçþ-

ìå ïîâèííî áóòè äîñèòü äåòàëüíèì ³ â òîé æå ÷àñ ëàêîí³÷íèì çà

çì³ñòîì ³ íå ïåðåâèùóâàòè îäí³º¿ ñòîð³íêè. Çàïîâíþºòüñÿ âèêëàäà÷åì

ó â³ëüí³é ôîðì³. Ñüîãîäí³ öå ïîøèðåíèé äîêóìåíò ïðè ïðèéíÿòò³ íà

ðîáîòó ó íåäåðæàâíèõ ï³äïðèºìñòâàõ. Îñîáëèâ³ñòþ ðåçþìå º âèêëà-

äåííÿ äàíèõ ïðî îñâ³òó é òðóäîâó ä³ÿëüí³ñòü ó çâîðîòíîìó õðîíîëîã³÷-

íîìó ïîðÿäêó. Ó ãðàô³ Äîäàòêîâ³ äàí³ ìîæå âêàçóâàòèñü áóäü-ÿêà

³íôîðìàö³ÿ: çíàííÿ ìîâ, íàÿâí³ñòü äðóêîâàíèõ ðîá³ò, ³íòåðåñè ïðåòåí-

äåíòà òîùî. Ó äåÿêèõ îðãàí³çàö³ÿõ ðåçþìå ì³ñòèòü ïóíêòè: ìåòà (ÿêó

ðîáîòó õîò³â áè îòðèìàòè ïðåòåíäåíò) ³ áàæàíà çàðîá³òíà ïëàòà.

Á³îãðàô³÷íà äîâ³äêà (Curriculum Vitae (CV))

Â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä ðåçþìå ò³ëüêè îáñÿãîì äî 68 ñòîð³íîê ³ ïåðåä-

áà÷åíà äëÿ êàíäèäàò³â íà âèñîê³ ïîñàäè ÷è íà ðîáîòó çà êîðäîíîì.

Ïîòåíö³éíèé ðîáîòîäàâåöü ïîâèíåí îòðèìàòè äåòàëüíó ³íôîðìàö³þ

ïðî ïðåòåíäåíòà. Á³îãðàô³÷íà äîâ³äêà âêëþ÷àº â ñåáå íàÿâí³ñòü ôîòî-

êàðòêè, ïàñïîðò³ äàí³, àäðåñó, òåëåôîí òà äåòàëüí³øå õàðàêòåðèçóº

îñâ³òó òà êâàë³ô³êàö³þ ïðåòåíäåíòà.

ÐÅÇÞÌÅ

ÏÐ²ÇÂÈÙÅ, ²Ìß, ÏÎ ÁÀÒÜÊÎÂ²: ___________________________

____________________________________________________________

ÀÄÐÅÑÀ: ___________________________________________________

ÒÅËÅÔÎÍ: _________________________________________________

Ñ²ÌÅÉÍÈÉÑÒÀÍ: _________________________________________

ÌÅÒÀ: ______________________________________________________

ÁÀÆÀÍÀ ÇÀÐÎÁ²ÒÍÀ ÏËÀÒÀ: ______________________________

ÎÑÂ²ÒÀ: ____________________________________________________

ÏÐÎÔÅÑ²ÉÍÈÉ ÄÎÑÂ²Ä: ___________________________________

ÄÎÄÀÒÊÎÂ² ÄÀÍ²: _________________________________________

Ï³äïèñ