Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство

Подождите немного. Документ загружается.

• äîïîâ³äíó çàïèñêó (àäðåñîâàíó êîëåã³àëüíîìó îðãàíó), ó ÿê³é

´ðóíòîâíî âèêëàäåí³ ïèòàííÿ ç âèñíîâêàìè é ïðîïîçèö³ÿìè;

• äîâ³äêó ïðî ïîãîäæåííÿ ïðîåêòó ³ç çàö³êàâëåíèìè ñòðóêòóðíè-

ìè ï³äðîçä³ëàìè òà ³íøèìè óñòàíîâàìè;

• ñïèñîê îñ³á, ÿê³ çàïðîøóþòüñÿ íà çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó.

Ïðî êîæíå çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó ñêëàäàºòüñÿ ïðîòîêîë,

ÿêèé îôîðìëÿºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïðàâèë.

Äîêóìåíòè, ï³äãîòîâëåí³ äî ðîçãëÿäó êîëåã³àëüíèì îðãàíîì, à òà-

êîæ îäèí ïðèì³ðíèê ¿õí³õ êîï³é çáåð³ãàþòüñÿ ó ñåêðåòàðÿ àáî â ïðî-

òîêîëüí³é ÷àñòèí³ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó ç êîæíîãî çàñ³äàííÿ îêðåìî.

Ó ðàç³ ïðîâåäåííÿ çàêðèòîãî çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó (çà-

êðèòîãî îáãîâîðåííÿ îêðåìèõ ïèòàíü) ï³äãîòîâêà äîêóìåíò³â çä³é-

ñíþºòüñÿ ç äîòðèìàííÿì óñòàíîâëåíèõ ïðàâèë ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè

îáìåæåíîãî äîñòóïó.

Ñåêðåòàð êîëåã³àëüíîãî îðãàíó êîíòðîëþº ñâîº÷àñí³ñòü ïîäàííÿ

äîêóìåíò³â íà ðîçãëÿä ³ ïåðåâ³ðÿº ¿õ íàÿâí³ñòü ³ ïðàâèëüí³ñòü îôîðì-

ëåííÿ.

Ó ðàç³ ïîðóøåííÿ âñòàíîâëåíîãî ïîðÿäêó ï³äãîòîâêè äîêóìåíò³â

äî ðîçãëÿäó êîëåã³àëüíèì îðãàíîì, ÿêèé âèð³øóº, ðîçãëÿäàòèìåòüñÿ

öå ïèòàííÿ íà çàñ³äàíí³ ÷è áóäå çíÿòî ç ïîðÿäêó äåííîãî.

Îñîáè, ÿê³ îäåðæàëè ïðîåêòè ð³øåííÿ òà ³íø³ äîêóìåíòè, óâàæíî

âèâ÷àþòü ¿õ äî çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó ³ â ðàç³ ïîòðåáè ÷³òêî

ôîðìóëþþòü ñâî¿ çàóâàæåííÿ é ïðîïîçèö³¿.

Çà îáñÿãîì ô³íàíñîâèõ äàíèõ ïðîòîêîëè ìîæíà ðîçïîä³ëèòè íà

òðè ãðóïè:

1. Ñòèñë³, ó òåêñò³ ÿêèõ çàïèñàí³ ëèøå óõâàëè.

2. Ïîâí³, ó òåêñò³ ÿêèõ, êð³ì óõâàë, ñòèñëî çàïèñóþòü âèñòóïè äî-

ïîâ³äà÷³â òà ³íøèõ ó÷àñíèê³â çáîð³â, íàðàä, çàñ³äàíü.

3. Ñòåíîãðàô³÷í³, äå óñ³ âèñòóïè çàïèñóþòü äîñë³âíî.

Ôîðìóëÿð ïðîòîêîëó ìàº òàê³ ðåêâ³çèòè: íàéìåíóâàííÿ îðãàí³-

çàö³é, çàçíà÷åííÿ âèäó äîêóìåíòà, äàòà çàñ³äàííÿ, íîìåð, ì³ñöå çàñ³-

äàííÿ, ãðèô ï³äïðèºìñòâà, çàãîëîâîê, òåêñò, ï³äïèñè.

Íà ïðîòîêîë³ ïðîñòàâëÿºòüñÿ äàòà çàñ³äàííÿ, à íå ê³íöåâîãî

îôîðìëåííÿ ÷è ï³äïèñàííÿ ïðîòîêîëó.

Çàãîëîâîê ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ ïðî âèä êîëåã³àëüíî¿ ä³ÿëüíîñò³

(çàñ³äàííÿ, çáîðè, ðàäà) ³ íàçâó êîëåã³àëüíîãî îðãàíó.

Òåêñò ïðîòîêîëó ïîä³ëÿºòüñÿ íà äâ³ ÷àñòèíè: ââ³äíó, äå âêàçóºòü-

ñÿ ãîëîâóþ÷èé, ñåêðåòàð, ïðèñóòí³ é ïîðÿäîê äåííèé, ³ îñíîâíó, äå

ô³êñóºòüñÿ õ³ä çàñ³äàííÿ.

Ïð³çâèùà ïðèñóòí³õ çàïèñóþòü ó ïðîòîêîë, ÿêùî ¿õ íå á³ëüøå 15,

â àëôàâ³òíîìó ïîðÿäêó ³ç çàçíà÷åííÿì ì³ñöÿ ðîáîòè é ïîñàäè, ÿêùî

æ ¿õ á³ëüøå, ñêëàäàþòü îêðåìèé ñïèñîê. Ó ïðîòîêîëàõ çàñ³äàíü ðàäè

äèðåêòîð³â âêàçóþòü ïð³çâèùà ïðèñóòí³õ ÷ëåí³â ðàäè íåçàëåæíî â³ä

¿õíüî¿ ê³ëüêîñò³.

Ïîðÿäîê äåííèé âêëþ÷àº ïèòàííÿ, âèíåñåí³ íà îáãîâîðåííÿ. Êîæ-

íèé ïóíêò ïîðÿäêó äåííîãî íóìåðóºòüñÿ, çàïèñóºòüñÿ ç íîâîãî ðÿäêà

é â³äïîâ³äàº íà çàïèòàííÿ ïðî ùî?:

1. Ïðî ï³äñóìêè ðîáîòè ÀÒ ________ çà ïåðøå ï³âð³÷÷ÿ 200_ ð.

Îñíîâíà ÷àñòèíà ïðîòîêîëó ìàº ñêëàäàòèñÿ íà ï³äñòàâ³ âèñòóï³â

ó÷àñíèê³â çáîð³â, êîíôåðåíö³é, çàñ³äàííÿ, íàðàäè. Â³í ïîâèíåí áóòè

ñòèñëèì, çðîçóì³ëèì, ëàêîí³÷íèì, àëå â òîé æå ÷àñ ì³ñòèòè ³íôîðìà-

ö³þ, ùî âñåá³÷íî ðîçêðèâàº îáãîâîðåííÿ ïèòàííÿ. Òåêñò ïðîòîêîëó

ìàº ñêëàäàòèñÿ ç ïîçèö³é â³äïîâ³äíî äî ïîðÿäêó äåííîãî, à êîæíîãî

ðîçä³ëó  çà ñõåìîþ:

ÑËÓÕÀËÈ:

ÂÈÑÒÓÏÈËÈ:

ÓÕÂÀËÈËÈ:.

Ï³ñëÿ ñëîâà ÑËÓÕÀËÈ ñòàâëÿòü äâîêðàïêó. ²í³ö³àëè é ïð³çâè-

ùå äîïîâ³äà÷à çàçíà÷àþòü ç íîâîãî ðÿäêà â íàçèâíîìó â³äì³íêó,

ï³ñëÿ ïð³çâèùà ñòàâëÿòü òèðå é âèêëàäàþòü çì³ñò ïðÿìîþ ìîâîþ.

Ñëîâà ÂÈÑÒÓÏÈËÈ ³ ÓÕÂÀËÈËÈ òàêîæ ïèøóòü âåëèêèìè

ë³òåðàìè ç íîâîãî ðÿäêà ³ ñòàâëÿòü â ê³íö³ äâîêðàïêó.

ßêùî â óõâàë³ ì³ñòÿòüñÿ ïèòàííÿ ð³çí³ çà õàðàêòåðîì, ¿õ ïîä³ëÿ-

þòü íà ãðóïè, ÿê³ íóìåðóþòü àðàáñüêèìè öèôðàìè.

Óõâàëà âêàçóºòüñÿ ó ïðîòîêîë³ ïîâí³ñòþ, òîìó ùî º íàéâàæëèâ³-

øîþ ¿¿ ÷àñòèíîþ. Òåêñò óõâàëè áóäóºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çðàçêà ðîçïî-

ðÿä÷î¿ ÷àñòèíè íàêàçó.

Ïîâí³ñòþ îôîðìëåíèé ïðîòîêîë ï³äïèñóþòü ãîëîâà òà ñåêðåòàð.

Ïðîòîêîëè ïðàâë³ííÿ àêö³îíåðíîãî òîâàðèñòâà ÷è ðàäè äèðåêòîð³â

ïîâèíí³ áóòè ï³äïèñàí³ âñ³ìà ïðèñóòí³ìè íà çàñ³äàíí³.

Äî ïðîòîêîëó ï³äøèâàþòüñÿ ïîäàí³ íà ðîçãëÿä ìàòåð³àëè: äîâ³ä-

êè, äîïîâ³ä³, ïðîåêòè òîùî, ÿê³ îôîðìëÿþòüñÿ ÿê äîäàòêè.

Ð³øåííÿ, ïðèéíÿò³ íà çàñ³äàíí³, äîâîäÿòüñÿ äî â³äîìà ñï³âðîá³ò-

íèê³â ï³äïðèºìñòâà ó âèãëÿä³ êîï³¿ ñàìîãî ïðîòîêîëó àáî ðîçïîðÿä-

÷èõ äîêóìåíò³â: íàêàç³â, ð³øåíü, ñêëàäåíèõ íà îñíîâ³ ïðîòîêîëó. Çðà-

çîê ïðîòîêîëó äîäàºòüñÿ.

Íàçâà ï³äïðèºìñòâà

ÏÐÎÒÎÊÎË

Äàòà ¹___________

Ì³ñöå âèäàííÿ

Çàñ³äàííÿ êîì³ñ³¿

Ãîëîâà  Î. Ë. Ãîëîâêî

Ñåêðåòàð  Ñ. Â. Òèùåíêî

Áóëè ïðèñóòí³ìè: 20 ÷îë. (ñïèñîê äîäàºòüñÿ).

ÏÎÐßÄÎÊ ÄÅÍÍÈÉ:

1. Ïðî ï³äãîòîâêó äî êîíôåðåíö³¿. Äîïîâ³äà÷ Í. Ä. Êëèìåíêî.

ÑËÓÕÀËÈ:

Êëèìåíêî Í. Ä.

Êîðîòêèé âèêëàä çì³ñòó âèñòóïó.

ÂÈÑÒÓÏÈËÈ:

Ãóäçü Â. Î.

ÓÕÂÀËÈËÈ:

1. _____________________

2. _____________________

Ãîëîâà (ï³äïèñ) Î. Ä. Ãîëîâêî

Ñåêðåòàð (ï³äïèñ) Ñ. Â. Òèùåíêî

Ó ñïðàâó ¹ _______

00.00.02

Ë. Ï. Ïåòðîâà

1.2.4. Àêòè

Àêò  öå äîêóìåíò, ùî ñêëàäàºòüñÿ îäí³ºþ ÷è ê³ëüêîìà îñîáàìè

é ï³äòâåðäæóº âñòàíîâëåí³ ôàêòè àáî ä³¿. Ðîçð³çíÿþòü àêòè çàêîíî-

äàâ÷³ òà àäì³í³ñòðàòèâí³. Çàêîíîäàâ÷³ ì³ñòÿòü ð³øåííÿ ùîäî çàêîí³â,

óêàç³â, ïîñòàíîâ. Àäì³í³ñòðàòèâí³ ñêëàäàþòüñÿ äëÿ ï³äòâåðäæåííÿ

ôàêò³â ïîä³é, â÷èíê³â, ïîâÿçàíèõ ç ä³ÿëüí³ñòþ óñòàíîâ, ï³äïðèºìñòâ

òà îêðåìèõ îñ³á. Àêòè ñêëàäàþòüñÿ â ðàç³ çì³íè êåð³âíèöòâà, ïðèé-

ìàííÿ òà ïåðåäà÷³ ñïðàâ, ³íâåíòàðèçàö³¿, ïðîâåäåííÿ âèïðîáóâàíü

íîâèõ çðàçê³â ïðîäóêö³¿, åêñïåðòèçè âèíàõîä³â, àâàð³é òîùî.

Àêò çàâæäè ãîòóºòüñÿ ãðóïîþ ëþäåé  êîì³ñ³ºþ, ÿêà ìîæå áóòè

ïîñò³éíîä³þ÷îþ àáî ïðèçíà÷àºòüñÿ êåð³âíèêîì ó êîíêðåòíîìó âè-

ïàäêó. Ãîëîâíå ïðè ñêëàäàíí³ àêòà  âñòàíîâèòè ôàêòè÷íèé ñòàí

ñïðàâ ³ ïðàâèëüíî éîãî â³äîáðàçèòè. Àêò îôîðìëÿºòüñÿ íà çàãàëüíî-

ìó áëàíêó îðãàí³çàö³¿. Îñíîâí³ ðåêâ³çèòè: íàçâà âèäó äîêóìåíòà,

äàòà, ³íäåêñ, çàãîëîâîê äî òåêñòó, ãðèô çàòâåðäæåííÿ, òåêñò, â³äì³òêà

ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â, ï³äïèñ ãîëîâè òà ÷ëåí³â êîì³ñ³¿. ßêùî æ àêò

º äîêóìåíòîì çîâí³øí³ì, òî â³í ïîâèíåí ìàòè þðèäè÷íó àäðåñó ô³ðìè.

Òåêñò ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí: âñòóïíî¿ é îñíîâíî¿. Ó âñòóïí³é

÷àñòèí³ âêàçóþòüñÿ ï³äñòàâà äëÿ éîãî ñêëàäàííÿ (äîãîâ³ð, ðîçïîðÿä-

÷èé äîêóìåíò ³ç âêàç³âêîþ éîãî íîìåðà òà äàòè), à òàêîæ êèì ñêëàäå-

íèé àêò (ãîëîâà, ÷ëåíè êîì³ñ³¿).

Â îñíîâí³é ÷àñòèí³ âèêëàäàþòüñÿ ñóòü, õàðàêòåð, ìåòîäè é ñòðîêè

âèêîíàííÿ ðîáîòè, âñòàíîâëåí³ ôàêòè, à òàêîæ âèñíîâêè, ïðîïîçèö³¿.

Çì³ñò àêòà ìîæå áóòè ïîä³ëåíèì íà ïóíêòè, ì³ñòèòè ìàòåð³àëè, ÿê³

ïðåäñòàâëåí³ ó âèãëÿä³ òàáëèöü. Ïåðåä ðåêâ³çèòîì ï³äïèñ³â ãîëîâè é

÷ëåí³â êîì³ñ³¿ âêàçóºòüñÿ ê³ëüê³ñòü ïðèì³ðíèê³â ³ ì³ñöåçíàõîäæåííÿ,

ÿêå âèçíà÷àºòüñÿ ê³ëüê³ñòþ çàö³êàâëåíèõ â íüîìó ñòîð³í. ßêùî äî

àêòà º äîäàòêè, òî ï³ñëÿ â³äì³òêè ïðî ê³ëüê³ñòü ïðèì³ðíèê³â ðîçì³-

ùóºòüñÿ â³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â. Ï³ñëÿ ñêëàäåííÿ àêòà êîì³-

ñ³ÿ îçíàéîìëþº âñ³õ çàö³êàâëåíèõ îñ³á ç éîãî çì³ñòîì. Äî àêòà âêëþ-

÷àþòü ò³ëüêè ò³ ôàêòè, äîñòîâ³ðí³ñòü ÿêèõ ïåðåâ³ðåíà ÷ëåíàìè êîì³ñ³¿.

Îñîáà, ÿêà íå çã³äíà ç³ çì³ñòîì àêòà, çîáîâÿçàíà ï³äïèñàòè éîãî ³ç çà-

ñòåðåæåííÿì ïðî ñâîþ íåçãîäó. Îñîáëèâó äóìêó ÷ëåíà êîì³ñ³¿ ñë³ä

îôîðìèòè íà îêðåìîìó àðêóø³ ÿê äîäàòîê äî àêòà.

Çðàçîê äîäàºòüñÿ.

Íàçâà ì³í³ñòåðñòâà, ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ

â³äîìñòâà, îðãàí³çàö³¿ Äèðåêòîð ____________________

(íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

(ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Äàòà

ÀÊÒ

Äàòà ¹ _______

Ì³ñöå âèäàííÿ

Ïðî__________________________ (çàãîëîâîê äî òåêñòó)

Ï³äñòàâà: ____________________________________________________

Â³ä___________________ ¹_______________

Êîì³ñ³ÿ ó ñêëàä³:

Ãîëîâà ______________________________________________________

(ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

×ëåíè êîì³ñ³¿:

1.____________________________________________________

(ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

2.____________________________________________________

(ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

3.____________________________________________________

(ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

Ó ïåð³îä ç _________ ïî ___________ êîì³ñ³ÿ ïðîâåëà ïåðåâ³ðêó

ðîáîòè ______________________________________________________

Ó ðåçóëüòàò³ ïåðåâ³ðêè âñòàíîâëåíî _____________________________

_____________________________________________________________

Òåêñò

Ñêëàäåíî ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ:

1-é ïðèì³ðíèê 

2-é ïðèì³ðíèê 

Ãîëîâà êîì³ñ³¿ ________________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(ï³äïèñ)

×ëåíè êîì³ñ³¿: ________________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(ï³äïèñ)

________________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(ï³äïèñ)

________________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(ï³äïèñ)

Ó ñïðàâó ¹ _________

____ ________200_ ðîêó

Ï³äïèñ

1.2.5. Äîãîâîðè (êîíòðàêòè)

Äîãîâ³ð (êîíòðàêò)  öå óãîäà ñòîð³í ïðî âñòàíîâëåííÿ é ðåãó-

ëþâàííÿ ïåâíèõ â³äíîñèí, õàðàêòåð óãîäè, óìîâè ïîñòàâêè, òðàíñ-

ïîðòóâàííÿ, óïàêîâêó é ìàðê³ðóâàííÿ, ö³íó, ÿê³ñòü, îïëàòó, ãàðàíò³¿,

ïðàâà é îáîâÿçêè. Â³í º îñíîâíèì ïðàâîâèì äîêóìåíòîì ó âçàºìî-

â³äíîñèíàõ ì³æ îðãàí³çàö³ÿìè, äâîìà ÷è á³ëüøå ïàðòíåðàìè.

Ïðè ñêëàäàíí³ êîíòðàêò³â òà ¿õ óêëàäàíí³ íåîáõ³äíî ïðèä³ëÿòè

îñîáëèâó óâàãó ïðàâîâ³é ãðàìîòíîñò³ òåêñòó, óíèêàòè äâîÿêîñò³ ôîð-

ìóëþâàíü, äåòàëüíî âèñâ³òëþâàòè óìîâè äîãîâ³ðíèõ â³äíîñèí, à òà-

êîæ ðåòåëüíî ïåðåâ³ðÿòè þðèäè÷í³ àäðåñè ï³äïðèºìñòâ-êîíòðàãåíò³â.

Ñêëàäîâèìè êîíòðàêòó º:

• íàçâà âèäó é çàãîëîâîê äîêóìåíòà;

• äàòà, ì³ñöå ñêëàäàííÿ, íîìåð;

• íàçâà ñòîð³í;

• ïðåäìåò êîíòðàêòó;

• óìîâè é ñòðîêè ïîñòàâêè, ïåðåâåçåííÿ, çáåð³ãàííÿ, óïàêîâêè,

ìàðê³ðóâàííÿ, ðåêëàìè ³ ðåàë³çàö³¿;

• óìîâè é ñòðîêè îïëàòè, îñîáëèâîñò³ é ïîðÿäîê ðîçðàõóíê³â;

• ïîðÿäîê ïåðåäà÷³-ïðèéìàííÿ âèêîíàíèõ ðîá³ò;

• â³äïîâ³äàëüí³ñòü ñòîð³í;

• ãàðàíò³¿ ñòðàõóâàííÿ;

• ïåðåõ³ä ïðàâà âëàñíîñò³ ðèçèêó;

• ïîðÿäîê âèð³øåííÿ ñóïåðå÷îê;

• þðèäè÷í³ àäðåñè ñòîð³í;

• ï³äïèñè ïîñàäîâèõ îñ³á;

• ïå÷àòêè ô³ðì-êîíòðàãåíò³â.

Êîìåðö³éí³ äîãîâîðè çáåð³ãàþòüñÿ 3 (òðè) ðîêè ïî çàê³í÷åíí³

ñòðîêó ¿õ ä³¿. Äîãîâîðè ç ³íîçåìíèìè ïàðòíåðàìè íåîáõ³äíî çáåð³ãà-

òè íå ìåíøå 10 (äåñÿòè) ðîê³â.

Çðàçîê äîãîâîðó äîäàºòüñÿ.

Ä Î Ã Î Â ² Ð

ÍÀ ÍÀÄÀÍÍß ÐÅÊËÀÌÍÈÕ ÏÎÑËÓÃ

ì.______________ ____ ________________ 200_ ð.

_____________________________________________________________

(íàçâà îðãàí³çàö³¿, óñòàíîâè, ï³äïðèºìñòâà)

â îñîá³ ______________________________________________________,

ùî ä³º íà ï³äñòàâ³ _____________________________________________,

íàçâàíèé ó ïîäàëüøîìó Ðåêëàì³ñò, ç îäíîãî áîêó, ³ ______________

_____________________________________________________________

(íàçâà îðãàí³çàö³¿, óñòàíîâè, ï³äïðèºìñòâà)

â îñîá³ ______________________________________________________,

ùî ä³º íà ï³äñòàâ³ _____________________________________________,

íàçâàíèé ó ïîäàëüøîìó Ðåêëàìîäàâåöü, ç ³íøîãî áîêó, óêëàëè öåé

Äîãîâ³ð ïðî ïîäàíå íèæ÷å.

1. ÏÐÅÄÌÅÒ ÄÎÃÎÂÎÐÓ

Ðåêëàìîäàâåöü äîðó÷àº, à Ðåêëàì³ñò çîáîâÿçóºòüñÿ âèêîíàòè íàñòóï-

íó ðîáîòó ç ðåêëàìè ___________________________________________

_____________________________________________________________

Îïèñ îáºêòà ðåêëàìè:_________________________________________

_____________________________________________________________

Îïèñ ðåêëàìè àáî ïîñëóã:______________________________________

_____________________________________________________________

Äàòà íàäàííÿ ïîñëóãè (ïðîâåäåííÿ ðåêëàìíî¿ àêö³¿): ______________

_____________________________________________________________

Îáñÿã: _______________________________________________________

Óìîâè: _____________________________________________________

_____________________________________________________________

2. ÎÁÎÂßÇÊÈ ÐÅÊËÀÌ²ÑÒÀ

Ðåêëàì³ñò áåðå íà ñåáå âèêîíàííÿ òàêèõ ðîá³ò:

2.1. Ïîäàº íà çàòâåðäæåííÿ Ðåêëàìîäàâöþ â ___________ äåííèé

ñòðîê ç äíÿ ï³äïèñàííÿ Äîãîâîðó äîêëàäíó ïðîãðàìó ðîá³ò ç ðåêëàìè

ïðîäóêö³¿ àáî íàäàííÿ ïîñëóã ³ç çàçíà÷åííÿì ÷àñîâèõ ³íòåðâàë³â, çâ³òíèõ

ìàòåð³àë³â òà îð³ºíòîâíèõ ñóì, íåîáõ³äíèõ äëÿ âèêîíàííÿ ðîá³ò.

Ïðîãðàìà ï³ñëÿ ¿¿ çàòâåðäæåííÿ º íåâ³äºìíîþ ÷àñòèíîþ öüîãî

Äîãîâîðó.

2.2. Âëàñíèìè ñèëàìè òà ç âëàñíèõ ìàòåð³àë³â, íà âëàñí³é ìàòåð³-

àëüí³é áàç³ âèãîòîâëÿº íåîáõ³äí³ åñê³çè, òåêñòè, îðèã³íàë-ìàêåòè

(ñëàéäè, â³äåîêàñåòè, ìàãí³òí³ çàïèñè, ô³ëüìè).

2.3. Ïîäàº íà çàòâåðäæåííÿ Ðåêëàìîäàâöþ åñê³çè, îðèã³íàë-ìàêå-

òè òà ³íø³ ìàòåð³àëè, íåîáõ³äí³ äëÿ ïðîâåäåííÿ ðîá³ò. Çàïóñê ó âèðîá-

íèöòâî àáî ïóáë³êàö³ÿ íà çàòâåðäæåííÿ Ðåêëàìîäàâöåì ìàòåð³àë³â íå

äîïóñêàºòüñÿ.

2.4. Çíàéîìèòü Ðåêëàìîäàâöÿ çà éîãî âèìîãîþ ç ïåðåá³ãîì ðîá³ò

ç âèãîòîâëåííÿ ðåêëàìè.

2.5. Ðîçì³ùóº ðåêëàìó: _____________________________________

_____________________________________________________________

(âêàçàòè ÿêó ³ äå)

3. ÎÁÎÂßÇÊÈ ÐÅÊËÀÌÎÄÀÂÖß

Ðåêëàìîäàâåöü áåðå íà ñåáå íàñòóïí³ çîáîâÿçàííÿ:

3.1. Çàòâåðäæóº ïðîãðàìó ðîá³ò ç ðåêëàìè.

3.2. Çàòâåðäæóº çðàçêè ðåêëàìíî¿ ïðîäóêö³¿, ÿêà ï³äëÿãàº òèðàæó-

âàííþ.

3.3. Íàäàº ³íôîðìàö³þ, íåîáõ³äíó äëÿ âèãîòîâëåííÿ ðåêëàìè

(òåõí³÷í³ äàí³, îïèñ ïðîäóêö³¿, ïîñëóã).

4. ÏÎÐßÄÎÊ ÎÏËÀÒÈ ÐÎÁÎÒÈ ÐÅÊËÀÌ²ÑÒÀ

4.1. Ðîáîòó, âèêîíàíó Ðåêëàì³ñòîì, Ðåêëàìîäàâåöü îïëà÷óº â ñóì³

_________________________________________________________ ãðí.

øëÿõîì ïåðåðàõóâàííÿ êîøò³â íà ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê Ðåêëàì³ñòà.

4.2. Ðîçðàõóíêè çà âèêîíàíó ðîáîòó çä³éñíþþòüñÿ Ðåêëàìîäàâöåì

øëÿõîì ïåðåðàõóâàííÿ íà ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê Ðåêëàì³ñòà 100%

ïåðåäîïëàòè.

5. ÒÅÐÌ²Í Ä²¯ ÄÎÃÎÂÎÐÓ

5.1. Öåé Äîãîâ³ð ä³éñíèé â³ä __________________ äî ____________

Óçãîäæóþòüñÿ íàñòóïí³ ïðîì³æí³ åòàïè:

1. Ðîçðîáêà åñê³ç³â _________________________________________

2. Çàòâåðäæåííÿ åñê³ç³â _____________________________________

3. Ðîçðîáêà îðèã³íàë-ìàêåòà ________________________________

4. Òèðàæóâàííÿ ___________________________________________

5. Çàòâåðäæåííÿ òåðì³í³â òà ïåðåë³êó çàñîá³â ìàñîâî¿ ³íôîðìàö³¿

äëÿ ðîçì³ùåííÿ ðåêëàìè_______________________________________

_____________________________________________________________

6. Ðîçì³ùåííÿ ðåêëàìè ______________________________________

â³äïîâ³äíî äî ï. 2.5

5.2. Äîãîâ³ð ìîæå áóòè ðîç³ðâàíèé çà âèìîãîþ Ðåêëàìîäàâöÿ äî-

ñòðîêîâî ó âèïàäêàõ:

à) íåçàäîâ³ëüíîãî çì³ñòó õóäîæíüî¿, åñòåòè÷íî¿ òà ³íøî¿ ÿêîñò³

ðåêëàìè. Ïðàâî îö³íêè ÿêîñò³ ðåêëàìè íàëåæèòü Ðåêëàìîäàâ-

öþ, ÿêèé ó âèïàäêàõ äîñòðîêîâîãî ðîç³ðâàííÿ Äîãîâîðó çà

âêàçàíîþ ï³äñòàâîþ íå áóäå âèêîðèñòîâóâàòè â³äõèëåíó íèì

ðåêëàìó;

á) ïîðóøåííÿ òåðì³í³â ðîçì³ùåííÿ ðåêëàìè ó çàñîáàõ ìàñîâî¿

³íôîðìàö³¿, çàòâåðäæåíèõ Ðåêëàìîäàâöåì, à òàêîæ ïðîì³æíèõ

òåðì³í³â, ÿêùî òàêå ïîðóøåííÿ ñòàâèòü ï³ä çàãðîçó çðèâó

ê³íöåâèé òåðì³í âèêîíàííÿ Äîãîâîðó.

6. Â²ÄÏÎÂ²ÄÀËÜÍ²ÑÒÜ ÑÒÎÐ²Í

6.1. Çà íåâèêîíàííÿ ÷è íåíàëåæíå âèêîíàííÿ çîáîâÿçàíü çà öèì

Äîãîâîðîì Ðåêëàìîäàâåöü ³ Ðåêëàì³ñò íåñóòü â³äïîâ³äàëüí³ñòü â³äïî-

â³äíî äî ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà.

6.2. Ó âèïàäêàõ äîñòðîêîâîãî ðîç³ðâàííÿ Äîãîâîðó íà ï³äñòàâàõ,

íàçâàíèõ ó ï. 5.2. öüîãî Äîãîâîðó, âèòðàòè Ðåêëàì³ñòà â³äøêîäóâàí-

íþ íå ï³äëÿãàþòü.

6.3. Ðåêëàì³ñò íå íåñå â³äïîâ³äàëüíîñò³ çà ôàêòè÷íó ÿê³ñòü òîâàðó,

ùî ðåêëàìóºòüñÿ.

ÄÎÄÀÒÊÎÂ² ÓÌÎÂÈ

_____________________________________________________________

7. ÞÐÈÄÈ×Í² ÀÄÐÅÑÈ, ÁÀÍÊ²ÂÑÜÊ² ÐÅÊÂ²ÇÈÒÈ ÑÒÎÐ²Í

Ðåêëàìîäàâåöü: Ðåêëàì³ñò:

___________________________ ___________________________

Ï³äïèñè:

Ðåêëàìîäàâåöü_________________________

Ðåêëàì³ñò _____________________________

Ïå÷àòêà Ïå÷àòêà

1.2.6. Ñó÷àñíèé ä³ëîâèé ëèñò

Ñëóæáîâèé (ä³ëîâèé) ëèñò  óçàãàëüíþþ÷à íàçâà ð³çíîìàí³òíèõ

çà çì³ñòîì äîêóìåíò³â, ÿê³ íàäñèëàþòüñÿ ïîøòîþ, çà äîïîìîãîþ ôàê-

ñèì³ëüíîãî çâÿçêó, åëåêòðîííîþ ïîøòîþ òîùî.

Îô³ö³éí³ ëèñòè ïèøóòüñÿ íà ñïåö³àëüíèõ áëàíêàõ, ÿê³ â³äïîâ³äà-

þòü ñòàíäàðòó. Äëÿ òàêèõ áëàíê³â óñòàíîâëåíèé íàá³ð îáîâÿçêîâèõ

ðåêâ³çèò³â, ÿê³ ðîçì³ùóþòüñÿ íà áëàíêó â ïåâí³é ïîñë³äîâíîñò³:

• Äåðæàâíèé Ãåðá Óêðà¿íè (äëÿ äåðæàâíèõ ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ);

• åìáëåìà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿;

• êîä ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè;

• íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿;

• ïîøòîâà é òåëåãðàôíà àäðåñà;

• íîìåð òåëåôîíó, òåëåòàéïà, ôàêñó;

• íîìåð ðàõóíêà â áàíêó;

• äàòà;

• ³íäåêñ äîêóìåíòà;

• ïîñèëàííÿ íà äàòó é ³íäåêñ âõ³äíîãî äîêóìåíòà;

• àäðåñàò;

• çàãîëîâîê òåêñòó;

• òåêñò;

• ï³äïèñ;

• ïð³çâèùå âèêîíàâöÿ é íîìåð éîãî òåëåôîíó.

Îô³ö³éíèé ëèñò º ºäèíèì äîêóìåíòîì, íà ÿêîìó íå ñòàâèòüñÿ íà-

çâà éîãî âèäó. Óñ³ ³íø³ äîêóìåíòè ìàþòü íàçâó, íàïðèêëàä: àêò, íà-

êàç, äîïîâ³äíà çàïèñêà òîùî. Çà çì³ñòîì ³ çíà÷åííÿì ëèñòè áóâàþòü:

³íñòðóêö³éí³ é ãàðàíò³éí³, ðåêëàìí³, êîìåðö³éí³, ëèñòè-çàïðîøåííÿ

òîùî.

Çà ôóíêö³îíàëüíèìè îçíàêàìè ëèñòè ìîæíà ïîä³ëèòè íà äâ³ ãðóïè:

ëèñòè, ÿê³ ïîòðåáóþòü â³äïîâ³ä³, òà ëèñòè, ÿê³ íå ïîòðåáóþòü â³äïîâ³ä³.

Äî ïåðøî¿ ãðóïè íàëåæàòü: ëèñò-ïðîõàííÿ, ëèñò-çâåðíåííÿ, ëèñò-

ïðîïîçèö³ÿ (ëèñò-ðåêîìåíäàö³ÿ), ëèñò-çàïèòàííÿ, ëèñò-âèìîãà.

Â³äïîâ³ä³ íà ö³ ëèñòè íàáóâàþòü ïåâíî¿ ôîðìè çàëåæíî â³ä õàðàê-

òåðó âèõ³äíîãî ëèñòà.

Äî ëèñò³â, ÿê³ íå ïîòðåáóþòü â³äïîâ³ä³, íàëåæàòü: ëèñò-çàñòåðåæåí-

íÿ, ëèñò-íàãàäóâàííÿ, ëèñò-çàïðîøåííÿ, ëèñò-ï³äòâåðäæåííÿ, ëèñò-â³ä-

ìîâà, ñóïðîâ³äíèé ëèñò, ëèñò-ïîâ³äîìëåííÿ, ãàðàíò³éíèé ëèñò, ëèñò-

ðîçïîðÿäæåííÿ.

²íñòðóêö³éí³ ëèñòè íàäõîäÿòü â³ä äåðæàâíèõ îðãàí³â óïðàâë³ííÿ é

ì³ñòÿòü, ÿê ïðàâèëî, ðåêîìåíäàö³¿, âêàç³âêè, ðîçÿñíåííÿ ç ïèòàíü

çâ³òíîñò³, ïîäàòê³â òîùî.

Ãàðàíò³éí³ ëèñòè ì³ñòÿòü ãàðàíò³¿ ñïëàòè, òåðì³íó ïîñòà÷àííÿ àáî

ÿêîñò³ ïðîäóêö³¿.

Äî ³íôîðìàö³éíèõ ëèñò³â óìîâíî íàëåæàòü ëèñòè, ÿê³ ì³ñòÿòü ïî-

â³äîìëåííÿ, ïðîõàííÿ, íàãàäóâàííÿ, ïðîïîçèö³¿.

Ðåêëàìí³ ëèñòè ì³ñòÿòü ðåêëàìó, ö³íè íà òîâàðè, ïîñëóãè.

Êîìåðö³éí³ ëèñòè ñêëàäàþòüñÿ ïðè óêëàäåíí³ é âèêîíàíí³ êîí-

òðàêò³â. Âîíè ÿâëÿþòü ñîáîþ çâåðíåííÿ ïîêóïöÿ äî ïðîäàâöÿ ç ïðî-

õàííÿì íàäàòè äîêëàäíó ³íôîðìàö³þ ïðî òîâàðè, ïîñëóãè òà (àáî) íà-

ä³ñëàòè ïðîïîçèö³¿ (îôåðòó) íà ïîñòà÷àííÿ òîâàðó, ðåêëàìàö³þ (ïðå-

òåíç³¿ çà ÿê³ñòü òîâàðó), â³äïîâ³ä³ íà ðåêëàìàö³þ, êðåäèòí³ ëèñòè òîùî.

Ó ðåêëàìàö³éíèõ (ïðåòåíç³éíèõ) ëèñòàõ ï³äïðèºìñòâà âèìàãàþòü

â³äøêîäóâàííÿ çáèòê³â, çàïîä³ÿíèõ íåâèêîíàííÿì àáî ïîðóøåííÿì

óìîâ êîíòðàêòó ³íøîþ ñòîðîíîþ. Ðåêëàìàö³ÿ ïîâèííà ìàòè êîï³¿