Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство

Подождите немного. Документ загружается.

âèäàííÿ, ñëîâà Äîäàòîê ³ Ï³äñòàâà äðóêóþòüñÿ â³ä ïîëîæåííÿ

òàáóëÿòîðà 0, à òåêñò äî íèõ  ÷åðåç îäèí ì³æðÿäêîâèé ³íòåðâàë.

ßêùî äîêóìåíòè îôîðìëÿþòüñÿ íà ê³ëüêîõ ñòîð³íêàõ, äðóãà òà

íàñòóïí³ ñòîð³íêè ïîâèíí³ áóòè ïðîíóìåðîâàí³. Íîìåðè ñòîð³íîê

ïðîñòàâëÿþòüñÿ ïîñåðåäèí³ âåðõíüîãî ïîëÿ àðêóøà àðàáñüêèìè öèô-

ðàìè áåç ñëîâà ñòîð³íêà òà ðîçä³ëîâèõ çíàê³â.

Äðóêîâàíèé òåêñò äîêóìåíòà îáîâÿçêîâî ïåðåâ³ðÿº âèêîíàâåöü.

Íà ðóêîïèñ³ â³í çàçíà÷àº, ñê³ëüêè ïðèì³ðíèê³â íåîáõ³äíî äðóêóâàòè,

íà ÿêîìó ôîðìàò³, äàòó çäà÷³ ìàòåð³àë³â äî òèðàæóâàííÿ.

Íåâåëèê³ çà îáñÿãîì äîêóìåíòè ðîçìíîæóº áåçïîñåðåäíüî ñåêðå-

òàð çà äîïîìîãîþ îðãòåõí³êè íà éîãî ðîáî÷îìó ì³ñö³. Ðîçìíîæåííÿ

âåëèêèõ çà îáñÿãîì äîêóìåíò³â ïîâèííî çä³éñíþâàòèñü ñïåö³àë³çîâà-

íèì ï³äðîçä³ëîì çà òàêèìè ïðàâèëàìè:

• äëÿ âèêîíàííÿ ðîçìíîæóâàëüíèõ ðîá³ò âèêîíàâåöü çàïîâíþº

çàìîâëåííÿ, ÿêå ï³äïèñóº êåð³âíèê ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó;

• äîêóìåíòè íà ðîçìíîæåííÿ ïåðåäàþòüñÿ ðàçîì ³ç çàìîâëåííÿì.

Ïðè öüîìó çàìîâëåííþ ïðèñâîþºòüñÿ íîìåð, çàçíà÷àºòüñÿ äàòà

éîãî ïåðåäà÷³, âñòàíîâëþºòüñÿ òåðì³í âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ;

• çàìîâëåííÿ ðåºñòðóºòüñÿ ó ñïåö³àëüíîìó æóðíàë³ îáë³êó ðîáî-

òè. Îñîáà, ÿêà îäåðæóº ðîçìíîæåíèé äîêóìåíò, ðîçïèñóºòüñÿ

íà çàìîâëåíí³ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè îäåðæàííÿ;

• îðèã³íàëè äîêóìåíò³â ï³ñëÿ âèãîòîâëåííÿ ç íèõ êîï³¿ ïîâåðòà-

þòüñÿ çà íàëåæí³ñòþ.

1.1.3. Âèìîãè äî áëàíê³â

Áëàíê  öå ñòàíäàðòíèé àðêóø, íà ÿêîìó â³äîáðàæåíà ïîñò³éíà

³íôîðìàö³ÿ é â³äâåäåíî ì³ñöå äëÿ ïåðåì³ííî¿. Äëÿ ñêëàäàííÿ ñëóæáî-

âèõ äîêóìåíò³â â óñòàíîâàõ ïîâèíåí âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ïàï³ð ôîð-

ìàò³â À4 òà À5. Ñêëàäàííÿ äîêóìåíò³â íà ïàïåð³ äîâ³ëüíîãî ôîðìà-

òó íå äîçâîëÿºòüñÿ. ßê ïðàâèëî, óñ³ ñëóæáîâ³ äîêóìåíòè ïîâèíí³

îôîðìëÿòèñÿ íà áëàíêàõ óñòàíîâè, ÿê³ âèãîòîâëÿþòüñÿ çã³äíî ç âèìî-

ãàìè äåðæàâíèõ ñòàíäàðò³â òà Ïðèì³ðíî¿ ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà ç

îáîâÿçêîâèì äîäåðæàííÿì òàêèõ ïðàâèë:

• âñòàíîâëþþòüñÿ äâà âèäè áëàíê³â: áëàíê äëÿ ëèñò³â ³ çàãàëüíèé

áëàíê äëÿ ³íøèõ âèä³â îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â.

Âèãîòîâëåííÿ áëàíê³â êîíêðåòíèõ âèä³â äîêóìåíò³â äîïóñêàºòüñÿ,

ÿêùî ¿õ ê³ëüê³ñòü ïåðåâèùóº 200 îäèíèöü íà ð³ê;

• áëàíêè êîæíîãî âèäó ïîâèíí³ âèãîòîâëÿòèñÿ íà îñíîâ³ êóòîâîãî

àáî ïîâçäîâæíüîãî ðîçì³ùåííÿ ðåêâ³çèò³â. Ðåêâ³çèòè çàãîëîâêà

ðîçì³ùóþòüñÿ öåíòðîâàíèì (ïî÷àòîê ³ ê³íåöü êîæíîãî ðÿäêà ðåê-

â³çèòó îäíàêîâî â³ääàëåí³ â³ä ìåæ ïëîù³) àáî ïðàïîðîâèì (êîæ-

íèé ðÿäîê ðåêâ³çèòó ïî÷èíàºòüñÿ â³ä ë³âî¿ ìåæ³ ïëîù³) ñïîñîáîì;

• áëàíêè ïîâèíí³ âèãîòîâëÿòèñÿ íà ÏÊ íà á³ëîìó ïàïåð³ àáî ïàïåð³

ñâ³òëèõ òîí³â ôàðáàìè ÿñêðàâîãî êîëüîðó;

• áëàíêè äîêóìåíò³â ïîâèíí³ ìàòè òàê³ ïîëÿ: ë³âå  30 ìì; âåðõíº 

íå ìåíø í³æ 10 ìì; ïðàâå é íèæíº  íå ìåíø í³æ 8 ìì.

Äåÿê³ âíóòð³øí³ äîêóìåíòè (çàÿâè ïðàö³âíèê³â, îêðåì³ ñëóæáîâ³

äîâ³äêè òîùî) òà äîêóìåíòè, ñòâîðþâàí³ â³ä ³ìåí³ ê³ëüêîõ îðãàí³çà-

ö³é, îôîðìëÿþòü íå íà áëàíêàõ.

ßêùî äîêóìåíò ñòâîðþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ êîìïþòåðà, òî ïî-

òð³áíî âðàõóâàòè, ùî øðèôò, ÿêèì äðóêóºòüñÿ òåêñò, ìàº áóòè ìàêñè-

ìàëüíî íàáëèæåíèé çà ôîðìîþ òà ðîçì³ðîì äî øðèôòó äðóêàðñüêî¿

ìàøèíêè.

Çàãàëüíèé áëàíê ì³ñòèòü ðåêâ³çèòè:

• Äåðæàâíèé Ãåðá Óêðà¿íè (ïîðÿäîê éîãî âèêîðèñòàííÿ âèçíà-

÷àºòüñÿ çàêîíîì);

• åìáëåìà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿;

• íàéìåíóâàííÿ âèùî¿ îðãàí³çàö³¿;

• íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿;

• äàòà òà ³íäåêñ äîêóìåíòà.

Áëàíê ñëóæáîâèõ ëèñò³â ì³ñòèòü ðåêâ³çèòè:

• Äåðæàâíèé Ãåðá Óêðà¿íè (ïîðÿäîê éîãî âèêîðèñòàííÿ âèçíà-

÷àºòüñÿ çàêîíîì);

• åìáëåìà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿;

• êîä ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ çà Óêðà¿íñüêèì êëàñèô³-

êàòîðîì ï³äïðèºìñòâ ³ îðãàí³çàö³é (ÓÊÏÎ);

• íàéìåíóâàííÿ âèùî¿ îðãàí³çàö³¿;

• íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿;

• ³íäåêñ ï³äïðèºìñòâà çâÿçêó, ïîøòîâà òà òåëåãðàôíà àäðåñà, òåëå-

ôîí, ôàêñ, áàíê³âñüê³ äàí³;

• äàòà òà ³íäåêñ äîêóìåíòà;

• ïîñèëàííÿ íà äàòó é ³íäåêñ âõ³äíîãî äîêóìåíòà (äèâ. çðàçêè

áëàíê³â).

Çàãàëüíèé áëàíê

(ãåðá)

Ó Ê Ð À ¯ Í À

__________________

Ì²Í²ÑÒÅÐÑÒÂÎ

ÇÀÊÎÐÄÎÍÍÈÕ ÑÏÐÀÂ

Áëàíêè ñëóæáîâèõ ëèñò³â

ÃÎËÎÂÍÅ

ÀÐÕ²ÂÍÅ ÓÏÐÀÂË²ÍÍß

ïðè Êàá³íåò³ Ì³í³ñòð³â Óêðà¿íè

02601, ì. Êè¿â-601, ÌÑÏ

âóë. Ñîëîìÿíñüêà, 24

Ãîëîâàðõ³â Óêðà¿íè, òåë. 277-27-77

_________¹_________________

Íà ¹_______________________

ÃÎËÎÂÍÅ

ÀÐÕ²ÂÍÅ ÓÏÐÀÂË²ÍÍß

ïðè Êàá³íåò³ Ì³í³ñòð³â Óêðà¿íè

_________¹_________________

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ

1. Íàçâ³òü îñíîâí³ ðåêâ³çèòè äîêóìåíòà.

2. Îïèø³òü îñíîâí³ âèïàäêè àäðåñóâàííÿ äîêóìåíòà.

3. ßê çä³éñíþºòüñÿ âíóòð³øíº òà çîâí³øíº ïîãîäæåííÿ äîêóìåíòà?

4. Ïåðåë³÷³òü îñíîâí³ âèìîãè äî òåêñòó äîêóìåíò³â.

5. Ïåðåë³÷³òü îñíîâí³ ïîçíà÷êè íà äîêóìåíòàõ.

Ðîçä³ë 2

ÑÊËÀÄÀÍÍß É ÎÔÎÐÌËÅÍÍß

ÑËÓÆÁÎÂÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒ²Â

1.2.1. Îðãàí³çàö³éíî-ïðàâîâ³ äîêóìåíòè

Ïîëîæåííÿ

Îðãàí³çàö³¿, äåðæàâí³ òà êîìåðö³éí³ ï³äïðèºìñòâà ïîðÿä ç àêòàìè

äåðæàâíî¿ âëàäè ó ñâî¿é ä³ÿëüíîñò³ êåðóþòüñÿ ïîëîæåííÿìè, ñòàòóòàìè,

³íñòðóêö³ÿìè òà ïðàâèëàìè.

Îðãàí³çàö³éí³ äîêóìåíòè çàêð³ïëþþòü êîíêðåòí³ ôóíêö³¿, ïðàâà òà

îáîâÿçêè îðãàí³â óïðàâë³ííÿ íà òðèâàëèé ÷àñ.

Ïîëîæåííÿ  öå ïðàâîâèé àêò, ÿêèé âèçíà÷àº îñíîâí³ ïðàâèëà

îðãàí³çàö³¿ òà ä³ÿëüíîñò³, ïðàâîâå ïîëîæåííÿ, ïðàâà, îáîâÿçêè,

îðãàí³çàö³þ ðîáîòè äåðæàâíèõ îðãàí³â, à òàêîæ íèæ÷åñòîÿùèõ óñòà-

íîâ, îðãàí³çàö³é ³ ï³äïðèºìñòâ.

Ïîëîæåííÿ áóâàþòü òèïîâ³ é ³íäèâ³äóàëüí³. Òèïîâ³ ïîëîæåííÿ

ðîçðîáëÿþòüñÿ äëÿ ñèñòåìè óñòàíîâ ³ ï³äïðèºìñòâ, ³íäèâ³äóàëüí³ 

íà îñíîâ³ òèïîâèõ.

Ïîëîæåííÿ ïðî óñòàíîâó çàòâåðäæóºòüñÿ ðîçïîðÿä÷èì äîêóìåí-

òîì âèùî¿ îðãàí³çàö³¿, îôîðìëÿºòüñÿ íà çàãàëüíîìó áëàíêó ³ ì³ñòèòü

òàê³ ðåêâ³çèòè: íàçâó îðãàí³çàö³¿, ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó, ì³ñöå âè-

äàííÿ, äàòó, ³íäåêñ, çàãîëîâîê äî òåêñòó, òåêñò, ï³äïèñ, â³äì³òêó ïðî

ïîãîäæåííÿ.

Ïîëîæåííÿ ï³äïèñóº êåð³âíèê îðãàí³çàö³¿ ³ çàòâåðäæóº âèùà çà

ï³äïîðÿäêóâàííÿì îðãàí³çàö³ÿ.

Ôîðìóëÿð-çðàçîê ïîëîæåííÿ íàâåäåíèé íèæ÷å.

ÏÎËÎÆÅÍÍß ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ

ïðî ñòðóêòóðíèé ï³äðîçä³ë

Äèðåêòîð_________________

Äàòà (íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

___________Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(ï³äïèñ) Äàòà

Ñòðóêòóðà òåêñòó

1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ.

2. Îñíîâí³ çàâäàííÿ.

3. Ôóíêö³¿.

4. Ïðàâà é îáîâÿçêè.

5. Êåð³âíèöòâî.

6. Âçàºìîâ³äíîñèíè, çâÿçîê.

7. Ìàéíî òà êîøòè.

8. Êîíòðîëü, ïåðåâ³ðêà ³ ðåâ³ç³ÿ ä³ÿëüíîñò³.

9. Ðåîðãàí³çàö³ÿ é ë³êâ³äàö³ÿ.

Êåð³âíèê ñòðóêòóðíîãî

ï³äðîçä³ëó (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ

Þðèñêîíñóëüò ï³äïðèºìñòâà

____________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(ï³äïèñ)

Äàòà

Ñòàòóòè

Ñòàòóò  öå ïðàâîâèé àêò, ùî âèçíà÷àº ñòðóêòóðó, ôóíêö³¿,

ïðàâà, âçàºìîâ³äíîñèíè îðãàí³çàö³¿ ç ³íøèìè îðãàí³çàö³ÿìè.

Çã³äíî ³ç çàêîíîäàâñòâîì Óêðà¿íè ñòàòóòè ï³ñëÿ ¿õ çàòâåðäæåííÿ

âèùîþ îðãàí³çàö³ºþ ï³äëÿãàþòü îáîâÿçêîâ³é ðåºñòðàö³¿ â îðãàíàõ

Ì³í³ñòåðñòâà ô³íàíñ³â. ßê ³ ïîëîæåííÿ, ñòàòóòè ìîæóòü áóòè ³íäèâ³-

äóàëüí³ é òèïîâ³.

Çì³ñò ñòàòóòó ñêëàäàºòüñÿ ç ðîçä³ë³â, ÿê³ ìàþòü çàãîëîâêè òà íóìå-

ðóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè. Ñòàòóò  öå îñíîâà äëÿ ðîçðîáëåííÿ

ïîëîæåííÿ.

Ôîðìóëÿð-çðàçîê ïîâèíåí ìàòè òàê³ ðåêâ³çèòè: íàçâó îðãàí³çàö³¿,

ãðèô çàòâåðäæåííÿ, íàçâó âèäó äîêóìåíòà, ì³ñöå âèäàííÿ, äàòó,

³íäåêñ, çàãîëîâîê äî òåêñòó, òåêñò, ï³äïèñ, â³äì³òêó ïðî ðåºñòðàö³þ

ñòàòóòó, ïå÷àòêó. Çàòâåðäæóºòüñÿ ñòàòóò çáîðàìè çàñíîâíèê³â. Â³ä-

ì³òêà ïðî ðåºñòðàö³þ çàñâ³ä÷óºòüñÿ ïå÷àòêîþ ðåºñòðàö³éíîãî îðãàíà.

Ôîðìóëÿð-çðàçîê ñòàòóòó íàâåäåíî íèæ÷å.

Çàðåºñòðîâàíî ð³øåííÿì âèêîíêîìó ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ

________________________________ Äèðåêòîð______________

________________________________ (íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

â³ä ____________________200__ð. _______________________

(îðãàí³çàö³¿-çàñíîâíèêà)

¹____________ _______________________

Ãîëîâà âèêîíêîìó (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

__________________________

(ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó Äàòà

Äàòà

Ñ Ò À Ò Ó Ò

___________________________________________________

(ïîâíà íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

Ñòðóêòóðà òåêñòó

1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ.

2. Çàâäàííÿ òà ôóíêö³¿ ï³äïðèºìñòâà.

3. Ìàéíî ï³äïðèºìñòâà.

4. Óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì.

5. Îðãàí³çàö³ÿ òà îïëàòà ïðàö³.

6. Çâ³ò, çâ³òí³ñòü ³ êîíòðîëü.

7. Çîâí³øíüîåêîíîì³÷íà ä³ÿëüí³ñòü.

8. Ðåîðãàí³çàö³ÿ òà ïðèïèíåííÿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà.

ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ ÑÒÀÒÓÒ ÇÀÐÅªÑÒÐÎÂÀÍÎ

________________________ Ðåºñòðàö³éíèé ¹____________

________Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó Óõâàëåíî íà çàãàëüíèõ çáîðàõ

(ï³äïèñ) òðóäîâîãî êîëåêòèâó

Äàòà Ïðîòîêîë â³ä _______ 200_ ð.

²íñòðóêö³¿

²íñòðóêö³ÿ  ïðàâîâèé àêò, â ÿêîìó âèêëàäåí³ ïðàâèëà, ùî ðåãó-

ëþþòü ñïåö³àëüí³ ñòîðîíè ä³ÿëüíîñò³ òà âçàºìîâ³äíîñèíè óñòàíîâ,

ñëóæáîâèõ îñ³á.

Çì³ñò ³íñòðóêö³¿ ñêëàäàºòüñÿ ç ðîçä³ë³â, ÿê³ ìàþòü çàãîëîâêè òà

ïîä³ëÿþòüñÿ íà ïóíêòè òà ï³äïóíêòè.

Òåêñò ³íñòðóêö³¿ ïîâèíåí ìàòè âêàç³âíèé õàðàêòåð, äëÿ ÷îãî âæèâà-

þòü ôîðìóëþâàííÿ ïîâèíåí, ñë³ä, íåîáõ³äíî, çàáîðîíÿºòüñÿ

òîùî.

Ôîðìóëÿð-çðàçîê ³íñòðóêö³¿ ïîâèíåí ìàòè òàê³ ðåêâ³çèòè: íàçâó

âèäó äîêóìåíòà, ãðèô çàòâåðäæåííÿ, çàãîëîâîê, äàòó, ³íäåêñ, ì³ñöå

âèäàííÿ, òåêñò, ï³äïèñ, âèäè ïîãîäæåííÿ.

²íñòðóêö³ÿ îôîðìëÿºòüñÿ íà çàãàëüíîìó áëàíêó ï³äïðèºìñòâà,

ï³äïèñóºòüñÿ ïîñàäîâîþ îñîáîþ, ÿêà ¿¿ ðîçðîáëÿëà, à òàêîæ â³çóºòü-

ñÿ êåð³âíèêàìè óñ³õ çàö³êàâëåíèõ ï³äðîçä³ë³â, þðèñòîì òà çàòâåð-

äæóºòüñÿ êåð³âíèêîì îðãàí³çàö³¿.

1.2.2. Ðîçïîðÿä÷³ äîêóìåíòè.

Íàêàçè ç îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³

Íåçàëåæíî â³ä õàðàêòåðó é òèïó ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³¿, ¿¿ îðãàí³çà-

ö³éíî-ïðàâîâî¿ ôîðìè, êîìïåòåíö³¿ óïðàâë³íñüêà ä³ÿëüí³ñòü óñòàíîâ

çä³éñíþºòüñÿ øëÿõîì âèäàííÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â.

Îñíîâíå ïðèçíà÷åííÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â  ðåãóëþâàííÿ

ä³ÿëüíîñò³, ùî äîçâîëÿº îðãàíàì óïðàâë³ííÿ çàáåçïå÷èòè ðåàë³çàö³þ

ïîñòàâëåíèõ ïåðåä íèìè çàâäàíü. Âèäàííÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â

óñòàíîâ âèçíà÷àºòüñÿ àêòàìè çàêîíîäàâñòâà, ïîëîæåííÿìè (ñòàòóòà-

ìè) ïðî íèõ. Ç ïèòàíü, ùî ñòàíîâëÿòü âçàºìíèé ³íòåðåñ ³ íàëåæàòü äî

êîìïåòåíö³¿ ð³çíèõ óñòàíîâ, ìîæóòü ïðèéìàòèñÿ ñï³ëüí³ ðîçïîðÿä÷³

äîêóìåíòè.

Ï³äñòàâàìè äëÿ ïðèéíÿòòÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â â óñòàíîâàõ º:

Êîíñòèòóö³ÿ (254ê/96-ÂÐ) ³ çàêîíè Óêðà¿íè, ïîñòàíîâè Âåðõîâíî¿

Ðàäè Óêðà¿íè, óêàçè ³ ðîçïîðÿäæåííÿ Ïðåçèäåíòà Óêðà¿íè, äåêðåòè,

ïîñòàíîâè é ðîçïîðÿäæåííÿ Êàá³íåòó Ì³í³ñòð³â Óêðà¿íè, ð³øåííÿ òà

ïîñòàíîâè Âåðõîâíî¿ Ðàäè Àâòîíîìíî¿ Ðåñïóáë³êè Êðèì, à òàêîæ

ïðîâåäåííÿ âèêîíàâ÷î¿ é ðîçïîðÿä÷î¿ ä³ÿëüíîñò³ ç ìåòîþ âèêîíàííÿ

óñòàíîâîþ ïîêëàäåíèõ íà íå¿ çàâäàíü ³ ôóíêö³é.

Ðîçïîðÿä÷³ äîêóìåíòè, ÿê³ íàäõîäÿòü äî óñòàíîâè â³ä îðãàí³â âè-

ùîãî ð³âíÿ, äîâîäÿòüñÿ äî îðãàí³çàö³é, ùî íàëåæàòü äî ñôåðè ¿¿ óï-

ðàâë³ííÿ. Óñòàíîâà ìàº ïðàâî ðîçñèëàòè êñåðîêîï³¿ äîêóìåíò³â îðãà-

í³â âèùîãî ð³âíÿ îðãàí³çàö³ÿì ñôåðè óïðàâë³ííÿ ðàçîì ³ç ñóïðîâ³ä-

íèì ëèñòîì.

Äîêóìåíòè, ùî âèäàþòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â

îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ, ïîâèíí³ ìàòè ïîñèëàííÿ íà íèõ ³ç çàçíà÷åííÿì

íàéìåíóâàííÿ öèõ äîêóìåíò³â, äàò, íîìåð³â ³ çàãîëîâê³â.

Â óìîâàõ êîëåã³àëüíîãî ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü âèäàþòüñÿ ïîñòàíîâè

òà ð³øåííÿ. Çà ºäèíîíà÷àëüíîñò³  âèäàþòüñÿ íàêàçè, âêàç³âêè òà

ðîçïîðÿäæåííÿ.

Íàéïîøèðåí³øèì âèäîì ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â â óïðàâë³íí³ º

íàêàç.

Íàêàç  öå ðîçïîðÿä÷èé äîêóìåíò, ÿêèé âèäàº êåð³âíèê ï³äïðè-

ºìñòâà, îðãàí³çàö³¿, óñòàíîâè íà ïðàâàõ ºäèíîíà÷àëüíîñò³ é ó ìåæàõ

ñâîº¿ êîìïåòåíö³¿.

Âèäàííÿ íàêàçó â óìîâàõ ºäèíîíà÷àëüíîñò³ ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü

òàê³:

1. Îá´ðóíòóâàííÿ íåîáõ³äíîñò³ âèäàííÿ ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà.

2. Çá³ð ³ àíàë³ç ³íôîðìàö³¿ ç ïèòàííÿ.

3. Ï³äãîòîâêà ïðîåêòó ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà.

4. Ïîãîäæåííÿ ïðîåêòó äîêóìåíòà.

5. Âèíåñåííÿ ïðîåêòó ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà íà ðîçãëÿä êåð³â-

íèöòâà.

6. Ïðèéíÿòòÿ ð³øåííÿ (ï³äïèñàííÿ äîêóìåíòà).

7. Äîâåäåííÿ ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà äî âèêîíàâö³â.

Òåêñò íàêàçó ñêëàäàºòüñÿ ç êîíñòàòóþ÷î¿ é ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèí. Ó

ïåðø³é ÷àñòèí³ âèêëàäàºòüñÿ ìåòà âèäà÷³ íàêàçó. Äðóãó ïîçíà÷àþòü

ñëîâîì ÍÀÊÀÇÓÞ. Âîíà ñêëàäàºòüñÿ ç ïóíêò³â. À êîæåí ïóíêò, ó

ñâîþ ÷åðãó,  ç ê³ëüêîõ ÷àñòèí: ä³ÿ, òåðì³í âèêîíàííÿ é â³äïîâ³äàëü-

íèé çà âèêîíàííÿ. Â îñòàííüîìó ïóíêò³ ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèíè íàêàçó

çàçíà÷àþòü îñ³á, ÿêèì äîðó÷àºòüñÿ êîíòðîëü çà éîãî âèêîíàííÿì.

Ó ðàç³ ïîòðåáè â íàêàç³ ïåðåðàõîâóþòü ðàí³øå âèäàí³ äîêóìåíòè

(íàêàçè, ð³øåííÿ), ÿê³ öèì íàêàçîì ñêàñîâóþòüñÿ.

Ï³ñëÿ ñêëàäàííÿ òåêñòó íàêàçó íåîáõ³äíî ïðîâåñòè éîãî ïîãîä-

æåííÿ é ï³äïèñàííÿ.

Ïðîåêò íàêàçó ïîãîäæóþòü ³ç çàñòóïíèêîì êåð³âíèêà óñòàíîâè,

òàêîæ þðèäè÷íà ñëóæáà ïåðåâ³ðÿº â³äïîâ³äí³ñòü ïðîåêòó íàêàçó çà-

êîíîäàâñòâó òà ðîçïîðÿäæåííÿì âèùèõ îðãàí³çàö³é, â³çóº éîãî çà

íàÿâíîñò³ íåîáõ³äíèõ â³ç.

Íàêàç ï³äïèñóº ïåðøèé êåð³âíèê óñòàíîâè àáî éîãî çàñòóïíèê.

Ì³í³ñòåðñòâî îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè

Í À Ê À Ç

ì. Êè¿â

16.07.02 ¹________

Ïðî âïðîâàäæåííÿ îñíîâíèõ

ïðàâèë ä³ëîâîäñòâà

Ç ìåòîþ ïåðåâ³ðêè íàêàçó ïî ì³í³ñòåðñòâó Ïðî ïðîâåäåííÿ çà-

õîä³â ïî âïðîâàäæåííþ îñíîâíèõ ïðàâèë ä³ëîâîäñòâà â³ä 10.07.02

¹77

Í À Ê À Ç Ó Þ:

1. Ïðèçíà÷èòè êîëåã³þ ó ñêëàä³:

Ãîëîâà  Êðàâ÷åíêî Â. Ì.

Ñåêðåòàð êîëåã³¿  Âîëîùóê Ò. Ï.

×ëåíè êîëåã³¿:

1. Íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â Ïîïîâ Ñ. Â.

2. ²íñïåêòîð êàíöåëÿð³¿ Ãóäçü Â. Î.

2. Êåð³âíèêàì ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â íàäàâàòè ÷ëåíàì êîëåã³¿

ïîñèëüíó äîïîìîãó é óñþ íåîáõ³äíó äîêóìåíòàö³þ.

3. Óñòàíîâèòè òåðì³í ðîáîòè êîëåã³¿ äî 28.09.02.

4. Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì íàêàçó ïîêëàñòè íà çàñòóïíèêà ì³í³-

ñòðà Â. Áåðåæíîãî.

Ì³í³ñòð (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(Íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

Í À Ê À Ç

Äàòà ¹_____

ì. Êè¿â

Ïðî ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³¿

êåð³âíèê³â, ñïåö³àë³ñò³â

òà ñëóæáîâö³â

Ç ìåòîþ âèÿâëåííÿ ïðîôåñ³éíî-êâàë³ô³êàö³éíèõ ìîæëèâîñòåé ïðà-

ö³âíèê³â

ÍÀÊÀÇÓÞ:

1. Ïðîâåñòè ÷åðãîâó àòåñòàö³þ êåð³âíèê³â, ñïåö³àë³ñò³â òà ñëóæáîâ-

ö³â ó ïåð³îä ç ______ ïî ________200 ðîêó.

2. Çàòâåðäèòè ãðàô³ê àòåñòàö³¿ ïî ï³äðîçä³ëàõ.

3. Çàñòóïíèêó äèðåêòîðà çàáåçïå÷èòè âèãîòîâëåííÿ áëàíê³â àòåñòà-

ö³éíèõ ëèñò³â ³ ïðîòîêîë³â çàñ³äàíü àòåñòàö³éíèõ êîì³ñ³é äî

_______.

4. Ñòâîðèòè ___________(ê³ëüê³ñòü) àòåñòàö³éíèõ êîì³ñ³é ç ð³âíèìè

ïðàâàìè.

5. Êîì³ñ³þ ç àòåñòàö³¿ ïðàö³âíèê³â ñòâîðèòè â òàêîìó ñêëàä³:

Ãîëîâà êîì³ñ³¿ _________________

Çàñòóïíèê ãîëîâè ______________

×ëåíè êîì³ñ³¿: 1. _______________

2. _______________

3. _______________

6. Êåð³âíèêàì ____________________:

6.1. Íà ï³äñòàâ³ ãðàô³êà ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³¿ ñêëàñòè ïî³ìåí-

íèé ãðàô³ê, ç ÿêèì ï³ä ðîçïèñêó îçíàéîìèòè òèõ, õòî ïîâèíåí

ïðîéòè àòåñòàö³þ. Òåðì³í ____________.

6.2. Íà êîæíîãî ïðàö³âíèêà, ÿêèé ìàº ïðîéòè àòåñòàö³þ, ï³äãî-

òóâàòè õàðàêòåðèñòèêó é îçíàéîìèòè ç íåþ â òåðì³í çã³äíî ç ïî-

ëîæåííÿì.

7. Çàñòóïíèêó äèðåêòîðà ç êàäðîâèõ ïèòàíü:

7.1. Ïðîâåñòè ³íñòðóêòàæ ç ÷ëåíàìè êîì³ñ³¿ ïðî ïîðÿäîê ïðîâå-

äåííÿ àòåñòàö³¿. Òåðì³í __________________.

7.2. Çàáåçïå÷èòè êîíòðîëü çà ðîáîòîþ êîì³ñ³¿ â³äïîâ³äíî äî âè-

ìîã Ïîëîæåííÿ ïðî ïîðÿäîê ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³¿.

8. Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì öüîãî íàêàçó ïîêëàñòè íà çàñòóïíèêà

äèðåêòîðà ç êàäðîâèõ ïèòàíü __________________.

(ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

Äèðåêòîð (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

1.2.3. Ïðîòîêîëè

Ïðîòîêîë  äîêóìåíò, ó ÿêîìó ô³êñóºòüñÿ ì³ñöå, ÷àñ ³ ìåòà ïðîâå-

äåííÿ çáîð³â, êîíôåðåíö³é, çàñ³äàíü, íàðàä, ñêëàä ïðèñóòí³õ, çì³ñò

çàñëóõàíèõ äîïîâ³äåé, âèñòóï³â, óõâàëåííÿ îáãîâîðåíèõ ïèòàíü.

Ïðîòîêîë ìîæå óêëàäàòè îô³ö³éíà êîìïåòåíòíà îñîáà, ÿêà çàñâ³ä-

÷óº òîé ÷è ³íøèé ôàêò (ïðîòîêîë ñàí³íñïåêòîðà, àâòî³íñïåêòîðà).

Çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíèõ îðãàí³â ïðîâîäèòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çà-

òâåðäæåíèõ ïëàí³â ¿õ ðîáîòè òà çà íåîáõ³äíîñò³. Ó ïëàí³ ðîáîòè êîëå-

ã³àëüíîãî îðãàíó çàçíà÷àþòüñÿ çì³ñò ïèòàíü, äàòà ðîçãëÿäó, ïð³çâèùå

â³äïîâ³äà÷à òà íàéìåíóâàííÿ ï³äðîçä³ëó, ÿêèé ãîòóº äîêóìåíòè äëÿ

ðîçãëÿäó êîëåã³àëüíèì îðãàíîì, òåðì³í ïîäàííÿ äîêóìåíò³â.

Äîêóìåíòè ç ïèòàíü, ùî âèíîñÿòüñÿ íà ðîçãëÿä êîëåã³àëüíîãî

îðãàíó, ïîâèíí³ ïîäàâàòèñÿ íå ï³çí³øå í³æ çà 5 äí³â äî çàñ³äàííÿ. Ö³

äîêóìåíòè âêëþ÷àþòü: