Козлов В.К. и др. Организация коммерческой деятельности производственных предприятий

Подождите немного. Документ загружается.

131

Продолжение табл. 8.5

№

п/п

Этапы (стадии)

процесса

покупки

Состав органа (центра) закупки

Поль-

зова-

тели

Консуль-

танты

Техниче-

ские

специа-

листы

Функцио-

нальные

работники

Лица,

прини-

мающие

решения

Коммер-

ческие

работ-

ники

Оценка и выбор

поставщиков

***

Принятие ре-

шений о струк-

туре, объѐмах и

условиях закуп-

ки

***

Формирование

заказов, заклю-

чение и оформ-

ление контрак-

тов

***

Орган закупки характеризуется определѐнной организацией (структу-

рой функций, коммуникаций и взаимодействия), управлением и опреде-

лѐнными общими ценностями и нормами, координирующими его дея-

тельность и поведение.

Вопросы и практические задания

Тестовые задания

1. В чѐм выражаются особенности покупателей материально-техни-

ческих ресурсов?

а) покупатель, как правило, единственное лицо;

б) покупатель однороден;

в) покупатель неоднороден в силу уровня компетентности, заинте-

ресованности и мотивации.

2. Лица, дающие квалифицированные рекомендации и оказывающие

влияние на принятие решений по различным вопросам, связанным с за-

купкой материально-технических ресурсов, это:

а) технические специалисты;

б) консультанты;

в) коммерческие работники;

г) менеджеры.

132

3. Какие факторы, влияющие на решение производственного пред-

приятия о закупке, представляются ритмичностью, временем поставок,

объѐмом заказа, условиями платежа?

а) ресурсные факторы;

б) закупочные факторы;

в) факторы поставщика.

4. К ресурсным факторам, определяющим решения о закупке ресур-

сов производственного предприятия, относятся:

а) надѐжность поставок;

б) объѐмы заказа;

в) закупочные факторы;

г) цены ресурсов.

5. Сколько этапов включает в себя типовой процесс приобретения

материально-технических ресурсов производственного предприятия?

а) 4;

б) 6;

в) 7;

г) 8.

6. Производственное предприятие как промышленного покупателя

отличают:

а) отсутствие спецификации на приобретаемые ресурсы;

б) профессиональный уровень спроса и компетентности;

в) высокая эластичность по цене для труднозаменимых ресурсов.

7. Внутренним фактором влияния на покупателя материально-

технических ресурсов является:

а) стратегия предприятия;

б) возраст и опыт отдельного специалиста;

в) образование отдельного специалиста;

г) степень объективности позиции специалиста.

8. Наиболее значимая роль на стадии формирования потребности в

ресурсах отводится:

а) техническим специалистам;

б) коммерческим работникам;

в) пользователям;

г) консультантам.

133

9. К основным этапам повторяющейся закупки без изменений отно-

сится:

а) формирование потребности в ресурсах;

б) оценка и выбор поставщиков;

в) поиск и анализ поставщиков;

г) принятие решения о структуре, объѐмах и условиях закупки.

10. Технических специалистов можно охарактеризовать следующим

образом:

а) лица, использующие те или иные свойства ресурса в своей функ-

циональной деятельности;

б) лица, принимающие участие и оказывающие влияние на подготовку

и принятие решений в части технических требований, предъявляемых к

приобретаемым ресурсам;

в) лица, оказывающие влияние на процесс закупки как в части органи-

зации и координации функциональной деятельности и взаимоотношений в

процессе закупки ресурсов между отдельными группами субъектов, так и

между ними и поставщиками.

Задания

Задание 8.1. Распределите выявленные предприятием факторы, опре-

деляющие решение о закупке стоматологического оборудования на три

группы: ресурсные, закупочные и поставщика.

Стоимость единицы товара – 350 000 рублей.

Стоимость доставки – 5% от стоимости партии поставки.

Условия платежа – единовременно в течение 30 дней со дня поставки.

Поставщик существует на рынке в течение 5 лет.

Поставщик является лидером по производству стоматологического

оборудования.

Предприятие даѐт срок гарантии – 3 года.

Время поставки – 1 месяц.

Предоставляются инструкции и видеоуроки на русском языке.

Задание 8.1. Разгадайте кроссворд.

По вертикали: 1. Пользователи играют ведущую роль на этапе … по-

требности в ресурсах. 2. Группа основных факторов, определяющих ре-

шения о закупке ресурсов производственного предприятия. 3. Группа фак-

торов, определяющих решения о закупке ресурсов производственного

предприятия, к которой относятся условия, надѐжность, и ритмичность

поставок. 5. Вид ситуации закупки. 7. Заключительный этап покупки ма-

териально-технических ресурсов – … контракта.

134

По горизонтали: 2. Спрос на материально-технические ресурсы отли-

чает … характер. 4. Лицо, входящее в состав организационного образова-

ния по закупке ресурсов. 6. Покупка без изменений. 8. Ресурсный фактор,

определяющий решение о закупке производственного предприятия.

Задание 8.2. Ниже на рис. 8.1 представлена последовательность эта-

пов организации процесса новой закупки ресурсов предприятия. Найдите

ошибки в предложенной схеме и дайте пояснения.

Рис. 8.1. Этапы организации процесса новой закупки

ресурсов предприятия

Формирование потребности в ресурсах

Определение структуры и характеристик ресурсов

Поиск и анализ поставщиков

Анализ предложений поставщиков

Оценка и выбор поставщиков

Принятие решений о структуре, объѐмах

и условиях закупки

Формирование заказов, заключение

и оформление контрактов

135

Задание для практической работы «Планирование и организация

деятельности предприятия по закупке МТР»

1. Опишите исследуемое предприятие, отразив результаты в

табл. 8.6.

Таблица 8.6

Описание предприятия

Характеристика

Содержание

Наименование

Содержание деятельности

Функциональное назначение (позициони-

рование) в цепи поставок

2. Выберите ситуацию совершения закупки материально-техничес-

ких ресурсов на производственном предприятии и кратко еѐ охарактери-

зуйте.

3. Определите вид ситуации совершения закупки.

4. Выявите основные факторы, определяющие решение о данной за-

купке МТР, и внесите их в табл. 8.7.

Таблица 8.7

Факторы, определяющие решение о закупке МТР

Ресурсные факторы

Закупочные факторы

Факторы поставщика

…

5. Представьте этапы процесса приобретения материально-техничес-

ких ресурсов и их содержание в табл. 8.8.

Таблица 8.8

Структура процесса приобретения МТР

Этап закупки

Необходимая входная

информация

Содержание

операций

Результат

…

6. Представьте в табл. 8.9 факторы влияния на покупателей МТР.

Таблица 8.9

Факторы влияния на покупателей МТР

Внешние

факторы

Внутренние

факторы

Межличностные

факторы

Индивидуальные

факторы

…

136

7. Заполните табл. 8.10.

Таблица 8.10

Состав организационного образования по закупке ресурсов

Роль субъекта

закупки

Наименование

должности

Содержание

деятельности

Выполняемые функции

в процессе организации закупки

…

8. Приведите функциональную модель выбранной Вами коллектив-

ной покупки ресурсов производственным предприятием.

9. Представьте предложения по реорганизации представленного Ва-

ми процесса закупки материально-технических ресурсов, направленные на

повышение его эффективности.

Вопросы для самоконтроля

1. В чѐм проявляется ситуационный подход к организации и плани-

рованию закупки?

2. Назовите основные виды ситуаций совершения покупки.

3. Как меняется структура процесса закупки в зависимости от вида

ситуации закупки?

4. Что включают в себя ресурсные факторы, определяющие решение

о закупке?

5. Каковы основные особенности процесса покупки материально-

технических ресурсов производственным предприятием?

6. Что отличает производственное предприятие как покупателя това-

ров производственного назначения?

7. Какое место занимает центр по закупке в организационной струк-

туре службы материально-технического обеспечения производственного

предприятия?

8. Поясните, как меняется роль отдельных специалистов, коллектив-

но осуществляющих процесс закупки в ситуации совершения новой по-

купки.

9. Что включают в себя индивидуальные факторы влияния на поку-

пателей материально-технических ресурсов?

10. Какие особенности организации деятельности по закупке опреде-

ляет корпоративная природа покупателей материально-технических ре-

сурсов?

11. В случае совершения повторной покупки с изменениями, какие

этапы процесса покупки являются наиболее значимыми?

137

Дополнительная литература

1. Афанасенко И.Д., Борисова В.В. Логистика снабжения: Учебник

для вузов. – СПб.: Питер, 2010. – 336 с.

2. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельно-

стью и цепью поставок: Пер. с англ. – М.: ИНФРА-М, 2005. – XVIII, 798 с.

3. Линдерс М. Р., Флинн А., Фирон Г., Джонсон Ф. Управление за-

купками и поставками: Учебник: Пер. с англ.– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. –

751 с.

4. Планирование и анализ производственной деятельности предпри-

ятия: Учеб. пособие / Н.И. Курганская, Н.В. Волкова, О.В. Вишневская. –

Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 311 с. – (Высшее образование).

5. Степанов В.И. Логистика: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во «Про-

спект», 2006. – 488 с.

138

ТЕМА 9. АНАЛИЗ, ОЦЕНКА И ВЫБОР ПОСТАВЩИКОВ

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Вопросы для обсуждения

1. Общая структура факторов оценки и выбора поставщиков ресур-

сов.

2. Анализ и оценка хозяйственных связей и деловых отношений с по-

ставщиками ресурсов.

3. Анализ и оценка потенциала поставщиков ресурсов.

Методические рекомендации

В данной теме основное внимание отводится одной из ключевых за-

дач стратегически ориентированной политики МТО производственного

предприятия – оценке и выбору поставщиков материально-технических

ресурсов. При этом поставщики рассматриваются как субъекты общей

системы создания товара, что в конечном счѐте обусловливает многофак-

торный подход к решению поставленной задачи. Основные факторы, ха-

рактеризующие поставщика и определяющие решение задачи его выбора,

представлены в табл. 9.1.

Таблица 9.1

Факторы оценки и выбора поставщиков ресурсов

Группы факторов

Структура факторов оценки и выбора

Факторы

материально-

технических

ресурсов

Функциональные (потребительские) свойства ресурсов

Ценовые характеристики ресурсов

Организационные условия поставки ресурсов

Факторы

хозяйственных

связей и деловых

отношений

с поставщиком

Экономические по содержанию взаимоотношения производст-

венного предприятия и поставщика

Организационно-правовые и этические по форме взаимоотно-

шения производственного предприятия и поставщика

Факторы

поставщика

Совокупность множества характеристик (технических, техно-

логических, организационных, кадровых, финансовых, инфор-

мационных, коммуникационных, управленческих, хозяйствен-

ных, деловых), составляющих интегральный потенциал по-

ставщика

Принципиальная модель интегральной (конкурентной) оценки по-

ставщиков материально-технических ресурсов приведена на рис. 9.1. Ин-

тегральная оценка требует системного представления факторов и разра-

ботки алгоритмов количественного описания зависимостей.

139

Рис. 9.1. Структура интегральной оценки поставщиков

материально-технических ресурсов

В завершении рассмотрения этого вопроса акцент должен быть сде-

лан на том, что в практической деятельности интегральный подход зачас-

тую подменяется выборочной оценкой параметров поставщика.

В процессе изучения вопроса анализа и оценки хозяйственных связей

и деловых отношений с поставщиками ресурсов необходимо обратить

внимание на термины «хозяйственные связи» и «деловые отношения»,

рассмотрев при этом содержание этих понятий и выявив их характерные

особенности.

Хозяйственные связи как способ взаимодействия субъектов рынка

выражают экономические отношения по поводу обмена созданными цен-

ностями в процессе создания новых ценностей и развиваются в условиях

определѐнной правовой среды.

Любая форма хозяйственных связей представляется в последователь-

ности этапов взаимодействия субъектов системы создания ценности, что

отражено на рис. 9.2.

Экономическое содержание хозяйственных связей заключается в об-

мене между двумя взаимозаинтересованными сторонами разными ценно-

стями, в результате чего каждая из сторон, участвующих в обмене, приоб-

ретает большую для себя ценность.

Обмен ценностями предполагает взаимное удовлетворение потребно-

стей взаимодействующих сторон – участников хозяйственных связей и

одновременно с этим вносит определѐнные изменения в статус собствен-

ника (происходит передача прав собственности).

Отдельное внимание необходимо обратить на содержание права соб-

ственности, его характеристики и спектр вариантов распределения право-

мочий. Содержание права собственности как субъективного права опре-

деляется правомочиями владения, пользования и распоряжения. Владение

трактуется как фактическое обладание товаром (ценностью), пользова-

ние – потребление, извлечение полезных свойств товара, распоряжение –

отчуждение, передача товара во временное владение или пользование.

Хозяйствен-

ные связи и

деловые

отношения

Ресурс

(товар)

Интеграль-

ный (кон-

курентный)

потенциал

поставщика

Производственное

предприятие

140

Начало хозяйственной связи

1. Поиск и выбор партнеров

2. Соглашение об условиях обмена, заключение договора

3. Передача ценностей или организация товародвижения от поставщика к получателю

4. Контроль за

осуществлением

передачи

5. Применение мер экономической

ответственности за несоблюдение

условий передачи

Условия

передачи не

соблюдены

Условия

передачи

соблюдены

6. Расчѐты за переданные ценности

7. Контроль за

осуществлением

расчѐтов

Условия

расчѐтов не

соблюдены

Условия

расчѐтов

соблюдены

8. Применение мер

экономической ответственности

за несоблюдение условий

расчѐтов

Конец хозяйственной связи

Рис. 9.2. Этапы хозяйственной связи

Для характеристики вариантов хозяйственных связей используется

так называемый объѐм прав, который определяется числом, составом и

масштабами правомочий. Число правомочий – это количество прав собст-

венности у субъекта. Состав представляет собой набор правомочий собст-

венника, разнообразие которых представлено в табл. 9.2. Понятием мас-

штаба правомочия определяется набор возможностей, который тот или

иной участник хозяйственной связи располагает в рамках каждого право-

мочия либо передаѐт другому участнику.

По объѐму правомочий в отношении обмениваемых ценностей участ-

ники хозяйственных связей делятся на категории:

- располагающие «полным» правом собственности;

- располагающие «частичным» правом собственности;

- не располагающие правом собственности на товар.

Особо необходимо заострить внимание на вариантности хозяйствен-

ных связей, которая обусловливает различия в формировании системы