Козлов В.К. и др. Организация коммерческой деятельности производственных предприятий

Подождите немного. Документ загружается.

111

По признаку сосредоточения управленческих функций различают

три формы организации управления деятельностью производственного

предприятия по МТО ресурсами: централизованную, децентрализован-

ную и смешанную. Централизованная и децентрализованная формы ор-

ганизации управления представлены в табл. 7.1.

Таблица 7.1

Формы организации управления МТО

Содержание

и определяющие факторы

Форма организации управления

Централизованная

Децентрализованная

Содержание

сосредоточение и ин-

теграция функций

управления в пределах

единой службы МТО

рассредоточение и распре-

деление функций

Территориальная органи-

зация предприятия

территориальная цело-

стность предприятия

территориальная рассредо-

точенность предприятия

Степень структурной од-

нородности и производст-

венной самостоятельности

предприятия

структурное и произ-

водственное единство

предприятия

неоднородность и произ-

водственная самостоятель-

ность (в силу предметной

специализации отдельных

производств)

Материальная

специализация

относительно узкая

относительно широкая

Известны следующие основные типы организационных структур

службы МТО производственного предприятия: функциональный, матери-

альный (предметный), комбинированный. Сравнение функционального и

материального типов организационных структур управления МТО пред-

ставлено в табл. 7.2.

Комбинированный тип в принципе предусматривает, что определѐн-

ные подразделения осуществляют весь спектр функций по МТО в части

закреплѐнных за ними в соответствии с их специализацией группами ре-

сурсов, а также все функции внешнего ресурсообеспечения в части всех

остальных ресурсов; другие подразделения осуществляют все функции

внутреннего ресурсообеспечения в части закреплѐнных за ними в силу

соответствующей специализации групп ресурсов.

Планирование коммерческой деятельности производственного пред-

приятия по МТО охватывает всю систему деятельности, осуществляется

на основе системного и комплексного подходов, носит итеративный и ва-

риантный (альтернативный) характер и обусловлено корпоративной мис-

сией и конкурентной стратегией, сбытовой и производственной страте-

гиями, а также текущими планами сбыта и производства продукции пред-

приятия.

112

Процесс планирования предусматривает следующие основные этапы:

определение стратегии МТО ресурсами и политики ресур-

сообеспечения;

изучение и формирование среды ресурсообеспечения;

формирование текущих планов МТО, приобретения (закупок) и

поставок ресурсов.

Таблица 7.2

Типы организационных структур управления МТО

Сравниваемая

характеристика

Тип организационной структуры

Функциональный

Материальный

Содержание

специализация отдельных

подразделений (и персонала)

службы МТО на выполнении

определѐнных функций

специализация отдельных

подразделений (и персонала)

службы МТО на выполнении

всего комплекса функций по

обеспечению предприятия

определѐнными (отдельны-

ми) видами ресурсов

Тип производства

единичный и мелкосерийный

крупносерийный и массовый

Номенклатуры

потребляемых

ресурсов

относительно узкая

относительно широкая

Объѐмы ресурсов

и выпускаемой

продукции

небольшие

большие

Стратегия МТО формируется как под влиянием внешней среды (сре-

ды ресурсообеспечения), так и под влиянием конкурентной и функцио-

нальных стратегий (производственной и сбытовой) предприятия и означа-

ет направленность на снижение издержек снабжения или на создание го-

товой продукции особых потребительских свойств.

В стратегическом управлении МТО следует также различать сравни-

тельное и конкурентное преимущества. Сравнительное преимущество

производственного предприятия зависит от наделѐнности его производст-

венными факторами – материально-техническими ресурсами (запасом ре-

сурсов). Ресурсы, наиболее важные для создания конкурентного преиму-

щества, повышения конкурентоспособности предприятия, создаются как

самим предприятием (преимущество первого порядка), так и другими

субъектами системы создания ценности (преимущество второго порядка).

Конкурентное преимущество предприятия определяется скоростью созда-

ния, совершенствования, обеспечения, приспособления и использования

ресурсов в процессе его деятельности. Иными словами, не только и даже

не столько наделѐнность (запас ресурсов), сколько скорость обеспечения

113

ресурсами предприятия (поток ресурсов) определяют его конкурентное

преимущество, его конкурентный потенциал.

Политика обеспечения ресурсами производственного предприятия

определяется конкурентной стратегией предприятия и в контексте других

функциональных стратегий предприятия – сбытовой и производственной.

Разработка политики МТО предваряется анализом и оценкой эффективно-

сти существующей системы обеспечения в целом и еѐ отдельных каналов

и субъектов, анализом и оценкой соответствия проводимой предприятием

политики обеспечения конкретным требованиям производства и сбыта (и

другой функциональной деятельности), с одной стороны, и конкретным

рыночным (рынка и поставщиков ресурсов) условиям – с другой. Разра-

ботка и обоснование политики МТО производственного предприятия

предполагает решение определѐнного спектра вопросов в части определе-

ния и выбора ресурсной, ценовой, коммуникационной и инновационной

политики.

Разработка и обоснование политики обеспечения в отношении кон-

кретного ресурса (группы ресурсов) предполагает решение вопросов, свя-

занных с определением и выбором: комплекса требований и способа ис-

пользования ресурса в производственном процессе; системы МТО ресур-

сами; конкретных поставщиков и каналов обеспечения; способа выхода на

рынок ресурсов; времени выхода на рынок ресурсов; системы движения и

группировки ресурсов; системы внутреннего обеспечения.

Кроме того, поскольку все ресурсы обладают свойством взаимодо-

полняемости или взаимозаменяемости, то ещѐ одним фактором, влияю-

щим на конкурентное преимущество производственного предприятия, яв-

ляются структурные пропорции. Преобладающими должны быть те ре-

сурсы, которые (при прочих равных) либо своей дешевизной, либо спе-

циализированностью, уникальностью определяют конкурентоспособность

предприятия.

МТО является одним из источников конкурентного преимущества

производственного предприятия как в части создания товара (ценности)

определѐнных потребительских свойств, так и в части формирования из-

держек. По этой причине МТО стратегически должно быть ориентирова-

но, с одной стороны, на обеспечение развитыми и специализированными

ресурсами, а с другой – на организацию обеспечения с минимальными из-

держками.

Ценовая политика МТО предполагает определение эффективной

структуры цен ресурсов, которая также будет зависеть от стратегической

направленности снабжения и, соответственно, от структуры закупаемых

ресурсов.

Коммуникационная политика включает в себя комплекс мероприятий

по поиску, выбору и стимулированию поставщиков; деятельность по соз-

114

данию имиджа и снабженческой рекламы; исследование рынка снабжения

и может быть представлена двумя составляющими: стимулированием по-

ставщиков и созданием новых поставщиков. Стимулирование поставщи-

ков представляет собой влияние на эффективность работы имеющихся по-

ставщиков и может включать в себя следующие мероприятия: консульти-

рование в области производственно-логистических процессов, обмен

«ноу-хау», консультирование по стратегическим вопросам, поддержку

при выходе на рынок, обмен кадровыми ресурсами, финансовую под-

держку и т. д. При этом стимулирование поставщиков может проводиться

в двух формах: как ответная реакция на возникающие у поставщиков про-

блемы и как превентивное стимулирование поставщика – постоянное не-

прерывное взаимодействие с поставщиком, направленное на предотвра-

щение сбоев в его работе.

Создание новых поставщиков – работа с новыми или потенциальны-

ми поставщиками – осуществляется в двух случаях: при необходимости

развития базы, расширения портфеля квалифицированных поставщиков, а

также в ситуации, когда цели предприятия не могут быть достигнуты при

существующей структуре поставщиков, их производительности и харак-

тере сложившихся хозяйственных отношений с ними. В последнем случае

при невозможности стимулирования поставщика осуществляются сле-

дующие варианты: при поставках стандартных некритических ресурсов

предпочтительной может оказаться смена поставщика; в случае же по-

требности в инновационных продуктах или производственных технологи-

ях, которые существенно определяют конкурентное преимущество пред-

приятия, предпочтительно формирование отношений с новым поставщи-

ком.

Инновационная политика включает в себя решение задач в части

взаимодействия с отделом проектирования и разработки новых продуктов,

развития производства, а также развития ресурсов (их модификации и

создания новых ресурсов). Стратегическая направленность инновацион-

ной политики предполагает решение еѐ задач при взаимодействии с по-

ставщиками на разных уровнях: на этапе разработки продукта или на эта-

пе запуска продукта в производство.

Разработка и обоснование политики МТО сопровождается расчѐтом,

анализом и обоснованием соответствующих издержек с последующим

выявлением факторов и предложением мер и решений по их сокращению.

Минимизации (при прочих равных условиях) подлежат именно общие,

системные издержки как сумма оптимальных издержек отдельных состав-

ляющих всей системы обеспечения ресурсами. Кроме того, логистический

подход предусматривает минимизацию не только и не столько даже таких

комплексных издержек, как издержки сбыта, производства и МТО в от-

115

дельности, сколько минимизацию общих издержек создания предприяти-

ем товара (ценности).

Формирование текущих планов МТО, закупок и поставок ресурсов,

ресурсообеспечения производственного процесса предусматривает сле-

дующие основные этапы:

изучение и анализ рынка предложения ресурсов (факторов) произ-

водства;

определение потребности в ресурсах, способов и источников еѐ

покрытия;

планирование (и организация) приобретения (закупок) ресурсов;

анализ издержек ресурсообеспечения;

планирование поставок ресурсов.

Оперативное планирование МТО предусматривает формирование

оперативных план-графиков внутреннего ресурсообеспечения процесса

производства продукции предприятия.

Планирование МТО предприятия ресурсами предусматривает также и

планирование средств, мероприятий и организации обеспечения процесса

ресурсообеспечения.

Определение потребности в ресурсах и источников еѐ покрытия яв-

ляется центральным этапом планирования МТО производственного пред-

приятия.

Общая потребность в ресурсах складывается из следующих состав-

ляющих:

потребности в ресурсах, необходимых для выполнения планов

производства и поставок продукции;

потребности на создание и поддержание переходящих запасов на

конец планового периода;

потребности в ресурсах на осуществление других видов функ-

циональной деятельности предприятия (всей хозяйственной дея-

тельности предприятия, включая непроизводственную).

Определение потребности производится с учѐтом планов развития

производственно-технологической базы и расширения производства.

Определению потребности в ресурсах сопутствует определение ис-

точников (и средств) еѐ покрытия. Источники покрытия делятся на собст-

венные (собственная производственная деятельность, отходы собственно-

го производства) и сторонние (поставщики-изготовители и посредники,

продукция и услуги сторонних организаций). Производство требуемых

ресурсов собственными силами также требует МТО соответствующими

ресурсами.

Планирование потребности производится по всей номенклатуре и за-

ключается в определении объѐмов потребных ресурсов. План потребности

116

в ресурсах является основанием для планирования приобретения (заку-

пок) ресурсов со стороны (в натуральном и стоимостном измерениях) и

для планирования поставок (внешнего МТО) ресурсов (в натуральном из-

мерении и по срокам поставок). Объѐмы и сроки поставок ресурсов обу-

словлены режимом их производственного потребления (ресурсодвижени-

ем), а также создания и поддержания необходимого уровня запасов ресур-

сов на предприятии. Оперативное планирование внутреннего МТО

заключается, как уже отмечалось, в планировании обеспечения производ-

ства необходимыми ресурсами в соответствии с производственными

план-графиками изготовления (запуска-выпуска) продукции предприятия.

План МТО ресурсами производственного предприятия в целом пред-

ставляется состоящим из плана потребности в ресурсах и баланса МТО

предприятия. Баланс МТО предприятия предусматривает увязку потреб-

ности по всей номенклатуре ресурсов с источниками их покрытия в нату-

ральном измерении и с учѐтом вторичного использования возвратных

технологических отходов производства. Потребность предприятия в мате-

риально-технических ресурсах складывается из потребности на изготов-

ление и выпуск продукции, на внедрение новой техники, на изготовление

оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические по-

требности, на ремонтные потребности, на образование необходимого за-

дела незавершенного производства, на образование и поддержание пере-

ходящих запасов. Объѐм материальных ресурсов, который должен быть

израсходован по перечисленным направлениям, представляет потребность

к расходу, а объѐм, который необходимо приобрести со стороны (заку-

пить), составляет потребность в заготовке и подготовке к производствен-

ному потреблению – изготовлению продукции. Эта последняя потреб-

ность определяется на основе баланса МТО предприятия с учѐтом ос-

татков и внутренних источников обеспечения.

Определение (расчѐт) потребности в ресурсах возможно посредством

следующих подходов:

детерминистского (на основе планов производства и нормативов

расходования);

стохастического (на основе вероятностного прогноза с учѐтом по-

требностей прошлых периодов);

оценочного (на основе опытно-статистической оценки).

Потребность в материальном ресурсе отдельного вида определяется

по всем направлениям, а внутри направления – по всем видам продукции

и работ, для производства которых используется данный ресурс. Выбор

метода определения потребности в материальных ресурсах, основные из

которых представлены в табл. 7.3, обусловливается особенностями самих

ресурсов, условиями и спецификой их потребления и наличием необхо-

димых для соответствующих расчѐтов данных.

117

Таблица 7.3

Методы определения потребности в ресурсах

Метод

Содержание

Область и условия применения

Прямого

счѐта

основывается на использовании

показателей объѐмов производ-

ства и норм расхода материаль-

ных ресурсов на единицу про-

дукции (работы)

электроэнергетика (при расчѐте

потребности в энергетическом то-

пливе), машиностроение и метал-

лообработка, деревообрабаты-

вающая и др.

Виды:

- поиздель-

ный

использование поиздельных рас-

чѐтных норм расхода материаль-

ных ресурсов на производство

планируемой продукции

в условиях известных показателей

объѐмов производства продукции

и норм расхода материальных ре-

сурсов на единицу продукции

- подеталь-

ный

использование подетальных рас-

чѐтных норм расхода материаль-

ных ресурсов на производство

планируемой продукции

в условиях известных показателей

объѐмов производства деталей и

норм расхода материальных ре-

сурсов на деталь

- аналогии

использование известных норм

расхода материальных ресурсов

на производство аналогичной

продукции

изготовление новых видов про-

дукции, на которые не установле-

ны нормы расхода

- типовых

представи-

телей

использование норм расхода на

изготовление типичного пред-

ставителя производимой продук-

ции

широкая номенклатура планируе-

мой к производству однотипной

продукции; например, предпри-

ятия радиотехнической, электро-

технической, швейной, обувной

- по рецеп-

турному

составу

по разработанным рецептурам, в

которых указывается вес (доля)

каждого компонента в общем ко-

личестве исходных материалов

чѐрная и цветная металлургия при

изготовлении литья чѐрных и

цветных металлов, промышлен-

ность строительных материалов,

пищевая промышленность

- на основе

формул

химиче-

ских реак-

ций

используются формулы химиче-

ских реакций, относительные

молекулярные массы материалов

и готовой продукции, содержа-

ние чистого вещества в исходном

материале и готовом продукте,

данные о потерях материалов в

технологическом процессе

отрасли химической промышлен-

ности

Статисти-

ческий ме-

тод (метод

динамиче-

ских коэф-

фициентов)

использование данных о факти-

ческом расходе материальных

ресурсов в прошлом периоде с

учѐтом изменений плана произ-

водства продукции, норм расхода

ресурсов

в условиях значительной номенк-

латуры материальных ресурсов и

их относительно малого расхода,

при отсутствии точного планиро-

вания программы производства

продукции, норм расхода ресурсов

118

Сводный план (баланс) материально-технического обеспечения пре-

дусматривает и основные источники покрытия потребности, к числу ко-

торых относятся: ожидаемый остаток на начало года; источники мобили-

зации внутренних ресурсов; фондовые и сторонние источники материалов

и др.

Под ожидаемыми остатками О

ож

принято понимать запасы материа-

лов на начало планового периода. Определяются они следующим обра-

зом:

ож

= О

+ В

ож

– Р

ож

где О

– фактический остаток на первое число месяца, в котором разраба-

тывался план МТО (по отчѐтным данным);

ож

– ожидаемые поступления на предприятие за период от даты, на

которую определѐн фактический остаток, до начала планового периода;

ож

– ожидаемый расход за тот же период.

Баланс материально-технического снабжения включает в качестве со-

ставляющих общей потребности – потребность на производство и выпуск

продукции Р

, на внедрение новой техники Р

нт

, на ремонтно-

эксплуатационные нужды Р

рэ

, на образование задела незавершенного про-

изводства Р

нп

, на образование переходящих запасов Р

, в качестве источ-

ников покрытия потребности – ожидаемые остатки на начало планового

периода О

ож

, материалы в незавершенном производстве на начало плано-

вого периода О

нп

, величину мобилизации внутренних ресурсов М

вн

, при-

обретение и завоз материалов со стороны З

. В общем виде баланс может

быть представлен следующим образом:

+ Р

нт

+ Р

рэ

+ Р

нп

+ Р

= О

ож

+ О

нп

+ М

вн

+ 3

Формирование годового плана (баланса) материально-технического

обеспечения производится, таким образом, на основе данных о плановом

и фактическом потреблении материальных ресурсов в текущем году; о по-

требности к расходу в целом и по направлениям на планируемый год; о

переходящих запасах в абсолютном измерении и в днях обеспечения на

конец планируемого года; об общей потребности в материальных ресур-

сах планируемого года с разбивкой по кварталам; о покрытии потребности

в материальных ресурсах в целом и по отдельным источникам покрытия.

Объѐм приобретения (закупки) и завоза материальных ресурсов со

стороны определяется на основе разработанного баланса следующим об-

разом:

= (Р

+ Р

нт

+ Р

рэ

+ Р

нп

+ Р

) – (О

ож

+ О

нп

+ М

вн

119

Именно баланс является основой организации как внутреннего, так и

внешнего обеспечения производственного предприятия материально-

техническими ресурсами – организации движения их потоков требуемой

структуры и параметров и формирования их запасов необходимой струк-

туры и объѐмов на основе логистического подхода.

Вопросы и практические задания

Тестовые задания

1. Как называется совокупность подразделений обеспечения, осуще-

ствляющих весь спектр функций МТО технологического характера?

а) инфраструктура службы МТО;

б) организационная структура службы МТО;

в) организационная структура управления МТО.

2. Склады какого типа предназначены для осуществления всех необ-

ходимых складских функций по отношению ко всем поступающим от по-

ставщиков материальным ресурсам?

а) материальные;

б) производственные;

в) сбытовые.

3. В каком случае для производственного предприятия характерен

функциональный тип организационной структуры службы МТО?

а) при широкой номенклатуре выпускаемых изделий;

б) при больших объѐмах потребляемых ресурсов;

в) при мелкосерийном производстве.

4. Метод динамических коэффициентов предполагает использование:

а) данных о фактическом расходе материальных ресурсов в прошлом

периоде с учѐтом изменений плана производства продукции, норм расхода

ресурсов;

б) показателей объѐмов производства и норм расхода материальных

ресурсов на единицу продукции (работы);

в) известных норм расхода материальных ресурсов на производство

аналогичной продукции.

5. К какому из следующих этапов планирования МТО относится оп-

ределение потребности в ресурсах?

а) определение стратегии МТО и политики ресурсообеспечения;

б) изучение и формирование среды ресурсообеспечения;

в) формирование текущих планов МТО.

120

6. Какую последовательность этапов предусматривает планирование

МТО?

а) изучение и формирование среды ресурсообеспечения – определение

стратегии МТО и политики ресурсообеспечения – формирование теку-

щих планов МТО;

б) определение стратегии МТО и политики ресурсообеспечения –

изучение и формирование среды ресурсообеспечения – формирование те-

кущих планов МТО;

в) определение стратегии МТО и политики ресурсообеспечения –

формирование текущих планов МТО – изучение и формирование среды ре-

сурсообеспечения.

7. Чем характеризуется спрос на материально-технические ресурсы?

а) производным характером, высокой эластичностью по цене и низ-

кой чувствительностью к изменению спроса на конечные товары;

б) производным характером, низкой эластичностью по цене и высо-

кой чувствительностью к изменению спроса на конечные товары;

в) производным характером, высокой эластичностью по цене и высо-

кой чувствительностью к изменению спроса на конечные товары.

8. Как называется подход к расчѐту потребности в ресурсах на основе

планов производства и нормативов расходования?

а) детерминистский;

б) стохастический;

в) оценочный.

9. Какой метод определения потребности в ресурсах используется в

условиях отсутствия расчѐтных норм расхода материальных ресурсов на

производство продукции?

а) метод аналогии;

б) поиздельный метод;

в) подетальный метод;

г) на основе формул химических реакций.

10. Какое подразделение включено в производственную структуру

служб МТО?

а) складское хозяйство;

б) производственное подразделение;

в) планово-диспетчерское подразделение.