Кацерикова Н.В. Методический комплекс. Делопроизводство и корреспонденция

Подождите немного. Документ загружается.

5. Срок испытания: а) без испытания

б) _____________________________

(продолжительность испытательного срока)

6. Работник должен выполнять следующие обязанности:

______________________________

Указываются основные характе-

ристики работы и требования к

уровню их выполнения: по объе-

му производства (работ), качест-

ву выпускаемой продукции (ка-

честву обслуживания), соблюде-

нию правил по охране труда,

выполнению смежных работ в

целях обеспечения взаимозаме-

няемости или делается ссылка на

соответствующие пункты долж-

ностной инструкции. При сов-

мещении профессий (работ), вы-

полнении смежных операций

дается перечень этих работ и их

объемы.

7. АО обязано организовать труд работника, создать условия для

безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в

соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности,

своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную

плату.

______________________________

Указываются конкретные меры

по организации производствен-

ного процесса, оборудованию

рабочего места, подготовке и

повышению квалификации ра-

ботника и созданию других

условий труда.

8. Обязанности АО по обеспечению условий работы на рабочем

месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот

работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными,

особо вредными или опасными условиями труда

____________________________________________________________

9. Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации

от 21.04.93 № 427 «О дополнительных мерах по защите трудовых

прав граждан Российской Федерации»

____________________________________________________________

10. Особенности режима рабочего времени:

- неполный рабочий день ______________________________

- неполная рабочая неделя _____________________________

- почасовая работа ____________________________________

11. Работнику устанавливается:

- должностной оклад (тарифная ставка) __________руб.

в месяц или ____________ руб. за 1 час работы;

- надбавка (доплата и другие выплаты _______________

(указать вид доплат, надбавок)

___________________________руб. (в % к ставке, окладу).

12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжи-

тельностью:

- основной _________________ рабочих дней

- дополнительный ___________ рабочих дней

13. Другие условия контракта, связанные со спецификой труда

____________________________________________________________

14. Юридические адреса и подписи сторон

АО

______________________________

Работник

Адрес _______________________

____________________________

Паспортные данные

Телефон _____________________

Должность подпись И.О. Фамилия

М.П.

подпись И.О. Фамилия

1.3 Приказ о приеме на работу ведущего специалиста (по

контакту)

Приведен образец приказа о приеме на работу по контракту

главного специалиста предприятия (главного бухгалтера). В пункте 2

приказа даются указания директора, необходимые для выполнения

условий заключенного контракт. Подобные приказы доводят до

сведения назначенного работника под расписку, а копию приказа

вывешивают на доске объявлений для ознакомления всех

сотрудников предприятия.

Ресторан «Томь»

ПРИКАЗ

0.0.2003 №_____

О приеме на работу

по контракту

1. Назначить ____________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на должность главного бухгалтера предприятия на условиях

заключенного с ним контракта от «____» _________ 200__г. № _____

2. С целью обеспечения исполнения условий указанного конт-

ракта главному бухгалтеру в срок до «____» _________ 200_г.

подготовить проекты:

распоряжения директора предприятия, предусматривающего инфор-

мирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работ-

ников предприятия о касающихся их условиях контракта;

приказ директора об обеспечении реализации главным бухгалтером

прав, предоставленных ему контрактом, а также иных условий

контракта.

Основание: контракт от «____» ____________ 200__г. № ______.

Директор подпись печать И.О. Фамилия

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

подпись И.О. Фамилия

00.00.2003

1.4 Приказ об увольнении

Приказ начинается словом «УВОЛИТЬ» с указанием фамилии,

имени и отчества уволенного работника. При увольнении обяза-

тельно указывается причина увольнения и соответствующая статья

КТ РФ. Приказ об увольнении может быть составлен сразу на

нескольких сотрудников.

Подобные приказы визируют руководители кадровой службы и

юрисконсульт предприятия, подписывает руководитель. Приказ

доводят до сведения работника. При ознакомлении с приказом

увольняемого им проставляется подпись и дата.

Ресторан «Томь»

ПРИКАЗ

00.00.2003

Об увольнении _____________________

Фамилия, инициалы

УВОЛИТЬ:

Фамилия, имя, отчество (полностью), должность,

профессия__________________________________________________

(указание цеха, отдела)

0.0.2003 в связи

_____________ _____________________________________________

(дата увольнения ) (указание основания увольнения)

Основание: (документ, послуживший причиной увольнения)

Директор подпись И.О. Фамилия

Визы

С приказом ознакомлен

подпись работника

00.00.2003

1.5 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

ведется работником кадровой службы. В книге регистрируются все

трудовые книжки, принятые от работников предприятия при

поступлении их на работу, а также вновь заведенные на работников,

которые до поступления не работали.

При увольнении и получении трудовой книжки на руки работ-

ник расписывается в книге учета. Листы книги учета движения

трудовых книжек должны быть прошиты и пронумерованы.

КНИГА

УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

Поз. Дата прие-

ма или за-

полнения

труд. кн.

или вкла-

дыша к ней

Фамилия,

имя,

отчество

владель-

ца труд.

книжки

Серия и

номер

трудовой

книжки

или

вклады-

ша к ней

Профес-

сия,

специа-

льность

работ-

ника

Наиме-

нование

структур-

ного

подраз-

деления

куда

зачислен

работник

Дата и

номер

прика-

за, на

осно-

вании

кото-

рого

произ-

веден

приме

работ-

ника

Распис-

ка от-

ветст-

венного

лица,

приняв-

шего

или за-

полнив-

шего

трудов.

книжку

Дата

выда-

чи на

руки

трудо-

вой

книжки

при

увольне

нии

Расписка

работ-

ника в

получе-

нии

трудовой

книжки

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.6 Резюме

Резюме в настоящее время является распространенным

документом при приеме на работу в коммерческое предприятие.

Особенностью резюме является изложение сведений об образовании

и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В

графе «Дополнительные сведения» может быть указана любая

информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов,

профессиональные навыки по другой специальности и т.д.

Ф.И.О.: Симонов Петр Степанович

АДРЕС: 650027, г. Кемерово, ул. Красноармейская, д.7, кв. 11

ТЕЛЕФОН: 251733

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНЯ: 17 сентября 1961г., Кемерово

ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею сына

ОБРАЗОВАНИЕ: 1978-1983 – Кемеровский технологический

институт пищевой промышленности по специальности ТЕХНО-

ЛОГИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСВЕННОГО ПИТАНИЯ с прис-

воением квалификации ИНЖЕНЕР-ТЕХНОЛОГ. 1968-1978 – средняя

школа № 89 (г. Кемерово). По окончании школы получил свидетель-

ство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ.

ОПЫТ РАБОТЫ: с 1996г. – начальник отдела маркетинга в

областной администрации

С 1992г. по 1996г. – зав.отделом по лицензированию в

администрации г. Кемерово.

С 1987г. по 1992г. – директор комбината питания НПО

«Карболит»

С 1983г. по 1987г. – зав.техотделом Кемеровского треста

столовых.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ: Имею опыт работы с

электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами

в средах DOS и WINDOWS, а также владею системами

программирования на языках PASKAL и СУБД таких, как DBASE и

FOXPRO и другие. Владею английским языком (читаю и перевожу

со словарем).

Подпись П.С. Симонов

1.7 Информация о массовом высвобождении работников

В случае массового сокращения штатной численности или ликвидации предприятия

директором направляется информация в отделение федеральной службы занятости для

последующего трудоустройства высвобождаемых работников. Для оперативной связи

службы занятости с предприятием указывается исполнитель (работник кадровой службы) и

его телефон. Информация заверяется подписью руководителя предприятия и печатью.

Приложение к Положению

об организации работы по со-

действию занятости в усло-

виях массового высвобожде-

ния

ИНФОРМАЦИЯ О МАССОВОМ ВЫСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

00.00.2003

(полное наименование предприятия, учреждения, организации;

для лиц, нанимавших отдельных граждан по договорам – фамилия, имя, отчество)

Адрес ____________________________________Телефон___________

______________________________________Списочная численность

занятых на предприятии (чел.) _____________(на дату уведомления).

Причина массового высвобождения _________________ Численность

работников, подлежащих высвобождению (чел.)________ Дата начала

массового высвобождения _____________ Дата окончания массового

высвобождения ___________________

Сведения о сокращении штата предприятия

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

Итого:

Руководитель подпись И.О. Фамилия

М.П.

Исполнитель, телефон

ЗАНЯТИЕ 2

Подготовка и оформление информационно-справочных документов.

Основы работы на компьютере.

Цель: развить навыки, умения правильного оформления документов

Порядок выполнения:

1. Уяснить название и цель работы.

2. Ознакомьтесь с ГОСТ Р 6.30-97, Федеральным законом «Об инфор-

матизации, информации и защите информации» от 20.08.96 № 24-53,

Сборник законодательства РФ № 8 от 20.02.96.

Пред тем, как заполнять (оформлять) документы, ответьте на

следующие вопросы:

1. Перечислите визы телеграмм

2. Расскажите о правилах составления телеграмм

3. Что такое докладная записка, ее реквизиты?

4. Что такое справка, ее реквизиты?

5. Какие требования предъявляются к тексту приказа,

протокола?

6. Чем отличается приказ оп вопросам общей деятельности от

приказа оп личному составу?

7. Назовите реквизиты протокола?

8. Назовите реквизиты актов?

9. Как оформляется подпись документов, составленных

комиссией?

10. Какие цели преследуются регистрацией документов?

2.1 Форма краткого протокола

В кратком протоколе указываются только рассмотренные

вопросы, фамилии тех, кто участвовал в обсуждении и приятые

коллективные решения. По усмотрению председателя особые мнения

или важные выступления могут быть внесены в краткий протокол

полностью. Протокол подписывается председателем и секретарем

совещания (собрания).

Наименование

предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.2003

производственного

совещания

Председатель – Ф.И.О.

Секретарь – Ф.И.О.

Присутствовали:_____________________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

Рассмотренные вопросы:

1 ______________________________________________________

____________________________________________________________

2 ______________________________________________________

Принятые решения:

1 ______________________________________________________

____________________________________________________________

2 ______________________________________________________