Кацерикова Н.В. Методический комплекс. Делопроизводство и корреспонденция
Подождите немного. Документ загружается.
3. Оперативное хранение документов. Передача документов на
архивное хранение.
ВАРИАНТ №28
1. Составьте трудовой договор (контракт) с руководителем государст-
венного предприятия.
2. Роль документационного обеспечения в деятельности предприятия
общественного питания.
3. Приведите перечень документов, на которых ставится печать.
ВАРИАНТ №29
1. Общие требования к тексту документа.
2. Классификация, реквизиты и особенности оформления справок.
3. Составьте приказ о приеме инженера в ресторан.
ВАРИАНТ №30
1. Особенности этапов обработки входящих документов.
2. Характеристика и особенности оформления докладных и
объяснительных записок.
3. Утверждение документов. Перечень документов, требующих
проставления гербовой печати.
ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ
1. Какими отметками на документе оформляется его прохождение
в учреждении?
2. Как проставляется гриф утверждения на постановлении (вид
документа)?
3. Каков порядок адресования документа, каковы составные части
документа?
111
4. Какие функции выполняют службы документационного обеспе-
чения управления?
5. Порядок оформления каких реквизитов определен ГОСТ Р 6.30-
97?
6. Что такое формуляр и формуляр-образец документов?
7. С какой целью документы регистрируются?
8. Какие реквизиты входят в бланк документа, как он проек-
тируется?
9. Какие документы ставятся на контроль?
10. Правильно оформить запись «Вопрос решен». Необходимо
направить документ «В дело».
11. Как оформляется согласование документов?
12. Правила оформления бланка документа для письма.
13. Заверить копию любого документа.
14. Написать письмо-предупреждение.
15. Что такое Единая Государственная Система Делопроизводства
и для чего она разработана?
16. Составить и оформить характеристику.
17. Составить и оформить указ об увольнении с работы.
18. Письмо отправлено в администрацию города. Поставить
отметки исполнителя.
19. Оформить выписку из документа.
20. Составить акт по результатам бракеража кондитерской продук-
ции.
21. Виды материальной ответственности.
22. Условия, при которых возникает материальная ответственность
рабочих и служащих.
23. Различия в письмах с угловым и продольным штампом.
24. С какой целью документы регистрируются?
25. Общие требования к оформлению документов.
26. Составить приказ о приеме на работу.
27. Составить внутренниюю справку.
28. Составить протокол собрания в группе.
112
29. Оформить общий бланк.
30. Как проектируется индекс письма?
31. Проставить реквизит «СОГЛАСОВАНО» В ДОГОВОРЕ О
ПОСТАВКЕ ТОВАРОВ.
32. Оформить заголовок к тексту (флаговым и продольным
способом). «Способы, основанные на пользовании полос типог-
рафского набора».
33. По правилам оформить следующий текст «Примечание. Пере-
носить часть текста примечания на следующую страницу
допускается, равно как и все примечания без предшествующего им
текста».
34. По правилам оформить следующие реквизиты
0.0.0 № 12-146
На № 207-7 ОГ 00.00.00
О порядке проведения лекции в Третьяковской галерее.
35. Составить приказ о ликвидации предприятия.
36. По столовой составить номенклатуру дел.
37. Проставить визы в заявлении о материальной помощи.
38. Коллективная (бригадная) ответственность. Когда она насту-
пает?
39. Что такое полная материальная ответственность?
40. Перечень работников в предприятии общественного питания. С
кем составляется договор о материальной ответственности?
41. В каких случаях нельзя заключать договор о материальной от-
ветственности с рабочими и служащими?
42. Проставить интервалы в реквизите «адресат»
Директору Ивановской
льнопрядильной фабрики
т. Добролюбову В.П.
229700, г. Иваново,
Советская, 25/77
43. Поставить интервалы в реквизите «отметка исполнителя» и
расшифровать следующую запись:
113
Косенкова 256677
ТП 300.00.00
В дело 12-145/5
00.00.00
44. Правила оформления таблиц.
45. Требования к тексту документа.
46. Написать письмо, рекламирующее кафедру «Технология и
организация общественного питания».
47. Написать письмо – просьбу.
48. Написать письмо – рекламацию.
114
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Единая государственная система делопроизводства (Основные
положения) . -М.: МИАИ, 1975. – 156с.
2. Общесоюзный классификатор. Подсистемы и комплексы задач.
АСУ. I 84 154. – М.: Экономика, 1986. – 260с.
3. ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984. – 38с.
4. ГОСТ 6.10.5-87. УСД. Требование к построению формуляра-
образца. – М.: Изд-во стандартов, 1987. – 25с.
5. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. – М.: Изд-во стандартов, 1997. –
19с.
6. Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство. –
М.: Экономика, 1988. – 108с.
7. Васильев Б.М. Компьютер в офисе. М.: Вектор, 1990. – 162с.
8. Веселов П.В. Вы – секретарь. – М.: Недра, 1993. – 121с.
9. Войченко Е.Г. Планирование и организация работы отдела кадров.
– Киев, 1986. – 97с.
10. Волгин В.Н. Деловые совещания. М.: Московский рабочий, 1991.
– 158с.
11. Загорская А.П. Письмовник для ведения деловой корреспон-
денции. – М.: Экономика, 1992. – 220с.
12. Справочник по делопроизводству и основам работы на компью-
тере с документами / Сост. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. – М.- С-Пб.:
Герда. – 1998. – 345с.
13. Кузнецова А.Н. В помощь машинистке, секретарю, стеногра-
фистке. М.: Высшая школа, 1990. – 185с.
14. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство. – Высшая школа,
1991. – 172с.
15. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство
и техническая документация. – М.: Высшая школа, 1991. – 158с.
16. Кузнецова А.Н. Машинопись. – М.: Высшая школа, 1992. – 286с.
115
17. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. Руко-
водство к составлению. – М.: Приор. – 1997. – 96с.
18. Курс лекций по дисциплине «Делопроизводство и корреспон-
денция».
19. Лившиц Я.З. История делопроизводства. – М.: МИАИ, 1974. –
133с.
20. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование
служебных документов. – М.: Наука, 1982. – 164с.
21. Субботин Д.Т. Специальные системы документирования. – М.:
Экономика, 1980. – 119с.
22. Шахиджанян В.В. Соло на пишущей машинке. – М.: Книга, 1991.
– 138с.
23. Шейнин М.И. Корреспонденция и делопроизводство в торговле. –
М.: Экономика, 1983. – 95с.
116
Н.В. Кацерикова
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
Редактор Л.М. Борискина
Художественный редактор Л.П. Токарева
Подписано к печати
Формат 60х90 1/16. Уч.-изд. л. 7,9
Тираж 200 Заказ № Цена 32 р.
Отпечатано на ризографе
Кемеровский технологический институт пищевой промышленности
650056, г. Кемерово, 56, Бульвар Строителей, 47
Отпечатано в лаборатории множительной техники КемТИППа
650010, г. Кемерово 10, ул. Красноармейская, 52
117
Оглавление
Программа дисциплины……………………………………………
Введение …………………………………………………………….
Методическое пособие по курсу «Делопроизводство и
корреспонденция»…………………………………………………..
Тема 1. Значение документационного обеспечения управления
подготовка к составлению документов. ГОСТы………………….
Тема 2. Оформление реквизитов документов…………………….
Тема 3. Подготовка и оформление документов…………………..
Тема 4. Требования к изготовлению документов…………………
Тема 5. Организационно-распорядительные документы (ОРД),
их составление………………………………………………………
Тема 6. Информационно-справочные документы…………...……
Тема 7. Отдельные виды служебных документов, их оформление
Методические указания для проведения практических занятий
по курсу «Делопроизводство и корреспонденция»………………
Занятие 1 Подготовка и оформление организационно-распоряди-
тельных документов, документов по персоналу предприятия……
Занятие 2 Подготовка и оформление информационно-
справочных документов. Основы работы на компьютере ……….
Вопросы к контрольной работе……………………………………
Вопросы к зачету…………………………………………………….
Библиографический список…………………………………………
3
3
5
5
13
19
39
46
56
68
76
77
89
99
111
115
118