Кроме того, боле узко аналогичной проблемой занимаются
Минздрав, который отвечает за разработку медицинских документов
и центральное статистическое управление (ЦСУ), которое разраба-
тывает отчетно-статистические документы.
3. Реквизиты – это обязательные данные, установленные
законом для документов (автор, адресат, подпись, дата и т.д). Сово-
купность реквизитов, определенным образом расположенных в
документе, составляет их формуляр. Различные виды документов
имеют разный набор реквизитов, который определяется назначением
документов. Формуляр, характерный для определенного вида доку-
ментов, называется типовым формуляром.
Унифицированным называется документ, разработанный с
учетом единых норм и правил его составления. При создании единой
системы документации разрабатывается формуляр – образец – модель
совокупности унифицированных форм документов. Он должен
содержать все реквизиты, входящие в конкретные документы. В
ГОСТе «формуляр-образец» указывает место реквизита на листе
бумаги. Для реквизита с постоянной информацией высчитывается
необходимая площадь с учетом максимального набора знаков при его
написании.
Формуляр-образец строится для множества документов,
объединенных их функциональным назначением и уровнем
использования. Из функциональных систем документации наиболее
многочисленными являются документы ОР-системы (организацион-
но-распорядительные) с составлением, оформлением и обработкой
которых непосредственно и сталкивается секретарь.
Основной задачей секретарской службы является: документи-
рование и организационное обеспечение деятельности организации и
специфики ее деятельности. В соответствии с объемами работ
секретарская служба может исполняться одним лицом или группой
лиц (например, секретариатом). Если секретарские обязанности
исполняет группа лиц, то составляется документ, в котором