Служба материально-технического снабжения является посредником
между предприятиями, осуществляющими выпуск продукции, ремонтное,
энергетическое и прочее обслуживание, и предприятиями, производящими
(распределяющими, снабжающими) материальные ресурсы. Ее назначение
заключается в определении потребности в материалах и источников их
покрытия, заключении договоров, современной поставке, приемке,
хранении, бесперебойном отпуске материалов в производство, разработке
мер по экономному расходованию материальных ресурсов и ликвидации
потерь.
Объектом материального обеспечения является все, что необходимо
производству (сырье, упаковка, моющие и дезинфицирующие средства,
строительные материалы, топливо, оборудование, канцелярские
принадлежности и другие средства и предметы труда) различных
типоразмеров, видов, изготовителей, качества и цен. Всего спецификатор
материальных ценностей содержит около трехсот тысяч наименований.
Материальное обеспечение предприятий может осуществляться
централизованно и через рыночную торговлю средствами производства.
При централизованном распределении, долгие годы
практиковавшемся в плановой экономике, предприятия за 6-8 месяцев до
начала года представляли заявки и расчеты потребности в вышестоящие
или специальные организации, ответственные за снабжение, где их
рассматривали и формировали сводные заявки по специальным формам.
После определения объема поставок их размещали по поставщикам в
соответствии с планом производства и установленными нормами расхода и
рассчитывали лимиты (фонды) на материальные ресурсы, которые до
предприятия доводились в виде фондовых извещений. Получив их,
предприятие разрабатывало так называемые специфицированные
потребности, которые представляли собой расшифровки материалов в
развернутом ассортименте (по видам, типам, маркам, профилям и другим
характеристикам).
Одновременно определяется форма снабжения: транзитная или
складская. При транзитной форме предприятие получают материалы
непосредственно от предприятия-изготовителя. В связи с этим ускоряется
доставка грузов, уменьшается количество перевалочных операций,
снижается тариф на перевозку и соответственно на транспортно-
заготовительные расходы, оперативно решаются вопросы условий
поставки (сроки доставки, упаковка, вид транспортных средств). В мясной
и молочной промышленности транзитная форма широко используется при
поставках сырья, топлива, тары и строительных материалов. Ограничения
транзитной формы составляют нормы отгрузки (транзита). Если
потребности ниже норм, то изготовитель мог не принять их к исполнению.
Минимальной нормой отгрузки продукции служил вагон или контейнер.
Сейчас бόльшее значение имеют экономические факторы – убыточность
перевозки незагруженным транспортом. При складской форме материалы