Руководство для работников сферы услуг по снижению вреда
95
С клиентом можно обсудить различные аспекты мотивации. Как он или она объяснит
свою мотивацию, поставив отметку посередине, в одном из концов или в любом другом
месте шкалы? Удовлетворён ли клиент своей поставленной оценкой или изменил своё
мнение? Что именно хотел бы изменить в себе клиент, и каким образом? Что именно
сделал бы клиент при более высокой мотивации? Что ему мешает? Для анализа шкалы
желателен индивидуальный и творческий подход. Несмотря на свою внешнюю простоту,
такие тесты открывают большие возможности во время консультации, включая детальный
анализ ситуации.
Метод анкетирования обладает многими преимуществами, поскольку анкета помогает
не только собрать сведения о клиенте и попутно обсудить важные вопросы, но ещё с
помощью анкет можно собирать информацию обо всех клиентах, а также оценивать
изменения каждого отдельного клиента в долгосрочном промежутке времени. Обычно,
анкеты используют для сбора демографических данных и основных сведений.
Однако у анкет есть свои недостатки. Как отмечает М. Шуберта,
[4]
„сухое использование
шаблонных анкет может дать неправильное представление о проблеме, которая беспокоит
клиента. Если организация подготавливает детальный опросный лист или анкету, в неё
включена вся необходимая информация, касающаяся клиента. Но одни вопросы могут
вообще не затрагивать отдельные проблемы, а другие вопросы могут оказаться недостаточно
подробными. Однако если анкета уделяет должное внимание всем возможным вопросам,
то проблему клиента можно истолковать неверно”. Поэтому всю информацию следует
проанализировать и обсудить с клиентом во время заполнения анкеты. В анкете следует
выделить место для дополнительных вопросов и замечаний работника ППВ. Вполне
возможно, что лишь наводящие вопросы помогут клиенту написать правильные ответы.
Правильность ответов также может зависеть от ваших объяснений, как клиенту заполнять
тот или иной раздел анкеты.
Опросные листы должны быть использованы творчески, и, если клиент хочет затронуть
какую-то интересующую его тему, то вы обязаны уделить особое внимание изучению
этого вопроса. Работник ППВ может не ориентироваться в вопросе, затронутом клиентом,
поэтому ему следует внимательно слушать клиента, не делая никаких выводов, и, в случае
необходимости, попросить клиента описать проблему подробнее.
L Злейшим врагом в общении клиента и работника ППВ во время первых
собеседований является рутинное и стереотипное мнение о клиентах
Иногда этот феномен называют „профессиональным кретинизмом”. Он возникает, когда
работник чересчур долго занимается одной группой клиентов. К тому же, это один из
признаков синдрома выгорания, когда работник начинает приписывать общие характеристики
какой-то группы клиентов отдельному человеку.
Обобщая всё вышесказанное, во время проведения первых консультаций стоит уделить
особое внимание следующим крайне важным вопросам: