218
В наше время значительно изменился состав государственных архивов. В нем
все большее место занимают документальные материалы новейшего времени, а
также такие их виды, как техническая документация, фотографии, кинофильмы и
микрофильмы, звукозаписи и т.п. На деятельность и задачи архивов все более
заметное влияние оказывают такие факторы, как научно-техническая революция,
вызванные ею коренные изменения в организации информационной службы,
неудержимый количественный рост и качественные изменения документации во
всех областях делопроизводства. Среди важнейших проблем, стоящих перед
архивами в этой связи надо назвать, прежде всего, проблему экспертизы ценности
документальных материалов. В современных условиях совершенно неприменим
унаследованный от XIX в." ретроспективный" подход к экспертизе, когда
накопившийся материал рассматривался более или менее авторитетными лицами,
определявшими, что можно отобрать к уничтожению. Когда из создавшейся
документации можно оставить на хранение не более 1-5%, вопрос ставится уже в
иной плоскости - что необходимо оставить на постоянное хранение, а самый
процесс отбора должен происходить на стадии делопроизводства. Следует отметить,
что раньше всех и наиболее полно этот вопрос разрабатывается советским
архивоведением, но к нему подошли и в тех капиталистических странах, где
вопросы архивного дела были поставлены в связи с делопроизводством (разумеется,
лишь в отношении гос. учреждений). Затем архивы стоят перед проблемой
включения архивной информации в общие информационные системы на
ведомственном, отраслевом и даже национальном уровне, что ведет за собой
необходимость разработки новых аспектов в области классификации документной
информации, соотношения традиционных форм научно-справочного аппарата
архивов с формами, служащими для введения документной информации в общие
информационные системы. Наконец, архивисты ищут новые пути для внедрения
современной техники в архивное дело.
Таким образом, если в прошлом веке определенным достижением в архивном
деле было некоторое обособление, необходимое для самоопределения и
становления, как особой отрасли, выработка своих специфических форм и методов
работы, то сейчас наблюдается иной процесс - проблемы архивного дела все более
переплетаются с проблемами делопроизводства, организации труда,
информационной деятельности, технического прогресса. В новейшее время ясно
проявилась и тенденция к более широкому и эффективному использованию
архивных материалов. Особенно велики в этой области успехи социалистических
стран, где документальные материалы широко используются при разрешении задач
народнохозяйственного строительства, укрепления народной власти, развития науки
и коммунистического воспитания трудящихся. Но и в капиталистических странах
наблюдается расширение использования документальных материалов архивов и в
работе гос. аппарата, и в сфере капиталистического хозяйства, и в области
народного образования, научных исследований, публикации документальных
материалов. Большое значение для расширения и облегчения использования
документальных материалов имеет применение микрофотокопирования.
Отмечая некоторые успехи, достигнутые в организации, техническом
оснащении и деятельности архивов капиталистических стран, нельзя забывать о том,