Вестник Северо-Кавказского государственного технического университета. 2011. № 1 (26)
249
конкретной должности, и результаты каждого специалиста в сравнении с нормативными или
средними показателями. Эффективная работа службы финансового мониторинга возможна лишь
при постоянно действующем внешнем и внутреннем контроле качества. При этом очень важна
атмосфера творчества, взаимопонимания и поддержки в каждом подразделении и в службе в целом.
Таким образом, внедрение системы финансового мониторинга
позволит [4, 5]: сравнивать
ключевые показатели конкурентов, проводить анализ изменений и прогноз экономической
эффективности организаций, оценивать результаты и осуществлять мотивацию деятельности
работников.
Создание службы мониторинга оправданно в рамках крупных предприятий, тогда как
в небольших хозяйствующих субъектах наиболее приемлемой формой организации мониторинга
является формирование подразделения мониторинга (или наделение соответствующими функциями
отдельного сотрудника), которое,
наряду с бухгалтерией, планово-экономическим отделом и др.,
входило бы в состав финансово-экономических структур организации. При этом на отдел
мониторинга возлагаются функции по методической поддержке разработки ключевых параметров,
а также формирования текущих показателей, отслеживаемых на уровне подразделений, постоянный
анализ показателей текущей деятельности, их оценка, сравнение с прогнозными значениями,
формулирование выводов
и рекомендаций, разработка форм отчетов, предоставляемых
руководителям соответствующего уровня. Наличие отдела мониторинга обеспечит
централизованное хранение и обработку всей необходимой информации в единой базе данных,
поддержание ее в актуальном состоянии, комплексное обеспечение потребностей менеджеров всех
подразделений в информации, необходимой для обоснования принятия управленческих решений.
Создание отдельного подразделения способствует более эффективной работе
финансового
мониторинга, четкому определению ответственности, централизации информационной базы.
Как вариант, возможно распределение функций мониторинга между существующими
финансово-экономическими подразделениями, без создания специального отдела. Такое
распределение функций следует осуществлять с учетом особенностей соответствующих
подразделений и выполняемых ими задач.
Организация системы финансового мониторинга на предприятии – сложный процесс,
включающий следующий этапы:
1. Анализ условий
хозяйствования организации, существующей организационной
структуры, ее совершенствование на основе выделения центров финансовой ответственности.
Сформированная организационная структура будет являться основой разработки систем
бюджетирования и управленческого учета деятельности подразделений организации.
Совершенствование структуры предприятия с учетом организации финансового мониторинга
предполагает, прежде всего, переход от организационной структуры к финансовой. Формирование
финансовой структуры предприятия определяет необходимость
выделения в его составе центов
финансовой ответственности, т. е. отдельных подразделений, которые наделены определенными
полномочиями и ответственностью за достигнутые результаты [3]. Именно относительно таких
центров ответственности целесообразно отслеживать и систематизировать информацию,
осуществлять оценку деятельности, прогнозирование и планирование в ходе мониторинга.
В зависимости от того, на что могут влиять и за какие
результаты деятельности отвечают
центры ответственности, в их составе, как правило, выделяют центры инвестиций, прибыли,
доходов и затрат [2]. При этом, как правило, применяют следующие принципы: функциональный,
территориальный, соответствия организационной структуре и сходства структуры затрат [3].
2. Формирование системы контролируемых показателей. При определении параметров
мониторинга устанавливается целевой показатель, в соответствии с которым будет производиться
оценка деятельности организации, прорабатывается и утверждается алгоритм его расчета,
с использованием первичной информации и методов финансового анализа строится система
факторов и соответствующих им показателей, которые закрепляются по подразделениям и уровням
управления. Эта информация должна быть закреплена в регламентирующих документах, а также
доведена до лиц, отвечающих за достижение соответствующих показателей.
В то
же определить периодичность их расчета и контроля.
3. Построение и совершенствование системы управленческого учета, отвечающей
требованиям мониторинга, позволяющей оперативно собирать и обрабатывать информацию
в разрезе отдельных подразделений и по предприятию в целом, а также форматов отчетов,