Порядок проведения собрания по тем или иным вопросам определяют его участники.
Это может быть поднятие руки, выступление участника с изложением своего мнения,
подача заполненного бюллетеня. Голосование может осуществляться также посредством
оформленных в письменном виде решений собственников по вопросам, поставленным на
голосование. Это значит, что участник сам излагает свою позицию по обсуждаемому
вопросу либо выбирает один из вариантов решения, предложенный в процессе
обсуждения.
Необходимо отметить некоторые особенности принятия решений сособственниками
в случаях, когда проводится заочное голосование. Согласно определению ст. 47 ЖК оно
представляет собой обсуждение вопросов повестки дня и принятие решений по вопросам,
поставленным на голосование, без совместного присутствия собственников.
Если инициатор (или инициаторы) предлагает провести собрание сособственников в
форме заочного голосования, то в уведомлении недостаточно лишь назвать вопросы,
которые подлежат обсуждению: ремонт здания, оборудование детской площадки,
выделение площади для стоянки автомобилей и т.д. Необходимо в проекте решения
сообщить, например, место стоянки или площадки, ее размеры, состав оборудования и
другие проектные предложения. В противном случае принятое решение окажется
нереализуемым и придется проводить новое голосование.
В уведомлении также указывается, в какое место и к какому сроку должны быть
переданы решения сособственников по вопросам повестки дня. Если на очном собрании
могут быть приняты самые разнообразные способы выдвижения предложений по
обсуждаемым вопросам и подачи голосов, то при проведении заочного голосования
выбранные сособственниками решения передаются в письменной форме в место или по
адресу, которые указаны в сообщении о проведении голосования. Принявшими участие в
общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимом в
форме заочного голосования, считаются лица, решения которых получены до даты
окончания их приема.
При любом способе голосования в решении, которое участник передает лицу,
учитывающему голоса, должны быть указаны: 1) сведения о лице, участвующем в
голосовании; 2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица,
участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за",
"против" или "воздержался" (п. 3 ст. 47 ЖК). При голосовании посредством оформленных
в письменной форме решений собственников засчитываются голоса по вопросам, по
которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных
вариантов голосования. Если участник высказывает по одному вопросу не совпадающие
мнения, его голос (голоса) признается недействительным.
Решения собрания оформляются протоколами в порядке, установленном самим
общим собранием. Составление этого документа - необходимая стадия рассматриваемого
информационного процесса. ЖК не содержит указаний о том, каким он должен быть. Но
он должен отвечать общепринятым требованиям.
В протоколе указываются дата, время и место проведения общего собрания или
голосования. В нем должны быть идентифицированы лица, принимавшие участие в
голосовании (фамилия, имя, отчество или наименование, когда в голосовании принимает
участие представитель юридического лица; количество голосов; помещение,
собственником которого он является, и др.).
Во вводной части протокола отражается общее количество голосов, которыми
обладают собственники или их представители, участвующие в голосовании, что
необходимо для оценки правомочности собрания. Указываются также данные лица,
ведущего собрание, и лица, которому поручено оформление протокола.
Вслед за повесткой дня могут быть изложены выступления участников, если
собрание протоколируется. Важное значение имеет оформление итогов голосования. Если