Запаси відіграють як позитивну, так і негативну роль в економіці в
цілому і в окремих організаціях бізнесу. Позитивна роль запасів полягає в
тому, що вони забезпечують безперервність процесу виробництва і збуту,
являючись своєрідним буфером, що згладжує непередбачені коливання
попиту, збої в поставках і виробничому процесі, підвищують надійність
логістичного менеджменту. В багатьох випадках запаси є необхідним
елементом реалізації певної логістичної концепції (наприклад в системах MRP
і DRP).
Негативною стороною запасів МР є те, що в них заморожуються
(імобілізуються) значні фінансові ресурси і обсяги товаро-матеріальних
цінностей (ТМЦ), які могли б бути використані суб’єктами підприємництва на
інші цілі, наприклад, інвестиції в нові технології, маркетинг, підвищення
продуктивності праці і т.п. Окрім того, великі рівні запасів ГП гальмують
покращення її якості, так як підприємства, фірми перш за все зацікавлені в їх
реалізації до інновацій в якість. І, нарешті, наявність значних запасів в
постачанні, виробництві і збуті є перепоною для впровадження інтегральної
парадигми логістики і концепції загальних витрат, так як ізолює групи ЛЛС і
стадії бізнесу один від одного.
Слід зазначити, що предметом вивчення тут є не самі МР як такі, а їх рух
в просторі і в часі. Саме рух як предмет дослідження дозволив логістиці
зайняти місце самостійної науки.
Основною проблемою логістичного управління запасами є узгодження
(координація) дуже часто протилежних цілей різних сфер бізнесу фірм
(маркетингу, виробництва і фінансів) по відношенню до запасів. Менеджмент
маркетингу зацікавлений в як можна більш високому рівні задоволення потреб
за рахунок ефективно поповнюваних запасів, здатних швидко і комплексно
реагувати на зміни попиту.
Логістичний підхід до управління запасами МР передбачає відмову від
функціонально-орієнтованої концепції у цій сфері, оскільки вона має наступні
недоліки:
- проблеми, що виникають у створенні і збереженні запасів, часто
вирішуються по принципу пошуку винуватого в іншій структурі, натомість
виявлення їх істинних причин;
- будь-яка функціональна ланка кожної організаційної структури
розробляє свою власну політику запасів, що не завжди узгоджується на більш
високому рівні;
- виробництво, як правило, забезпечується надлишками товаро-
матеріальних цінностей.
Враховуючи потенційне значення запасів, дослідження логістичної
системи повинно включати проблему управління запасами, яка
конкретизується в наступних питаннях: