Таким образом, нет нормы действующего законодательства, раскрывающей перечень
затрат, относимых к расходам на участие в выставках. Следовательно, при определении
возможности отнесения затрат к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль,
целесообразно руководствоваться фактическим использованием тех или иных предметов в
указанных целях. При этом ключевым критерием для учета расходов на рекламу в целях
налогообложения прибыли является распространение информации именно неопределенному
кругу лиц.
Очень часто на выставках или во время рекламных кампаний фирмы раздают посетителям
сувенирную продукцию, например, авторучки, листовки, буклеты и другое. Если эти сувениры
содержат символику организации (ее наименование, адреса, контактные телефоны), а также виды
осуществляемой деятельности, то они считаются носителями рекламной информации.
Стоимость подарков, раздаваемых покупателям, также может быть включена в состав
рекламных расходов. В налоговом учете эти расходы отнесены к нормируемым расходам.
Если организация раздает сувениры, которые не несут никакой рекламной информации, то
расходы на их приобретение при налогообложении прибыли не учитываются согласно п. 16 ст.
270 НК РФ.
В соответствии с Письмами Минфина России от 25 ноября 2004 г. N 03-04-11/209, от 26
ноября 2004 г. N 03-04-11/211 передачу сувенирной продукции в ходе проведения рекламных
акций следует рассматривать как безвозмездную реализацию, а значит, нужно начислять НДС.
Согласно пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ от налогообложения НДС освобождается передача
сувениров на выставках в рекламных целях неопределенному кругу лиц потенциальных
покупателей, расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб.
Следовательно, суммы НДС, уплаченные при приобретении (создании) сувенирной
продукции стоимостью до 100 руб. за единицу, используемой при передаче неопределенному
кругу лиц на выставках в рекламных целях, могут учитываться в стоимости этой рекламной
продукции для целей налогообложения прибыли.
При этом надо учитывать, что расходы налогоплательщика на приобретение (изготовление)
сувениров во время проведения выставок для целей налогообложения прибыли признаются в
размере, не превышающем 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249
НК РФ.
Позицию законодателя подтверждают и налоговые органы, в частности в Письме УФНС
России по г. Москве от 12 мая 2008 г. N 19-11/45206 они указали, что со стоимости сувенирной
продукции, которая передается бесплатно потребителям в рекламных целях, которая превышает
установленный лимит в сто рублей, организация обязана заплатить НДС.
Обратите внимание, что подобного рода распространение сувенирной продукции не может
быть признано безвозмездной передачей, по мнению ФАС Северо-Западного округа. Так, в своем
Постановлении от 1 сентября 2008 г. по делу N А56-5788/2008 суд указал, что данные виды
расходов признаются расходами на рекламу и обложению НДС не подлежат.
Пример. ООО "Сюрприз" приняло участие в выставке, в рамках которой проводился конкурс,
с вручением сувениров победителям.
Всего было роздано 500 сувениров, общая стоимость которых составила 56 640 руб., в том
числе НДС - 8640 руб.
Выручка от реализации составляет 1 200 000 руб. без НДС.
Возникает ли объект налогообложения по НДС безвозмездной передачи сувениров? В каком
размере можно учесть расходы на бесплатную раздачу сувениров во время проведения выставки
в целях налогообложения налогом на прибыль?
Поскольку стоимость каждого сувенира более 100 руб., то при их безвозмездной передаче
согласно п. 1 ст. 146 НК РФ возникает объект налогообложения по НДС.
Стоимость врученных призов, относящаяся к нормируемым расходам на рекламу, может
уменьшать налоговую базу только в размере 12 000 руб. (1 200 000 руб. x 1%).
ООО "Сюрприз" необходимо сделать следующие бухгалтерские проводки:
Дебет счета 10 "Материалы" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" - 48
000 руб. - приняты к учету подарки, приобретенные для вручения в качестве сувениров.