Просницкий А. Самоучитель по Spider project.2010

Подождите немного. Документ загружается.

САМОУЧИТЕЛЬ ПО СОЗДАНИЮ

УЧЕБНОГО ПРОЕКТА В SPIDER PROJECT

PROFESSIONAL DEMO (ВЕРСИЯ 10.02.08)

Г. КИЕВ

2010

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 2 из 215

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................ 9

2. ЦЕЛИ МОДЕЛИРОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ ................................. 11

3. НАСТРОЙКИ SPIDER PROJECT PROFESSIONAL DEMO .................................. 12

3.1. Установка и запуск Spider Project Professional Demo ............................... 12

3.2. Настройка свойств программы .............................................................. 13

4. ПОДГОТОВКА К РАЗРАБОТКЕ УЧЕБНОГО СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА .......... 15

4.1. Открытие проекта ................................................................................ 15

4.1.1. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 15

4.1.2. Создание учебного строительного проекта ......................................... 15

5. ФОРМИРОВАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ ............................................................ 18

5.1. Заполнение таблицы стоимостных составляющих ................................... 18

5.1.1. Цель ................................................................................................. 18

5.1.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 18

5.1.3. Техника моделирования .................................................................... 18

5.2. Заполнение таблицы материалов .......................................................... 21

5.2.1. Цель ................................................................................................. 21

5.2.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 21

5.2.3. Техника моделирования .................................................................... 21

5.3. Недели, календарные исключения и календари ..................................... 23

5.3.1. Цель ................................................................................................. 23

5.3.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 23

5.3.3. Техника моделирования .................................................................... 23

5.4. Заполнение таблицы ресурсов и мультиресурсов ................................... 27

5.4.1. Цель ................................................................................................. 27

5.4.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 27

5.4.3. Техника моделирования .................................................................... 27

6. РАЗРАБОТКА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА .................................................. 34

6.1. Иерархическая структура работ ............................................................ 34

6.1.1. Цель ................................................................................................. 34

6.1.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 34

6.1.3. Техника моделирования .................................................................... 34

6.1.4. Строительный проект ........................................................................ 34

6.2. Характеристики работ .......................................................................... 36

6.2.1. Цель ................................................................................................. 36

6.2.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 36

6.2.3. Техника моделирования .................................................................... 36

6.3. Определение состава работ (операций) проекта .................................... 37

6.3.1. Цель ................................................................................................. 37

6.3.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 37

6.3.3. Техника моделирования .................................................................... 38

6.4. Назначение ресурсов ........................................................................... 43

6.4.1. Цель ................................................................................................. 43

6.4.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 43

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 3 из 215

6.4.3. Техника моделирования .................................................................... 43

6.4.4. Учебный строительный проект ........................................................... 44

6.5. Назначение материалов ....................................................................... 55

6.5.1. Цель ................................................................................................. 55

6.5.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 56

6.5.3. Техника моделирования .................................................................... 56

6.6. Назначение стоимостных составляющих ................................................ 57

6.6.1. Цель ................................................................................................. 57

6.6.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 57

6.6.3. Техника моделирования .................................................................... 58

6.7. Определение взаимосвязей между работами .......................................... 58

6.7.1. Цель ................................................................................................. 58

6.7.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 58

6.7.3. Техника моделирования .................................................................... 58

6.7.4. Учебный строительный проект ........................................................... 59

6.8. Формирование центров стоимостей ....................................................... 63

6.8.1. Цель ................................................................................................. 63

6.8.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 63

6.8.3. Техника моделирования .................................................................... 64

6.8.4. Учебный строительный проект ........................................................... 64

6.9. Формирование центра ресурсов ............................................................ 65

6.9.1. Цель ................................................................................................. 65

6.9.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 65

6.9.3. Техника моделирования .................................................................... 65

6.9.4. Учебный строительный проект ........................................................... 66

7. РАСЧЕТ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА ............................................................... 67

7.1. Цель ................................................................................................... 67

7.2. Техника моделирования ....................................................................... 67

7.2.1. Расчет расписания без ограничений на ресурсы ................................. 67

7.2.2. Расчет расписания с выравниванием ресурсов ................................... 70

7.2.3. Учебный строительный проект ........................................................... 73

8. РАБОТА С ПРОЕКТОМ .............................................................................. 76

8.1. Диаграммы затрат и кеш-фло по финансированию ................................. 76

8.1.1. Диаграмма всех затрат в проекте ....................................................... 76

8.2. Кеш-фло по финансированию ............................................................... 77

8.2.1. Цель ................................................................................................. 77

8.2.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 77

8.2.3. Учебный строительный проект ........................................................... 77

8.3. Кеш-фло по доходам ............................................................................ 80

8.3.1. Цель ................................................................................................. 80

8.3.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 81

8.3.3. Учебный строительный проект ........................................................... 81

8.4. Формирование графика поставок материалов ........................................ 84

8.4.1. Цель ................................................................................................. 84

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 4 из 215

8.4.2. Методы и организационное взаимодействие ....................................... 84

8.4.3. Учебный строительный проект ........................................................... 84

9. СТРУКТУРЫ ............................................................................................ 90

9.1. Организационные структуры в Гантт ресурсов ....................................... 90

9.1.1. Цель ................................................................................................. 90

9.1.2. Техника моделирования .................................................................... 90

9.1.3. Техника моделирования .................................................................... 90

9.1.4. Учебный строительный проект ........................................................... 90

9.2. Структуры работ .................................................................................. 92

9.2.1. Цель ................................................................................................. 92

9.2.2. Техника моделирования .................................................................... 92

9.2.3. Учебный строительный проект ........................................................... 93

10. ДОСТУП К МОДЕЛИ ПРОЕКТА ................................................................... 95

10.1. Права доступа ................................................................................... 95

10.1.1. Цель ................................................................................................. 95

10.1.2. Техника моделирования .................................................................... 95

10.1.3. Учебный строительный проект ........................................................... 96

10.2. Пользователи .................................................................................... 97

10.2.1. Цель ................................................................................................. 97

10.2.2. Техника моделирования .................................................................... 97

10.2.3. Учебный строительный проект ........................................................... 97

11. ПЛАНОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРОЕКТА .......................................................... 101

11.1. Диаграммы ....................................................................................... 101

11.1.1. Цель ............................................................................................... 101

11.1.2. Учебный строительный проект ......................................................... 101

11.2. Отчеты ............................................................................................ 104

11.2.1. Отчет о потребности в материалах в проекте .................................... 104

11.2.2. Цель ............................................................................................... 104

11.2.3. Методы и организационное взаимодействие ..................................... 104

11.2.4. Учебный строительный проект ......................................................... 104

11.3. Отчет о плановых затратах проекта ................................................... 106

11.3.1. Цель ............................................................................................... 106

11.3.2. Методы и организационное взаимодействие ..................................... 106

11.3.3. Учебный строительный проект ......................................................... 106

11.4. Отчет о плане работ для прораба ...................................................... 107

11.4.1. Цель ............................................................................................... 107

11.4.2. Методы и организационное взаимодействие ..................................... 107

11.4.3. Учебный строительный проект ......................................................... 107

11.5. Отчет о потребности в машинах и механизмах в проекте ..................... 108

11.5.1. Цель ............................................................................................... 108

11.5.2. Методы и организационное взаимодействие ..................................... 108

11.5.3. Учебный строительный проект ......................................................... 108

11.6. Отчет о стоимости рабочих ресурсов в проекте .................................. 110

11.6.1. Цель ............................................................................................... 110

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 5 из 215

11.6.2. Учебный строительный проект ......................................................... 110

12. РИСКИ В ПРОЕКТЕ. ТРИ ВЕРСИИ ПРОЕКТА ............................................... 112

12.1. Построение трех версий проекта ....................................................... 112

12.1.1. Цель ............................................................................................... 112

12.1.2. Техника моделирования .................................................................. 112

12.1.3. Учебный строительный проект ......................................................... 113

12.2. Сравнение версий проекта ................................................................ 118

12.2.1. Анализ рисков ................................................................................. 120

12.2.2. Цель ............................................................................................... 120

12.2.3. Учебный строительный проект ......................................................... 120

12.3. Расчет вероятности успеха ................................................................ 123

12.3.1. Цель ............................................................................................... 123

12.3.2. Техника моделирования .................................................................. 123

12.3.3. Учебный строительный проект ......................................................... 123

12.3.4. Резервы .......................................................................................... 126

13. УПРАВЛЕНИЕ, АНАЛИЗ И КОНТРОЛЬ ХОДА ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ........... 128

13.1. Техника моделирования .................................................................... 128

13.1.1. Учебный строительный проект ......................................................... 130

13.2. Построение сигналов ........................................................................ 142

13.2.1. Цель ............................................................................................... 142

13.2.2. Учебный строительный проект ......................................................... 142

13.3. Отчеты и диаграммы для анализа исполнения проекта ....................... 145

13.3.1. Диаграммы ...................................................................................... 145

13.4. Отчеты ............................................................................................ 149

13.4.1. Отчет о стоимости проекта ............................................................... 149

13.4.2. Отчетность о проделанной работе за месяц ...................................... 150

13.5. Сценарии для формирования представления проекта для различных

пользователей .............................................................................................. 152

13.5.1. Сценарий ........................................................................................ 152

13.5.2. Настройка сценария для формирования представления для менеджера

проекта 153

14. УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ ...................................................... 155

14.1. Управление проектной деятельностью организации ............................ 155

14.1.1. Мультипроектное управление .......................................................... 155

14.1.2. Приоритеты фаз .............................................................................. 155

14.1.3. Портфель проектов и работа с портфелем проектов ......................... 156

14.2. Система кодирования объектов во всех проектах компании ................ 156

14.2.1. Цель ............................................................................................... 156

14.2.2. Техника моделирования .................................................................. 157

14.3. Корпоративные справочники типовых характеристик проектов ........... 161

14.4. Требования, предъявляемые к проектам перед сборкой портфеля ....... 162

14.5. Формирование портфеля проектов ..................................................... 164

14.5.1. Подготовка проектов для портфеля .................................................. 164

14.5.1. Создание портфеля ......................................................................... 164

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 6 из 215

14.5.2. Работа с обновлениями и работа с фактом ....................................... 168

14.5.3. Управление портфелем проектов ..................................................... 169

15. РАБОТА С ВНЕШНИМИ ПРОГРАММАМИ ..................................................... 171

15.1. Экспорт-импорт в MS Project 2003/2007/2010 (не подерживается в демо-

версии) 171

15.1.1. Экспорт в Microsoft Project 2003/2007 / 2010 .................................... 171

15.1.2. Импорт из Microsoft Project в Spider Project ....................................... 172

15.1. ЭкСпорт-импорт в Primavera (не подерживается в демо-версии) .......... 174

15.1.1. Экспорт в Primavera P3,4,5,6 ............................................................ 174

15.1.2. Экспорт в Primavera XER .................................................................. 175

15.1.3. Импорт из Primavera в Spider Project ................................................ 175

15.2. Экспорт-импорт в текстовые файлы ................................................... 176

15.2.1. Экспорт таблицы проекта или документа в текстовые файлы (не

поддерживается в демо-версии) .................................................................................. 176

15.2.2. Экспорт таблицы проекта или документа в MS Excel (не поддерживается

в демо-версии) 178

15.2.1. Импорт проекта из Microsoft Excel (поддерживается в демо-версии) .. 178

16. ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ ........................................................................ 186

16.1. Производство изделия «Захват» ........................................................ 186

16.1.1. Задание .......................................................................................... 186

16.1.2. Решение .......................................................................................... 191

16.1.3. Анализ построенной модели ............................................................ 199

16.2. Производство столешницы ................................................................ 205

16.2.1. Задание .......................................................................................... 205

16.2.2. Условие ........................................................................................... 205

16.2.3. Решение .......................................................................................... 205

16.2.1. Результат ........................................................................................ 211

16.3. Расчет необходимого количества ресурсов для выполнения операций с

заданной директивной длительностью ............................................................ 212

16.3.1. Задание .......................................................................................... 212

16.3.2. Условие ........................................................................................... 212

16.3.3. Решение .......................................................................................... 212

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ............................................................................................ 214

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 7 из 215

О компании «ЛЕО Консалтинг», авторе самоучителя и самоучителе

О компании «LEO Consulting / ЛЕО Консалтинг»

На сегодняшний день консультанты компании являются самыми опытными

специалистами в Украине по знанию программного продукта Spider Project. Наши

консультанты руководили и/или участвовали во внедрении информационных систем

управления проектами на базе Spider Project в 16 компаниях.

Об Алексее Просницком

Сертифицированный менеджер проектов (РМР, РМІ). Сертифицированный

компанией Microsoft технический и IT специалист по Microsoft Project Server 2007 (MCTS,

MCITP), сертифицированный компанией Microsoft бизнес-аналитик по внедрению решений

по управлению проектами.

Начинал свою проектную деятельность в 2002-2003 годах на металлургическом

комбинате «Криворожсталь» как участник команды внедрения ISO 9001-2000.

С 2006 по 2009 год работал в компании «Технологии Управления Спайдер Украина»

консультантом по управлению проектами.

В настоящее время руководитель компании «ЛЕО Консалтинг»

(www.leoconsulting.com.ua).

На его счету руководство разработкой и настройка информационной системы

управления проектами в компаниях ГП «НСК «Олимпийский», ООО «Астар Инжиниринг»,

ООО «Стадион «Шахтер», ООО «Данон», ООО «Консалтинг и информационные

технологии», ООО «Vesy, LTD», ЗАО НПО «Червона Хвиля», концерн «Европродукт», ЗАО

«Будинвест СМ», ЗАО «Энран», ОАО «Херсонстрой», ООО «Ритейл-Девелопмент», ООО

«С.Д.П. Менеджемент»; внедрение корпоративной системы управления проектами в

компаниях ЗАО «Будинвест-СМ», ЗАО «Энран», ООО «Херсонстрой», ОАО «ХХI век» и

ООО «С.Д.П. Менеджемент».

С автором можно связаться по электронной почте leo@leoconsulting.com.ua или

пообщаться на форуме по управлению проектами www.pmforum.com.ua.

Практическое задание №3 написано Виталием Денисовым.

О самоучителе

В основу самоучителя легла информация, читаемая на практикуме «Управление

портфелем проектов в Spider Project», а также пожелания и требования всех тех, с кем мы

общались в процессе создания самоучителя.

Обращаем Ваше особое внимание на то, что самоучитель по Spider Project не

заменяет встроенное в саму программу Spider Project «Руководство пользователя Spider

Project», в котором детально и доступно приведено описание всех свойств того или иного

окна, параметров или функций.

Данный самоучитель написан для версии 10.02.08. Он не совершенен. В нем могут

быть некоторые ошибки или неточности. Все Ваши пожелания к самоучителю будут

учтены и приняты во внимание. Вы даже можете принять участие в его расширении,

например, написать новые главы и как соавтор будете публично заявлены.

Самоучитель предназначен для бесплатного коммерческого и некоммерческого

использования.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 8 из 215

Литературный редактор

Александр Данковский - заместитель главного редактора, редактор отдела

«Компании и рынки» журнала «Эксперт».

Технический редактор

Владимир Лучкин - руководитель офиса управления проектами в крупном

украинском банке.

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 9 из 215

1. ВВЕДЕНИЕ

Мы по шагам пройдем весь процесс разработки учебного строительного проекта с

применением интегрированной системы управления проектами Spider Project Professional

Demo (версия 10.02.08), далее Spider Project.

Spider Project - интегрированная система управления проектами, спроектированная

и разработанная с учѐтом большого практического опыта, потребностей, особенностей и

приоритетов рынков стран бывшего СССР.

К особенностям пакета Spider Project, выгодно отличающим его от западных

аналогов, относятся.

 Наилучшие расписания выполнения работ и оптимальное использование

ресурсов проектов. Планы, составленные Spider Project, как правило, имеют

меньшую длительность, а значит и стоимость, чем планы, составленные

зарубежными пакетами.

 Возможность не только задания длительности, но и планирования сроков

исполнения работ, исходя из их объемов и производительности назначенных

ресурсов.

 Возможность автоматического назначения ресурсов, исходя из их

квалификации.

 Неограниченное количество иерархических структур работ и ресурсов,

центров затрат и материалов.

 Возможность создания и использования в проектах различных баз данных, в

том числе нормативных расценок и расходов материалов на единицу объема,

производительностей и загрузки ресурсов на типовых работах и т.д.

 Возможность создания и одновременной работы с неограниченным числом

версий проектов.

 Встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и

стоимости работ.

 Расчет трендов вероятностей успеха.

 Возможность использования в проектах любых дополнительных

характеристик работ, ресурсов и назначений.

 Самые широкие возможности стоимостного и ресурсного анализа проектов. В

одном проекте можно параллельно вести анализ затрат в различных

единицах и при разных нормативных базах.

 Возможность моделирования не только затрат, но и доходов, не только

расхода, но и производства ресурсов. Подсчет сash flow для всех статей

затрат, а также для любых материалов проекта.

 Возможность создания, хранения и включения в проекты типовых

фрагментов проектов.

 Оптимальная организация групповой работы и мультипроектного

управления.

 Встроенная система учета, позволяющая не только корректировать

оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по

исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени.

 Встроенное руководство по управлению проектами, полностью

охватывающее международные стандарты и учитывающее специфику

управления проектами в России

 Поточная диаграмма - компактный и наглядный способ отображения графика

работ проекта, являющийся одной из многочисленных особенностей пакета

Spider Project. На Поточной диаграмме отображается зависимость срока

исполнения работ определенных типов от положения работ на метрике

проекта. Метрика проекта (это могут быть километры, этажи и т.д.)

Управление проектами в Spider Project Professional Demo

Страница 10 из 215

отображается по горизонтали, время - по вертикали. Также у Поточной

диаграммы есть нижняя часть, в которой отображается проекция графика на

метрику проекта.

Технические характеристики Spider Project.

 Неограниченное количество операций.

 Неограниченное количество ресурсов.

 Неограниченное количество календарей.

 Любое количество иерархических структур работ в каждом проекте.

 Любое количество иерархических структур ресурсов в каждом проекте.

 Любое количество иерархических уровней в каждой из иерархических

структур.

 Любое количество статей затрат.

 Любое количество центров затрат и материалов.

 Любое количество версий проекта.

 Оптимизация расписания исполнения работ при ограниченных ресурсах, при

заданных графиках поставок и финансирования.

 Мультипроектное управление.

 Стоимостной анализ по методике NASA (Earned Value Analysis).

 Возможность сравнения между собой любых двух версий проекта.

 Любое количество базовых версий.

 Диаграммы Гантта для работ и ресурсов.

 Гистограммы загрузки ресурсов.

 Графики затрат и потребности в материалах.

 Моделирование как расходов, так и доходов.

 Моделирование производства ресурсов.

 Составление расписания, исходя из объемов работ, квалификации и

производительности ресурсов.

 Три вида сетевых диаграмм.

 Организационные диаграммы для представления иерархий работ и ресурсов.

 Плавное масштабирование диаграмм.

 Табличные и графические отчеты.

 Встроенная система учета.

Предлагаемая техника компьютерного моделирования строительного проекта даст

возможность начинающим аналитикам и пользователям пакета Spider Project применять

полученные навыки для разработки реальных (не только строительных) проектов,

разработки корпоративных баз данных по внутренним нормам производительности,

нормам расходов материалов и стоимостей и т.д.

Условные обозначения

ВАЖНО: Будьте внимательны

Совет, который дороже денег