
ШШМШИШМ&ШШ Модель системы менеджмента организации 113
Процедуры распространяются на документацию и данные внутреннего и внеш-
него происхождения, к ним относятся следующие виды: по системе качества, по
качеству продукции, организационно-распорядительная, юридическая, по марке-
тингу и сбыту, по регулированию трудовых отношений, конструкторская (в том
числе разработанная с помощью компьютера), технологическая, на оборудование,
на измерительный инструмент и оснастку, по строительству и реконструкции объек-
тов (чертежи, технологические процессы, технические условия, компьютерные дан-
ные, инструкции по техническому обслуживанию и ремонту, задокументирован-
ные результаты изменений и испытаний, рабочие инструкции для всех работников,
ответственных за выполнение производственных процессов и т.п.).
Утверждение и выпуск документации и данных. Разработка, проверка, согласо-
вание, утверждение, ведение, идентификация, архивирование, хранение, изъятие
недействительной документации, а также их утилизация осуществляются заинте-
ресованными подразделениями (4.1), чем гарантируется наличие действительной
документации, отражающей требования основополагающих нормативных доку-
ментов, в нужном месте в нужное время и повторное нахождение данных. Опре-
делены ответственные лица за ведение документации и данных на предприятии и
в подразделениях.
Разработанные документы представляются для анализа подразделениям, от
которых зависит эффективность применения процедур разработанного докумен-
та. Утверждаются документы полномочным персоналом до их использования.
На предприятии разработаны, поддерживаются в рабочем состоянии и доку-
ментируются результаты выполнения процедур, позволяющие оценить состоя-
ние дел с пересмотром документации, использованием актуальных экземпляров
документов, предотвратить использование устаревших, утративших силу и неут-
вержденных документов.
Система распределения документации и ведения изменений исключает воз-
можность злоупотребления (проведение изменений выполняется службой внесе-
ния изменений под роспись и т.п.). Согласно установленной процедуре рассылки
обеспечивается наличие документов во всех подразделениях, а также у потребителя
и субпоставщика (4.1; 4.3; 4.6), участвующих в выполнении процедур, предусмот-
ренных документом, и обеспечивается гарантированный доступ указанным пользо-
вателям к документу, в том числе при наличии ссылочных документов.
Устаревшие документы, оставленные для юридических целей (4.5; 4.8; 4.23) и
как справочные материалы (4.28), идентифицируются («Архивный экземпляр»,
«Аннулировано», «Для справок» и т.п.).
На предприятии установлены процедуры, обеспечивающие своевременное
рассмотрение в установленные сроки, распространение, внедрение нормативной
документации, в том числе НТД потребителя (4.3.) и изменений к ней (к их числу
относятся также изменения, осуществляемые на основании требований потреби-
теля (4.3.); при изменении проектной документации (4.4.) по результатам FMEA
и т.д., проверки опытных партий (4.10.) и т.п.), учитывается указание потребите-
8—894