82.Принципы и методы планирования кадров, набора и отбора персонала.
Процесс план-я осущ-ся поэтапно:
1)Оценка наличных ресурсов. Сбор инф. осущ-ся при помощи спец. анкет, в кот. д.б. внесены:
данные о постоянном составе персонала (ФИО, место жительства, возраст, вр. поступления на работу и
т.д.); данные о структуре персонала (образовательная, квалификационная, половозрастная, нац.
структура); данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие
в одну, несколько смен, продолжительность отпусков); потери раб. вр. в результате простоев, по
болезни); зарплата работников (ее структура, доп. зарплата, надбавки, оплата по тарифу, сверху
тарифа); данные об услугах соц. характера (расходы на социальные нужды, выделяемые в соотв. с
законами, тарифными договорами, добровольно). Сюда также относится инф. о плановом (переводы,
командировки, учеба) вероятном сокращении и естественном высвобождении персонала в связи с
выходом на пенсию, по инициативе работника, болезнью, декретным отпуском, т.е. осущ-ся
прогнозирование колич. и кач-го наличия персонала на временной горизонт.
2)Оценка перспективной потребности в кадрах. Базируется на анализе данных об имеющихся и
запланированных раб. местах, плане проведения орг.-технич. мероприятий, фин. плане, произв. плане,
инвестиц. плане, плане сбыта, плане изменений в технологиях произв-ва и внедрения нов. видов
оборудования и др. Будущая потребность в персонале связывается с его наличием по прогнозу и
выявляется количество необходимых раб. мест для удовлетворения перспективных целей п/п.
Исходными данными при планировании численности кадрового состава служат произв. программа,
штатное расписание, план проведения орг.-технич. мероприятий, движение кадров, их текучесть,
бюджет раб. вр. Колич. потребность в кадрах м.б. определена посредством различ. методов
планирования от самых простых до сложных многофакторных моделей. Метод экспертных оценок,
основывается на исп-ии мнений специалистов. Преимущества метода экспертных оценок закл-ся в
участии линейных рук-ей, их знания и опыт придают плану доп. весомость в глазах высшего рук-ва.
Недостатки метода связаны с трудоемкостью процесса сбора и обработки мнений экспертов, а также
субъективности их суждений. Экстраполяция - наиболее простой и часто употребляемый метод, состоит
в перенесении сегодняшней ситуации (пропорций) в будущее. Привлекательность метода состоит в его
общедоступности. Осн. недостаток - невозможность учесть изменения в развитии орг-ии со стаб.
структурой, действующих в стабильной окр. среде. Многие компании пользуются м-ом
скорректированной экстраполяции, кот. учитывает изменения в соотношении факторов, определяющих
числ-ть сотрудников - повышение ПТ, повышение цен, эфф-ти исп-ия раб. вр. и т.д. Компьютерные
модели - наборы матем. формул, кот. позволяют одновременно исп-ть методы экстраполяции,
экспертных оценок, а так же инф. о динамике факторов, влияющих на потребности организации в раб.
силе. Модели дают возможность добиться наиболее точных прогнозов потребностей. Однако довольно
высокая цена, а также необходимость спец. навыков для их использования ограничивает область
применения этого метода кр. орг-ми. Планирование персонала п/п предполагает разработку плана
расходов на персонал, при этом необходимо иметь ввиду, в первую очередь, следующие статьи затрат:
осн. и доп. зарплата; расходы на адаптацию нов. сотрудников; отчисления на соц. страх-е; расходы на
подготовку, переподготовку, повышение квалификации кадров; расходы на командировки и служебные
выезды; расходы связанные с доплатами за общественное питание, жилищно-бытовым обслуживанием,
культурой и физ. воспитанием, здравоохранением и отдыхом, обеспечением детскими учреждениями,
приобретением спецодежды и др.
3)Разработка программы по удовлетворению будущих потребностей. Программы удовлетворения
потребностей в кадрах делятся на два вида: 1)повышение квалификации или переквалификация уже
имеющихся работников. Осн. цель этого - максимальное исп-е кадрового потенциала п/п. Программа д.
включать конкретный график и мероприятия по подготовке и продвижению раб-ов. Данные планы
осущ-ся ч/з внутризаводское, внезаводское обучение и самоподготовку. Обучение м. происходить как
на раб. месте, так и вне его. 2)определение V и кач. характеристик привлекаемых кандидатов. Осн.
целью в данном случае является максимизация эфф-ти внешнего набора в целях кадрового обеспечения
перспективных задач. Программа д. включать определение источников привлечения кандидатов, также
возможных расходов. Для того чтобы нанять раб-ов руководство д. в деталях знать, какие задачи они б.
выполнять во вр. работы, каковы личные и обществ. хар-ки этих работ и какими качествами д. обладать
претендент на место. Данная инф. получается посредством анализа содержания работ. Сущ. несколько
методов анализа: а) наблюдение за работником, формальное определение и регистрация выполняемых
им действий; б) собеседование с работником или его непосредственным начальником (отрицательное
влияние оказывают искажения, вносимые восприятием опрашивающего); в) работник заполняет
198