Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

Перейти к предварительному просмотру можно с помощью меню Файл →

Предварительный просмотр или кнопки Предварительный просмотр на па-

нели инструментов Стандартная. В режиме предварительного просмотра мож-

но отображать одну или несколько страниц, в зависимости от выбранного

масштаба просмотра (см. рис. 2.66). При этом можно обнаружить недочеты в

оформлении документа, например, строку таблицы, перенесенную на следу-

ющую страницу, подпись к рисунку, оказавшуюся на другой странице, избы-

ток пустого места на странице из-за переноса таблиц или рисунков, остав-

шийся на предыдущей странице заголовок и др.

Не следует забывать, что документ, оформленный для печати на принте-

ре одного типа, при распечатке на другом устройстве может выглядеть ина-

че, поэтому перед печатью документа целесообразно осуществлять его

предварительный просмотр в соответствии с текущими настройками вы-

бранного принтера.

2.12.2. Выбор принтера для печати. Печать документа

Если же необходимо распечатать часть документа, выбрать другой прин-

тер, задать количество копий и способ их вывода (например, разобрать по

копиям) и т.д., следует выбрать меню Файл → Печать или комбинацию кла-

виш

Ctrl+P, при этом MS Word выведет на экран диалоговое окно Печать

(рис. 2.67), в котором устанавливаются параметры печати.

Для упрощенной процедуры печати документа обычно используется

кнопка

Печать на панели инструментов Стандартная, которая позволя-

ет сразу напечатать документ с текущими настройками на выбранном

принтере.

2.12. Подготовка документа к печати

191

Рис. 2.67. Диалоговое окно Печать

modul2.qxd 1/11/07 10:30 AM Page 191

2.12.3. Вопросы и задания

1. Почему после набора и форматирования документа нельзя сразу пе-

реходить к печати?

2. Как обратиться к команде

Параметры страницы? Какие параметры

страницы она позволяет установить?

3. Как изменить ориентацию страницы?

4. Может ли документ содержать страницы с разной ориентацией и

другими параметрами страницы? Как этого достичь?

5. Можно ли печатать документ на бумаге нестандартных размеров?

6. Какие параметры нужно задать для печатного издания?

7. Какие возможности для предварительного просмотра документа пе-

ред печатью можно использовать в MS Word?

8. В каких случаях целесообразно использовать режим предварительно-

го просмотра?

9. Какие параметры можно изменять при печати документа?

10. В каком случае можно воспользоваться инструментом

Печать?

11. Ученик оформлял на домашнем компьютере реферат, объем которо-

го составил 40 страниц, а при печати его на школьном принтере в нем

оказались 43 страницы. Почему?

192

Модуль 2. Основы обработки текста

modul2.qxd 1/11/07 10:30 AM Page 192

Заключение

Прочтение материала этого модуля еще не означает, что вы в совершен-

стве освоили текстовые процессоры, в частности MS Word.

В модуле были показаны лишь основные приемы работы с текстом и са-

мые необходимые инструменты, например, такой мощный прием форма-

тирования текста, как использование стилей. Специальный раздел был по-

священ основным правилам набора текста.

Было показано, что одни и те же действия могут быть выполнены с по-

мощью разных средств – меню, инструментов, контекстного меню, сочета-

ния клавиш. Заметим, что при частой работе с текстовым процессором ис-

пользование комбинаций клавиш зачастую оказывается значительно эф-

фективнее, нежели работа с мышью.

Была рассмотрена возможность комбинирования текста с другими объ-

ектами – рисунками, гиперссылками, формулами, диаграммами, звуком,

видео и др.

Для работы с текстами очень полезным навыком является десятипаль-

цевый слепой метод набора. В дальнейшем можно освоить приемы созда-

ния веб-страниц, профессиональную верстку документов с помощью спе-

циализированных программных продуктов.

193

modul2.qxd 1/11/07 10:30 AM Page 193

Пример теста

1. Для работы с текстовой информацией на персональном компьютере при

редакционно-издательской подготовке материала используются следую-

щие программы

1) электронные таблицы

2) графические редакторы

3) издательские системы

4) калькуляторы

5) графопостроители

2. Издательская система – это

1) прикладная программа для работы с текстовой информацией при ре-

дакционно-издательской подготовке материала

2) прикладная программа для работы с изображениями в процессе соз-

дания игровых программ

3) системная программа для управления ресурсами ПК при создании

графических изображений

4) прикладная программа для автоматического перевода с символиче-

ских языков в машинные коды

5) прикладная программа для работы со звуком

3. Определите, какое понятие пропущено в ряду: «символ – слово – … –

фрагмент текста»

1) слово

2) абзац

3) страница

4) строка

5) предложение

4. Выравнивание абзацев, задание отступов и интервалов в существующем

тексте выполняется в режиме

1) работы с файлами

2) ввода-редактирования

194

modul2.qxd 1/11/07 10:31 AM Page 194

3) поиска по контексту и замены

4) форматирования

5) орфографического контроля

5. При редактировании текста для удаления неверно набранного символа ис-

пользуется клавиша

1) Insert

2) Delete

3) Esc

4) Enter

5) Ctrl

6. Информация о том, где находится курсор в тексте

1) указывается в строке состояния текстового редактора

2) указывается в меню текстового редактора

3) указывается в окне текстового редактора

4) указывается в панели инструментов текстового редактора

5) совсем не указывается на экране

7. Cколько раз нужно нажать клавиши, чтобы ввести текст (выделен полу-

жирным и курсивом) Иван Семенов?

1) 10.

2) 14.

3) 11.

4) 13.

5) 12.

8. Ученик выделил фрагмент текста и скопировал его в буфер обмена. Затем

четыре раза дал команду Правка → Вставить. Сколько одинаковых фраг-

ментов будет в тексте?

1) 4.

2) 1.

3) 2.

4) 3.

5) 5.

9. Сколько фрагментов будет найдено в процессе автоматического поиска в

тексте: «Далеко за отмелью, в ельнике, раздалась птичья трель», если в

качестве образца взять слово «ель»?

1) 2.

2) 4.

3) 3.

4) 1.

5) 0.

Пример теста

195

modul2.qxd 1/11/07 10:31 AM Page 195

10. При редактировании текста переход из режима Вставка/Замена и обрат-

но выполняется клавишей

1) Delete

2) Enter

3) Esc

4) Insert

5) Ctrl

11. Клавиша Delete используется для удаления

1) символа, расположенного справа от курсора

2) символа, находящегося в позиции курсора

3) символа, стоящего слева от курсора

4) слова, стоящего слева от курсора

5) всей строки

12. Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем запоми-

нающем устройстве (магнитных, оптических дисках и др.) в виде

1) таблицы кодировки

2) файла

3) каталога

4) директории

5) документа

13. Перед выводом документа на печать полезно

1) удалить из него рисунки

2) скопировать его в буфер обмена

3) дать команду Правка → Выделить все

4) удалить из него таблицы

5) просмотреть его командой Вид → Разметка страницы

14. Текст без форматирования сохраняется в формате

1) DOC

2) RTF

3) ТХТ

4) HTML

5) XML

15. Проверку созданного и отредактированного текста пользователь

осуществляет в режиме

1) работы с файлами

2) ввода-редактирования

3) поиска по контексту и замены

Модуль 2. Основы обработки текста

196

modul2.qxd 1/11/07 10:36 AM Page 196

4) орфографического контроля

5) форматирования

16. В режиме работы с файлами в текстовом редакторе пользователь осуще-

ствляет

1) редактирование текстового файла

2) обращение к справочной информации

3) копирование фрагментов текстового файла

4) сохранение или загрузку их с внешнего устройства

5) перемещение фрагментов текстового файла

17. Упорядочьте в порядке возрастания фрагменты текста

(а) 2xyz, (б) jde, (в) 25b, (г) f2b

1) г, б, в, а

2) в, а, г, б

3) г, б, а, в

4) а, в, г, б

5) б, г, а, в

18. Среди перечисленных характерных режимов работы для различных

текстовых процессоров укажите тот, в котором осуществляется набор

текста с клавиатуры

1) режим ввода-редактирования

2) режим работы с файлами

3) режим поиска по контексту и замены

4) режим форматирования

5) режим орфографического контроля

19. Координаты указателя «мыши» в текстовом процессоре отображаются

1) в строке состояния текстового редактора

2) в меню текстового редактора

3) в окне текстового редактора

4) в панели инструментов текстового редактора

20. Колонтитул не может содержать

1) дату

2) рисунок

3) время

4) примечание

5) имя файла

Пример теста

197

modul2.qxd 1/11/07 10:36 AM Page 197

Ответы

Модуль 2. Основы обработки текста

198

Номер Номер

вопроса правильного ответа

10 1

11 2

12 1

13 5

14 3

15 2

16 4

17 4

18 4

19 1

20 4

modul2.qxd 1/11/07 10:36 AM Page 198

РАБОТА

С ЭЛЕКТРОННЫМИ

ТАБЛИЦАМИ

МОДУЛЬ 3

Введение

Табличные процессоры

и электронные таблицы

Рабочая среда таблиц

MS Excel

Построение графиков

и диаграмм

Решение простых

расчетных задач

в MS Excel

Обмен данными между

MS Excel и другими

приложениями

MS Offiсе

Базы данных

в электронных таблицах

Решение задач

на формирование

простых баз данных

в MS Excel и запросов

к ним

Статистическая

обработка

результатов наблюдений

и измерений

Заключение

Пример теста

modul_3_1.qxd 1/11/07 11:28 AM Page 199

Модуль 3. Работа с электронными таблицами

modul_3_1.qxd 1/11/07 11:29 AM Page 200