Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

Предисловие

Уважаемый читатель!

Стремительное развитие информационного общества, те глобальные

изменения,

которые происходят под его воздействием в системе образова-

ния,

настоятельно требуют освоения информационных и коммуникацион-

ных

технологий (ИКТ) педагогическим персоналом. Грамотное использо-

вание

ИКТ в учебном процессе оказывает положительное воздействие на

развитие

мышления, воображения, творческих способностей и деятельно-

стной активности учащихся, а преподавателям позволяет сделать процессы

обучения

и преподавания более эффективными.

Это

побудило Институт ЮНЕСКО по информационным технологиям в

образовании

(ИИТО) разработать в рамках образовательной программы

ИИ

ТО базовый учебный курс «Основы компьютерной грамотности», по-

священный

ключевым вопросам использования офисных и коммуникаци-

онных

технологий.

Учебный курс подготовлен коллективом авторов – сотрудников Перм-

ского

государственного университета, Пермского государственного педа-

гогического университета и Института общего и среднего образования Рос-

сийской академии образования, длительное время занимающихся вопроса-

ми использования ИКТ в образовании.

Учебный материал курса изложен в пяти модулях.

Первый

модуль – «Принцип работы компьютера. Основы работы с опе-

рационными системами» посвящен вопросам, связанным с изучением ро-

ли компьютера в жизни человека, описанию основных элементов компью-

тера и их назначения, изложению сведений о представлении данных в ПК,

технике безопасности и санитарно-гигиеническим условиям работы на

ПК,

основам работы в операционной системе MS Windows.

Модуль

«Основы обработки текста» описывает функции текстовых про-

цессоров,

команды меню и панели инструментов MS Word, основные эле-

менты текстового документа, общие правила оформления текста и специ-

фические

требования при компьютерном наборе текста. Здесь рассматри-

ваются

такие важные действия, как редактирование и форматирование тек-

ста,

графическое оформление таблиц, а также работа с объектами, создание

оглавлений,

указателей и списков, работа с документами большого объема,

создание писем и списков рассылки, подготовка документа к печати.

Изучение

модуля «Работа с электронными таблицами» познакомит читате-

лей

с основными элементами и принципами организации электронной табли-

цы

– средствами обработки числовой информации, а также приемами реше-

ния простых расчетных задач в MS Excel, построения графиков и диаграмм,

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:07 PM Page 11

обмена данными между MS Excel и другими приложениями MS Office, обра-

ботки

данных в MS Excel, решения задач на формирование простых баз дан-

ных

и запросов к ним, статистической обработки результатов наблюдений и

измерений

В модуле «Работа с презентациями» рассматриваются презентации как

средство

наглядного представления материала. Материал этого модуля по-

может

на примере программы MS PowerPoint овладеть навыками, необходи-

мыми

для подготовки презентации – размещение текста, рисунков, диа-

грамм

и других объектов на слайде, форматирование и оформление слайдов,

применение

специальных эффектов оформления. В модуле даны общие ре-

комендации

по дизайну презентации, направленные на улучшение воспри-

ятия

материала при его демонстрации. Помимо создания и демонстрации

презентации,

слушатели узнают, как распечатать материал презентации и

подготовить

ее к размещению в сети Интернет.

Модуль

«Основы работы с Интернетом и телекоммуникациями» посвя-

щен

основам компьютерных телекоммуникаций, информационным ресур-

сам

Интернета, работе с электронной почтой и телеконференциями, пра-

вилам

телекоммуникационного этикета.

В каждом модуле представлены как элементарные сведения, необходи-

мые

для успешной работы с документами различного типа, так и наиболее

распространенные

приемы, необходимые для профессионального исполь-

зования

программных средств, описанных в курсе.

Авторы

учебного курса уделяют значительное внимание контролю зна-

ний

слушателей и формированию практических навыков, в связи с чем раз-

делы курса снабжены вопросами и заданиями, причем многие из них по-

священы

решению профессиональных задач, с которыми педагоги сталки-

ваются

в повседневной деятельности. В конце каждого модуля приводятся

примеры

тестов для контроля полученных знаний.

Учебный курс «Основы компьютерной грамотности» является базовым

компонентом Образовательной программы ИИТО ЮНЕСКО – много-

уровневой

системы подготовки и повышения квалификации педагогиче-

ских кадров, созданной в сотрудничестве с ведущими зарубежными и рос-

сийскими специалистами в области использования ИКТ в образовании.

Слушателям, освоившим базовый уровень, предлагается пройти дальней-

шее

обучение на курсах специализированного уровня: «ИКТ для среднего

образования»,

«ИКТ в начальном профессиональном образовании», «ИКТ

в дистанционном образовании», «ИКТ в образовании людей с особыми по-

требностями», «Интернет в образовании», «Мультимедиа в образовании»,

«Электронные библиотеки в образовании», «Основы деятельности тьютора

в системе дистанционного образования».

Надеюсь, что учебный курс ИИТО ЮНЕСКО «Основы компьютерной

грамотности» окажется полезным в вашей работе.

Владимир

Кинелев,

директор ИИТО ЮНЕСКО

Предисловие

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:07 PM Page 12

ПРИНЦИП РАБОТЫ

КОМПЬЮТЕРА.

ОСНОВЫ РАБОТЫ

С ОПЕРАЦИОННЫМИ

СИСТЕМАМИ

МОДУЛЬ 1

Введение

Персональный

компьютер и основные

принципы его работы

Азбука работы на ПК

Основы работы

с операционной

системой MS Windows

Заключение

Пример теста

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:29 PM Page 13

Модуль 1. Принцип работы компьютера. Основы работы

с операционными системами

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:30 PM Page 14

Введение

Современного человека окружает множество цифровых устройств авто-

матической обработки данных – в бытовой технике, в персональных ком-

пьютерах, в мобильных телефонах, которые постепенно превращаются в

портативные компьютеры, и т.д.

Сегодня процесс компьютеризации охватил и сферу образования, по-

скольку умение пользоваться компьютером обязательно для каждого ква-

лифицированного специалиста. Причем, информационные технологии ис-

пользуются в преподавании не только технических дисциплин, но и гума-

нитарных.

Данный модуль поможет освоить основы работы на компьютере. Изучая

теоретический материал и выполняя практические задания, вы познакоми-

тесь с общепринятой компьютерной терминологией и сформируете неко-

торые важные практические навыки.

Модуль имеет несколько особенностей. Во-первых, он не учит пользо-

ваться какой-то одной конкретной программой, но помогает освоить наи-

более общие приемы работы, необходимые для изучения последующего

материала. Во-вторых, этот модуль позволит освоить операционную систе-

му, без знания которой невозможна полноценная работа ни с одной из про-

грамм. Кроме того, в этом модуле будет рассматриваться устройство компь-

ютера и основные принципы обработки информации.

Модуль состоит из отдельных разделов и подразделов, а также практиче-

ских заданий и упражнений.

Изучение теоретического материала необходимо не только для овладе-

ния компьютерной технологией, но и для лучшего понимания места дан-

ной темы в общей системе компьютерных знаний. Практические упражне-

ния можно выполнять (или опустить) в зависимости от уровня начальных

знаний и навыков читателя, поскольку они рассчитаны на тех, у кого нет

опыта работы на компьютере.

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:30 PM Page 15

1.1. Персональный компьютер и основные

принципы его работы

Компьютер (от английского слова «compute» – вычислять) – программ-

но управляемое техническое устройство для обработки информации. В

России его иногда называют электронной вычислительной машиной

(ЭВМ). Здесь мы рассматриваем наиболее распространенный тип ЭВМ –

персональные компьютеры (ПК).

Обучение работе на персональном компьютере целесообразно начать с оз-

накомления с важнейшими принципами его функционирования, включая

хранение и обработку информации. На первый взгляд, это кажется необяза-

тельным, поскольку учиться можно и в процессе работы, получая необходи-

мые знания по ходу дела. Однако педагогический опыт показывает, что такой

подход не является оптимальным. Прежде всего, выполнение заданий требует

знания терминологии, но самое главное заключается в том, что наилучших ре-

зультатов можно достичь только благодаря систематическому изучению мате-

риала, которое обусловливает осознанную работу над упражнением (а не «под

диктовку» преподавателя), обеспечивая выработку необходимых навыков.

Первый раздел модуля носит несколько теоретический характер. Сове-

туем вам набраться терпения и сначала внимательно познакомиться с тео-

ретическим материалом.

1.1.1. Роль компьютера в жизни человека

В настоящее время компьютер стал незаменимым помощником челове-

ка, выполняя вместо него сложнейшие расчеты и перерабатывая огромные

объемы информации быстрее, надежнее и лучше. Свободный от эмоций и

предвзятого отношения к обрабатываемой информации, он позволяет

объективно анализировать данные и принимать решения в кратчайшие

сроки, представляя результаты работы в необходимом человеку виде:

в форме текстов, таблиц, рисунков, чертежей, диаграмм и т.п.

Компьютер находит применение практически во всех областях человече-

ской деятельности – в планировании, управлении, конструировании, изда-

тельском деле, обучении, в банковской сфере, в информационно-справочных

системах, торговле, организации документооборота и т.д. Незаменимы ком-

пьютеры при работе в неблагоприятных условиях (например, в агрессивных

химических средах). Суперкомпьютеры помогают в разведке полезных иско-

паемых, прогнозировании погоды, управлении автоматизированным произ-

водством. Один из самых крупных в мире суперкомпьютеров используется

для анализа сейсмической активности и прогнозирования землетрясений.

Без автоматизированных систем управления на основе компьютеров

невозможна работа транспорта, связи, энергетики и многих других

важнейших отраслей социальной сферы и промышленного производства.

Модуль 1. Принцип работы компьютера. Основы работы

с операционными системами

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:36 PM Page 16

Возможности компьютеров существенно возрастают, когда их ресурсы

объединяются с помощью компьютерных сетей. Многие из перечисленных

применений, таких, например, как системы продажи железнодорожных и

авиационных билетов, утратили бы значительную часть своей функцио-

нальности, если бы работали на изолированных компьютерах. Сегодня уже

невозможно представить себе жизнь без глобальной сети Интернет, кото-

рая делает доступной информацию, хранящуюся в разных местах.

Особенно важно подчеркнуть, что компьютеры не только используются

специалистами различных профессий, но и все чаще применяются в повсе-

дневной жизни.

Тенденция эта усиливается, и минимальные навыки владения компью-

тером скоро будут такими же необходимыми и естественными, как, напри-

мер, умение пользоваться холодильником или стиральной машиной.

1.1.2. Основные элементы компьютера и их назначение

Для понимания того, как пользоваться компьютером, необходимо

иметь хотя бы общие представления об его устройстве. Эти знания будут

полезны при выборе компьютерной техники.

Рассмотрим основные элементы компьютера – процессор, память и

разнообразные устройства ввода и вывода информации.

1.1.2.1. Процессор

Основным элементом компьютера является процессор, обеспечивающий

преобразование информации и управление работой остальных устройств.

Современные процессоры, несмотря на сложное внутреннее устройст-

во, изготавливаются на одном кристалле, который представляет собой

цельный элемент.

Наиболее важной характеристикой процессора является тактовая часто-

та – то есть частота, с которой компьютер выполняет отдельные элементар-

ные действия преобразования информации и обмена данными. Чем выше

тактовая частота, тем быстрее работает процессор. Тактовая частота про-

цессоров современных моделей измеряется в гигагерцах, то есть в миллиар-

дах тактов за одну секунду.

Помимо тактовой частоты имеет значение также архитектура (строение)

и разрядность процессора.

1.1.2.2. Память компьютера

Процессор производит над информацией требуемые действия, после-

довательность которых называется

программой. Для хранения данных

и программ их обработки предусмотрен другой функциональный блок –

память.

1.1. Персональный компьютер и основные принципы его работы

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:36 PM Page 17

Модуль 1. Принцип работы компьютера. Основы работы

с операционными системами

Различают оперативную и внешнюю память. Оперативная память ком-

пьютера служит для хранения текущей информации в процессе выполне-

ния решаемой задачи, а внешняя – для запоминания программ и данных с

целью их повторного использования. После завершения задачи информа-

ция в оперативной памяти не сохраняется, как и при отключении электро-

питания, поэтому нужно заботиться о сохранении данных во внешней па-

мяти, где они остаются независимо от того, включен компьютер или нет.

Устройствами внешней памяти являются накопители на магнитных или

оптических дисках и специальные микросхемы (флэш-карты).

Важнейшими характеристиками памяти являются ее объем и время до-

ступа. Объем памяти измеряется в специальных единицах – байтах, кило-,

мега- или гигабайтах (о них речь пойдет в п. 1.1.4.1) и показывает то коли-

чество информации, которое она может хранить. Время доступа – это отре-

зок времени, за который компьютер может прочитать данные из памяти.

Следует отметить, что объем внешней памяти существенно превышает объ-

ем оперативной, однако время доступа к последней значительно меньше.

Другими словами, оперативная память меньше по объему, однако работает

быстрее.

1.1.2.3. Устройства ввода/вывода информации

Для ввода данных и получения результатов их обработки процессором

служат специальные устройства ввода/вывода.

К устройствам, позволяющим вводить информацию в компьютер, отно-

сятся, прежде всего, клавиатура и манипулятор «мышь». Большое распро-

странение получают сканеры – устройства для ввода в компьютер графиче-

ской и текстовой информации.

Результаты работы компьютера человеку демонстрируют устройства вы-

вода – прежде всего, монитор, который наглядно представляет информа-

цию и процессы ее обработки, а также принтер, который печатает данные

на бумаге.

Устройства ввода/вывода не следует путать с устройствами внешней па-

мяти, сохраняющими данные для последующего их использования. В отли-

чие от устройств ввода/вывода, данные, хранящиеся во внешней памяти,

недоступны для восприятия человеком. Без компьютера невозможно опре-

делить информацию на внешнем носителе и проанализировать ее.

1.1.2.4. Функциональная схема компьютера

Как взаимодействуют между собой основные функциональные блоки

компьютера? Этой цели служит специальное устройство – шина, по кото-

рой данные, а также управляющие и синхронизирующие электрические

сигналы передаются от одного элемента компьютера к другому (рис. 1.1).

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:37 PM Page 18

Устройства ввода/вывода и внешней памяти подсоединяются к шине че-

рез согласующиеся электронные узлы, которые принято называть контрол-

лерами. В отличие от общей схемы (см. рис. 1.1), в реальном компьютере

применяется несколько шин, что делит информацию и тем самым ускоря-

ет ее обмен между разными устройствами.

Шинная архитектура компьютера позволяет присоединять к нему лю-

бой набор устройств.

1.1.2.5. Объединение компьютеров в сети

Производительность персонального компьютера, даже самого быстро-

действующего и с большим объемом памяти, довольно скоро оказывается

недостаточной. Кроме того, может потребоваться доступ к новым данным

и программам, а также обмен информацией: электронная почта, телекон-

ференции и другая компьютерная коммуникация (связь).

Эти возможности предоставляет объединение компьютеров в сеть, бла-

годаря которому устройства, программы и данные становятся доступными

разным пользователям.

Какие преимущества может дать компьютерная сеть?

• Использование аппаратных ресурсов других (более мощных) компь-

ютеров. Например, с помощью сети можно выполнить сложную вы-

числительную задачу на компьютере, имеющем более производи-

тельный процессор, или отпечатать документ на высококачествен-

ном цветном принтере.

• Использование программ, которыми располагают другие компьюте-

ры сети. Так работают многие крупные компьютеры-серверы: полу-

чая запросы по сети, они обрабатывают их и возвращают результаты.

Иногда подобное распределение программного обеспечения органи-

зовано в виде совместного использования общей программы, устано-

вленной на одном из компьютеров.

• Использование данных, хранящихся на удаленных компьютерах, на-

пример, доступ к информации через глобальную сеть Интернет.

1.1. Персональный компьютер и основные принципы его работы

Рис. 1.1. Функциональная схема устройства компьютера

Ïðîöåññîð

ШИНА

Âíóòðåííÿÿ ïàìÿòü

Óñòðîéñòâî ââîäà

Óñòðîéñòâî âûâîäà Âíåøíÿÿ ïàìÿòü

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:42 PM Page 19

• Обмен информацией между пользователями, совместная работа над

общими документами, например, с помощью электронной почты.

Применение компьютерной коммуникации будет рассматриваться в

Модуле 5 «Основы работы с Интернетом и телекоммуникациями».

Эти преимущества взаимосвязаны. Например, при дистанционном обу-

чении используются данные, хранящиеся на жестком диске сервера, а про-

цессом обучения руководит запущенная на нем программа. Таким образом,

происходит удаленное использование оборудования, программ и данных.

Для обмена информацией по сети компьютер должен быть оснащен спе-

циальными устройствами. Следует отметить, что взаимодействие компьюте-

ров в сети возможно только при наличии стандартов обмена данными. Пос-

кольку сеть может объединять компьютеры различной производительности и

с разным программным обеспечением, необходимо установить единые пра-

вила взаимодействия: как и в какой последовательности передавать информа-

цию, как действовать при прерывании сообщения и т.д. Такие стандарты на-

зывают протоколами обмена данными. В частности, широкое распространение

благодаря развитию Интернета получил протокол HTTP (Hyper Text Transfer

Protocol), который используется для просмотра информации различных ти-

пов, размещаемой на web-страницах. Требования протоколов аналогичны

правилам общения людей: пользователи, говорящие на разных языках, долж-

ны принять специальные меры к тому, чтобы понимать друг друга.

Однако помимо преимуществ у сети есть и существенные недостатки:

подключение компьютера к сети делает вероятным несанкционированный

доступ извне к находящейся в нем информации. Кроме того, сеть активно

используется для распространения компьютерных вирусов, эпидемии ко-

торых приобрели глобальный характер.

1.1.3. Устройство ПК

Большинство элементов компьютера находится в общем корпусе, кото-

рый принято называть системным блоком. Устройства ввода/вывода, такие

как монитор, клавиатура и другие, обычно представляют собой самостоя-

тельные блоки. Это позволяет располагать органы управления компьюте-

ром на рабочем месте так, как удобнее пользователю.

С точки зрения логики работы компьютера первичным является его

функциональное устройство, а не конструктивное исполнение.

1.1.3.1. Системный блок

Основные функциональные блоки компьютера конструктивно разме-

щены в системном блоке. Внешний вид системных блоков (рис. 1.2) до-

вольно разнообразен, что главным образом продиктовано эстетическими

запросами потребителя. Первоначально корпусы изготавливали горизон-

Модуль 1. Принцип работы компьютера. Основы работы

с операционными системами

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 12:43 PM Page 20