Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

• для создания более сложного оттенка либо составленного по своему

усмотрению нажмите кнопку Другие цвета заливки;

• для удаления фона выделенного объекта нажмите кнопку Нет заливки.

Другой способ добавления заливки: меню

Формат → Границы и заливка,

вкладка

Заливка.

2.6.3. Форматирование и автоформатирование

таблиц

Содержимое каждой ячейки таблицы представляет

собой абзац. Если при наборе в ячейке нажать клавишу

Enter, в этой ячейке будет создан следующий абзац и т.д.

Таким образом, к содержимому ячеек применимы все

приемы форматирования абзацев и символов, которые

были описаны выше.

Кроме того, могут быть использованы дополнитель-

ные приемы форматирования. Существует несколько

способов выравнивания текста в ячейке таблицы с по-

мощью панели инструментов

Таблицы и границы,

кнопка

Выровнять… или контекстного меню

(рис. 2.34). Можно также изменить направление текста в ячейках с помо-

щью кнопки .

Форматирование ячеек также можно осуществить через меню

Таблица →

Свойства таблицы, выбрав соответствующую вкладку и задав необходимое

оформление (рис. 2.35).

Как и в случае с абзацами и символами, стилевое форматирование таб-

лицы позволяет быстро изменить ее оформление. Для этого необходимо ус-

2.6. Таблицы

161

Рис. 2.33. Диалоговое окно Границы и заливка

Рис. 2.34. Вырав-

нивание текста

в ячейке таблицы

modul2.qxd 1/10/07 12:22 PM Page 161

тановить курсор в любую ячейку таблицы и вызвать меню Таблица →

Автоформат таблицы (рис. 2.36).

Стиль оформления таблицы подбирается по образцам (рис. 2.37, 2.38).

Стили оформления таблиц, как и другие стили, могут создаваться, мо-

дифицироваться, копироваться из других документов и т.д.

Модуль 2. Основы обработки текста

162

Рис. 2.35. Диалоговое окно

Свойства таблицы

Рис. 2.36. Диалоговое окно

Автоформат таблицы

Рис. 2.37. Таблица без стилевого

форматирования

Рис. 2.38. Таблица, оформленная стилем

Объемная таблица 3

modul2.qxd 1/10/07 12:23 PM Page 162

2.6.4. Преобразование текста в таблицу

и наоборот

Иногда по каким-либо причинам необходимо

преобразовать табличный текст в обычный. Для

этого совсем не обязательно заново набирать

весь текст или копировать в абзацы содержимое

ячеек, перемещаясь от одной ячейки к другой.

Достаточно в меню

Таблица выбрать команду

Преобразовать → Таблицу в текст.

При этом необходимо указать, чем будет заме-

нен разделитель столбцов – знаком абзаца, зна-

ком табуляции, точкой с запятой или любым дру-

гим знаком, заданным пользователем (рис. 2. 39).

Возможно и обратное преобразование. Если

структура текста достаточно однородна и близка к табличной, его можно

преобразовать в таблицу: меню

Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу.

2.6.5. Вопросы и задания

1. Какими способами можно создать новую таблицу?

2. Как перемещать курсор между ячейками таблицы?

3. Как выделять разные фрагменты таблицы – строку, несколько

строк, столбец, несколько столбцов, ячейку, несколько ячеек?

4. Как редактировать таблицу: добавлять и удалять столбцы, строки и

ячейки разными способами, как изменять ширину столбцов и вы-

соту строк?

5. Как разбивать и объединять ячейки таблицы?

6. Как разбить текстовую таблицу на части?

7. Как оформить текстовую таблицу? Покажите способы выполнения

обрамлений и заливок различных фрагментов текстовой таблицы.

8. Как включить панель инструментов

Таблицы и границы? Каково на-

значение инструментов этой панели? Продемонстрируйте работу

инструментов панели

Таблицы и границы на какой-нибудь таблице.

9. Как изменить или добавить обрамление ячеек таблицы? Как осу-

ществить заливку таблицы или ее части?

10.Как выполнить автоматическое форматирование таблицы?

11.Могут ли быть изменены или дополнены табличные стили?

12.Как преобразовать таблицу в текст? Текст в таблицу?

2.6. Таблицы

163

Рис. 2.39. Преобразование

таблицы в текст

modul2.qxd 1/10/07 12:26 PM Page 163

13.Используя таблицу, оформите различными способами расписание

на неделю, учебный план.

14.Оформите с помощью таблицы страницу школьного журнала.

15. Самостоятельно изучите не рассматривавшиеся в этой главе коман-

ды меню

Таблица.

Модуль 2. Основы обработки текста

164

modul2.qxd 1/10/07 12:36 PM Page 164

2.7. Работа с объектами

2.7.1. Типы объектов. Вставка символов.

Вставка даты и времени

Все дополнительные объекты, которые можно разместить в документе

MS Word, можно условно разделить на две группы:

• объекты, имеющие отношение к MS Office или другим приложениям

Microsoft;

• объекты, созданные с помощью других приложений.

Вставка любого объекта в документ возможна посредством меню Вставка.

Достаточно часто объект вставляется в документ через буфер обмена

(см. Модуль 1). Вставляемые в текстовый документ объекты могут быть как

свойственными ему (например, рисунки, формулы), так и не свойственными

(например, звук или видео).

Кроме непосредственной вставки объекта в документ можно вставить

ссылку на файл, содержащий объект. Это целесообразно в тех случаях, ко-

гда такой файл имеет достаточно большой объем, либо может быть изме-

нен. Если в документ вставлена ссылка на файл, то содержимое этого фай-

ла будет отображаться в документе или выводиться на печать вместе со все-

ми изменениями.

Вставка символов. Отдельные символы – буквы греческого или других

алфавитов, математические символы (плюс-минус, бесконечность и т.д.),

другие специальные символы (тире, дефис, неразрывный пробел и др.)

ит.д. – на клавиатуре отсутствуют. Эти символы размещены в таблице сим-

волов: меню Вставка → Символ (рис. 2.40).

2.7. Работа с объектами

165

Рис. 2.40. Диалоговое окно Символ, вкладка Символы

modul2.qxd 1/10/07 12:37 PM Page 165

Для того чтобы вставить такой символ, сначала следует выбрать необхо-

димый шрифт, а затем отыскать требуемый символ. Выделив символ мы-

шью, в диалоговом окне нажимают кнопку Вставить. Символ при этом вста-

вляется в текст, но диалоговое окно остается открытым, и вставку можно

продолжить. Наиболее часто вставляемым символам можно назначить соче-

тание клавиш, чтобы в дальнейшем не открывать диалоговое окно Символ.

На вкладке этого окна Специальные знаки можно выбрать различные до-

полнительные, в том числе служебные и управляющие, символы (рис. 2.41).

Вставка даты и времени. В некоторых случаях требуется, чтобы в доку-

менте присутствовали время и дата его создания, либо текущие дата и вре-

мя. Для вставки в документ даты и времени предусмотрена команда

Вставка

→ Дата и время. В соответствующем диалоговом окне можно выбрать фор-

мат даты, а также соответствующим флажком отметить, следует ли обнов-

лять дату при каждом открытии документа или оставить ее неизменной.

Все приложения MS Office могут обмениваться друг с другом данными.

Например, в MS Word предусмотрена вставка объекта из любого приложе-

ния MS Office с сохранением функциональности этого приложения.

2.7.2. Вставка изображений

В документах MS Word можно использовать изображения двух типов –

графические объекты и рисунки. Графические объекты – автофигуры, схе-

мы, кривые, линии и объекты WordArt – являются общим компонентом

любого приложения MS Office. Для изменения этих объектов, а также цве-

Модуль 2. Основы обработки текста

166

Рис. 2.41. Диалоговое окно Символ,

вкладка Специальные знаки

modul2.qxd 1/10/07 12:37 PM Page 166

тов, заливок, границ и других параметров

служит панель инструментов Рисование.

С помощью инструментов панели

Рисование можно создавать и редактиро-

вать графические объекты непосредст-

венно в MS Word. Для этой цели предла-

гается множество встроенных заготовок,

например, Автофигуры (рис. 2.42).

Для удобства работы с графическими

объектами предусмотрено много разно-

образных действий (рис. 2.43).

Например, после создания сложного

объекта, состоящего из разрозненных

графических элементов, все эти элементы

нужно выделить и выбрать из меню:

Действия → Группировать. В противном

случае при определенных условиях (например, при изменении размеров

или переносе изображения в другое место или другой документ) рисунок

может «расползтись». Для продолжения редактирования отдельных эле-

ментов рисунка можно осуществить его разгруппирование.

Для оформления документа можно воспользоваться имеющейся коллек-

цией готовых картинок. Нажатие кнопки

Добавить картинку на панели

инструментов

Рисование открывает окно области задач Вставка картинки, по-

зволяя выбрать рисунок или нужный мультимедийный файл (рис. 2.44).

2.7. Работа с объектами

167

Рис. 2.42. Пример автофигур

панели инструментов Рисование

Рис. 2.43. Действия

с графическими объектами

панели инструментов

Рисование

Рис. 2.44. Панель задач

Вставка картинки

modul2.qxd 1/10/07 12:38 PM Page 167

Щелчок по ссылке Коллекция картинок в нижней части панели задач

Вставка картинки активизирует автономную работу программы Коллекция

картинок, но в этом случае выбранная картинка может быть вставлена в

текст только через буфер обмена.

Вставка объектов WordArt. К дополнительным графическим объектам

относятся и надписи WordArt. Для работы с такими объектами на панели

инструментов

Рисование выбирается кнопка Добавить объект WordArt

или команда в меню Вставка → Рисунок → Объект WordArt (рис. 2.45). Далее

выбирается стиль надписи, указывается понравившийся шрифт, а в следу-

ющем окне вводится нужный текст. При необходимости объект WordArt

может быть отредактирован (рис. 2.46).

После вставки рисунка в документ можно продолжить его обработку,

вызвав диалоговое окно

Формат рисунка (например, через контекстное ме-

ню). При этом можно отрегулировать его размер, цветовую гамму, положе-

ние текста относительно рисунка,

подготовить рисунок для размеще-

ния на веб-странице в Интернете и

т.д. (рис. 2.46).

Кроме встроенных графических

объектов MS Office в документ

можно вставить рисунок из файла

или непосредственно со сканера,

цифрового фотоаппарата или ви-

деокамеры.

При вставке рисунка из файла

появляется диалоговое окно – та-

кое же, как при открытии докумен-

та. При этом необходимо указать

путь к графическому файлу, а затем

168

Модуль 2. Основы обработки текста

Рис. 2.45. Коллекция стилей

WordArt

Рис. 2.46. Диалоговое окно

Формат рисунка

Рис. 2.47. Меню Вставка → Рисунок

modul2.qxd 1/10/07 12:41 PM Page 168

вставить его в текст. При вставке рисунка со сканера необходимо предвари-

тельно отсканировать соответствующее графическое изображение.

Кроме рисунков MS Word позволяет добавлять в текст диаграммы

MS Excel, MS Graph и других программ. Добавление еще одной разновид-

ности диаграмм – организационной диаграммы OrgChart – осуществляет-

ся нажатием кнопки на панели инструментов

Рисование или выбором

пункта

Организационная диаграмма в меню Вставка.

Организационные диаграммы различных видов служат для отображения

иерархических отношений элементов, демонстрации структур, систем и т.п.

2.7.3. Вставка аудио- и видеофрагментов

Хотя документ MS Word и не

является мультимедийным (в ос-

новном он предназначен для рабо-

ты с текстом), иногда, например

при создании документа для раз-

мещения в Интернете, возникает

необходимость в звуковом сопро-

вождении или в добавлении видео-

фрагмента. Это можно осущест-

вить с помощью панели инстру-

ментов

Веб-компоненты, нажав, со-

ответственно, кнопки и .

В диалоговом окне

Фильм

(рис. 2.48) необходимо указать путь

к вставляемому файлу, замещаю-

щему его рисунку (если фильм не

воспроизводится в документе, на этом месте выводится рисунок), тексту и

параметрам воспроизведения. Таким же образом вставляются в документ и

звуковые файлы.

Следует помнить, что для воспроизведения фильмов и звуков компью-

тер должен быть оборудован необходимыми устройствами и программами

(в частности, колонками, программами воспроизведения видео и пр.). Кро-

ме того, эту информацию нельзя вывести на печать.

2.7.4. Вопросы и задания

1. Какие объекты могут быть добавлены в документ MS Word?

2. Как вставить символ в текст?

3. Как вставить специальный символ в текст?

2.7. Работа с объектами

169

Рис. 2.48. Диалоговое окно Фильм

modul2.qxd 1/10/07 1:12 PM Page 169

4. Как осуществляется вставка даты и времени? Что нужно сделать для

автоматического обновления даты и времени при открытии (печати)

документа? А что – для того чтобы они оставались неизменными?

5. Как вставить графический объект на страницу текстового докумен-

та? Как удалить графический объект?

6. Какие способы выравнивания графических объектов на странице тек-

стового документа вы знаете? Расскажите и покажите на примерах.

7. Какие параметры и какие способы оформления графических объек-

тов вы знаете?

8. Как выполнить группировку нескольких объектов и для чего она вы-

полняется?

9. Как вставить рисунок из файла в текстовый документ? А как –

в ячейку текстовой таблицы? Есть в этом какие-то отличия?

10. Какие режимы сохранения рисунков в текстовом документе можно

установить в текстовом редакторе MS Word? Каковы их преимущест-

ва и недостатки? В каких случаях применяется тот или иной режим?

11. Какой командой устанавливаются параметры, описывающие поло-

жение рисунка на странице текстового документа? Каково назначе-

ние этих параметров?

12. Какая панель инструментов используется для добавления в документ

звуков и фильмов? Какие при этом используются инструменты? Что

требуется сделать для воспроизведения звуковых файлов и фильмов?

Модуль 2. Основы обработки текста

170

modul2.qxd 1/10/07 1:12 PM Page 170