Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

2.4.7. Вопросы и задания

1. Какие структурные элементы можно выделить в документе? Что та-

кое символ? Абзац? Раздел? Страница? Документ?

2. Проанализируйте структуру разных изданий (учебников, книг, бро-

шюр, журналов и т.д.). Насколько она для них оптимальна? Аргумен-

тируйте ответ.

3. Каким образом можно задать структуру документа?

4. Перечислите стандартные шаблоны (типы документов) и охаракте-

ризуйте их.

5. Какие средства используются для создания документа с помощью

шаблона или мастера?

6. Как определяется место ввода текста?

2.4. Основные структурные элементы текста и работа с ними

151

Формат → Абзац (âêëàäêà Положение на странице)

Âñå ñòðîêè àá-

çàöà ðàñïîëàãà-

þòñÿ íà îäíîé

ñòðàíèöå

Íå ðàçðûâàòü

àáçàö

Формат → Абзац (âêëàäêà Положение на странице)

Çàïðåò íà ïåðå-

íîñ ñëåäóþùåãî

àáçàöà íà äðó-

ãóþ ñòðàíèöó

Íå îòðûâàòü

îò ñëåäóþùåãî

Формат → Абзац (âêëàäêà Положение на странице)

Ïðèíóäèòåëüíûé

ïåðåíîñ àáçàöà

íà íîâóþ ñòðà-

íèöó ïóòåì äî-

áàâëåíèÿ ïðèíó-

äèòåëüíîãî êîí-

öà ñòðàíèöû ïå-

ðåä íèì

Ñ íîâîé

ñòðàíèöû

Формат → Абзац (âêëàäêà Положение на странице)

Çàïðåò àâòîìà-

òè÷åñêîé ðàñ-

ñòàíîâêè ïåðå-

íîñîâ

Çàïðåòèòü àâ-

òîìàòè÷åñêèé

ïåðåíîñ ñëîâ

Формат → Границы и заливка

Ñîçäàíèå ôîíà

äëÿ òåêñòà è çà-

êëþ÷åíèå åãî â

ðàìêó

Ðàìêè è òåíè

Формат → Список

Àâòîìàòè÷åñêîå

îòîáðàæåíèå

ìàðêåðîâ èëè

íîìåðîâ ïóíêòîâ

ñïèñêà

Ñïèñêè

Вид

форматиро−

вания

Описание

форматиро−

вания

Выполнение

Продолжение табл. 2.7

modul2.qxd 12/28/06 4:51 PM Page 151

7. Какие режимы используются при вводе текста? Как переключаются

эти режимы?

8. Какие способы используются для перемещения текстового курсора

по тексту с помощью клавиатуры?

9. Какие способы используются для перемещения текстового курсора

по тексту с помощью мыши?

10. Как перенести ввод текста на следующую строку?

11. В каких случаях целесообразно прибегнуть к сканированию?

12. Какие этапы предполагает сканирование текста?

13. Какие программы используются для сканирования текста?

14. Какие действия предусматривает редактирование текста?

15. Как выделить отдельный символ? Группу символов? Абзац? Текст,

набранный в две или несколько колонок? Весь текст?

16. Какими способами можно удалить фрагмент текста?

17. Что такое буфер обмена?

18. Какими способами можно переместить фрагмент текста?

19. Какими способами можно скопировать фрагмент текста?

20. Как отменить ту или иную операцию над текстом? Как вернуть оши-

бочо отмененную операцию?

21. Как осуществляется поиск нужного образца в тексте?

22. Как осуществляется замена нужного образца в тексте?

23. Целесообразно ли использовать для операций копирования, переме-

щения и удаления текста контекстное меню? Приведите примеры.

24. Для чего MS Word снабжена системой проверки орфографии? Как

система проверки обозначает орфографические ошибки? Пунктуа-

ционные ошибки?

25. Всегда ли система проверки орфографии правильно идентифициру-

ет ошибки? В каких случаях она может делать это неправильно?

26. Что такое форматирование текста?

27. Что понимают под форматированием символов? Абзацев? Всего текста?

28. Какие операции можно осуществить при форматировании симво-

лов? Абзацев?

29. Как удалить форматирование?

30. Выполните по своему усмотрению форматирование небольшого рас-

сказа, предложенного преподавателем или скопированного вами из

библиотеки Максима Мошкова (http://lib.ru).

Модуль 2. Основы обработки текста

152

modul2.qxd 12/28/06 5:27 PM Page 152

2.5. Стили. Стандартные стили.

Создание и применение пользовательских стилей.

Шаблоны

2.5.1. Стиль как средство форматирования

Стиль форматирования – это набор элементов форматирования (шриф-

та или абзаца), имеющий уникальное имя и применяющийся к определен-

ным объектам документа. Любой объект документа MS Word оформлен в

соответствии с определенным стилем. Это может быть стандартный стиль,

задаваемым программой, либо пользовательский, т.е. определенный самим

пользователем.

В MS Word существуют четыре основных вида стилей:

• стили символов;

• стили абзацев;

• стили таблиц;

• стили списков.

Стилевое форматирование документа имеет ряд преимуществ:

• экономит время. Оформление групп объектов с использованием на-

бора заданных элементов форматирования происходит значительно

быстрее, чем при их поочередном применении к каждому отдельно-

му объекту;

• обеспечивает единообразие оформления документа. При обычном

форматировании одинаковые объекты могут иметь разный формат,

тогда как применение стиля делает оформление объектов единооб-

разным, а документ упорядоченным;

• позволяет быстро изменить вид групп объектов сразу во всем доку-

менте. Достаточно внести изменения в стиль, чтобы обеспечить во

всем документе новое оформление всех объектов, имеющих данный

стиль.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования симво-

лов и абзацев и определяют вид абзаца. При задании стиля абзаца должны

быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирова-

ния шрифтов, не требуя полного определения всех элементов форматиро-

вания для символа.

К одному и тому же объекту можно применить обычное форматирова-

ние, форматирование стиля символов и форматирование стиля абзаца. Они

выстраиваются в определенную иерархию: обычное форматирование име-

ет преимущество перед форматированием стиля символов, а форматирова-

ние стиля символов – перед стилем абзаца. Если стиль необходимо приме-

2.5. Стили. Стандартные стили.

Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны

153

modul2.qxd 1/10/07 12:03 PM Page 153

нить к одному абзацу, то достаточно выделить необходимый фрагмент или

установить в каком-либо его месте курсор, а затем применить нужный

стиль.

Стиль можно применить одним из следующих

способов:

• панель инструментов Форматирование, список

Стиль, выбрать нужный стиль;

• панель задач Стили и форматирование, выбрать

нужный стиль (для отображения панели задач

использовать меню

Формат → Стили и формати-

рование

(рис. 2.25);

•установить курсор в абзац-образец, щелкнуть

кнопку (

Формат по образцу) на панели ин-

струментов Стандартная, применить стиль по

образцу к нужному абзацу или выделенному

фрагменту текста, щелкнув по нему указателем

мыши.

Используя панель задач

Стили и форматирование,

можно выделить все фрагменты одного стиля форма-

тирования, например, установив текстовый курсор в

абзац, имеющий нужное форматирование (стиль ото-

бразится в окне Форматирование выделенного текста

панели задач), затем выбрать на панели задач Выде-

лить все и выполнить с выделенным текстом необхо-

димое действие. Можно также использовать контек-

стное меню.

2.5.2. Стандартные стили.

Стили как средство создания

структуры документа

Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot,

который уже содержит стандартные стили. При оформлении текста и изме-

нении стандартных стилей шаблона normal.dot новые стили могут быть ли-

бо записаны вместе с самим документом, либо внесены в измененный шаб-

лон normal.dot. Это устанавливается на соответствующей вкладке диалого-

вого окна команды Сервис → Параметры.

Рассмотрим группы стандартных стилей шаблона.

Стили заголовков. Для создания многоуровневой структуры документа

используются заголовки различных уровней, которые следует форматиро-

вать именно с помощью стилей заголовков, соблюдая их иерархию. Это не-

Модуль 2. Основы обработки текста

154

Рис. 2.25. Панель

задач Стили

и форматирование

modul2.qxd 1/10/07 12:14 PM Page 154

обходимо для автоматического составления оглавления или содержания.

При этом заголовок рассматривается как абзац.

Поскольку стили заголовков подчиняются опреде-

ленной иерархии, стилевое оформление можно ис-

пользовать при выстраивании структуры документа,

давая стилям имена, соответствующие их месту в этой

иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов

также можно выстроить иерархию, используя необхо-

димые стили и дав им соответствующие имена.

Стили текста. Наиболее популярны стили Обычный

и Основной текст, а также их модификации пользова-

телем (рис. 2.26).

Стили списков. Эти стили позволяют быстро офор-

мить маркированные и нумерованные списки. Стан-

дартный набор состоит из ограниченного набора

таких стилей, но он может быть расширен за счет соз-

дания пользовательских стилей.

Стили гиперссылок. Стиль Гиперссылка используется для оформления

ссылок на другие объекты, документы или страницы Интернета.

2.5.3. Пользовательские стили, их сохранение

и использование. Использование стилей других документов

Кроме использования стан-

дартных стилей и их изменения

(переопределения), пользова-

тель может создавать собствен-

ные стили как на основе сущест-

вующих, так и оформляя эле-

менты самостоятельно. Обычно

к этому приему прибегают тогда,

когда приходится часто приме-

нять одно и то же форматирова-

ние символов и абзацев, не пре-

дусмотренное стандартными

стилями MS Word.

Для создания стиля исполь-

зуйте кнопку Создать стиль на па-

нели задач Стили и форматиро-

вание (см. рис. 2.25).

В диалоговом окне Создание

стиля (рис. 2.27) необходимо ука-

зать имя стиля, является ли он

2.5. Стили. Стандартные стили.

Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны

155

Рис. 2.26. Стиль

Обычный + 14 pt,

по ширине, Первая

строка: 1,27 см

Рис. 2.27. Диалоговое окно Создание стиля

modul2.qxd 1/10/07 12:14 PM Page 155

стилем абзаца, символа или таблицы, на каком стиле основан (либо указать

отсутствие базового стиля), каким будет стиль абзаца, следующего за

оформленным. Затем указываются необходимые элементы форматирова-

ния: шрифт, размер, эффекты и т.д. Если нужно сохранить стиль в шабло-

не, устанавливается флажок Добавить в шаблон.

Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить

фрагмент текста, принятого за образец, ввести имя стиля в поле Стиль на

панели Форматирование и нажать клавишу Enter. Созданный стиль будет

действовать только в активном документе. Применяются пользовательские

стили аналогично стандартным.

В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые

были созданы или изменены при работе именно с этим документом или

шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие до-

кументы, оформленные тем же стилем. Если требуется скопировать стиль

одного документа для оформления им другого, сделать это можно через ди-

алоговое окно

Организатор, вызываемое через меню Сервис → Шаблоны

и надстройки → Организатор.

В открывшемся диалоговом окне выбирается нужная вкладка (в нашем

случае

Стили). На этой вкладке имеется ряд окон и кнопок. На рис. 2.28 сле-

ва находится окно текущего документа, а справа открыт некий документ

MS Word «Билет № 22». Копировать стили из одного документа в другой

можно в любом направлении (кнопка Копировать). Выбирается документ,

из которого будут копироваться стили, а затем нужные стили поочередно

копируются в другой документ. Если необходимо обратиться к другому ис-

точнику стилей, нажимают кнопку Закрыть файл, а после его закрытия на-

звание этой кнопки меняется – Открыть файл. Таким образом, можно ско-

пировать в данный документ стили из множества различных документов.

Модуль 2. Основы обработки текста

156

Рис. 2.28. Диалоговое окно Организатор

modul2.qxd 1/10/07 12:15 PM Page 156

2.5.4. Шаблоны документов и использование в них стилей

Как уже отмечалось выше, шаблоны документов – это специальные

файлы, которые содержат основные элементы оформления документа, что

позволяет быстро создавать на их основе типовые документы.

В шаблоне могут быть сохранены следующие стили:

• стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по умолчанию, стиль таблицы

Сетка таблицы и стиль списка Нет;

• все встроенные стили;

• измененные версии встроенных стилей;

• пользовательские стили.

Как отмечалось, пользовательские стили можно сохранять вместе с са-

мим документом или включить в шаблон документа, если при создании

стиля установить соответствующий флажок. Кроме того, стиль может быть

отредактирован непосредственно в файле шаблона, если его открыть в

MS Word (файл с расширением .dot) и внести в него необходимые измене-

ния аналогично редактированию документа.

2.5.5. Вопросы и задания

1. Что такое стиль в текстовом процессоре MS Word?

2. Каковы преимущества стилевого форматирования перед обычным?

3. Какие основные виды стилей существуют в MS Word?

4. Какова иерархия применения стилей к абзацу?

5. Какие существуют способы применения стилей?

6. Как выделить все абзацы, имеющие единый стиль?

7. Как создать новый стиль абзаца или символа и применить его для

оформления текстового документа?

8. В каком режиме просмотра документов следует применять стили?

9. Какие стандартные стили заголовков существуют? Почему заголовки

рекомендуется оформлять с помощью стилей?

10. Как можно использовать стили для создания структуры документа?

11. Как включается панель задач

Стили и форматирование в рабочем окне

текстового редактора и для чего она служит?

12. Что такое базовый (встроенный) стиль и пользовательский стиль в

текстовом процессоре? Как создать пользовательский стиль, что не-

обходимо при этом указать?

13. Как переопределить (внести изменения) в существующий стиль?

14. Как переименовать или удалить стиль из таблицы стилей файла?

2.5. Стили. Стандартные стили.

Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны

157

modul2.qxd 1/10/07 12:16 PM Page 157

15. Как скопировать стили из таблицы стилей одного файла в таблицу

стилей другого файла?

16. Какие стили могут быть сохранены в шаблоне?

17. Какие способы изменения стилей шаблонов существуют?

18. Создайте два документа, оформив их собственными стилями, затем

обменяйтесь в этих документах частью стилей.

158

Модуль 2. Основы обработки текста

modul2.qxd 1/10/07 12:16 PM Page 158

2.6. Таблицы

2.6.1. Способы вставки таблиц

В тех случаях, когда информацию необхо-

димо упорядочить в виде строк и столбцов, ис-

пользуются таблицы. Для работы с текстовыми

таблицами MS Word предоставляет достаточно

возможностей. (Для создания сложных число-

вых таблиц с математическими расчетами це-

лесообразнее использовать табличный процес-

сор MS Excel, о котором речь пойдет в следую-

щем модуле).

Новую таблицу в текстовом документе

можно создать одним из следующих способов.

1. Панель инструментов Стандартная, кнопка

Добавить таблицу ( ), отметив при нажа-

той левой кнопке мыши нужное количество строк и столбцов

(рис. 2.29).

2. Панель инструментов

Таблицы и границы, кнопка Нарисовать таблицу

().

3. Меню Таблица → Вставить → Таблица (рис. 2.30).

Если таблица вставлена в начало

документа, то установить курсор

для ввода текста перед ней (напри-

мер, заголовка) не удастся, поэтому

рекомендуется всегда создавать пус-

той абзац перед новой таблицей с

помощью комбинации клавиш

Ctrl+Shift+Enter при установлен-

ном в первую строчку таблицы кур-

соре.

Данные (текст и др.) вводятся в

таблицу так же, как в обычных абза-

цах. Перед вводом курсор устанав-

ливается в нужную ячейку. Переме-

щение между ячейками таблицы

можно осуществлять с помощью

клавиши

Tab.

Когда курсор ввода находится в ячейке таблицы, на горизонтальной и

вертикальной линейках появляются знаки границ строк и столбцов .

При буксировке этих знаков изменяются размеры соответствующих строк и

2.6. Таблицы

159

Рис. 2.29. Вставка новой

таблицы с помощью кнопки

Добавить таблицу (в данном

случае таблица состоит из

3 строк и 7 столбцов)

Рис. 2.30. Диалоговое окно

Вставка таблицы

modul2.qxd 1/10/07 12:17 PM Page 159

столбцов. Кроме того, для изменения высоты и ширины ячеек можно ис-

пользовать автоподбор (рис. 2.31), вызвав команду меню

Таблица → Авто-

подбор

. Также можно изменить размеры таблицы, поместив курсор мыши

на границу нужных строки или столбца (курсор при этом приобретает соот-

ветствующий вид) и отбуксировав эту границу в нужном направлении.

Если при создании таблицы еще не известно, сколько всего в ней бу-

дет строк и столбцов, создается столько, сколько нужно на данный мо-

мент. В дальнейшем новые строки можно добавить как в конец таблицы,

установив курсор за границей последней строки и нажав клавишу

Enter,

так и в любое место, установив курсор в строку, перед (после) которой

нужно осуществить вставку, и выбрать команду меню

Таблица → Вставить

→ Строки выше (Строки ниже). Дополнительные столбцы также вставляют-

ся через меню

Таблица → Вставить.

2.6.2. Графическое оформление таблиц

Новая таблица и все ее ячейки обрамляются одинарной линией. Если

таблицу нужно сделать без обрамления или ис-

пользовать его только частично, а для некото-

рых ячеек воспользоваться обрамлением дру-

гих стилей, следует щелкнуть по кнопке

Внешние границы на панели инструментов Фор-

матирование

, предварительно выделив ячейку,

всю таблицу или группу ячеек, где планируется

изменить обрамление (рис. 2.32).

Для изменения типа линии нужно воспользоваться меню Формат → Гра-

ницы и заливка

, вкладка Граница (рис. 2.33), выбрав нужные линию или

внешнюю рамку, либо кнопкой Тип линии на панели инструментов Таблицы

и границы.

Добавление заливки. Для добавления заливки к выделенному абзацу или

ячейкам таблицы раскройте выпадающий список, нажав кнопку

Цвет

заливки

панели инструментов Таблицы и границы:

• для заливки одним из стандартных цветов просто выберите его в па-

литре цветов;

160

Модуль 2. Основы обработки текста

Рис. 2.31. Автоподбор размеров ячеек

Рис. 2.32. Изменение

внешних границ

modul2.qxd 1/10/07 12:17 PM Page 160