Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

2.8. Формулы

2.8.1. Верстка простейших формул без использования

редактора формул

Раньше, когда текст набирали на пишущих машинках, формулы вписы-

вали в текст вручную. Для набора формул в современных текстовых про-

цессорах служит Редактор формул MS Equation 3.0, который, как MS Draw

и MS Chart, является общим для всех приложений MS Office.

Однако при наборе простых формул, например, однострочных, содер-

жащих верхние и (или) нижние индексы, вполне можно обойтись и без это-

го приложения. При наборе формул нужно соблюдать следующее правило:

все переменные в формуле, обозначаемые латинскими буквами, набирают-

ся курсивом, а обозначения химических элементов в химических форму-

лах – прямым шрифтом. При наборе формул с греческими буквами можно

воспользоваться вставкой символов.

Приведем несколько примеров.

1) a + b = b + a.

2) 5x – 2 = 8x + 10.

3) (a or b) or c = a or (b or c).

4) ax

+ bx + c = 0.

5) H

SO4.

6) S =

πR

Для набора верхних и нижних индексов можно использовать, соответст-

венно, инструменты и панели инструментов Форматирование (или

меню

Формат → Шрифт, вкладка Шрифт, Видоизменение, надстрочный или

подстрочный (см. рис. 2.23).

2.8.2. Редактор формул

Для набора более сложных формул используется Редактор формул, кото-

рый можно вызвать командой меню

Вставка → Объект → Microsoft

Equation 3.0

(или кнопкой Редактор формул ). При этом появляется пус-

той шаблон для ввода формулы, панель инструментов Редактора формул с

множеством шаблонов, меню редактирования формул и поле для ввода

формулы (рис. 2.49). По завершении ввода формулы (это можно сделать

щелчком мыши вне поля ввода) панель инструментов и меню закрываются.

2.8. Формулы

171

Рис. 2.49. Панель инструментов Редактора формул

modul2.qxd 1/10/07 1:44 PM Page 171

При наборе определенных элементов формулы используются соответст-

вующие панели инструментов (рис. 2.50).

172

Модуль 2. Основы обработки текста

Прописные

греческие буквы

Интегралы

Векторы

Корни и дроби

Выражения

в скобках

Суммы

Строчные

греческие

буквы

Стрелки

Матрицы

Рис. 2.50. Панели инструментов некоторых элементов формул

modul2.qxd 1/10/07 1:44 PM Page 172

При наборе используются два подхода: иногда сначала нужно задать

шаблон, а затем его заполнить, иногда – набрать фрагмент формулы и при-

менить к нему шаблон.

2.8.3. Вопросы и задания

1. Какие формулы можно набрать без Редактора формул? Какие средст-

ва для этого существуют? Какие правила при этом следует соблюдать?

2. Как задать верхние и нижние индексы?

3. Как вызвать

Редактор формул? Как при этом меняется интерфейс

программы?

4. Какие наборы шаблонов могут быть использованы при наборе фор-

мул?

5. Наберите формулы (там, где это возможно, без использования

Редактора формул):

а) 2x

–3x

+4x

–5x+6;

б) 0 £ m £ 23;

в) t = min

(x + y + z / 2, xyz) + 1;

г)

д)

x + b

y = c

x + b

y = c

{

sin2x + max (x, y, z) / min (x, y, z)

max

(x, y, z) – 2

•min (x, y, z)

u =

2.8. Формулы

173

;

modul2.qxd 1/10/07 1:44 PM Page 173

2.9. Оглавления и указатели. Списки

2.9.1. Вставка оглавлений

Текстовый процессор MS Word предусматривает автоматизацию оформ-

ления отдельных структурных элементов документа – вставку постранич-

ных и концевых сносок, колонтитулов, создание оглавления (или содержа-

ния) и предметного указателя.

Рассмотрим процедуру создания оглавления. Для того чтобы автомати-

чески вставить оглавление (содержание), при создании структуры докумен-

та все заголовки определенного уровня (как уже упоминалось ранее) долж-

ны быть оформлены с помощью соответствующего стиля заголовка. Иерар-

хия предусматривает девять возможных уровней заголовков (см. п. 2.5.2).

Затем в соответствующем месте документа (оглавление – в начале тек-

ста, содержание – в конце) осуществляется вставка оглавления (содержа-

ния) через меню Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели или через па-

нель инструментов Структура, кнопка Оглавление (рис. 2.51).

В диалоговом окне необходимо, ориентируясь на образец, выбрать фор-

мат оглавления (содержания), то есть один из вариантов оформления, за-

полнитель между последним словом пункта оглавления и номером страни-

цы, задать при необходимости количество уровней заголовков в структуре

документа, включаемых в оглавление (содержание).

После этого оглавление можно вставить. Если что-либо в его оформле-

нии нужно изменить, вставку можно повторить или отредактировать авто-

матически созданное оглавление вручную. Часто стилем заголовков оши-

174

Модуль 2. Основы обработки текста

Рис. 2.51. Диалоговое окно Оглавление и указатели,

вкладка Оглавление

modul2.qxd 1/10/07 1:45 PM Page 174

бочно оформляют обычные абзацы текста, которые попадают в оглавле-

ние. В этом случае необходимо очистить формат заголовка у этих абзацев,

задав правильно их стиль, и повторить вставку оглавления или обновить

его через контекстное меню или панель инструментов

Структура, кнопка

Обновить оглавление .

2.9.2. Создание указателей и сносок

Указатели. При работе с громоздкими документами для поиска нужной

информации полезными могут оказаться различные указатели, такие как

предметный указатель, указатель имен, названий и т.д. В этих указателях в

алфавитном порядке приводятся ключевые слова данного текста и указы-

ваются страницы, на которых они встречаются.

Создание указателя происходит в два этапа. На первом этапе должны

быть последовательно отмечены все слова, которые предполагается в каче-

стве элементов включить в указатель. Прежде всего, слово выделяется в

тексте. Затем через меню

Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели нужно

перейти к вкладке

Указатель (рис. 2.52).

В этом окне с помощью кнопки

Пометить открывается ещё одно окно

Определение элемента указателя (рис. 2.53).

Здесь задаются основной и дополнительный (если необходимо) элемен-

ты указателя, для правильной ссылки должен быть установлен переключа-

тель «текущая страница», можно указать формат номера страницы. Затем

выбирается кнопка Пометить (кнопка Пометить все выбирается тогда, когда

во всем документе нужно отметить текст, заданный как основной). Теперь

2.9. Оглавления и указатели. Списки

175

Рис. 2.52. Диалоговое окно Оглавление и указатели,

вкладка Указатель

modul2.qxd 1/10/07 1:51 PM Page 175

можно, не закрывая окно Определение элемента указателя, перейти к следу-

ющему элементу указателя.

Второй этап заключается собственно во вставке указателя. Для этого

курсор устанавливается в то место документа, где должен быть размещен

указатель, и через меню

Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели, вклад-

ка

Указатель, выбрав кнопку ОК, вставляем указатель. Также как и оглавле-

ние, указатель можно изменить и обновить.

Сноски. В документе MS Word сноски (примечания к тексту) можно де-

лать в конце страницы и в конце всего документа.

Для добавления сноски используется

меню

Вставка → Ссылка → Сноска. В диа-

логовом окне задаются все параметры

сноски: положение сноски — внизу стра-

ницы или в конце документа, формат но-

мера и область применения заданных из-

менений (рис. 2.54).

После нажатия кнопки

Вставить на-

бирается текст сноски.

2.9.3. Колонтитулы

Колонтитул – это область верхнего и

нижнего полей страницы, где размещает-

ся вспомогательный текст (например, на-

звание документа или раздела, номер

страницы, наименование файла и т.д.).

Модуль 2. Основы обработки текста

176

Рис. 2.53. Диалоговое окно Определение

элемента указателя

Рис. 2.54. Диалоговое окно Сноски

modul2.qxd 1/10/07 1:51 PM Page 176

Для вставки колонтитула выбирают меню Вид → Колонтитулы, при этом

основной текст становится недоступным для редактирования (можно рабо-

тать лишь с колонтитулом). Кроме того, открывается панель инструментов

Колонтитулы. Текст колонтитула вводится, редактируется и форматируется

точно так же, как и текст основного документа. С помощью панели инстру-

ментов

Колонтитулы можно перемещаться между верхним и нижним колон-

титулом.

Щелчок по кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы завер-

шает работу с колонтитулом. Для редактирования колонтитула достаточно

сделать двойной щелчок мышью в его области. Убрать колонтитул можно,

предварительно удалив все его элементы (рис. 2.55).

2.9.4. Списки

Для создания всевозможных перечней целесообразно использовать

списки – маркированные (помечающие нужный элемент перечня специ-

альным значком – маркером) или нумерованные (помечающие элемент

номером). Обычно маркированные списки применяют в тех случаях, ко-

гда не нужно ссылаться на тот или иной пункт списка. А нумерованные

списки определяют порядок пунктов и позволяют ссылаться по номеру на

любой из них.

Маркированные или нумерованные списки при вводе текста MS Word

может создать автоматически или добавить маркеры или номера к сущест-

вующим строкам, составляющим список. При вводе нумерованного списка

можно задать начальный номер элемента, тогда дальнейшие его элементы

будут нумероваться автоматически. Кроме того, можно воспользоваться

кнопками и на панели инструментов

Форматирование.

Для завершения маркировки или нумерации элементов списка нужно

повторным щелчком отжать соответствующую кнопку или .

Работать со списком можно также с помощью команды основного меню

(

Формат → Список) или контекстного меню (рис. 2.56).

Списки могут быть организованы в иерархическую структуру с помо-

щью вкладки

Многоуровневый в диалоговом окне Список. При оформлении

списков используются стандартные или определенные пользователем сти-

ли: Формат → Список, вкладка Список стилей (рис. 2.57).

2.9. Оглавления и указатели. Списки

177

Рис. 2.55. Панель инструментов Колонтитулы и область ввода

верхнего колонтитула

modul2.qxd 1/10/07 1:55 PM Page 177

2.9.5. Вопросы и задания

1. Какие дополнительные элементы текстовых документов могут быть

оформлены средствами MS Word в автоматическом режиме?

2. Что необходимо предпринять для автоматического создания оглав-

ления (содержания)?

3. Какие существуют варианты добавления и обновления оглавления

(содержания)?

178

Модуль 2. Основы обработки текста

Рис. 2.56. Диалоговое окно Список

Рис. 2.57. Выбор стиля списка

modul2.qxd 1/10/07 1:55 PM Page 178

4. Сколько уровней может быть в оглавлении (содержании)?

5. Как изменить оглавление (содержание), если в нем оказались ненуж-

ные пункты?

6. Для чего используется предметный указатель?

7. Какие этапы включает составление указателя?

8. Каково назначение сносок? Какие существуют виды сносок?

9. Как вставить сноску в текст? Какие параметры нужно при этом задать?

10. Какие существуют списки? В каких случаях используют маркирован-

ные и нумерованные списки?

11. Как воспользоваться многоуровневым списком?

12. Какие возможности предоставляет оформление списков с использо-

ванием стилей?

13. Используя многоуровневый список, оформите списки учащихся

нескольких классов.

14. Создайте в каком-либо структурированном документе колонтитулы,

включив в верхний – название раздела и подраздела, а в нижний –

номер страницы и дату последнего обновления документа.

2.9. Оглавления и указатели. Списки

179

modul2.qxd 1/10/07 1:55 PM Page 179

2.10. Обработка документов

2.10.1. Документ большого объема.

Хранение документа в нескольких файлах. Вставка файлов

При работе с документами большого объема (книгами, диссертациями

и т.д.) целесообразно хранить их отдельные компоненты (части, разделы

или главы) в разных файлах. При этом уменьшается вероятность повреж-

дения всей работы в целом, появляется возможность обработки отдельных

ее компонентов, отслеживания структуры документа и т.д.

Основные приемы обработки текста (использование стилей формати-

рования, рубрикация с применением стиля заголовка определенного уров-

ня, автоматическая вставка оглавлений (содержаний), указателей и т.д.),

рассмотренные ранее, применимы и к документам большего объема.

При хранении текста большого объема в нескольких файлах выбирается

главный документ – документ-контейнер, в который входит несколько от-

дельных файлов, называемых вложенными документами. Для формирова-

ния такого документа сначала задают его структуру, а затем создают вло-

женные документы или добавляют уже существующие. Главный и вложен-

ные документы целесообразно хранить в общей папке.

В существующем документе при преобразовании его в систему вложен-

ных документов выделяется текст, который будет размещен во вложенных

документах. Первому заголовку в выделенном тексте следует присвоить

стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обо-

значать начало каждого нового вложенного документа. Например, если вы-

деленный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем Заго-

ловок 2, в выделенном тексте для каждого нового заголовка в том же стиле

будет создан отдельный вложенный документ. На панели инструментов

Структура нажимается кнопка Создать вложенный документ . В начале и в

конце каждого вложенного документа MS Word вставляет сплошной раз-

рыв раздела. После добавления вложенного документа в главный его нель-

зя переименовывать, перемещать и удалять без внесения соответствующих

изменений в главном документе. Переименовывать вложенные документы

можно только из главного документа.

При вставке очередного вложенного документа главный документ дол-

жен находиться в режиме просмотра

Структура. Вложенные документы (если

это не сделано) нужно развернуть (кнопка на панели инструментов

Структура). Далее в пустой строке указывается место вставки, а на панели ин-

струментов

Структура нажимается кнопка Вставить вложенный документ

В поле Имя файла вводится имя того документа, который требуется вставить,

и нажимается кнопка Открыть.

180

Модуль 2. Основы обработки текста

modul2.qxd 1/10/07 1:56 PM Page 180