Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

текста можно сэкономить место на экра-

не, скрыв пустое пространство в верхней и

нижней частях страницы.

2. Обычный режим предназначен для вво-

да, редактирования и форматирования тек-

ста. В обычном режиме форматирование

текста отображается полностью, а разметка

страницы – в упрощенном виде, что ускоря-

ет ввод и редактирование текста.

В этом режиме границы страниц, колон-

титулы, фон, графические объекты и ри-

сунки, для которых не определен стиль об-

текания в тексте, не отображаются.

3. Режим

структуры показывает струк-

туру документа, а также позволяет перемещать, копировать и реорга-

низовывать текст, меняя местами его фрагменты.

В режиме структуры можно свернуть документ, оставив лишь заго-

ловки нужного уровня, или развернуть его, отобразив как заголовки,

так и основной текст.

Границы страниц, колонтитулы, графические изображения и фон в

режиме структуры не отображаются.

4. Режим

веб-документа удобен для создания веб-страниц или до-

кументов, предназначенных для публикации в Интернете и просмо-

тра их на экране.

В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по

размерам окна, а графические изображения занимают те же позиции,

что и в окне веб-браузера, применяющегося для просмотра интернет-

сайтов (см. Модуль 5).

Схема документа представляет собой отдельную область слева от ос-

новного текста, в которой отображается список заголовков докумен-

та. Схема документа позволяет быстро перемещаться по тексту, от-

слеживая текущее местонахождение в нем.

6. Для выведения на экран максимально возможной части документа

используется

полноэкранный режим, устанавливаемый с помощью

кнопки

Вид → Во весь экран. В этом режиме с экрана удаляются

лишние элементы окна и выводится только его рабочая область. Ес-

ли при работе в полноэкранном режиме требуется выбрать команду

меню, поместите указатель мыши в верхнюю часть экрана, чтобы

отобразить строку меню. Отключение полноэкранного режима и

переход в предыдущий режим осуществляются с помощью кнопки

Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или

клавиши Esc.

2.1. Текстовые процессоры: назначение и функции.

Знакомство с MS Word: создание, сохранение и открытие документа

121

Рис. 2.2. Режимы

просмотра документа

в меню Вид и на кнопках

слева от горизонтальной

полосы прокрутки

modul2.qxd 12/26/06 4:05 PM Page 121

2.1.4. Создание документа. Сохранение документа.

Типы документов MS Word

В запущенном текстовом процессоре для создания нового документа

можно либо выбрать в меню Файл пункт Создать, либо на панели инст-

рументов

Стандартная щелкнуть кнопку Создать . Создание докумен-

та для web и создание документа на основе шаблонов будет описано

далее.

Кроме того, можно воспользоваться

областью задач

Создание документа (рис. 2.3).

Сохранить документ можно либо через

меню

Файл → Сохранить или Файл → Сохра-

нить как…

, либо щелчком по кнопке

Сохранить на панели инструментов

Стандартная.

Если документ сохраняется впервые

или используется пункт Сохранить как…,

появляется диалоговое окно сохранения

документа (рис. 2.4), в котором необходи-

мо указать папку, где будет сохранён доку-

мент, его имя и тип файла. По умолчанию

предлагается тип

Документ Word, однако су-

ществует несколько типов документов

(табл. 2.1), и в каждом случае пользователь

сам выбирает требуемый.

Модуль 2. Основы обработки текста

122

Рис. 2.3. Область задач MS

Word Создание документа

Рис. 2.4. Окно сохранения документа MS Word

modul2.qxd 12/26/06 4:05 PM Page 122

Существуют также специальные средства преобразования (конвертиро-

вания) типов документов – конвертеры. Конвертеры, поставляемые

с MS Word, позволяют выполнять следующие действия или одно из них:

• открывать в текстовом процессоре MS Word файлы, созданные в дру-

гом приложении;

• сохранять файлы таким образом, чтобы их можно было открыть в

другом приложении;

• открывать документы MS Word в другом приложении.

2.1.5. Открытие документа

Для открытия имеющегося документа можно дважды щелкнуть по нуж-

ному документу MS Word в соответствующей папке или на Рабочем столе.

При запущенном текстовом процессоре находящийся в компьютере до-

кумент открывается либо через меню

Файл → Открыть, либо щелчком по

кнопке

Открыть на панели инструментов Стандартная. В диалоговом ок-

не (рис. 2.5) выбираются папка, где хранится документ, и сам документ. Ес-

ли нужный файл почему-либо не отображается, проверьте, правильно ли

задан тип файла.

2.1. Текстовые процессоры: назначение и функции.

Знакомство с MS Word: создание, сохранение и открытие документа

123

Таблица 2.1

Основные типы документов (типы файлов) MS Word

Тип документа

Äîêóìåíò Word

(*.doc)

Описание типа документа

Âåá-ñòðàíèöà

(*.htm, *.html)

Øàáëîí äîêóìåíòà

(*.dot)

Òåêñò â ôîðìàòå

RTF

(*.rtf)

Îáû÷íûé òåêñò

(*.txt)

Äîêóìåíò, ñîõðàíÿåìûé âî âíóòðåííåì ôîðìàòå MS Word, îðè-

ãèíàëüíûé ôîðìàò òåêñòîâîãî ïðîöåññîðà

Äîêóìåíò ñîõðàíÿåòñÿ äëÿ ïóáëèêàöèè â Èíòåðíåòå êàê âåá-

ñòðàíèöà, ïîñëå ÷åãî åãî ìîæíî ïîìåñòèòü íà ñàéò, ñäåëàâ íà

íåãî ññûëêó, ÷òîáû îí áûë äîñòóïåí äëÿ îáùåãî ïîëüçîâàíèÿ

Ñîõðàíÿþòñÿ îáùàÿ ñõåìà îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà, ñòèëè åãî

ýëåìåíòîâ, êîòîðûå ìîãóò â äàëüíåéøåì èñïîëüçîâàòüñÿ ïðè

îôîðìëåíèè äðóãèõ äîêóìåíòîâ

Ýòîò ôîðìàò áûë îïðåäåëåí ôèðìîé Microsoft êàê ñòàíäàðòíûé

ôîðìàò äëÿ îáìåíà òåêñòîâûìè äîêóìåíòàìè. Îí ââåäåí â

MS Windows â êà÷åñòâå ôîðìàòà

Буфера обмена, áëàãîäàðÿ

÷åìó âîçìîæåí îáìåí äàííûìè ìåæäó ðàçëè÷íûìè ïðèêëàäíû-

ìè ïðîãðàììàìè MS Windows. Â RTF äëÿ îáìåíà äîêóìåíòàìè

èñïîëüçóþòñÿ òîëüêî òå êîäû, êîòîðûå ìîãóò áûòü ïðåäñòàâëåíû

ñèìâîëàìè èç ASCII-, MAC- è PC-ñèìâîëüíîãî íàáîðà. Êðîìå

òåêñòà, ôàéë â ýòîì ôîðìàòå ñîäåðæèò êîìàíäû óïðàâëåíèÿ è

ôîðìàòèðîâàíèÿ

Îáû÷íûé òåêñò MS Windows. Â ýòîì ôîðìàòå äîêóìåíò ìîæåò

ñîäåðæàòü òîëüêî òåêñò áåç êàêèõ-ëèáî äîïîëíèòåëüíûõ îáúåê-

òîâ. Ôîðìàòèðîâàíèå ýëåìåíòîâ íå ñîõðàíÿåòñÿ

modul2.qxd 12/26/06 4:06 PM Page 123

2.1.6. Справочная система MS Word

Как и любой современный программный, в том числе офисный, про-

дукт, MS Word обладает разветвленной справочной системой, способной

предоставить информацию по любой возникшей в ходе работы проблеме.

При этом справку можно использовать также как дополнительное пособие

по изучению MS Word.

Одним из элементов справочной системы является Помощник. Он авто-

матически предлагает советы и разделы справки по текущей задаче. Помощ-

ника можно настроить, включив или выключив автоматическое отображе-

ние советов, сообщений и предупреждений, звуковое сопровождение и

подбор разделов справки, а также переместить его в другое место экрана.

Помощника по MS Office можно полностью отключить, в этом случае

справочную информацию можно получить в окне справки.

Использование справки возможно одним из способов: меню Справка; кноп-

ка на панели инструментов Стандартная или клавиша F1. Существует не-

сколько вариантов доступа к справочной информации в окне справки:

• просмотр содержания;

• ввод вопросов о MS Word в мастере ответов;

• поиск по конкретным словам или фразам или выбор ключевых слов в

указателе.

Каждый из этих вариантов выбирается через соответствующую вкладку

на многослойном окне Справка MS Word (рис. 2.6). Если найти нужную ин-

формацию все же не удается, можно обратиться к Интернету.

Модуль 2. Основы обработки текста

124

Рис. 2.5. Окно открытия документа

modul2.qxd 12/26/06 4:06 PM Page 124

Если вы не знаете назначения

команды или кнопки или хотите

узнать больше о каком-либо пара-

метре в диалоговом окне, нужные

сведения можно получить с помо-

щью всплывающих подсказок.

Доступ к всплывающим под-

сказкам осуществляется тремя

способами:

•для получения справки о ко-

манде меню, кнопке панели

инструментов или области

экрана выберите в меню

Справка команду Что это

такое? (курсор при этом

примет форму ), а затем

щелкните по интересующему элементу;

• для получения справки о параметре в диалоговом окне нажмите

кнопку с вопросительным знаком в правом верхнем углу окна, а за-

тем щелкните по интересующему параметру;

• для того чтобы узнать название кнопки панели инструментов, поме-

стите на нее указатель мыши: через некоторое время появится назва-

ние кнопки с кратким комментарием.

2.1.7. Вопросы и задания

1. Что такое текстовый процессор? Чем он отличается от текстового ре-

дактора и настольной издательской системы?

2. Каковы основные функции текстовых процессоров?

3. Что такое электронный документ? Перечислите элементы текстово-

го документа и охарактеризуйте их.

4. Что такое форматирование документа? Какие виды форматирования

документов вам известны?

5. Какими способами можно запустить MS Word?

6. Перечислите основные элементы рабочего окна MS Word и охаракте-

ризуйте их.

7. Перечислите и охарактеризуйте режимы просмотра документа в MS

Word.

8. Как создать новый документ?

2.1. Текстовые процессоры: назначение и функции.

Знакомство с MS Word: создание, сохранение и открытие документа

125

Рис. 2.6. Окно справочной системы MS Word

modul2.qxd 12/26/06 4:07 PM Page 125

9. Как сохранить документ?

10. Как открыть ранее сохранённый документ?

11. Какими способами можно получить справку? Как получить справку

о любом элементе окна, меню, инструменте?

12. Запустите MS Word, создайте новый документ и наберите 2-3 абзаца

произвольного текста. Сохраните документ на диске. Закройте доку-

мент. Откройте этот документ с диска. Закройте MS Word.

Модуль 2. Основы обработки текста

126

modul2.qxd 12/26/06 4:07 PM Page 126

2.2. Работа текстового процессора

2.2.1. Команды, инструменты и их роль в работе

программы. Пункты меню MS Word

Рассмотрим некоторые возможности взаимодействия пользователя с

программой MS Word. Для такого взаимодействия чаще всего используют-

ся основное (главное) меню, контекстное меню и вынесенные на Панель

инструментов кнопки.

Меню MS Word содержит пункты (команды), с помощью которых произво-

дятся различные операции с элементами текста или с документом в целом.

Кратко остановимся на основном меню.

Меню Файл (рис. 2.7) содержит основные команды для работы с доку-

ментами (некоторые из них рассматривались в п. 2.1).

Меню Правка (рис. 2.8) включает набор команд для редактирования тек-

ста документа, отмены предыдущих команд, поиска и замены и т.д.

Меню Вид (рис. 2.9) предназначено для задания режима просмотра доку-

мента (см. п. 2.1.3), изменения масштаба отображения, отображения эле-

ментов окна, области задач, панелей инструментов и т.д.

2.2. Работа текстового процессора

127

Рис. 2.7. Меню Файл и его команды

Рис. 2.8. Меню Правка и его команды

modul2.qxd 12/26/06 4:07 PM Page 127

Меню Вставка (рис. 2.10) содержит команды, которые предполагают

вставку в документ разнообразных элементов и объектов – от символов и

графических изображений до аудио- и видеофрагментов. Более подробно

команды рассматриваются в разделе 2.7.

Меню Формат (рис. 2.11) содержит набор команд для оформления как

отдельных элементов документа, так и всего документа в целом.

Меню Сервис (рис. 2.12) включает набор команд для настройки програм-

мы, обслуживания документов, вспомогательные и специальные средства

работы MS Word, например, для оформления писем, конвертов и т.д.

Меню Таблица (рис. 2.13) включает набор команд для работы с текстовы-

ми таблицами.

Меню Окно (рис. 2.14) содержит средства для управления окнами про-

граммы и их отображением на экране.

Меню Справка (рис. 2.15) содержит средства, связанные со справочной

системой MS Word (см. п. 2.1.6).

Многие команды в разделах меню содержат ещё и подкоманды (под-

пункты), на что указывает стрелка (то есть пункт меню в данном случае

представляет собой группу команд). Большинство команд меню дублирует-

ся с помощью кнопок на панелях инструментов, на что указывают пикто-

граммы напротив соответствующих команд в меню.

Модуль 2. Основы обработки текста

128

Рис. 2.11. Меню Формат

и его команды

Рис. 2.10. Меню Вставка

и его команды

Рис. 2.9. Меню Вид

и его команды

modul2.qxd 12/26/06 4:08 PM Page 128

Кнопки панелей инструментов обеспечивают быстрый доступ к нужному

действию. Кроме того, на панелях инструментов могут присутствовать кноп-

ки, которые выполняют действия, не представленные командами в основном

меню. Это, например, кнопки для различных способов выравнивания текста.

Пользователь по своему усмотрению может отображать в рабочем окне

MS Word ту или иную панель инструментов. Сделать это можно через меню

Вид → Панели инструментов (рис. 2.16), либо через контекстное меню, щелк-

нув правой кнопкой мыши по панели инструментов. Активные в данный

момент панели инструментов помечены значком .

2.2. Работа текстового процессора

129

Рис. 2.13. Меню Таблица

и его команды

Рис. 2.12. Меню Сервис

и его команды

Рис. 2.14. Меню Окно

и его команды

Рис. 2.15. Меню Справка

и его команды

modul2.qxd 12/26/06 4:29 PM Page 129

Как отмечалось в Модуле 1, для вызо-

ва некоторых команд удобно использо-

вать

контекстное меню. Контекстным это

меню названо потому, что его содержание

меняется в зависимости от места нахож-

дения указателя мыши в момент вызова

этого меню. На рис. 2.17 приведены при-

меры контекстного меню, относящегося

к абзацу (а) и к изображению (б). Напом-

ним, что контекстное меню вызывается

нажатием правой кнопки мыши.

Таким образом, управлять работой с

документами в текстовом процессоре

можно с помощью его основного меню,

кнопок панелей инструментов и контек-

стного меню.

2.2.2. Панель инструментов Стандартная.

Основные и вспомогательные инструменты

Панель инструментов – это область окна, где располагается набор пикто-

грамм (кнопок), каждая из которых представляет некую функцию, коман-

ду или «инструмент», предназначенный для работы с документом. Иногда

панель инструментов называют «пиктографическим меню». Многие пане-

ли инструментов предназначены для упрощения работы пользователя;

кнопки этих панелей дублируют функции команд горизонтального меню.

Модуль 2. Основы обработки текста

130

Рис. 2.17. Контекстные меню:

a – для абзаца; б – для изображения

Рис. 2.16. Пункт Панели

инструментов в меню Вид

modul2.qxd 12/26/06 4:35 PM Page 130