Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

Пример теста

1. Вредное излучение монитора максимально

1) спереди

2) сзади

3) сверху

4) снизу

5) сбоку

2. Устройством вывода является

1) сканер

2) мышь

3) дискета

4) принтер

5) клавиатура

3. Какое из перечисленных устройств хранения информации не предназначено

для оперативной замены носителя?

1) Дисковод.

2) CD-ROM.

3) Жесткий диск.

4) ZIP-дисковод.

5) Диск на базе флэш-памяти.

4. Шина нужна компьютеру для

1) хранения данных

2) выполнения арифметических действий

3) передачи данных в память

4) передачи данных между процессором и памятью

5) передачи данных между всеми устройствами компьютера

5. Скорость обработки данных в компьютере, в первую очередь, опреде-

ляется

1) частотой процессора

2) емкостью жесткого диска

3) объемом видеопамяти

4) количеством внешних устройств

5) степенью новизны его операционной системы

111

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 2:10 PM Page 111

6. Оперативная память предназначена для

1) длительного хранения информации

2) хранения неизменяемой информации

3) кратковременного хранения информации по решаемым в данный

момент задачам

4) выполнения арифметических действий

5) хранения промежуточных результатов арифметических действий

7. Какое из приведенных утверждений правильно?

1) Информация из ОЗУ всегда автоматически сохраняется на диск.

2) Пользователь сам должен вовремя сохранить информацию из ОЗУ.

3) Информация из ОЗУ сохраняется в момент выключения питания.

4) Копия информации ОЗУ всегда есть на жестком диске.

5) Информация в ОЗУ – рабочая и никакой ценности не представляет.

8. Объем ОЗУ в наибольшей степени влияет на

1) максимальное число воспроизводимых на экране цветов

2) скорость работы процессора

3) количество внешних устройств компьютера

4) состав программного обеспечения

5) скорость обработки больших объемов информации

9. Емкость стандартной дискеты составляет

1) 1,4 бита

2) 1,4 байта

3) 1,4 килобайта

4) 1,4 мегабайта

5) 1,4 гигабайта

10. Форматирование дискеты необходимо для

1) нанесения разметки для последующей записи

2) ускорения процесса записи

3) упорядочения данных на дискете

4) уничтожения отдельных старых данных

11. Набрана строка «Компьютер IBM PC», текстовый указатель находится

между буквами I и B. Если нажать клавишу Delete, то будет удалена

1) буква I

2) буква B

3) буква M

4) аббревиатура IBM

5) вся строкa

Модуль 1. Принцип работы компьютера. Основы работы

с операционными системами

112

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 2:11 PM Page 112

12. Для отмены начатой операции нужно нажать клавишу

1) Esc

2) Backspace

3) F12

4) Enter

5) Tab

13. Не является названием части окна

1) заголовок

2) рабочее поле

3) строка состояния

Панель инструментов

5) Панель задач

14. Размер окна можно регулировать с помощью указателя мыши, если

предварительно

1) минимизировать окно

2) развернуть окно на весь экран

3) установить нормальное состояние окна

4) закрыть окно

5) щелкнуть левой кнопкой по заголовку окна

15. Какой из перечисленных ниже объектов не может содержать другие

объекты?

1) Диск.

2) Ярлык.

3) Папка.

Мой компьютер.

5) Корзина.

16. Связь между документами и программами необходима для

1) создания возможности изменения значков документов

2) хранения связанных программ и документов в общей папке

3) наиболее удобной классификации программ

4) автоматического открытия документов с помощью имеющихся в

компьютере программ

5) удаления устаревшей информации

17. С помощью двойного щелчка левой кнопкой по значку объекта осуществля-

ется

1) удаление объекта

2) копирование объекта

3) просмотр свойств объекта

4) открытие объекта

5) вызов контекстного меню

Пример теста

113

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 2:20 PM Page 113

18. Размер ползунка полосы прокрутки зависит

1) от положения отображаемого фрагмента

2) только от размера отображаемого фрагмента

3) только от общего размера текста

4) от размера отображаемого фрагмента по отношению к общему раз-

меру текста

5) от программного обеспечения

19. Буфер обмена используется для

1) передачи данных из одного приложения в другое

2) обмена информацией между компьютером и принтером

3) инвертирования цветовых настроек окон

4) переноса данных только внутри одного приложения

5) проверки орфографии

20. Буфер обмена позволяет работать с информацией

1) текстовой

2) графической

3) звуковой

4) видео

5) текстовой, графической, звуковой, видео

Ответы

Модуль 1. Принцип работы компьютера. Основы работы

с операционными системами

114

Номер Номер

вопроса правильного ответа

10 1

11 2

12 1

13 5

14 3

15 2

16 4

17 4

18 4

19 1

20 5

sod_vvedenie_1.qxd 12/26/06 3:00 PM Page 114

ОСНОВЫ

ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

МОДУЛЬ 2

Введение

Текстовые процессоры:

назначение и функции.

Знакомство с MS Word:

создание, сохранение

и открытие документа

Работа текстового

процессора

Правила компьютерного

набора текста

Основные структурные

элементы текста и работа

с ними

Стили. Стандартные стили.

Создание

и применение

пользовательских стилей.

Шаблоны

Таблицы

Работа с объектами

Формулы

Оглавления и указатели.

Списки

Обработка документов

Некоторые дополнительные

возможности MS Word

Подготовка документа

к печати

Заключение

Пример теста

modul2.qxd 12/26/06 3:08 PM Page 115

Модуль 2. Основы обработки текста

modul2.qxd 12/26/06 3:47 PM Page 116

Введение

Пишущие машинки стали историей. Их вытеснил более совершенный

инструмент – компьютер с соответствующим программным обеспечением,

который гораздо удобнее пишущей машинки. Согласно статистике, в 85%

случаев компьютер используется именно в функции пишущей машинки.

Рационально ли такое использование столь мощного инструмента?

Начинающий пользователь, приступая к освоению компьютера, в каче-

стве первого программного продукта тоже обычно выбирает именно тек-

стовый процессор, о котором пойдет речь в этом модуле.

В модуле рассматривается одна из популярных программ пакета про-

грамм Microsoft Office – Microsoft Word (MS Word): дается описание основ-

ного инструментария программы, приводятся правила компьютерного на-

бора текста; рассказывается об оформлении документа с помощью стилей,

создании оглавлений и указателей, внедрении в текст объектов, например,

рисунков и формул, а также изучаются другие важные аспекты практиче-

ского использования текстового процессора.

117

modul2.qxd 12/26/06 3:48 PM Page 117

2.1. Текстовые процессоры: назначение и функции.

Знакомство с MS Word: создание, сохранение

и открытие документа

2.1.1. Текстовые процессоры

Текстовые процессоры (редакторы), являющиеся прикладным программ-

ным обеспечением общего назначения, предназначены для создания, реда-

ктирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов.

Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполня-

ющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами –

программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами

средствами для компьютерной обработки текста. Современные текстовые

процессоры по своим функциональным возможностям приближаются к из-

дательским системам – пакетам программ, предназначенным для профес-

сиональной вёрстки газет, брошюр, журналов и книг.

2.1.2. Основные элементы текстового документа.

Функции текстовых процессоров

• Создание документов.

• Редактирование документов (перемещение по тексту, вставка и заме-

на символов, выделение, удаление, перемещение и копирование

фрагментов, поиск и замена фрагментов текста, отмена и повторение

команд; вставка фрагментов других документов или целых докумен-

тов, создание структуры документа и т.д.).

• Сохранение документов в памяти компьютера и на внешних носите-

лях (дискетах, дисках, flash-картах и пр.), их передача на другие ком-

пьютеры и пересылка по электронной почте.

• Форматирование документов – выполнение преобразований, изме-

няющих вид документа (оформление отдельных символов и абзацев,

страниц, документа в целом, изменение длины строки, межстрочно-

го расстояния (интерлиньяжа), выравнивание текста, изменение гар-

нитуры шрифта, его размера (кегля), использование шрифтов раз-

личного начертания и т.д.).

• Печать документов или их фрагментов.

• Составление оглавлений и указателей в документе.

• Создание и форматирование таблиц.

• Вставка в документ графических изображений, формул, диаграмм и

других объектов.

• Проверка пунктуации, орфографии и др.

Модуль 2. Основы обработки текста

118

modul2.qxd 12/26/06 3:48 PM Page 118

Основные элементы текстового документа

• Символ – минимальная единица текстовой информации. Каждый

символ имеет свой код (как и любая информация, символы предста-

вляются в ЭВМ в виде двоичного кода). Соответствие кода символу

устанавливается специальными кодировочными таблицами (code

page – CP), причём в разных кодировочных таблицах одному и тому

же коду соответствуют разные символы. В MS DOS для кодирования

русского алфавита используется CP-866, в Windows – CP-1251. Тек-

стовые процессоры (в частности, MS Word) обычно позволяют пере-

ходить от одной кодировки к другой. Существуют основные символы

(буквы, цифры) и служебные (пробел, запятая, скобки и т.д.).

• Слово – произвольная последовательность основных символов, букв

и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами.

• Строка – произвольная последовательность символов, расположен-

ных между левым и правым полями страницы.

• Предложение – произвольная последовательность слов, завершаю-

щаяся точкой, вопросительным или восклицательным знаком либо

многоточием.

• Абзац – в литературе – часть текста, представляющая собой смысло-

вое единство, окончание которой служит естественной паузой для

перехода к новой мысли; обычно начинается с абзацного отступа. В

компьютерном документе абзац обычно завершается специальным

символом конца абзаца (параграфа).

• Страницу составляют абзацы, таблицы и вставленные в документ

объекты, которые при печати оказываются на одном листе бумаги.

• Раздел – часть документа, имеющая единые заданные параметры

форматирования страницы. Новый раздел создается при необходи-

мости изменения таких параметров, как число колонок текста, ко-

лонтитулов, нумерации или ориентации страниц, размеров полей

и пр.

• Самой крупной единицей является собственно документ – имено-

ванный объект, обрабатываемый текстовым процессором как единое

целое и содержащий в себе другие структурированные элементы тек-

ста и объекты. Документ, как правило, хранится и обрабатывается

компьютером как отдельный файл.

2.1.3. Запуск MS Word. Режимы просмотра документов.

Создание документа MS Word

Запуск текстового процессора осуществляется щелчком по значку

MS Word в списке программ меню Пуск или на Рабочем столе (если про-

грамма используется часто, можно вынести её ярлык и на панель быстрого

запуска). Элементы рабочего окна MS Word представлены на рис. 2.1.

2.1. Текстовые процессоры: назначение и функции.

Знакомство с MS Word: создание, сохранение и открытие документа

119

modul2.qxd 12/26/06 3:48 PM Page 119

Как и любое приложение MS Windows, MS Word имеет схожий с другими

программами интерфейс (см. п. 1.3.2.2).

Для удобства работы в MS Word можно выбирать различные режимы

просмотра документов в зависимости от выполняемых задач (рис. 2.1). Для

перехода в соответствующий режим нужно выбрать в меню Вид нужную ко-

манду или щелкнуть по соответствующей кнопке слева от горизонтальной

полосы прокрутки.

Рассмотрим различные режимы просмотра документа и основные слу-

чаи их использования (рис. 2.2).

1. В режиме разметки страницы текст, графические изображения и

другие элементы отображаются так же, как и при выводе страницы

на печать.

Этот режим используется для редактирования колонтитулов, размет-

ки полей, а также для работы со столбцами и графическими объекта-

ми. При использовании этого режима для ввода и редактирования

Модуль 2. Основы обработки текста

120

Рис. 2.1. Рабочее окно MS Word

1 – строка заголовка;

2 – строка меню;

3 – панели инструментов (в зависимости от настойки их может

быть разное количество и они могут содержать разные кнопки;

на рисунке представлены панели инструментов

Стандартная

и Форматирование) обеспечивают быстрый доступ к часто ис-

пользуемым командам;

4 – линейки горизонтальная и вертикальная;

5 – рабочее окно документа, предназначенное для ввода и редактиро-

вания текста документа и вставки в него объектов;

6 – горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, используемые

для перемещения по тексту; две кнопки с двойными стрелками под

вертикальной полосой прокрутки позволяют перемещаться по

страницам либо другим выбранным объектам перехода;

7 – строка состояния, отображающая текущее состояние докумен-

та и режимы работы текстового процессора

modul2.qxd 12/26/06 3:49 PM Page 120