На дату утверждения руководителем фирмы авансового отчета курс доллара США, установленный Банком
России, составлял 29,49 руб. Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств,
стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000) именно по этому курсу бухгалтерия должна
пересчитать командировочные расходы в иностранной валюте в рубли.
Командировочные затраты, которые включаются в себестоимость, составляют 125 230,80 руб., в том числе:
1) расходы на проезд — 98 000 руб.;
2) суточные за рубежом — 11 796,00 руб. (100долл. США x 29,49 руб. x 4 дн.);
3) суточные в России — 100 руб.;
4) расходы на проживание — 15 334,80 руб. (520 долл. США x 29,49 руб.).
В целях налогообложения прибыли фирма не должно учитывать сверхнормативные суточные. Расходы по норме
составляют — суточные — 58 долл. США. За 4 дня — 232 долл. США. В рублях 7073,68 руб. по курсу 30,49 руб.
Превышение — 4722,20 руб. (11 796,00 руб. – 7073,68 руб.).
В бухгалтерском учете отражается начисление командировочных расходов:
Дебет счета 44 «Расходы на продажу» субсчет «Командировочные расходы в пределах норм»,
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 114 142,48 руб. (98 000 руб. .+ 7073,68 руб. + 100 руб. + 15
334,80 руб.) — включены в себестоимость командировочные расходы;
Дебет счета 44 «Расходы на продажу» субсчет «Командировочные расходы сверх норм»,
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 4722,20 руб. — отражены сверхнормативные суточные;
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — 60,00 руб. — отражена курсовая
разница по командировочным расходам в иностранной валюте (1500 долл. США x (29,49 руб. – 29,45 руб.)).
Кроме того, бухгалтер должен начислить налог на доход сотрудника по сверхнормативным суточным. Налог
удерживается из заработной платы сотрудника:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» —
613,89 руб. (4722,20 руб. x 13%) — удержан налог на доход сотрудника по сверхнормативным суточным.
Счет 45 «Товары отгруженные»
Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной
продукции (товаров), выручка, от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском
учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные
другим предприятиям для реализации на комиссионных началах.
К счету 45 «Товары отгруженные» могут быть открыты субсчета:
45-01 «Товары и продукция отгруженные»;
45-02 «Стоимость тары по отгруженной продукции»;
45-03 «Транспортные расходы, возмещаемые покупателем»;
45-04 «Расходы по страхованию»;
45-05 «Товары для продажи на комиссионных началах».
На счете 45 субсчет 01 «Товары и продукция отгруженные» может учитываться информация о наличии и
движении отгруженной продукции (товаров) по договорам поставки или соответствующим соглашениям, в
соответствии с которыми выручка от продажи указанной продукции (товаров) определенное время не может быть
признана в бухгалтерском учете, в том числе экспортные товары.
На счете 45 субсчет 02 «Стоимость тары по отгруженной продукции» обобщаются расходы организации на
затаривание отгруженной продукции (товаров), выручка, от продажи которой не может быть определенное время
признана в бухгалтерском учете.
На счете 45 субсчет 03 «Транспортные расходы, возмещаемые покупателем» обобщается информация о
произведенных организацией расходах по доставке продукции (товаров) до покупателя, которые в соответствии с
заключенными договорами возмещаются покупателем дополнительно.
На счете 45 субсчет 04 «Расходы по страхованию» могут отражаться расходы организации по страхованию
отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которых не может быть определенное время признана в
бухгалтерском учете.
На счете 45 субсчет 05 «Товары для продажи на комиссионных началах» отражается информация о продукции
(товарах), переданных другим организациям для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
Проводки по дебету счета 45 «Товары отгруженные»
Дебет счета 45 «Товары отгруженные»,
Кредит10 «Материалы» — отражается стоимость материалов при отгрузке на сторону, если своевременно не
признается доход от продажи данных материалов, — в корреспонденции со счетом 10 «Материалы»;
Дебет счета 45 «Товары отгруженные»,
Кредит счета 20 «Основное производство» — отражается списание стоимости отгруженной готовой продукции
(товаров) по договорам поставки или соответствующим соглашениям, в соответствии с которыми выручка от
продажи указанной продукции (работ и услуг), определенное время не может быть признана в бухгалтерском
учете, в том числе экспортные товары, — в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство»;
Дебет счета 45 «Товары отгруженные»,
Кредит счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» — отражается списание стоимости
отгруженных покупателю полуфабрикатов собственного производства по договорам поставки или