Пример 2.4. Один день из жизни руководителя службы исполнения
заказов
5:30
8:45
Придя на работу, проверяю речевую и электронную
почту. Прочитываю печатное издание Wall Street
Journal.
Просматриваю оперативном режиме
Washington Post, ZDNet и Cnet
Распределяю по степени приоритетности и отве-
чаю на речевую и электронную почту от репорте-
ров,
клиентов и коллег. Составляю набросок пове-
стки дня селекторного совещания с клиентами.
Знакомлюсь с ежедневным кратким отчетом, со-
держащим выдержки из статей в авторитетных пе-
чатных изданиях, в которых содержатся упоминания
о наших клиентах, конкурентах, а также освещаются
вопросы технологии и финансов. Дополняю повест-
ку дня селекторного совещания соответствующей
информацией из утренних новостей
9:30
10:45
11:00
13:30
14:00
15:30
16:30
17:30
18:30
18:45
Джулиан Д. Хеброн, руководитель службы ис-
полнения заказов, Вэнс П. Хайкин, руководи-
тель службы исполнения заказов, Ketchum
Public Relations, Вашингтон, округ Колумбия
Подключаюсь к селекторному совещанию трех членов службы исполнения заказов с руководителем отдела управле-
ния финансовыми рисками крупной консалтинговой фирмы. Информирую клиента о результатах освещения интере-
сующих его событий в средствах массовой информации. Рассматриваем вместе с ним важнейшие сообщения в СМИ
и обсуждаем их под разными углами зрения
Излагаю суть нового заказа группе, ответственной за исполнение заказа многоуровневой консалтинговой фирмы.
Объясняю организационную структуру клиента, включающую несколько подразделений, каждое из которых занимает-
ся разработкой программных систем для отдельных секторов промышленности (например, телекоммуникации, здра-
воохранение, финансы и т.д). Объясняю, как можно разделить группу исполнения заказов Ketchum, с тем чтобы она
могла
обслуживать каждое такое подразделение
Составляю коммуникационный план, связанный с запуском нового продукта компании доменных имен Internet. По-
скольку цели и стратегии PR этого существующего клиента нам уже известны, о них упоминается лишь вскользь (они
слегка адаптируются к данному проекту) в самом начале предложения; основное внимание уделяется тактическим ре-
комендациям, ориентированным
на
достижение определенного результата. Мой второй завтрак проходит за рабочим
столом,
одновременно с подготовкой необходимых мне письменных материалов. Черновик плана представляю на
рассмотрение руководителю группы, после чего вношу в него соответствующие поправки и отправляю клиенту
Отправляюсь
на
прогулку
Получаю и читаю запрос на предложение (ЗНП) от одного из быстро развивающихся региональных провайдеров услуг
Internet, стремящегося наладить контакты со средствами массовой информации. На исполнение этого запроса отво-
дится два дня. Встречаюсь с сотрудниками художественного отдела, чтобы обсудить идеи, касающиеся шаблона
Power Point для презентации возможностей. Резюмирую важнейшие потребности, связанные с ЗНП, и отправляю по
электронной почте запрос на проведение в 16:00 сеанса "мозгового штурма"
Делаю звонки финансовым репортерам, чтобы подтвердить проведение интервью с клиентом, представляющим от-
дел управления финансовыми рисками консалтинговой фирмы. Готовлю наброски сообщений, касающихся запуска
нового
продукта,
намеченного
на
следующую неделю; представляю на рассмотрение клиенту
имя
домена в Internet
Совместно с четырьмя членами команды провожу "мозговой штурм" по вопросу нового
бизнеса.
Просматриваю элек-
тронную почту, касаюшуюся "важнейших потребностей", и собираю для провайдера услуг Internet свободный поток
инициатив, достойных упоминания в сводках новостей. Просматриваю и утверждаю шаблон в художественном отделе,
включаю его в презентацию и приступаю к составлению перечня программных целей и стратегий
Ввожу через корпоративную сеть срок выставления счета. Собираю квитанции и заполняю отчет о расходах. Брони-
рую авиабилеты до Лос-Анджелеса и места в гостинице (на следующей неделе в Лос-Анджелесе должна состояться
выставка-ярмарка Internet)
Составляю список дел на завтра, в котором предусматриваю консультацию для клиента, выделяю время для нового
бизнес-проекта. Собираю материалы, касающиеся нового заказа. С помощью речевой и электронной почты рассы-
лаю ряд сообщений своим клиентам и коллегам
Конец рабочего дня