РОЗДІЛ б. ОБЛІК
ЗОБОВ'ЯЗАНЬ
"Рахунок зареєстрований і підлягає оплаті в сумі грн. Матеріали доста-
вити на склад № і провести технічне приймання
Начальник відділу постачання.
Дата підпис
"
Квитанція залізниці і товарний документ передаються в експедиційний відділ
для отримання вантажу і його доставки.
Дані про вантажі, що надійшли на склад, бухгалтерія отримує разом із
звітом матеріально відповідальної особи, а про оплату платіжних документів
постачальника - із банківської виписки. На підставі цих документів контро-
люється виконання кожною стороною своїх зобов'язань.
Розрахунки з постачальниками і підрядниками проводяться на підставі до-
кументів: рахунків-фактур, накладних, рахунків, актів прийняття робіт (по-
слуг), товарно-транспортних накладних, податкових накладних, документів
транспортних підприємств, розрахункових документів про сплату мита, зборів
і податків (при розрахунках з іноземними постачальниками і підрядниками).
Підставою для оприбуткування вантажів і розрахунків з постачальниками і
підрядниками також є документ, що підтверджує якість товару.
Заборгованість перед постачальниками може сплачуватися шляхом безго-
тівкових або готівкових розрахунків.
"Загальні правила, форми і стандарти розрахунків банків та інших юридич-
них і фізичних осіб у національній валюті та
трериторії
України, що здійсню-
ються за участю банків, встановлені Інструкцією про безготівкові розрахунки в
України в національній валюті", затвердженою постановою Правління Націо-
нального банку України від 29 березня 2001 року № 135.
Вимоги цієї Інструкції поширюються на всіх
участників
безготівкових розра-
хунків, а також на
стягувачів,
які здійснюють примусове списання (стягнення)
коштів з рахунків цих участників.
При здійсненні розрахунків можуть застосовуватись акредитивна, інкасова,
вексельна форми розрахунків, а також форми розрахунків за розрахунковими
чеками та з використанням розрахункових документів на паперових носіях та в
електронному вигляді.
Клієнти банків для здійснення розрахунків самостійно обирають форми пла-
тіжних інструментів (платіжні доручення, платежні вимоги - доручення, платіжні
вимоги, розрахункові чеки, акредитиви) і зазначають їх під час укладання дого-
ворів.
Загальні принципи організації безготівкових розрахунків, їх форми і доку-
ментальне оформлення визначені Інструкцією № 7 НБУ "Про безготівкові роз-
рахунки в господарському обороті України", затвердженою постановою Правлін-
ня Національного банку України від 02.08.96 р. № 204. Згідно із
цією
Інструк-
цією безготівкові розрахунки між підприємствами можуть здійснюватися за до-
помогою: платіжних доручень, платіжних вимог-доручень, чеків, акредитивів,
векселів, платіжних вимог, інкасових доручень (розпоряджень).
Якщо розрахунок з постачальником проводиться готівкою, то документаль-
ним підтвердженням цього буде: чек РРО, квитанція до прибуткового касового
ордера або копія чека з відміткою "сплачено".
Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за одержані товар-
но-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги ведеться на рахунку
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".
За кредитом рахунка
63
відображається заборгованість за одержані від по-
стачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, по-
слуги, за дебетом — її погашення, списання тощо.
371