Феллер М.Д., Полторак Ю.Л. Составление текстовых производственных документов

Подождите немного. Документ загружается.

головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозна-

чений,

входящих в формулы;

применять сокращения

слов,

кроме установленных правилами рус-

ской орфографии и государственными стандартами.

Если

в документе

все

же оказалось необходимым принять особую систему сокращения

слов

или наименований, то в нем должен быть приведен перечень приня-

тых сокращений, который помещают в

конце

документа перед перечнем

терминов;

использовать

в тексте математический знак минус (—) перед отри-

цательными

значениями величин, вместо

него

следует писать слово

„минус";

употреблять

математические знаки без цифр, например < (меньше

или равно), > (больше или равно), Ф (не равно), а также знаки № (но-

мер)

, % (процент) ;

применять индексы стандартов

(ГОСТ,

ОСТ, РСТ, СТП, СТ СЭВ)

без

регистрационного

номера.

Если

в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые

непосредственно на изготовляемое изделие, то их выделяют прописны-

ми буквами или полужирным шрифтом (без кавычек), например,

ВКЛ.,

ОТКЛ.,

или кавычками, если надпись состоит из цифр и знаков,

например, "+20

°С".

Наименования

команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует

выделять

кавычками, например: „Сигнал +27 включено".

пределах

одного

документа для измерения

одних

и тех же пара-

метров

должна применяться одна и та же единица физической величи-

ны

(нельзя

в одном и том же документе писать ,,5 мм; 5 см", правиль-

но: "5 мм; 50 мм).

Если

в тексте документа приводится ряд числовых

значений,

выраженных в

одной

и той же единице физической величи-

ны,

то ее указывают только после последнего числового значения, на-

пример:

1,5; 1,75; 2 м.

формулах в качестве символов следует применять обозначения,

установленные

государственными стандартами. Значения символов и

числовых

коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приве-

дены

непосредственно под формулой. Символы поясняют в той после-

довательности,

какой

они приведены в формуле, каждый с новой стро-

ки.

Первая

строка расшифровки должна начинаться со слова „где".

Двоеточие

после

него

не

ставится.

4.7. Типичные ошибки в тексте

Важнейшим

требованием к тексту производственного документа

является

его содержательность и осмысленность, постоянное сообще-

ние пользователю новой для

него

информации. С этой точки зрения

не

выдерживает

критики

такой, например, текст: ,,Техническое обслу-

живание

прибора проводится квалифицированным инженерно-техни-

ческим

персоналом с целью обеспечения его работоспособности в пе-

риод

эксплуатации".

140

Между тем, укажи автор конкретнее, какая именно требуется ква-

лификация,

назови те

условия,

которые обеспечивают „работоспособ-

ность в

период

эксплуатации" — и

пункт

оказался бы полезен пользо-

вателю.

Неправильно также: „Техническое обслуживание должно обес-

печивать

безотказную работу агрегатов в пределах установленной пе-

риодичности".

Правильно

„Техническое обслуживание должно обеспечить безот-

казную работу агрегатов до ближайшего по периодичности вида техни-

ческого обслуживания".

Неконкретным и малосодержательным выглядит сообщение: „Но-

менклатура оборудования обеспечивает требования любой отрасли про-

мышленности и позволяет компоновать транспортную систему кон-

вейеров

любой протяженности,

конфигурации

и назначения в преде-

лах

технических характеристик".

уж совсем как пустословие воспринимается само собой разумею-

щееся:

„С целью получения стабильных показателей качества эксплу-

атации конвейерной системы необходимо обеспечить:

а)

качественное и точное изготовление оборудования;

б)

качественный монтаж;

в)

правильную эксплуатацию;

г) плановое техническое обслуживание".

„Основным показателем к применению конвейеров

является

эко-

номическая целесообразность и необходимость (по условиям произ-

водственной

технологии)

иметь управляемую разветвленную транс-

портную

систему".

„Предельным

является

такое состояние прибора, при

котором

дальнейшее

его использование недопустимо по условиям безопаснос-

ти или нецелесообразно по условиям экономичности".

Нередко в тексте слишком

подробно

описывается само собой ра-

зумеющееся,

когда

можно выразиться более

кратко

и точно.

Срав-

ните:

„Периодичность

технического

обслуживания должна

быть

в пре-

делах, указанных в

табл.

3" и „Периодичность

технического

обслу-

живания

приведена в

табл.

3";

„

. . . проверку органов управления, исправности их действия . . ."

„ ... проверку органов управления, их исправности ...".

Вместе

с тем нередко опускаются настолько существенные

звенья,

что текст выглядит логически неграмотным:

Неправильно

Эксплуатация прибора должна

производиться в соответствии

пас-

портом

Испытание на устойчивость

воздействию температуры окружаю-

щего

воздуха

Правильно

Эксплуатация прибора должна произ-

водиться

соответствии

требованиями,

указанными

паспорте

Испытание

на

устойчивость

воз-

действию окружающего воздуха

в ин-

тервалах температуры

.. .

141

Неправильно

Входное сопротивление прибо-

ра должно

быть

не менее:

Порядок контроля и приемки

должен производиться согласно

табл.2

На частоте в 70 МГц

Изделия должны

быть

уложены

ящики из

картона

гофрированного

Установка аккумуляторных ба-

тарей в моторном отсеке позволила

обеспечить

легкий

доступ, установку

снятие батарей

... рекомендуется применять в

качестве

приводов гусеничные, при по-

мощи которых достигается относи-

тельно

плавное движение тяговой

цепи

Транспортирование грузов про-

исходит

на одиночных тележках

Ручка

имеет три фиксирован-

ных

положения

Переключая

шестеренные пары

механизма, получают две скорости

перемещения стола

Последовательность

проведе-

лен

объем

испытаний должны

соответствовать

табл.

Изменение напряжения сети

производится автотрансформато-

ром ЛАТР-1М

Контрольный

расход топлива с

номинальной

вместимостью,

л/100 км

пути при движении с постоянной

скоростью

40 км/ч, не более ...

... при работающем двигателе

на холостом

ходу

Цепь должна

поставляться

от-

резками длиной, устанавливаемой

предприятием-изготовителем

Швеллеры,

идущие на изготов-

ление путей конвейера ...

Правильно

Входное сопротивление прибора не

должно

быть

менее . ..

Контроль

приемка

должны произ-

водиться

согласно

табл.

На частоте 70 МГц

Изделия должны

быть

уложены в ящи-

ки из гофрированного

картона

Установка аккумуляторных батарей

моторном отсеке позволила обеспечить

легкий

доступ к батареям, их установку

снятие

. . . рекомендуется применять гусе-

ничные

приводы, обеспечивающие более

плавное

движение тяговой

цепи

Грузы

транспортируются на одиночных

тележках

Ручка

может находиться в

трех

фик-

сированных

положениях

Переключением шестеренных пар меха-

низма включается

одна

из двух скоростей

перемещения стола.

Последовательность

объем

испытаний

приведены

табл.

Напряжение сети изменяется автотранс-

форматором ЛАТР-1М

Контрольный

расход топлива для авто-

буса

с номинальной вместимостью при

движении с постоянной скоростью 40 км/ч,

л/100 км пути не более ...

. . . при работающем на холостом

ходу

двигателе

Цепь должна

поставляться

отрезками,

длина которых устанавливается предприя-

тием-изготовителем

Швеллеры,

из которых изготовляются

пути конвейера ...

СПИСОК

ЛИТЕРАТУРЫ,

ИСПОЛЬЗОВАННОЙ АВТОРОМ

ПРИ

ПОДГОТОВКЕ ИЗДАНИЯ

Архипов В.А., Марков И.П., Сокова А.Н. Организационно-распорядительная

документация.— М.: Изд-во стандартов,

1983.-

127 с.

2. Головач А.С. Оформление документов. — Киев: Вища школа, 1983. —

176 с.

3. Справочная

книга

редактора и корректора: Редакционно-техническое офор-

мление издания.

—

М.:

Книга,

1985.

—

576 с.

4. Указания по составлению заявки на изобретение (ЭЗ — 1 — 74). — М.,

ВНИИПИ,

1984.-

75 с.

5. Феллер М.Д. Структура произведения.

—

М.:

Книга,

1981.

—

208 с.

6. ГОСТ

2.601—68.

Эксплуатационные документы.

7. ГОСТ

2.606—71.

Эксплуатационные документы изделий бытовой техники.

Общие технические требования.

8. ГОСТ

7.22—80.

Промышленные каталоги. Общие требования.

9. Единая система конструкторской документации. Основные положения. —

М.: Изд-во стандартов, 1983.

—

343 с.

143

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Документы для разработчика

изготовителя

1.1.

Назначение. Общие требования

составлению, изложению

оформ-

лению

1.2.

Пояснительная записка

1.3.

Технические

условия

1.4.

Заявка

на

изобретение

2. Документы для потребителя

2.1.

Назначение. Общие требования

составлению

2.2. Техническое описание

2.3. Инструкция

по

эксплуатации

2.4.

Инструкция

по

техническому обслуживанию

2.5. Паспорт

2.6.

Эксплуатационные документы

на

изделия бытовой

техники

101

2.7.

Промышленный каталог

112

3. Организационно-распорядительные документы

120

3.1.

Назначение. Обцме требования

составлению, изложению

оформ-

лению

12°

32. Положение

123

3.3. Инструкция

125

3.4.

Распоряжение

приказ

3.5. Докладная записка

130

3.6. Акт 1

3.7.

Справка

133

4. Принципы

методика построения текста

135

4.1.

Информационное содержание текста

4.2. Порядок изложения

4.3. Учет читательского адреса

4.4. Работа над абзацем

^37

4.5. Работа

над

предложением

^38

4.6. Слово

словосочетание

4.7.

Типичные ошибки

тексте

140

Список

литературы,

использованной автором

при

подготовке издания

. . . . 143

Производственное издание

Феллер

Мартен Давидович, Полторак Юрий

Львович

СОСТАВЛЕНИЕ

ТЕКСТОВЫХ

ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Редактор

СИ.

Мешкова,

Технический

редактор

Ильичева

Н.М.

Корректор

Пономарева

ПЛ.

ИБ

№

623

Сдано

набор

28.12.89.

Подписано

печать

11.11.90.

Формат

60 X 90 1/16.

Бумага

тип.

№ 2.

Гарнитура Универс. Печать офсетная.

9,0 усл. печ. л., 9,25

усл.

кр.-отт.,

11,10

уч.-изд. л. Тираж

90000

экз. Изд. №

10099/7.

Зак.

\757

Цена

2 р. 20 к.

Ордена

"Знак Почета" Издательство стандартов,

123840,

Москва, ГСП,

Новопресненский пер.,

Набрано

Издательстве стандартов

на НПУ

Вильнюсская

типография Издательства стандартов.

Вильнюс,

ул. Даряус

Гирено,