Экономика и управление предприятием
6. Разработка технологии внедрения политики сервиса. На
данном этапе усилия концентрируются на решении следующих за-
дач:
определении центра ответственности за качество сервиса
в компании. Это – важный компонент системы, поскольку без ли-
дера никакой, даже самый лучший, процесс не будет внедрен.
В этом случае один или несколько сотрудников предприятия обла-
дают полномочиями для принятия решений и внедрения измене-
ний; они же контролируют выполнение всех процессов в рамках
внедрения сервисной политики и отвечают за эффективность вне-
дрения системы.
разработке единых стандартов сервиса предприятия (описа-
ние бизнес-процессов и процедур). Стандарты сервиса могут быть:
а) внешними, отражающими вид обслуживания, который по-
лучает клиент при контакте с компанией. К внешним стандартам
относятся: скорость обработки и объем удовлетворения информа-
ционных запросов, время реакции на рекламации и жалобы, время
обслуживания клиента при посещении им офиса или магазина ком-
пании, скорость обработки заказов, внешний вид офиса, магазинов,
других помещений фирмы, одежда сотрудников, представитель-
ские стандарты компании и т.д.;
б) внутренними, регулирующими вспомогательные опера-
ции, которые обслуживают основные операции первой группы.
Стандарт сервиса должен быть количественно измерим; ре-
сурсно обеспечен; формализован документально. Стандарты ука-
зывают работникам компании, чего именно руководство ожидает
от их деятельности и насколько каждый конкретный сотрудник
фирмы оправдывает эти ожидания. Поэтому важным является во-
влечение сотрудников предприятия в процесс разработки политики
сервиса. Участие персонала в рабочих группах, совещаниях, мозго-
вых штурмах позволяет снять сопротивление изменениям, так как
сотрудники делят ответственность за содержание документов с их
создателями, и воспринимают политику как свою, благодаря чему
возрастет мотивация к внедрению:
разработке комплексной системы обучения персонала стан-
дартам сервиса. Система обучения должна быть комплексной, т.е.
уделять внимание не только обучению персонала стандартам об-
служивания клиентов, но и техническим знаниям о товаре или ус-
луге, правилам работы на предприятии;