Данилов Г.В. Менеджмент вузовских библиотек: роль библиотеки в обеспечении учебного процесса вуза в контексте новой парадигмы образования

Подождите немного. Документ загружается.

171

могут быть уступлены полностью или в части и могут быть пере-

даны для использования по авторскому договору.

По содержанию передаваемых прав можно выделить несколько

видов авторских договоров:

- авторский договор о передаче исключительных прав;

- авторский договор о полной уступке всех имуществен-

ных прав;

- авторский договор о передаче неисключительных прав;

- особый вид авторского договора о передаче неисключитель-

ных прав.

Любая уступка имущественных прав должна оформляться

письменным договором, подписываемым автором и лицом (право-

обладателем), которому уступаются имущественные права. Ус туп -

ленными считаются только те права, которые ясно указаны в дого-

воре. Не могут уступ аться права на использование произведения,

которое в момент заключения договора не было известно.

Авторский договор в соответствии со статьей 26 Закона дол-

жен предусматривать:

- способы использования произведения (конкретные права, пе-

редаваемые по данному договору);

- срок, на который передается право, и территорию, на кото-

рую распространяется действие этого права на указанный срок;

- размер вознаграждения и (или) порядок определения разме-

ра вознаграждения за каждый способ использования произведения,

порядок и сроки его выплаты, а также другие условия, которые сто-

роны сочтут необходимыми.

Авторский договор о передаче исключительных имуществен-

ных прав разрешает использование произведения определенным

способом и в установленных договором пределах только лицу, ко-

торому эти права передаются, и дает такому лицу право запрещать

другим лицам подобное использование произведения.

Авт орский дог овор о передаче неисключительных имуществен-

ных прав разрешает пользователю использование произведения

наравне с обладателем имущественных прав, передавшим такие

права, и (или) другими лицами, получившими разрешение на ис-

пользование этого произведения т аким же способом.

Вознаграждение определяется в авторском договоре в виде

процента от дохода за соответствующий способ использования про-

изведения, или в виде твердо зафиксированной суммы, или иным

образо м. При этом ставки авт орского вознаграждения не могут быть

172

ниже минимальных ставок, устанавливаемых Советом Министров

Республики Беларусь.

Авторский договор должен быть заключен в письменной фор-

ме. При продаже экземпляров компьютерных программ и баз дан-

ных договор считается заключенным в письменной форме, если его

условия (условия использования программы и базы данных) изло-

жены соответствующим образом на экземплярах программы или

базы данных.

Использование электронных технологий в обучении повлияло

на формирование библиотеками, особенно в структуре учебных

заведений, электронных фондов. Развитие электронных информа-

ционных ресурсов библиотек идет весьма интенсивно, что порож-

дает множество проблем в их работе, связанных с соблюдением

законодательства об авторском праве.

Формирование в библиотеках электронных информационных

ресурсов происходит по следующим направлениям.

1. Комплек т ов ание электронными ресурсами специализирован-

ных фондов. Это разнообразные электронные издания: книги, спра-

вочники, сборники статей, материалы конференций, учебники, пе-

риодические издания и т. п.

2. Создание собственных электронных ре сурсов: специализи-

рованных библиотечных программ для ЭВМ, традиционных сай-

тов и порталов, обеспечивающих с етевой доступ к различной ин-

формации и документам, хранящимся в библиотеке.

3. Использование электронных ресурсов других библиотек и

информационных центров возможно только на договорной основе

с соблюдением обоюдных интере сов, лицензионной и правовой

чистоты предо ставляемых ресурсов.

4. Использование электронных ресурсов из телекоммуникаци-

онных сетей, в то м числе из сети Интернет, с сайтов и порталов

других учреждений и организаций.

Основные проблемы библиотек – невозможность во спроиз-

ведения авторских текстовых документов без разрешения авто-

ров или правообладателей, слабая или почти невозможная иден-

тификация авторских текстов в электронной среде, не защищен-

ность прав авторов, а также слабая защищенно сть создателей этих

библиотечно-информационных продуктов, т. е. их авторов-сотруд-

ников библиотек, и с амих библиотек, владельцев и собственни-

ков этой продукции.

173

В данной ситуации именно авторский договор является ин-

струментом управления интеллектуальной собственно стью биб-

лиотек и элементом ее защиты. Это о собенно важно для элект-

ронной среды, которая практиче ски ничем не защищена или сла-

бо защищена. Очень важно сост авление грамотного и четкого

договора между авторами, передающими свои права на исполь-

зование произведений в электронном виде, и администрацией

библиотеки. В авторском договоре прописываются вс е права и

обязанности как авторов, чьи произведения передаются для ис-

пользования в электронном виде, так и сотрудников библиоте-

ки, о суще ствляющих библиотечно-информационное обслужива-

ние пользователей, по отношению того или иного электронного

продукта. Например, фрагменты авторских договоров могут быть

помещены в сети Интернет, и, тем самым, пользователь будет

оповещен о том, какие права на электронные прод укты защище-

ны, каковы условия их использования в библиотеке. Только в этом

случае авторский договор может служить инст рументом защиты

прав авторов, в том числе авторов-сотрудников библиотеки, их

творче ского потенциала.

И.И. Селюжицкая,

главный библиограф Научной библиотеки

Учреждения образования

«Гродненский государственный университет

имени Янки Купалы»

АИС «БИБЛИОТЕКА ГрГУ», АСУ «УНИВЕРСИТЕТ»:

ПУТИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Современные технологии библиотечной деятельности затро-

нули все крупные библиотеки страны: как правило, каждая из них

в последние годы приобрела ту или иную автоматизированную ин-

формационно-библиотечную систему (АБИС) и использует ее в

своей деятельности.

Научная библиотека Учреждения образования «Гродненский

гос ударственный университет имени Янки Купалы» – одна из круп-

нейших в Гродненском регионе. Учитывая, что характер деятель-

ности университета – учебная и научно-исследовательская рабо-

та – и задачи накопления и передачи научной информации явля-

ются первостепенными, в программе развития Научной библио-

иблиотека

Абитуриент

Кадры - студенты,

аспиранты, магистранты

Кадры -сотрудники

Деканат

Кафедра

Учебно-методический отделУчебный отдел

174

теки первоочередной задачей является компьютеризация библио-

течных процессов.

К реа лизации про екта автоматизации библиотеки мы присту-

пили в 1996 году. Библиотека пошла по пути разработки собствен-

ного программного обеспечения. Был проанализирован рынок биб-

лиотечных программ в Беларуси, их соответствие целям автома-

тизации библиотек и условиям их работы. Кроме того, экономи-

че ские расчеты показали, что расходы на приобретение программ-

ных продуктов и вызов разработчиков для их внедрения и адапта-

ции, а также для консультаций при развитии АБИС почти равны

расходам на разработку собственной программы. Итак, програм-

ма начала создаваться и вступила в действие в 1996 году, а в 2002

году изменилась ее версия. Хочется отметить, что у этой новой

версии программы очень дружественный интерфейс и коррект-

ная система подсказок, что немаловажно в работе с этим программ-

ным продуктом.

Теперь АИС «Библиотека ГрГУ», являясь подсистемой АСУ

«Университет», интегриров ана в ег о состав следующим образом (см.

схему).

В первую о чередь был автоматизиров ан процесс обработки но-

вых поступлений, что дало возмо жность генерировать э лектронный

ка талог. В настоящее время ЭК содержит 103 500 библиографичес-

175

ких записей. Это библиографическое описание книг, ста тей из сбор-

ников, продолжающихся и периодических изданий, диссертаций и

ав т орефератов, отчеты о НИР, ау дио- и видеоизданий. Библиотека

продолжает вести традиционные карточные каталоги, так как не

мо жет обеспечить достаточное количество мест для доступа в ЭК и

еще не весь фонд отражен в нем. Поэтому биб лиоте ка интенсивно

занимается ретроконверсией части фонда, полученной до 1996 года.

АИС «Библиотека ГрГУ» позволяет отделу комплектования,

научной обработки фондов и организации каталогов производить

комплектование, подписку на периодические издания, заниматься

книгообменом с библиотеками Беларуси и России, вести обработ-

ку и каталогизацию документов, формироват ь книгу суммарного

учета, книгу безинвентарного учета, инвентарные книги по видам

изданий, создавать картотеку книгообеспеченности. Электронная

инвентаризация фонда с помощью автоматизированных техноло-

гий позволяет проследить путь каждого издания с момента его по-

лучения библиотекой до места хранения.

Предусмотрено формирование и печать всех стандартных биб-

лиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной,

систематической), инвентарной книги, КСУ, сводной ведомости по

подписке, таблиц книгообеспеченности. Все отчетные формы мо-

гут быть сформированы в произвольно выбранный период.

Автоматизация библиотечных процессов в вузе имеет ряд осо-

бенностей. Это вытекает из того, что основной задачей любой ву-

зовской библиотеки является информационное обеспечение учеб-

ного и научного процессов .

Учебный фонд – это массив документов, который находится в

постоянном движении и зависит от множества факторов. Основ-

ной из них – это изменения в учебных программах и планах, свя-

занные с введением новых учебных дисциплин и исключением тех,

которые стали невостребованными учебным процессом. Поэтому

очень важно знать о том, какие учебные издания, по каким дисцип-

линам и в како м количестве имеются в на личии. Ранее наша биб-

лиотека решала эти задачи с помощью карточной картотеки книго-

обеспеченности.

Связь нашей программы с АСУ «Университет» позволила ав-

томатизировать и этот сложный процесс.

176

Из информационной системы «Учебный отдел» мы получаем

список дисциплин, из информационной системы «Деканат» – све-

дения о количе стве студентов, изучающих данную дисциплину, из

АИС «Библиотека ГрГУ» выбираем учебники и учебные пособия,

имеющиеся в фондах нашей библиотеки, и формируем таблицы

книгообеспеченности.

Информационно-библиографический отдел, пользуясь создан-

ным ЭК, имеет возмо жность быстро и каче ственно удовлетворять

запросы пользователей: выполняет справки различных типов, ин-

формирует специалистов о новой литературе, печатает списки ли-

тературы, ведет аналитическую роспись статей из периодических

177

изданий, из книг и продолжающихся изданий. Создаются элементы

электронной библиотеки с полнотекстовыми массивами.

Распоряжением ректора университета предусмотрена передача

научно-методической и учебной литературы из издательского цен-

тра ГрГУ в библиотеку не только на традиционных бумажных но-

сителях, но и в электронном виде. Благодаря этому создается база

данных «Труды ученых ГрГУ им. Я.Купалы. Полный текст», в ко-

торой представлены монографии, учебники и учебные пособия,

изданные в вузе. Информация об этой базе данных размещена на

сайте нашей библиотеки в Интернет, и любой желающий может

воспользова ться э лектронным в ариантом документа в форма те PDF.

В течение двух лет библиотека подписывается на полнотек-

стовую базу данных EBSCO по различным темам. Для удовлетво-

рения запросов пот ребителей информации в библиотеке имеются

русскоязычные базы данных по социально-гуманитарным, педаго-

гическим и психологическим наукам и англоязычные базы данных

компании Silver Platter по криминалистике, математике, биологии.

В Интернет-цент ре библиотеки выставлена локальная версия

программы «Библиотека», которая позволяет, находясь в читаль-

ном зале, быстро найти издание по наименованию, по автору, клю-

чевому слову, году и месту издания, издательству, шифру ББК и

сразу формировать запрос на литературу. Для информации удален-

ных пользователей существует Интернет-версия , которая обновля-

ется ежедневно по мере обработки источников информации. Лю-

бой пользователь может зайти на сайт библиотеки университета по

адресу:

www.lib.grsu.by и увидеть наш каталог.

Отдел обслуживания тесно сотрудничает с информационной

системой «Приемная комиссия». Сразу после утверждения приказа

о зачислении студентов 1 курса мы получаем его в электронном

виде. Благодаря тому, что библиотека имеет доступ к информаци-

онной системе «Абитуриент», мы имеем возможность произвести

автоматизированную запись студентов 1 курса в библиотеку. Для

этог о мы заполняем нужные параметры в специальной программе:

выбираем форму обучения (дневная, заочная или вечерняя), номер

приказа о зачислении, специальность, проставляем номер читатель-

ского билета первого студента по списку в этой специальности и

выбираем выводные формы читательского формуляра, регистра-

ционной карточки и читательского билета.

178

При записи в библиотеку студент должен только поставить

свою подпись на формуляре и на карточке регистрации. Мы пока

не можем отказаться от бумажного варианта этой документации по

причине того, что еще не вс е наши пункты выдачи (а их 10) снаб-

жены компьютерной техникой.

Совсем недавно АИС «Библиотека ГрГУ» ст ала сотрудничать

с информационной системой «Отдел кадров. Сотрудники». Мы

имеем возможность зайти в базу данных отдела кадров и узнать, на

какой кафедре, в какой должности трудится преподаватель или со-

трудник университета. С помощью подсистемы «Абонемент» про-

граммы «Библиотека ГрГУ» мы можем использовать эту базу пока

только в работе с читательской задолженностью. Мы можем на-

помнить чита телю-сотруднику по электронной почте либо сообщить

на кафедру, где он работает, о том, что ему нужно рассчитаться с

библиотекой. Программа может выбрать должников по кафедрам,

по дате регистрации, по фамилии. Поскольку мы берем все данные

о сотруднике из базы отдела кадров, любые изменения данных о

нем (смена кафедры, должности, увольнение) автоматически отра-

жаются в электронном формуляре читателя.

В наших планах – прист упить к электронной выдаче литературы.

Необ х о димая технология уже разработана. Предстоит пополнить к омпь-

ютерный парк биб лиотеки и завершить ретроконверсию фонда.

В.А. Соболев,

представитель компании EBSCO Publishing в России и СНГ,

Б. Козловский пер., 13/17, Москва, тел.: 095-726-86-44,

e-mail:

vadimsobolev@mail.ru

ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ КОМПАНИИ

EBSCO PUBLISHING ДЛЯ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

179

Доступ к самой современной и постоянно пополняемой инфор-

мации, содержащейся в научных периодических изданиях, абсолютно

необходим ученым и специалистам, общественным и культурным

деятелям, политикам, студентам. Предоставление такой инфор-

мации – одна из самых существенных функций библиотек и уни-

верситетов. Однако многие библиотеки не имеют до статочно

средств для подписки на печатные научные журналы и другие ин-

формационные издания.

Базы данных компании EBSCO Publishing предоставляют воз-

можность мгновенного доступа к огромному количеству мировой

научной, общественно-политической и информационной периоди-

ки в электронном формате.

Для многих университетов в странах СНГ, Центральной и Во-

сточной Европы подписка на базы данных EBSCO означает доступ

к научным журналам, никогда прежде не доступным ученым и сту-

дентам в этих странах. В настоящее время все университеты стран

СНГ и Восточной Европы имеют возможность работать с самыми

крупными полнотекстовыми базами данных научной периодики.

Общий объем предлагаемых баз данных составляет более

18 000 полнотекстовых версий журналов, книг, брошюр, справоч-

ников и аналитических отчетов.

В рамках пакет а предлагаются следующие базы данных ком-

пании EBSCO Publishing: Academic Search Premier, Business Source

Premier, MasterFile Premier, Newspaper Source, MEDLINEHealth

Source: Academic Edition, Health Source: Consumer Edition, ERIC.

База данных научных журналов (Academic Search

Premier).

Представляет собой самое крупное в мире собрание научных

журналов на анг лийском языке в области гуманитарных и естествен-

ных наук. База данных разработана специально для академических

библиотек. Academic Search Premier содержит беспрецедентный

архив журналов по биологии, химии, физике, математике, инже-

нерным и техническим наукам, по образованию, психологии, соци-

ологии, истории и другим дисциплинам.

В базу данных входят рефераты и описания 8 185 публикаций,

4 700 представлены с полными текстами. Глубина архива на мно-

гие журналы достигает середины 70-х годов и ранее. 1 897 полно-

текстовых журналов из этой базы имеют рейтинги цитируемости

Института Научной Информации ISI. Это самый крупный в мире

архив научных журналов с рейтингами ISI. В этой базе данных

180

можно найти такие известные журналы, как Nature, Science,

Advances in Physics, Physics Today, Journal of Applied Physics, Journal

of Geometry, Molecular Microbiology, Acta Sociologica, Central

European History, European Journal of Philosophy, British Journal of

Sociology и многие другие.

База данных по бизнесу и экономике (Business Source

Premier).

Самая крупная в мире подборка научных журналов по эконо-

мике, бизнесу, финансам, менеджменту, маркетингу, управлению,

банковскому делу и бухгалтерии. Предоставляет вдвое больше эко-

номических журналов, чем любая другая база данных в мире. Со-

держит полные тексты более 7 400 публикаций, включая научные

журналы, книги, аналитические отчеты, маркетинговые исследо-

вания. Глубина архива на многие журналы достигает середины

60-х годов и ранее. В этой базе данных представлены такие высо-

ко-рейтинговые журналы, как Harvard Business Review, Academy of

Management Journal, Academy of Management Review, Journal of

Marketing, Journal of Accounting Research, Journal of Finance,

Construction Management & Economics, Quarterly Journal of

Economics и многие другие.

База данных научно-популярной периодики (MasterFILE

Premier).

Самая большая в мире подборка публикаций на научно-попу-

лярные темы, такие, как: компьютерные технологии, искусство,

культура, политика, здравоохранение, история, археология и дру-

гие. База содержит более 2 000 полнотекстовых журналов, а также

90 000 государственных и исторических документов и 80 000 эн-

циклопедических биографических справок. В этой базе данных

можно найти такие известные журналы, как Scientific American,

National Geographic, Discover, History Today, PC World, Time,

Newsweek, Archaeology и многие другие.

База данных ежедневных газет (Newspaper Source).

Содержит свыше полумиллиона статей из более чем 250 меж-

дународных и американских ежедневных газет и сводок ново стей

на английском языке. В этой базе данных можно найти такие из-

вестные газеты, как: Christian Science Monitor, USA Today,

Washington Post, The Times, Daily Mail, Evening Standard,

Independent, Moscow Times, Chicago Tribune, Philadelphia Inquirer

и многие другие.