Данилов Г.В. Менеджмент вузовских библиотек: роль библиотеки в обеспечении учебного процесса вуза в контексте новой парадигмы образования

Подождите немного. Документ загружается.

документов, отражённые в «Книге суммарного учета» отдельных

библиотек, то есть ноты, документы временного хранения, ГОСТы

и т.д. С дополнением этого пункта сумма всех видов изданий будет

соответствовать количеству единого библиотечного фонда, что даст

гарантию достоверности предоставляемой информации о количе-

стве фонда, т.к. в последнее время наблюдает ся тревожная тенден-

ция в его отображении. Некоторые вузы в погоне за признанием их

ведущими в национа льной системе образования и отрасли искус-

ственно завышают свой фонд. Например, в прошлом году фонд

библиотеки был чуть больше 400 000, а в текущем году он насчи-

тывает уже 1 500 000 экз. В пояснительной записке такой скачок

объясняется тем, что университет прошел государственную аттес-

тацию и аккредитацию на статус ведущего вуза в системе нацио-

нального образования и на основании этого увеличился фонд биб-

лиотеки. При этом пополнение фонда за текущий го д составило

более 1 000 000 экз. при количестве названий 828. Мы отмечали,

что учет пополнения документов в названиях позволяет определить

информационную и содержательную ценность фонда в более пол-

ной мере, чем его количество. Поэтому, уважаемые коллеги, обра-

щаем ваше внимание на то, чтобы вы ориентировались на приоб-

ретение документов в названиях, а не только в количестве. Помни-

те, что согласно «Інструкцыі па ўліку і захаванасці бібліятэчных

фондаў у Рэспубліцы Беларусь» ответственность за правильность

организации учёта фонда несут администрация библиотеки и со-

трудники в соответствии со своими служебными обязанностями.

Непонятна позиция тех библиотек, которые не включают в

единый библиотечный фонд комплекты газет. Согласно пункту 45.1

«Інструкцыі па ўліку і захаванасці бібліятэчных фондаў у Рэспуб-

ліцы Беларусь» сводные сведения о журналах, газетах и изданиях

научно-технической информации, которые поступили за год, реги-

стрируются в первой части книги суммарного учета библиотечного

фонда в конце года. Основанием для включения периодических

изданий в книгу суммарного учета библиотечного фонда является

акт». Этот пункт является основанием для включения в библиотеч-

ный фонд комплектов газет.

Сегодня особую сложность представляет учет электронных

документов. Как в теории, так и на практике нет четкого определе-

ния понятия «электронный документ», не определены типология

э лектронных документов, особенности учета электронных докумен-

тов, в том числе в сети. Эти проблемы требуют разработки на меж-

ведомственном уровне.

Согласно СТБ 1221-2000 «Документы электронные. Правила

выполнения, обращения и хранения» электронным документом яв-

ляется документ, зафиксированный на машинном носителе и со-

держащий идентифицированную информацию, подлинность кото-

рой удостоверена электронной цифровой подписью или удостове-

ряющим документом.

Согласно «Інструкцыі па ўліку і захаванасці бібліятэчных фон-

даў у Рэспубліцы Беларусь» п. 24 и СТБ 7.20-2000 «Библиотечная

статистика» (п. 3) даны следующие определения электронного доку-

мента: электронный документ – документ, на которо м размещена

инфор мация, предназна ченная для восприятия с помощью соответ-

ствующих технических и программных средств. Кро ме тог о, элект-

ронный документ может представлять собой сов окупность данных,

кот орые размещены на ЭВМ или за писаны средствами электронной

вычислительной техники на машино читаемые носители (магнитный

диск, диск ету, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.) и оформлены в установ-

ленно м порядк е. Книги, журналы и базы данных на CD-ROM, DVD-

ROM также относятся к электронным документам.

Элек тронные документы можно условно разделить на два вида:

записанные на физических носителях (CD-ROM, DVD-ROM и т.д.)

и сетевые. Библиотечному учету подлежат все виды электронных

документов, но при этом применяются различные подходы.

Согласно СТБ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» (п. 5.12)

для электронного документа единицами учета являются экземпляр,

название, физическая единица.

Согласно «Інструкцыі па ўліку і захаванасці бібліятэчных фон-

даў у Рэспубліцы Беларусь» (п. 24.1) «основными единицами учета

электронных документов являются название и экземпляр». Элект-

ронные документы в сети имеются, как правило, в единственном

экземпляре, следовательно, и учитывать их мы можем только в на-

званиях. В экземплярах и названиях учитываются электронные до-

кументы, запис анные на физиче ских но сителях. Для примера

возьмем известную «Медиатеку Кирилла и Мефодия», которая со-

стоит из 42 CD-ROM. В этом случае мы имеем один экземпляр,

одно название и 42 физические единицы.

Согласно СТБ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» (п. 3) «фи-

зическая единица – физически связанная доку ментная единица,

которая свободно выбирается из других документных единиц».

В «Таб лице статистических показателей деятельности биб лио-

тек вузов Республики Беларусь в отчетном году» единицей измере-

ния была определена физическая единица, но так как она является

дополнительной, то целесообразно заменить ее основной – экзем-

пляром и учитывать согласно «Інструкцыі па ўліку і захаванасці

бібліятэчных фондаў у Рэспубліцы Беларусь».

Многие руководители библиотек учитывают количество запи-

санных текстов на диск е, что приво дит к несогласованности учета и

не дает дост ов ерной информации. И поэт о му в одной библиотеке

количество э лек тронных документов составляет несколько десят-

ков, а в других – сотни тысяч. Например, в 2002 го ду в библио тек е

Белорусского гос ударственного экономического университета насчи-

тывалось 634 экз. э лектронных документов, а в 2003 – 111 763 экз.,

при том, что фонд новых поступлений составил 82 064 экз. Как пони-

мать эти цифры? Ст ольк о насчитыв ается экземпляров CD-ROM или

к ним относится и электронная библиотека? Отражаются ли эти до-

кументы в электронном каталоге библиотеки? Чтобы достоверно

учитывать электронные документы на твердых носителях в «Книге

суммарного учета библиотеки» и, естественно, отражать эти сведе-

ния в таблице статистических показателей, целесообразно вклю-

чать сведения в пункте 2.1.10 «Электронные документы» и экземп-

ляр, и физическую единицу (экземпляр/физ. единица).

Специалисты РГБ, в частности Т.В.Майстрович, реко мендуют

учитывать издания на оптических компакт -дисках в зависимости от

условия их по лучения. Если это стабильное издание (энциклопедия,

полнотекстовый документ или база данных, срок по льзования кото-

рой не ограничен специальными условиями), то при учете следу ет

действов ать согласно «Інструкцыі...». Если издание получено на оп-

ре деленный срок, то учитыв ать его нужно как объек т временного

хранения. Программные продукты, распространяемые на CD-ROM,

в библиоте чный фонд не включаются и учету не подлежат.

В настоящее время в Республике Беларусь учет электронных

документов ведется согласно п. 24 – 24.2 «Інструкцыі па ўліку і

захаванасці бібліятэчных фондаў у Рэспубліцы Беларусь». Несо-

вершенство формулировки создает предпосылки для различных

вариантов учета документов и, е стественно, влияет на достоверное

отображение фонда. Таким образом, неверные сведения поступа-

ют в Республиканский методический центр, а затем в Министер -

ство образования Республики Беларусь.

Исходя из проведенного анализа можно сделать следующие

выводы.

1. С учетом активного комплектования библиотек электрон-

ными документами необходима разработка соответствующей рег-

ламентирующей документации по учету, использованию и хране-

нию данных документов.

2. Есть необходимость проведения «круглого стола» работни-

ков вузовских библиотек с приглашением специалистов Националь-

ной библиотеки Беларуси по вопросу учёта электронных докумен-

тов с целью выработки рекомендаций и возмо жного внесения из-

менений в «Таблицу статистических показателей деятельности

библиотек вузо в».

3. Данные статистических отчетов должны быть составлены

на основании ведущейся в течение года документации.

4. Руководителям библиотек в обязательном порядке своевре-

менно предоставлять сведения в Республиканский методиче ский

центр сети библиотек учреждений, обе спечивающих получение

высшего образования, а т акже направлять свои рекомендации по

доработке «Таблицы ст атистических показателей деятельно сти

библиотек вузов Республики Беларусь в отчетном году».

Список литературы

1. Бібліятэчная статыстыка: СТБ 7.20 – 2000: Дзяржаўны стандарт

РБ. – Дата ўвядзення 2000-09-01. – Мінск: Дзяржстандарт, 2000. – 6 с.

2. Інструкцыя па ўлік у і зах аванасці бібліятэчных фондаў у Рэспубліцы

Беларусь /М-ва к ультуры РБ, Нацыянальная б-ка Беларусі. – Мінск, 2002. – 61 с.

3. Майстрович Т.В. Учет э лек тронных доку ментов: поиск решений //

Научные и технические библиотеки. – 2003. – № 9. – С. 45–50.

4. Мотульский Р.С. Библиот ечная статистика: проб лемы и решения //

Библиотечное дело – ХХI век: Научно-практ. сб./ Рос. гос. библиотека;

Науч. ред. Н. А. Шавыркина; Сост. Е.А.Фенелонов. – М., 2002. – С. 29– 64.

5. Суслова И.М. Управленческий учет в библиотеке: (Библиотечная

статистика: современное состояние, проблемы): Учеб. пособие для вузов

и колледжей культуры/ И.М. Суслова, Т.Л. Манилова. – М.: ИПО

Профиздат: МГУКИ, 2000. – С. 54–55.

И.М. Барсукова,

редактор научно-теоретического журнала

«Веснік Гродзенскага дзяржаўнага універсітэта

імя Янкі Купалы»

ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНТЕРНЕТ-

ПОРТАЛОВ В КАЧЕСТВЕ ХРАНИЛИЩ

ЛИНГВИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Последние десятилетия ХХ века характеризуются б урным раз-

витием IT-технологий. Создание удобных программ-браузеров, пред-

назначенных для просмотра web-сайтов, резко увеличило количество

Интернет-пользователей. Глобальная сеть Интернет и электронная

почта превра тились в средство межличностных ко ммуникаций и де-

лового общения миллионов ПК-пользователей в разных уголках пла-

неты. Интернет, ранее известный узкому кругу специалист ов как сек-

ретная в оенная разработк а , предназначенная для оперативной связи

между стратегическими военными базами США, стал нах одить при-

менение в рабо те промышленных, коммерческих, образовательных

и иных субъек тов хозяйствования, расположенных по всему миру.

Важным этапом в развитии глобальной сети стало создание

э лек тронных научных библиотек, предлагающих доступ по каналам

Интернет к элек тронным вариантам книг и научных публикаций.

Существует два варианта доступа к фондам библиотек такого рода:

а) авторизированный доступ для корпоративных клиентов и

зарегистрированных пользователей;

б) свободный доступ без регист рации в качестве идентифици-

рованного пользователя.

Пользование электронными библиотечными фондами имеет

ряд преимуществ по сравнению с использованием фондов стацио-

нарных библиотек. Основные преимущества использования элект-

ронных вариантов книг (ЭВК):

1) возможность удаленного доступа – пользователь может по-

лучить доступ к ЭВК из библиотеки, находящейся в любой точке

земного шара;

2) отсутствие временного лимита на пользование книгой –

многие научные библиотеки выдают книги на определенный срок,

который зачастую слишком мал для того, чтобы пользователь мог

провести необходимые работы с необходимой ему информацией,

находящейся в книге. Например, Гродненская областная Научная

библиотека им. Е. Карского выдает книги на две недели. За удержа-

ние книги свыше положенного срока начисляется штраф либо при-

меняются санкции вплоть до лишения читательского билета сро-

ком на один год. Интернет-пользователь имеет возможность безли-

митного пользования ЭВК;

3) отсутствие лимита на выдаваемое количество книг – науч-

ные библиотеки устанавливают ограничения по количе ству книг,

которыми может воспользоваться читатель. Вышеупомянутая об-

ластная библиотека ввела лимит в размере пяти книг. В случае

пользования ЭВК пользователь может подключаться одновремен-

но к гораздо большему количеству ЭВК;

4) оперативность – возможность доступа к ЭВК по каналам

Интернет в любое время суток (без выходных, санитарных дней и

графиков работы, в отличие от стационарных библиотек);

5) му льтиплетность – к одному и тому же ЭВК, находящемуся

на сервере, в любое время может подклю читься более одног о пользо-

вателя, при этом количество воз можных подключений ограничива-

ется только пропускной способностью сети. В стационарной биб-

лио теке книгой, имеющейся в одном экземпляре, мож ет пользовать-

ся т о лько о дин человек, которому она выдана в данный момент;

6) возможность поиска ЭВК по ключевым словам в глобаль-

ной сети;

7) возмо жность хранения ЭВК в Интернет-тер минале в те чение

неограниченног о времени, при это м исключается возмо жность обвет-

шания библиоте чного фонда, утери либо у мышленной порчи книг;

8) сайты ряда Интернет-библиотек предоставляют возможность

сохранения ЭВК на жесткий диск компьютера по льзов ателя с целью

упрощения дальнейшей работы с ЭВК и снижения трафика;

9) работа с многоуровневыми специализированными электронны-

ми учебниками и тема тическими базами данных, к о торые в после днее

время получаю т широк ое распространение и заним аю т все большие

сегменты рынка, возможна т олько с испо льзов анием компью тера;

10) эк ологичность – возм о жность представлять печатную про-

дукцию в э лектронном виде мож ет влиять на тиражи изданий, что по-

зво лит снизить потребление бум аги и, как следствие этог о, позволит

экономить лесные и энерг етические рес урсы, за трачиваемые на из да-

ние книг. Данный пункт соглас уется с г осударственными программ а-

ми, направленными на энерг о- и ресурсосб ережение. Следует такж е

отметить, что ЭВК, в отличие от пе ча тных книг, не со держа т типо-

графской краски, основным компоненто м кот орой яв ляется химичес-

кое соединение свинца, ядовит ое для челове ческ ого организм а.

На данный момент с сожалением можно констатировать, что,

несмотря на широчайшие перспективы и потенциал электронных

публикаций, электронные варианты изданий на территории Респуб-

лики Беларусь и постсоветского пространства имеют лишь глянце-

вые журна лы и многотиражные газеты. В ряде вузов намечается

тенденция представлять на своих официальных сайтах гиперссыл-

ки на учебно-методические работы своих сотрудников и вузовские

научно-теоретические журналы. Тем не менее использование сту-

дентами и научными работниками электронных публикаций на тер-

ритории Республики Беларусь имеет недостаточно интенсивный и

зачастую стихийный, неупорядоченный характер. Учитывая устой-

чивую динамику роста количества пользователей Интернет, можно

было бы рассчитывать на более стабильный прирост объемов элек-

тронных публикаций в зоне Байнета.

Имеются дополнительные ре зервы для использования ЭВК.

Изве стно, что книги, которых нет в наличии в стационарной биб-

лиотеке, можно получить для временного пользования, заказав их

по межбиблиотечному абонементу. Оцифровка библиотечных фон-

дов с целью создания локальных Интернет-порта лов, заполнен-

ных ЭВК, позволит не высылать заказанную печатную книгу в

населенный пункт, из которого пришла заявка по МБА, а выслать

по электронной почте гиперссылку (линк). С помощью данной ги-

перссылки читатель получит возможность пользования требуемой

книгой в виде ЭВК по сети Интернет. Для удобства работы дан-

ной системы в крупных библиотеках рекомендуется создать компь-

ютеризированные информационные цент ры наподобие читальных

залов. Данные информационные центры смогут предоставлять чи-

тателям следующие услуги. Во-первых, здесь можно будет зака-

зать поиск требуемой ЭВК в глоба льной сети. По сле обнаруже-

ния т ребуемой гиперссылки уполномоченным сот рудником цент-

ра, в функциональные обязанности которого будет входить поиск

гиперссылки на запрашиваемый ЭВК, пос етитель при необходи-

мости сможет работать с ЭВК с помощью компьютерной техни-

ки, установленной в информационном центре. Предусматривает-

ся т акже возможность бе сконтактной работы. Зарегистрирован-

ный авторизированный пользователь, указав свой персональный

код, сможет направлять запро с по электронной почте и получить

интересующую его гиперссылку на ЭВК на домашний компью-

тер либо компьютер корпоративной с ети.

Для облегчения работы информационных центров библиотек

с ЭВК целесообразно создание республиканского реестра элек трон-

ных публикаций на базе Национальной библиотеки Республики

Беларусь, в который войдут гиперссылки на ЭВК. Построение рее-

стра рекомендуется осуществлять по принципу базы данных, т.е.

рекомендуется создание гиперсписка ЭВК с возможность поиска

по названию, фамилии автора, тематике, УДК, типу публикации и

пр. В данный реестр должны войти ссылки на книги и публикации,

имеющиеся в наличии в электронном виде в Интернет-порталах

республиканских библиотек. В качестве составного элемента сай-

та республиканского реестра электронных публикаций рекоменду-

ется создание подраздела, в котором будут размещены гиперссыл-

ки на наиболее часто используемые ЭВК России, Великобритании,

США и подобные сайты научных издательств и международных

сообществ. Данный шаг, переводящий реестр на качественно но-

вый уровень развития, позволит осуществлять удобный поиск и

доступ не только к ЭВК, находящимся в Интернет-порталах Рес-

публики Беларусь, но и за ее пределами.

Для облегчения создания фондов республиканского реестра

электронных публикаций предлагается следующий шаг. При изда-

нии книги для издательств ввести следующую норму: кроме спис-

ка обязательной рассылки, обязать издательство высылать элект-

ронный вариант печатного издания в фонд реестра для последую-

щего размещения гиперссылки на сайте республиканского реестра

электронных публикаций.

Хранение ЭВК в Интернет-порта лах предлагается осуществ-

лять в формате pdf-файлов. Файлы в формате *.pfd, в отличие от

файлов с расширением *.doc или *.rtf, возможно лишь пролисты-

вать, но операции редактирования для файлов с данным расшире-

нием технически невозможны. Данная мера позволит довольно ус-

пешно бороться с потенциальными нарушителями авторских прав.

Кража мошенниками четырех древних книг, произошедшая

недавно в одной из библиотек г. Минска, показала еще один при-

оритет в оцифровке печатных (либо ру кописных) книг и создании

их электронных вариантов. Необходимо в первую очередь создать

ЭВК, потенциально являющихся объектом повышенного внимания

со стороны криминальных структур из-за высокой художественной

ценности и, соответственно, высокой цены на черных рынках ан-

тиквариата. Оцифровывать следует и редкие книги, физическо е

состояние которых вызывает опасение из-за их возраста и фраг-

менты которых могут быть неумышленно испорчены читателем во

время пользования. Идеальным вариантом станет полная оцифров-

ка фондов древних и редких книг для того, чтобы эти книги без

крайней необходимости не выносились из хранилища, а чит атели,

исследователи и научные сотрудники работали в информационном

центре с ЭВК данных книг. Так ой шаг позволяет решать проблему

сохранности библиотечных фондов.

Особый интерес со стороны ПК-польз ователей вызыв ает появ-

ление нового пок оления элек тронных порталов, совмещающих «клас-

сические» электронные библиотеки, содержащие определенный

объем электронных публикаций, с интерактивными функциями и воз-

можностями. Кро ме стандар тного пользования информацией, нахо-

дящейся на портале, можно задать тематический вопрос админист-

ратору портала, по лучив через некоторое время обстоятельный от-

вет. Служба FAQ (frequently asked questions) размещает в отдель-

но м подраз деле данного Интернет-ресурса наиболее часто задавае-

мые вопросы и ответы на них, что значительно упрощает рабо т у как

администратора портала с пользователем, так и пользователя.

Следует отметить тот факт, что основными реализаторами но-

ваторских идей в сфере Интернет-приложений и технологий явля-

ются США и страны Западной Европы. Субъекты хозяйствования

Р еспу блики Беларусь из-за причин как экономического, так и техни-

ческо г о характера испо льзуют в своей практике новые разрабо тки и

прило ж ения в сфере Интернет с некот орым запаздыванием. Эта осо-

бенность, тем не менее, позволяет с удить об экономической перс-

пек тивности нового проекта, основываясь на его востребованности

или коммер ческом успехе в США и Западной Европе, и своевремен-

но вносить необхо димые коррективы на стадии разработки.

Н.И. Василевич,

библиограф II категории библиотеки

Бел орусского государственного университета информатики

и радиоэлектроники

ОСОБЕННО СТИ СПРАВОЧНО-

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В

БИБЛИОТЕКЕ БГУИР В ЭПОХУ ИНФ ОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ

Роль библиотеки в обществе всег да была и остается зна читель-

ной из-за причастности ее к развитию дух овной к уль т уры и научно-

технического прогресса. Эту роль академик Д.С.Лиха чев определил

так: «Библиотека важнее всего в к уль т уре. Может не быть университе-

тов, институтов, на учных учреждений, но если библио теки есть…куль-

тура не погибнет в такой стране». В наступившем XXI в. именно ин-

форм ационно-библиотечное об еспечение процессов образования и

связанные с их развитием на уки будут способствов а ть возникновению

новых прогрессивных технологий, к оренным образом влияющих на

урове нь образованности и жизни людей. К числу важнейших из них,

несомненно, относятся инновационная деятельность библио тек; но-

вые библиотечно-информационные технологии и информационные ре-

сурсы, продукты и услуги; автоматизация различных типов библиотек

как способ расширения доступа пользователей к информации (созда-

ние электронных библиотек и их ресурсов); развитие и повышение ин-

форм ационной культуры пользователей различных типов библио тек и

служб НТИ, преподав а телей и учащихся вузов.

Новая образовательная среда предполагает и новый высоко-

профессиональный подх од к методам и технологиям информацион-

но-библиотечного обеспечения процессов образования. Большую

работу по созданию электронных ресурсов осуществляют библио-

теки вузов Беларуси. Вузовские библиотеки обладают рядом осо-

бенностей. Во-первых, в задачи вузовских биб лиотек вх одит не толь-

ко информационное обеспечение учебного процесса, но также ин-

формационное обеспечение научных исследований, уровень кото-

рых определяет лицо вуза и одновременно уровень учебного про-

цесса. Во-вторых, во многих вузах, особенно университетах, ведет-

ся подготовка квалифицированных кадров по очень широкому спек-

тру специальностей, что определяет состав и достаточно сложную

структуру фонда. В-третьих, многие библиотеки содержат в фон-

дах уникальные издания, являющиеся до стоянием и частью куль-

турного наследия Беларуси. В-четвертых, в вузовских библиотеках,

как правило, достаточно полно представлены источники, позволя-

ющие проследить историю науки и ее последние достижения.

Библиотека Белорусского государственного университета ин-

форматики и радиоэлектроники (БГУИР) является одним из струк-

турных подразделений университета, к оторое обеспечивает лите-

ратурой и информацией учебно-воспитательный процесс и науч-

ные исследования, а т акже центром распро странения знаний, ду-

ховных и интеллектуальных связей.

Библиотека Минского радиотехнического института (МРТИ)

была открыта в 1964 г. Основу ее фонда составили 20 тыс. книг,

переданные Белорусским политехниче ским институтом (ныне

БНТУ). В 1994 г. в жизни вуза произошли кардина льные измене-

ния, отразившиеся и на деятельности библиотеки. Минский радио-

технический институт реорганизуется и получает статус Белорус-

ского государственного университета информатики и радиоэлект-

роники. Открытие в связи с этим новых факультетов и специально-

стей и соответствующее расширение контингента читателей поста-

вили перед коллективом библиотеки новые задачи, связанные с ук-

реплением материально-технической базы, подготовкой и перепод-

готовкой кадров, созданием книжного фонда, способного удовлет-