Данилов Г.В. Менеджмент вузовских библиотек: роль библиотеки в обеспечении учебного процесса вуза в контексте новой парадигмы образования

Подождите немного. Документ загружается.

ворить растущие информационно-библиотечные потребности сту-

дентов и преподавателей.

Информационно-библиографическое обслуживание традици-

онно предполагает предоставление пользователям библиотек мак-

симально полных сведений об информации, имеющейся в мире, в

области их интересов. В связи с тем, что в сети Интернет имеется

мног о доступной библиографической информации, перед библиоте-

ками открываются широкие возможности для традиционных форм

справочно-библиографической работы. При этом все библиотеки

получают равные возмо жности, поскольку уменьшается их зависи-

мость от традиционного фонда, на базе которого ранее проводи-

лась эта работа.

Традиционные ф ункции сотрудников справочно-библиографи-

ческого отдела в библиотеке БГУИР и содержание их работы пре-

терпевают существенные изменения: библиографы не только ока-

зывают помощь читателям в пользовании справочными или други-

ми печатными изданиями, но и организуют справочно-библиогра-

фическое обслуживание по электронной почте, справочные услу-

ги в режиме реального времени.

Справочно-библиографический отдел активно участвует в на-

учной и учебной работе вуза, обеспечивает полное, оперативное и

каче ственно е справочно-библиографическое иинформационно е

обслуживание читателей. Сотрудники отдела проводят со студен-

тами занятия по основам библиотечно-библиографических знаний,

составляют библиографические пособия, проводят научно-методи-

ческую работу по вопросам справочно-библиографического и ин-

формационного обслуживания.

С целью оперативного информирования о новых поступле-

ниях в библиотеку справочно-библиографическим отделом про-

водятся тематиче ские обзоры новинок литературы на универси-

тет ском телевидении. По электронной почте ведется рассылка по

кафедрам университет а «Бюллетеней новых поступлений литера-

туры за…месяц».

С 1992 года в библиотеке началось создание электронного ка-

та лога. С этого времени вся поступающая в библиотеку литература

вводит ся в электронный каталог. Автоматизированы процессы

поиска информации, создания инвентарной книги, распечатки кар-

точек для традиционных каталогов, книжных формуляров.

Справочно-библиографическим отделом ведутся следующие

библиографические базы данных (БД):

- «Труды сотрудников БГУИР»;

- «В помощь изучающим курс политологии»;

- «Вопросы современной экономической политики»;

- «Пра Беларусь і беларусаў»;

- «Воспитательная работа в вузе»;

- «Великая Отечественная война в контексте Второй мировой

войны».

Большое внимание уделяется ведению базы данных «Анали-

тика». Работники отдела ежедневно ведут аналитическую роспись

статей из журналов и вводят их в БД. База данных позволяет опе-

ративно находить нужную информацию, опубликованную в перио-

дических изданиях, выписываемых библиотекой.

Одна из задач библио теки – обеспечение дост упа к полнотек-

ст овым БД. С 1 сент ября 2002 г. начата работа по созданию полно-

текстовой БД «Учебно-методическая литера тура». Эта база содер-

жит более 450 методических пособий. В ней представлены конт-

ро льные работы, методические пособия, лабораторные работы, тек-

сты лекций, рекомендации и другая учебная литература. Ст уденты

могут скопировать инфор м ацию на любой э лектронный носитель.

Данная база зна чительно облегчила работу читального зала и абоне-

мента. Читатели получили возмо жность быстро получить нужную

учебно-методическую литературу. База доступна по локальной сети

из любог о учебного корпуса и пользуется большим спросом у сту-

дент ов, особенно заочной фор мы обучения, и со трудников.

Необходимость использования баз данных для хранения и под-

держки информационных ресурсов вуза очевидна, при этом обес-

печивается не только цент рализованное статическое хранение ка-

ких-либо данных, но и их модификация, которая, при наличии оп-

ределенного прикладного программного обеспечения, может про-

изводиться автоматиче ски по мере необходимости или по желанию

определенного пользователя. При этом существуют разнообразные

механизмы обеспечения безопасности информации, начиная от кон-

троля целостно сти данных и заканчивая разграничением прав дос-

тупа.

Пополняется коллекция полнотекстовых БД. В 2003 году была

приобретена полнотекстовая нормативно-правовая база «1С: Эта-

лон-Беларусь», которая доступна по локальной сети. Из полнотек-

стовых баз хочется отметить БД «Реферативные журналы». Она

активно используется студентами при написании курсовых и дип-

ломных проектов. Очень важно, что одновременно этой базой мо-

жет пользоваться большое количество пользователей во многих

пунктах обслуживания, где проведена локальная сеть. Эта база

имеет большие функциона льные возможности. Студенты могут

осуществлять поиск в базе по различным признакам: по авторам,

ключевым словам, по источнику. Кроме поиска, пользователи мо-

гут создавать свои указатели, выводить опис ания документов на

печать и в различные текстовые файлы. Имеется возможность, ра-

ботая с несколькими номерами РЖ, создавать тематические под-

борки рефератов. С июля 2002 года библиотека приступила к со-

зданию полнотекстовой базы данных «Материалы конференций,

симпозиумов и семинаров, проводимых БГУИР».

Библиотека совместно с отделом инновационных разработок

участвовала в Международном проекте «Виртуальная электрон-

ная библиотека». В нем принимали участие ведущие библиотеки

вузов БГУ, БГЭУ, БГУИР и библиотека Высшей специальной шко-

лы г. Оснабрюк (Германия). По проекту в Германии и в г. Минске

проводились конференции и обучающие семинары.

Сейчас библиотека имеет возможность предоставить своим

чита телям доступ к полнотекстовым электронным ресурсам не толь-

ко своего фонда, но и к фондам библиотек, которые вошли в проект

«Virlib». На сайте Virlib размещен список рубрик (или каталогов),

которые охватывают наиболее важные области науки и техники.

Наша библиотека ведет тематические рубрики: информационные

технологии, компьютерные технологии, теория вычислительных

машин и систем; библиотека БГЭУ – общественные науки; Фунда-

ментальная библиотека БГУ – математика и естественные науки.

Все БД включены в сводную базу «Электронные ресурсы биб-

лиотек Беларуси». http://elib.bsuir.unibel.by/ – адрес виртуальной

библиотеки в Интернете. Таким образом, библиотека, сохраняя

функции обычной библиотеки по обслуживанию печатными доку-

ментами, постепенно превращается в центр информационных элек-

тронных ресурсов. Кроме доступа к фондам библиотеки, читатель

может получить библиографическую, реферативную, справочную

и другую электронную информацию через Интернет.

В октябре 2002 г. рядом библиотек Беларуси была приобрете-

на новая автоматизированная информационно-библиотечная сис-

тема «MARK-SQL». Для успешного функционирования системы

предусмотрено наличие средств разграничения доступа. При этом

существует несколько категорий пользователей: админист ратор,

каталогизатор, комплектатор, абонемент и читатели. Внутри каж-

дой группы пользователей определяются права доступа на выпол-

няемые функции.

В сентябре 2002 года сотрудниками отдела автоматизации был

разработан с айт библиотеки. Обратившись к нему, пользователи

могут получить сведения об истории и структуре библиотеки, рас-

писании работы, о правилах пользования, информацию о подписке

на периодические издания, о новых поступлениях литературы в

библиотеку, о проводимых и запланированных выставках, осуще-

ствлять поиск в электронном каталоге. На сайте в разделе «Навига-

тор» студенты могут узнать адреса ведущих вузов и библиотек

как нашей страны, так и стран СНГ.

Сегодня электронный каталог библиотеки насчитывает более

46 000 библиографических записей. Поиск в электронном к аталоге

проводится по автору, названию, клю чевым слов ам, году издания,

издательств у. Применение современных информ ационных техно ло -

гий в сфере образования весьма перспективно. Использов ание баз

данных в совокупности с сетевыми технологиями позволяет обеспе-

чить не только централизованное, структурированное хранение дан-

ных, но и удаленный доступ к ним, что существенно упрощает ин-

фор мационный обмен между учреждениями и учащимися.

Роль библио теки БГУИР благ одаря активному внедрению ин-

фор мационных и телекоммуникационных технологий расширяется

не только в смысле нак опления, создания и распространения инфор-

мационных ресурсов, но и обеспечения эффек тивног о их использо-

вания. В условиях в уза библиотека помогает по дготовить высок опро-

фессионального, информационно мобильног о специалиста.

Созданные в библиотеке специализированные информацион-

ные ресурсы повышают престиж учебного заведения, привлекая

новых студентов. Учет развития документных информационных

потоков, системный анализ информации, поиск необходимой ин-

формации в базах данных позволяют студентам в проце ссе обуче-

ния освоить различные дисциплины.

Н.Ю. Вайцехович,

библиотекарь 1 категории Бел орусского государственного

медицинского университет а;

Е.С. Тенюшко,

заведующая библиотекой Белорусского государственного

медицинского университета

НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА В

БИБЛИОТЕКЕ БЕЛОРУССКОГО

ГОСУДАР СТВЕННОГО МЕДИЦИНСКОГО

УНИВЕР СИТЕТА

Информационные ресурсы по медицине являются важнейшей

частью национальных информационных ресурсов Беларуси и слу-

жат базой для развития медицинской науки и практики. Значение

информационных ресурсов для здравоохранения пропорционально

значению здравоохранения в жизни общества.

Постоянная потребность специалистов в полной и оператив-

ной информации о достижениях современной медицинской науки

и практики с егодня не может быть обеспечена только традицион-

ными средствами и методами как по экономическим причинам, так

и в результате интенсивного развития технологических условий

представления информации. Внедрение современных информаци-

онных технологий в образование требует привлечения большого

объема информационных источников различных видов. Современ-

ные коммуник ационные технологии предполагают глобальное рас-

ширение хранения, поиска и дост авки информации от традицион-

ной выдачи книги из библиотечного фонда до доступа к полнотек-

стовой базе данных и электронной доставки документа через ло-

кальную сеть или Интернет.

Библиотека БГМУ, основанная в 1931 году и являющаяся ро-

весницей вуза, формировала фонды и развивала свою деятельность

вместе с университетом. Сейчас это самая крупная библиотека сре-

ди высших медицинских учреждений Беларуси. В течение года

библиотека обслуживает более 30 000 читателей, книговыдача со-

ставляет 675 000 экземпляров в год.

На фоне увеличения количества студентов и аспирантов, а так-

же открытия новых специальностей и, как следствие, новых отрас-

левых направлений встал вопрос о расширении информационного

потенциала библиотеки и восполнении недостатка или отсутствия

необходимых источников информации. Решить его в какой-то мере

позволяет использ ование современных информационных ресурсов,

как приобретенных, так и накопленных и обработанных собствен-

ными силами.

Высокая информационная значимость изданных за после дние

годы в университете на учных и учебных материалов обусловила не-

обходимость создания полнотекст овой базы данных «Труды сотруд-

ников БГ МУ». Полнотекстовая база является электронной версией

фонда учебных изданий и публикаций в научных медицинских рус-

скоязычных и заруб ежных изданиях. Основная цель проекта – опе-

ративный исчерпывающий доступ к электронным версиям докумен-

тов, отвечающий современным требованиям к хранению, поиску и

пере даче инфор мации. Исхо дными данными для проведения рабо т

по созданию продукта на электронных носителях являются труды

со трудников БГМУ (статьи из периодических изданий, методичес-

кие рекомендации, учебные и учебно-методические пособия, лек-

ции, сборники, монографии, ав торефера ты диссер таций), опубл и ко-

в анные в традиционной полиграфической фор ме с 2000 г.

Машиночитаемый образ документов, размещенных в базе дан-

ных, структурно состоит из следующих компонентов:

- стандартное библиографическое описание источника с ги-

пертекстовой ссылкой на его полный текст;

- привязанный к опис анию полный текст этого документа со

встроенными графическими изображениями (графики, рисунки,

фотографии , формулы и др.).

Разработанная система библиографических полей, характери-

зующих документ, позволяет производить поиск в базах данных по

следующим парамет рам: по автору, названию документа, месту и

году издания, ключевым словам (предметным рубрикам) по MESH

на русском и анг лийском (в БД «Статьи из периодических изданий»)

языках. Глубина индексирования – максимальная для каждого до-

кумента – 5 дескрипторов, для каждого дескриптора – не более 3

модификаторов, индексу УДК, подразделению университета и др.

Для выявления подлежащих вводу в базы данных документов

используются представляемые в обязательном порядке в библиоте-

ку годовые отчеты кафедр и лабораторий университета об опубли-

кованных научных работах или других видах документов.

Для поиска сведений о научных публикациях производится

систематический просмотр «Летописей печати Беларуси», других

видов периодических и продолжающихся изданий, традиционных

и электронных источников информации. Документы предметизи-

руются, редактируются, систематизируются, переводятся на языки

гипертекстовых разметок. При отсутствии документов в электрон-

ном виде осуществляется сканирование полиграфиче ского вариан-

та источника информации. В настоящее время в базе насчитывает-

ся около 1 800 полнотекстовых документов.

База данных состоит из подбаз, систематизированных по сле-

дующим видам изданий:

- «Статьи из периодических изданий» (1 379 документов);

- «Методические рекомендации» (145 документов);

- «Лекции» (16 документов);

- «Учебно-методические пособия» (119 документов);

- «Учебные пособия, руководства» (28 документов);

- «Сборники трудов, материалы конференций, тезисы докла-

дов» (28 документов);

- «Монографии» (5 документов);

- «Авторефераты диссертаций» (37 документов).

Накопленная информация размещена на lib-сервере универси-

тета для осуществления доступа к информации в режиме on-line.

Общий объем баз данных «Труды сотрудников БГМУ» на сегод-

няшний день сост авляет более 2,5 Гб. Адрес в Internet: http://

lib.msmi.minsk.by/search.htm.

Реализация про екта позволяет сохранить наследие научной

мысли университета, качественно улучшает систему обслужив ания

пользователей, систему доставки информации и обеспечивает до-

ступ пользователей к внутренним информационным ресурсам. Это,

в свою очередь, повлечет за собой оптимизацию учебного и науч-

ного процессов и качества подготовки специалистов.

В последние годы библиотека успешно развивает новую фор-

му распространения информации – электронную доставку докумен-

тов. Ежемесячно справочно-информационный отдел проводит Дни

информации, выставки новых поступлений литературы, о которых

профессорско-преподавательский состав уведомляется по элект-

ронной почте.

Ежеквартально составляется указатель «Новые книги» как в

традиционной, так и в электронной форме. Указатель рассылается

на все кафедры университета, в заинтересованные структурные под-

разделения по электронной почте и выставляется на сайте библио-

теки в Интернет для доступа внешних пользователей по адресу:

http://lib.msmi.minsk.by/search.htm. Регулярно доводится до сведе-

ния профессорско-преподавательского состава университета (по

электронной почте) информация о поступлении очередных номе-

ров иностранных научных медицинских журналов, составляются

и рассылаются аннотированные списки новых поступлений ино-

странной литературы.

Библиотека по Интернету регистрируется в предлагаемых

Национальным консорциумом библиотек Беларуси и другими орга-

низациями проектах с целью получения возмо жности организовать

бесплатный он-лайновый тестовый доступ (или заказ) к электрон-

ным реферативным коллекциям научных журналов и полнотексто-

вым базам крупнейших мировых периодических изданий. При его

получении профессорско-преподавательский состав оповещает ся

об этом по электронной почте. Кроме того, внешний пользователь

имеет возможность через Интернет узнать, какие периодиче ские

издания выписываются библиотекой (газеты, журналы), даны ги-

перссылки на сайты этих изданий с бесплатным выходом на пол-

ные тексты статей из журна лов за прошлые годы.

С централизованным приобретением ведущими вузами Бела-

руси единой автоматизированной библиотечно-информационной

системы «МАРК-SQL» появилась возмо жность обмена электрон-

ными каталогами между вузами и, как конечная цель, создание си-

стемы корпоративной каталогизации.

В ближайшее время планируется изменение дизайна библио-

течной странички в Интернет в плане систематизации информации,

её расширения. С конца 2003 года количество компьютеров для ра-

боты пользователей в читальных за лах возросло до 20 персональ-

ных машин. В научном читальном зале, за ле иностранной литера-

туры и в справочно-информационном отделе студенты и профес-

сорско-преподавательский состав имеют возможность бесплатно-

го поиска информации в Интернет.

Следует отметить медицинские информационные ресурсы,

которые пользуются спросом у студентов, аспирантов и преподава-

телей. Библиотека имеет дост уп к базам данных англоязычных био-

медицинских журналов Medline, обеспечивает возможность рабо-

ты с реферативными журналами «Физиология и морфология чело-

века и животных», «Медицина», тематическими полнотекстовыми

базами данных на CD.

Благодаря доступу к электронному каталогу сократилось вре-

мя на поиск нужного издания или уточнение его библиографичес-

кого описания. В настоящее время элект ронный каталог насчиты-

вает свыше 35 000 записей (это аналитическая роспись периоди-

ческих изданий, новые поступления всех видов документов, база

«Редкая книга», тематические базы данных).

Наши читатели готовы самостоятельно пользоваться инфор-

мационными ресурсами. В компьютерном классе библиотеки сту-

денты имеют возможность осуществлять поиск в электронном ка-

талог е, базах данных, работа ть с реферативными журналами на СD-

дисках, пользоваться полными текстами изданий, подготовленных

профессорско-преподавательским сос тавом в качестве учебного

материа ла, знакомиться с информацией, выставленной на сайте

университета в пределах локальной сети.

Таким образом, современная миссия вузовской библиотеки

предполагает переход от выдачи книг во временное пользование к

организации доступа к информационным ресурсам. Географичес-

кое местонахождение необходимых пользователю ресурсов, рав-

но, как и расстояние до библиотеки, предоставляющей доступ, ста-

новится несущественным. На первый план выходят скорость полу-

чения информации и удобный до ступ к ней.

О.Б. Володина,

заместитель директора библиотеки Белорусского

государственного экономического университета

МЕНЕДЖМЕНТ ЗНАНИЙ В УПРАВЛЕНИИ

БИБЛИОТЕКОЙ ВУЗА

Еже дневный объем информ ации, с к оторой сталкивается наш

современник, соот ветствует годовому потоку столетней давности.

Традиционная модель образования испытывает насто ящий кризис:

половину своей жизни человек изучает то, что уже известно науке, и

лишь в течение кратк о го времени может действовать про дуктивно,

твор чески, самостоятельно создавать новые знания. Постоянно мо-

дифицируются учебные программы, и все же подготовк а специалис-

тов устарев ает, вот почему все больше внимания их в процессе обра-

зов ания уделяется самост оятельному получению знаний и активно-

му об мену в ходе проведения семинаров, конференций, дискуссий.

Накопленный человечеством огромный объем знаний может в

будущем привести к изменению природы человека, возмо жно, по-

явится способность воспринимать и аккумулировать знания на ген-

ном уровне. Но сегодня мы вынуждены использовать свои возмож-

ности и для этого должны построить систему управления знания-

ми, способную обрабатывать гигантские массивы данных и выда-

вать человеку для решения лишь «конденсат» информации.

Находясь в постоянной конкуренции с различными структура-

ми, связанными с информацией, стремясь выжить в этом мире,

библиотекам необходимо работать по новым принципам. Библио-

тека сродни предприятию, и рассматривать сейчас её необходимо,

на мой взгляд, как успешное или неуспешное предприятие. И уже

не важно, производство стали или производство и передача зна-

ний, – все должно работать по новым принципам. Тем более, что

знания становятся ключевым стратегическим ре сурсом экономи-

ки, политики, общественной деятельности.

В течение последних десяти лет управление интеллектуаль-

ным капиталом или управление знаниями как концепция занимает

умы многих ученых, исследователей и руководителей. Становится

очевидным, что разработка и применение этой концепции способ-

ствует активному развитию и продвижению любой организации в

сфере и материального, и нематериального производства. Библио-

тека – организация, которая непо средственно является самым ак-

тивным субъектом информационного сообщества в области хране-

ния, систематизации, производства и передачи информации.

Жизнь показывает, что руководители, игнорирующие новые

направления в развитии теории и практики управления (в том чис-

ле и управления интеллектуальными ресурсами), рискуют потерять

авторитет и лидирующие позиции.

Сегодня набирает силу интересная идея. Эра информацион-

ного общества, едва начавшись, заканчивается, хоть и дала мощ-

ный толчок развитию социума. Начинается эра общества вообра-

жения. Если информационное общество оперирует имеющимися

данными, то общество воображения – тем, чего нет, что нужно уви-

деть, понять, обобщив свои знания, и развить. Без способности ви-

деть перспективу, представлять пути развития, по стоянно коррек-

тировать стратегию и искать альтернативу сегодняшний управле-

нец немыслим.

Что же такое управление знаниями? Если задать такой вопрос

10 специалистам, то можно услышать 30 разных определений. И

каждый будет по-своему прав.

Вот некоторые из определеній.

«Управление знаниями – отбор и анализ доступных, а также

получение требуемых знаний, позволяющих планировать мероп-

риятия по решению бизнес-проблем и контролировать выполнение

поставленных задач» [7].

«Управление знаниями, превращая информацию в знания, за-

ключается в способности и умении организации установить фор-

мальный порядок работы с информационными ресурсами для об-

легчения доступа к знаниям и повторного их использования с по-

мощью информационных технологий» [10].

«Управление знаниями – это когда нужные сведения попада-

ют к нужным людям в компании в нужное время, чтобы эти люди

смогли вовремя предпринять нужные действия» (Билл Гейтс) [5].