Данилов Г.В. Менеджмент вузовских библиотек: роль библиотеки в обеспечении учебного процесса вуза в контексте новой парадигмы образования

Подождите немного. Документ загружается.

161

па в Интернет, на которые приглашаются все желающие, прежде все-

го студенты и аспиранты. По заявкам кафедральных коллективов

для профессорско-преподавательского состава и аспирантов прово -

дятся семинары непосредственно в помещениях кафедр с использо-

ванием вычислительной и демонстрационной техники на тему «Элек-

тронные сервисы и электронные библиотечно-информационные тех-

нологии». Два раза в год библиотека проводит семинар, на который

приглашаются руководители университета, факультетов и кафедр,

заместители деканов по научной работе, преподавательский состав

и все желающие. Характер семинара – информационно-об учающий,

посвящается он элек тронным ресурсам и новым сервисам.

В силу специфики, определяемой выполняемыми задачами,

библиотека вуза отражает в своей организационной структуре, при-

меняемых технологиях и составе фондов особенно сти учебного

заведения, частью которого она является, изменения, происходя-

щие в методике преподавания, организации учебного процесса и

научных исследованиях. В библиотеке образуются новые структур-

ные подразделения, определяются новые приоритетные направле-

ния деятельности.

Структура ФБ наряду с традиционными стру ктурными под-

разделениями отразила уже внедренные или внедряемые новые

компьютерные технологии, услуги, специфические направления

деятельности и внедрение элементов рыночной экономики в биб-

лиотечное дело.

Так, быстро е оснащение ФБ вычислительной техникой, под-

ключение к Интернет, участие в процессе адаптации программы

«РУСЛАН» и ее внедрение во все технологические процессы спо-

собствовали введению в штатное расписание библиотеки должно-

сти заместителя директора по автоматизации.

Лабора тория ав томатизированных библиотечно-инфор мацион-

ных систем в соответствии с новыми задачами получила статус от-

дела с тремя секторами: эксплуатации, программного обеспечения

и Кабинета открытого доступа в Интернет.

Традиционный отдел научно-технической информации и биб-

лиографии в связи с необходимостью решения новых задач был

преобразован в отдел электронных ресурсов и библиографии. Ра-

бота с электронными ресурсами, их изучение, формирование элек-

тронных баз данных в соответствии с профессиональным интере-

сом польз ователей – учащихся и преподавателей университета, пре-

дост авление электронных сервисов в информационно-библиогра-

фическом обслуживании вышла на первый план. Важнейшей зада-

162

чей стало образование электронной библиотеки учебно-методичес-

ких материалов, авторефератов диссертаций и других документов,

созданных в университете.

Совершенно новое направ ление деятельности – оказание плат-

ных услуг в сфере обслуживания – в стру ктуре управления библио-

текой получило отражение в создании нового подразделения – от-

дела внешнего обслуживания и библиотечного маркетинга. В фун-

кции этого подразделения вошли использование внешних (удален-

ных) источников информации чере з систему МБА/ЭДД, копирова-

ние, сканирование документов, оформление расчетов с юридичес-

кими и физическими лицами за использование ими ресурсов ФБ.

Оперативная доставка электронных копий документов пользовате-

лю стала новым видом сервиса, который значительно расширил

спектр услуг, оказываемых библиотекой.

Идет активный процесс перехода от модели изолированной

библиотеки к модели открытой библиотеки.

Образование новог о о тдела краеведческой библиографии было

инициировано большим интересом студентов, профессорско-пре-

подавательского состава к истории Политехнического института

(университета) в связи со 100-летием его основания.

Таким образом, создание в структуре Фундамент альной биб-

лиотеки новых или реорганизация старых подразделений об ъектив-

но отразило в управленческом решении созревшую ситуацию, ко-

торая диктовалась активным внедрением новых технологий и по-

становкой новых задач в современных условиях.

Процесс модернизации библиотечно-информационных техно-

логий в ФБ происходит не только во вновь созданных или реорга-

низованных подразделениях, но и в традиционных отделах обслу-

живания, комплектования, каталогизации. Так, комплекс работ,

целью которых была подготовка к полному отказу от традицион-

ных технологий и к переходу к компьютерным, включал: подготов-

ку фонда, тестирование и адаптацию программного продукта, раз-

работку и принятие управленческих и методических решений и до-

кументов, оснащение подразделений вычислительной техникой и

проводку локальной сети, обучение персонала.

Согласно распоряжению по библиотеке «О переходе на компь-

ютерные технологии» все отделы обслуживания, используя АРМ

книговыдачи АБИС «РУСЛАН» и ранее утвержденные методичес-

кие инструкции и решения, с 1 сентября 2003 года перешли на компь-

ютерные технологии при оформлении книговыдачи на абонементе

и в чит альном зале, полностью отказавшись от традиционной

163

тех нологии . Этим же распоряжением внедрена новая технология

оформления читательского документа – добавление читательско-

го штрих-кода в студенческий билет. Это нововведение оказалось

очень технологичным в схеме компьютерного обслуживания и дало

существенную экономию средств.

Ранее сложившаяся структура отделов обслужив ания не претер-

пела существенных изменений, но постановк а задачи совершенств о -

вания применяемых технологий, наличие программног о обеспе че-

ния и соответствующего технического оснащения, наличие обучаю-

щего и обучаемого персонала привели к серьезным функциональ-

ным изменениям в традиционной деятельности библиотеки, а имен-

но к существенно му улучшению к ачества обслуживания.

В Фундаментальной библиотеке исторически сложилась сис-

тема карточных каталогов, библиографических и справочных кар-

тотек, в которую входили алфавитные, систематические и пред-

метный каталоги отдела на учной литературы (основной фонд) и дру-

гих отделов обслуживания. В 1993 году библиотека приступила к

электронной обработке новых поступлений и ведению электрон-

ного каталога, постепенно расширяя его наполнение за счет ретро-

ввода активно используемого старого фонда книг, периодики, авто-

реферат ов диссертаций, нормативно-технических документов, ана-

литической ро списи журналов и сборников, электронных ре сурсов

и мультимедиа.

Несмотря на огромные трудовые затраты, параллельно с со-

зданием электронного каталога продолжалась работа с традицион-

ной системой. Обоснованием являлась неуверенность в надежнос-

ти сохранения информации, недоработки в программном обеспе-

чении, недостаток знаний и опыта персонала, психологическая не-

подготовленность.

Кропотливая совместная работа сотрудников отдела каталоги-

зации и специа листов ИКБИС по совершенствованию программ-

ного обеспечения, обучению персонала библиотеки привела к при-

нятию в 2002 году решения о прекращении пополнения алфавит-

ного каталога, в 2003 году – систематического, в 2004 го ду – пред-

метного и каталога периодиче ских и продолжающихся изданий,

библиографических и справочных картотек.

Управленческому решению предшеств ов ала большая методи-

ческая работа: обоснование нецелесообразности использования ста-

рой технологии, разработка «Рук ов одства по поиску в э лектронном

ка талоге Фундаментальной библиотеки СПбГПУ» и буклета «Элек-

тронный каталог» в серии «Современные информационные техно-

164

логии» (2002 год). Проведен цикл занятий с дежурными по ка талогу.

Зал ка талогов оснащен современными компьютерами. Приобретена

те хник а и расширено число мест для работы пользова телей с э лек т-

ронным каталогом в от делах обслужив ания (общий читальный зал,

отдел учебной литературы, отдел х удо жественной литера туры, от-

дел обслужив ания при Институте международных образов ательных

программ). Читатель мо жет польз ов аться поиском не только в ЭК

ФБ, но и сводным корпоративным каталого м библио тек Санкт-Пе-

тербурга, а также библиотек Р оссии, входящих в АРБИКОН.

Основные информационные ресурсы университета располо-

жены в фондах Фундаментальной библиотеки, которая историчес-

ки сложилась как централизованная библиотечная система. Состав

фонда универсальный. Он обеспечивает учебный процесс, научные

исследования и выполняет функцию депозитарного хранения кол-

лекций по тематиче с кому профилю университета. К фондам по-

сто янного хранения относится такж е коллекция редкой и ценной кни-

ги. На 01.01.2004 г. фонд составлял около 3 млн. единиц хранения,

основная его часть представлена на традиционных носителях. Бе-

зо тк азное г осударственное финансирование до 90-х г о дов позво лило

сформировать х ороший базовый информационный потенциал, актив-

но используемый и в настоящее время.

Последующее десятилетие характеризуется резким сокраще-

нием го сударственного финансирования, изменением политики

комплектования, поиском средств в виде отчислений от коммерчес-

кой деятельности вуза, грантов, гуманитарной помощи и освоени-

ем электронных носителей информации.

Наряду с документами на традиционных носителях, которые

пока являются основными в учебном процессе и научной работе,

библиотека предлагает своим читателям отечественные и иност-

ранные информационные и реферативные базы данных на CD и

on-line, полнотекстовые БД иностранной периодики, мультимедий-

ные ресурсы и электронные версии учебных изданий. По степенно

осуществляется переход к библиотеке, определенной в Концепции

развития как «гибридная».

Для работы пользователей с электронными ресурсами функ-

ционируют кабинет открытого доступа в Интернет и специальный

читальный зал в отделе электронных ресурсов и библиографии,

оснащенные всей необходимой техникой.

Электронный каталог как электронный ресурс ФБ включает

165 тысяч записей и является основным источником информации

о документах, представленных в библиотеке .

165

Важной проблемой является отсутствие в электронном ката-

логе записей на часть документов, размещенных на кафедрах и в

библиотеках удаленных филиалов. Создаваемые коллективами об-

разовательные ресурсы и зачастую очень ценные источники, раз-

ными путями поступающие на кафедры и в научные подразделе-

ния университета, не отражены в электронном каталоге, не учиты-

ваются в числе обеспечивающих учебный процесс. Вовлечение этих

документов в общеуниверситетскую образовательную систему –

задача сложная, требующая выработки новых принципиа льных

подходов, ориентированных на электронные технологии. Отраже-

ние в электронном каталоге этих образовательных ресурсов и их

текстовое размещение в электронной библиотеке университет а по-

зволят активно использовать документы в учебном процессе, в том

числе при дистанционном обучении .

Идея электронной библиотеки произведений, созданных авто-

рами-политехниками, была воспринята с энтузиазмом сотрудника-

ми ФБ, но отнюдь не профессорско-преподавательским составом

университета. Возникла ситуация, при которой, с одной стороны,

есть понимание необходимости привлечения электронных образо-

вательных ресурсов (организуется факультет дистанционного обу-

чения, ощущается острая нехватка учебников и учебных пособий),

с другой – боязнь утратить авторские права. Выступления сот руд-

ников библиотеки на ученых совет ах факультетов, публикации в

газете «Политехник», издание двух приказов по университету

сыграли положительную роль.

Форма договора с автором, описание условий передачи ЭР в

библиотеку были распространены по кафедрам и размещены на

сайте. В настоящее время электронная библиотека СПбГПУ вклю-

чает полные тексты около 3,5 тысяч документов, в том числе: более

100 учебников и учебно-методических пособий, около 300 авторе-

фератов дисс ертаций, более 2 500 статей. Их библиографические

описания даны в электронном каталоге, выделены в электронном и

традиционном бюллетенях новых поступлений, доступны с любо-

го компьютера ФБ или через сеть Интернет в соответствии с усло-

виями, оговоренными автором.

В 2003 году ФБ приняла решение об оцифровке комплектов

газеты «Политехник» за 1912–1913 и за 1926–1932 годы. Решение

было обосновано активным использованием подлинников газеты

студентами и исследователями истории Политехниче ского инсти-

тута. Исторические катаклизмы, аварии отопительной системы ска-

166

зались на качестве подшивок: газеты рассыпались в руках. Оциф-

ровка была сделана специалистами РНБ на основе газетного фонда

РНБ. Элект ронный ресурс – газета «Политехник» стала первым

изданием из фонда редкой книги ФБ, представленной в электрон-

ной библиотеке СПбГПУ.

Электронная библиотека СПбГПУ является составной частью

электронной библиотеки Корпоративного объединения библиотек

Северо-Запада, размещена в сводном каталоге корпорации и свод-

ном каталоге АРБИКОН , что, естественно, расширяет ее ценность

как электронного образовательного ресурса России.

Вместе с тем остается пока нерешенным ряд проблем:

- имеет место элемент стихийности в формировании ЭБ. Часть

документов, созданных авторами-политехниками, в том числе учеб-

ники и учебно-методиче ские пособия, не попадает в ЭБ;

- не отработаны критерии отбора учебных материалов из фон-

да библиотеки для их сканирования и введения в оборот в виде э лек-

тронного ресурса;

- не отрабо тана технология поиска пуб лик аций авторов-по литех-

ников, размещенных в Интернете на те х или иных ресурсах, кот орые,

будучи скопированы с разрешения автора в ЭБ СПбГПУ, значительно

бы ее обога тили (как это делает ФБ РПГУ им. А.И.Герцена);

- организационно и технологически не решен вопрос включе-

ния в ЭБ СПбГПУ документов, соз данных в филиалах университета.

Внедрение в университете электронных обучающих техно-

логий делает необходимой активизацию процесса создания элект-

ронных образовательных ресурсов. Известно, что в образователь-

ных струк турах университета такая работа ве дется – создаю тся web-

сайты, тематические порталы, электронные учебники, коллекции

электронных ре сурсов. Однако эти коллекции создаются без учета

необходимо сти их совмещения, по собственным правилам, в отры-

ве и без участия специалистов Фундаментальной библиотеки. Ре-

шение видится в консолидации усилий ученых на кафедрах и спе-

циалистов библиотеки при создании электронно-образовательной

среды – тематических баз данных по различным предметам и дис-

циплинам. В этой работе функции распределяются следующим

образом: факультеты проводят отбор каче ственных электронных

ресурсов, а библиотека обеспечивает их описание в соответствии

со стандартами, размещает в электронной библиотеке и обеспечи-

вает хранение ресурсов, их удобный поиск и доставку.

167

В настоящее время автоматизированы все основные процес-

сы обработки литературы и обслуживания пользователей. Выпол-

нено коренное преобразование библиотечных технологий (отказ от

традиционных форм учета и отчетности, от ведения карточных ка-

талогов и картотек, от традиционных форм книговыдачи и регист-

рации пользователей). Внедрены электронные сервисы, созданы

принципиально новые.

Цели и задачи дальнейшего развития библиотечно-информа-

ционной системы университета определены в Концепции и Стра-

тегическом плане. В результате их реализации Фундаментальная

библиотека становится подразделением, выполняющим основную

информационную функцию, интегрированным в учебный процесс

и обеспечивающим необходимые условия для подготовки высоко-

квалифицированных специалистов.

Г.С. Сакомская,

юрисконсульт Учреж дения образования

«Гродненский государственный университет

имени Янки Купалы»

ЗАЩИТА АВТОРСКИХ ПРАВ В СФЕРЕ ЭЛЕКТРОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ ОБУЧЕНИЯ

В настоящее время все заметнее становится тенденция к ин-

форматизации сферы образования. Разрабатываются автоматизи-

рованные системы обучения, организуются виртуальные универ-

ситеты, обсуждаются вопросы дистанционного образов ания , созда -

ются электронные учебники.

Электронный учебник – компьютерное учебное издание, со-

зданное на высоком научном и методическом уровнях по различ-

ным дисциплинам – информатика, право, математика, английский

язык и другим предметам. В первую очередь электронный учебник

предназначен для предъявления новой информации, дополняющей

печатные издания, а также для индивидуального и индивидуализи-

рованного обучения, позволяющего в ограниченной мере тестиро-

вать полученные знания и умения обучаемого.

Одним из положительных каче ств электронных учебников яв-

ляется их гибкость, так как с их помощью можно сопровождать

текущий учебный процесс, включая как контроль знаний, так и

прием зачетов и экзаменов.

168

До некоторого времени проблемы авторского права и интел-

лектуальной собственно сти мало кого интересовали. Все было в

порядке до тех пор, пока информация была нераздельно связана с

материальным носителем: бумагой, компакт-диском и т.д. Появле-

ние электронных учебников и первые серьезные правонарушения,

связанные с их использованием, сделали актуальным обсуждение

вопросов защиты авторских прав в сфере электронных технологий

обучения. От сутствие в государственной системе образования до-

кументов, регламентирующих права учебных заведений по исполь-

зованию электронной учебной литературы и электронных средств

обучения, создает определенные трудно сти в правовом регулиро-

вании данных вопросов .

Однако вопросы авторства на электронные учебники разреши-

мы, поскольку все компьютерные программы и базы данных явля-

ются объектами авторского права.

Закон Республики Беларусь «Об авторском праве и смежных

правах», принятый в 1996 году, создал правовую основу для разви-

тия новейших информационных технологий.

Основным юридическим вопро сом является уточнение, к ка-

ким объектам авторского права относятся электронные учебники,

задачники, учебные пособия и иные электронные средства обуче-

ния. С точки зрения педагогики, электронный учебник – это сово-

купность учебных текстов, тестов и иллюстраций, отвечающих

определенной образовательной программе. А с точки зрения автор-

ского права, электронный учебник – компьютерная программа или

база данных. Электронные учебники подпадают под действие За-

кона Республики Беларусь «Об авторском праве и смежных пра-

вах» (далее – Закон) в двойной мере. С одной стороны – как литера-

турные произведения (ст. 7 Закона), а с другой – как компьютерная

программа или электронная база данных (ст. 6 Закона).

Следовательно, электронные учебники представляют собой

литературные и научные произведения в новой электронной фор-

ме, а как электронные средства обучения – это программы и базы

данных для ЭВМ в полном соответствии с нормами действующих

нормативных правовых актов об авторском праве.

Автором (лат.), в широком смысле, называется творец любого

литературного и музыкального произведения и вообще любого

произведения ума, воплощенного искусством, воспроизведение

и распространение которого постороннему лицу возбраняется.

169

Согласно ст. 7 Гражданского кодекс а Республики Беларусь, в

результате создания произведений науки, литературы, искусства,

изобретений и иных ре зультатов интеллектуальной деятельности у

автора возникают гражданские права и обязанности. В соответствии

со ст. 982 ГК РБ право авторства является личным неимуществен-

ным правом и может принадлежать только лицу, творче ским тру-

дом которого создан результат интеллектуальной деятельно сти.

Право авторства неотчуждаемо и непередаваемо.

В соответствии с действующими правовыми актами права ав-

торов – это исключительные права осуще ствлять, запрещать или

разрешать.

Согласно ст. 15 и 16 Закона, ст. 983 ГК РБ, к личным неиму-

щественным и имущественным правам автора относятся:

- право признаваться автором произведения (право авторства);

- право использовать или разрешать использовать произведе-

ние под подлинным именем автора, псевдонимом или без обозна-

чения имени, то есть анонимно (право на имя);

- право на защиту произведения, включая его название, от лю-

бого искажения или иного посягательства, спо собного нанести

ущерб чести и достоинству автора (право на защиту репут ации);

- право обнародовать или разрешать обнародовать произведе-

ние в любой форме (право на обнародование);

- воспроизведение произведения;

- распространение оригинала или экземпляров произведения

любым способом: продавать, сдавать в наем, публичный прокат;

- импортировать экземпляры произведения в целях распрост-

ранения;

- публично показывать произведение;

- публично сообщать произве дение (сообщать произведение для

всеобщего сведения ), включая сообщение в эфир или по кабелю;

- переводить произведение;

- переделывать или перерабатывать произведение.

Автор имеет право на авторское вознаграждение за каждый

вид использования произведения.

В соответствии со ст. 21 Закона лицо, правомерно владеющее

экземпляром компьютерной программы:

- вправе изготовить копию компьютерной программы при ус-

ловии, что эта копия предназначена только для архивных целей или

для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда

оригинал компьютерной программы утерян, уничтожен или стал

непригодным для использования;

170

- вправе адаптировать компьютерную программу для обеспе-

чения совместной работы с другими программами при условии, что

полученная при адаптации информация не будет использоваться для

создания других компьютерных программ, аналогичных адаптиру-

емой, или для осуществления любого действия, нарушающего ав-

торское право.

Существуют два подхода к осуще ствлению правовой защиты

прав автора электронного учебника. Первый подход – защита элек-

тронных учебников и электронных средств обучения как объектов

интеллектуальной собственности, а второй – защита их на основе

законов об авторском праве.

Первый подход – регистрация элект ронных учебников в го-

сударственных организациях (Национа льный цент р интеллекту-

альной собственности) ка к объектов интеллектуальной собствен-

ности. В таком случае использование этих средств организация-

ми, школами и вузами т ребует заключения соответствующих ли-

цензионных договоров. В соответствии со статьей 985 ГК РБ по

лицензионному договору сторона, обладающая исключительным

правом на использование результата интеллектуа льной деятель-

ности (лицензиар), предоставляет другой стороне (лицензиату)

разрешение использовать соответствующий объект интеллектуаль-

ной собственно сти (электронный учебник). Лицензионный дого-

вор является возмездным и может предусматривать предост авле-

ние лицензиату:

1) права использования объекта интеллектуальной собствен-

ности с сохранением за лицензиаром права его использования и

права выдачи лицензии другим лицам (простая, неисключительная

лицензия);

2) права использования объекта интеллектуальной собствен-

ности с сохранением за лицензиаром права его использования в

части, не передаваемой лицензиату, но без права выдачи лицензии

другим лицам (исключительная лицензия);

3) других видов лицензий, допускаемых законодательными

актами.

Второй подход – использование для защиты прав авторов элек-

тронных учебников действующих нормативных правовых актов об

авторском праве.

В соотв етствии со ста тьей 25 Закона Республики Беларусь «Об

авторском праве и смежных правах» имуще ственные права автора