Данилов Г.В. Менеджмент вузовских библиотек: роль библиотеки в обеспечении учебного процесса вуза в контексте новой парадигмы образования

Подождите немного. Документ загружается.

111

В ноябре 2004 г. была торжественно открыта э лектронная биб-

лиотека в Белорусском государственном университете информати-

ки и радиоэлектроники (БГУИР).

Электронная библиотека создавалась с целью обеспечения

сотрудников и студентов БГУИР актуальной научной и образова-

тельной информацией.

При по ддержк е ОАО «Приорбанк» приобретены и установ лены

технические средств а пилотной версии ЭБ. С использ ов анием инстру-

ментальных средств, созданных в ЦИИР БГУИР, на ча т о инфор м аци-

онное наполнение фонда ЭБ на основе информ ационных рес урсов,

уже имеющихся в библио тек е и других подразделениях БГУИР.

Обязательные элементы ЭБ:

- электронные ресурсы (электронный каталог, полнотекстовые

базы данных учебно-методических пособий, другие электронные

документы);

- персональные компьютеры;

- среда передачи данных (Интернет);

- профессиональный посредник (библиотекарь).

Каждый день в ЭБ обслуживаются более 130 пользователей.

С момента открытия ЭБ ею в оспользовались 6 000 пользователей.

Для удобства пользователей налажена пре дварительная запись

для работы в ЭБ. Читатели проходят регистрацию на основе чита-

тельского или студенческого билета. Рабочее место предоставля-

ется пользователю на 45 минут. По окончании работы пользователь

обязан сдать рабочее место дежурному библиографу.

К услугам пользователей предоставлено 24 рабочих места,

2 сканера.

Установлен сканер для самостоятельной работы студентов.

Можно сделать запись нужных документов на электронные носи-

тели. Сотрудники оказывают методическую и практическую по-

мощь при сканировании документов, а также консультативную по-

мощь в поиске образовательной информации в сети Интернет.

Электронная библиотека предоставляет пользователям опе-

ративный доступ к электронным информационным ресурсам тра-

диционной библиотеки университета (электронному каталогу, пол-

нотекстовым базам данных учебно-методических пособий, другим

электронным документам) и ресурсам Интернет. В отличие от Ин-

тернет-кафе (клуба), ЭБ осуществляет образовательную функцию.

Все услуги (в т.ч. сканирование) бесплатные.

Благодаря деятельности ЭБ решаются многие библиотечные

проблемы: малая экземплярность изданий, нехв атка площадей для

112

хранения фонда, сохранность книжного фонда. Использование ма-

шиночитаемых копий предотвращает ухудшение состояния ориги-

нальных документов, полнее удовлетворяются информ ационные за-

просы пользователей библиотеки. Существенно повышается опера-

тивность предостав ления пользователям необ ходимых документов

и данных. Для бо льшинства пользователей электронная форма пре-

доставляет единственную возм ожность получить требуемый доку-

мент. Формируется новый имидж библиотеки, предоставляющей

инфор мацию на нетрадиционных носителях; повышается зна чение

библиотечной работы, уровень информационной культуры и компь-

ютерной грамо тности как читателей, так и сотрудников библиотеки.

Электронная библиотека позволяет студентам БГУИР гото-

виться к занятиям, лабораторным работам по различным дисцип-

линам, писать курсовые и дипломные работы, сотрудникам – вести

научную деятельность.

На информационно-образовательном портале (ИОП) читате-

ли могут ознакомиться с учебными и учебно-методическими мате-

риалами. Представлены полнотекстовые учебные и учебно-мето-

дические пособия, разработанные на кафедрах и находящиеся в

централизованном электронном фонде библиотеки БГУИР.

На ИОП также представлены электронные пособия для дис-

танционного обучения.

Из этого раздела можно организовать поиск и осуществить

загрузку электронных пособий, разработанных для дистанционно-

го обучения в БГУИР.

Центр дистанционного обучения БГУИР был образован 20

декабря 2001 года как подразделение факультета заочного и дис-

танционного обучения. Основная задача центра – обеспечить дис-

танционное обучение в БГУИР, стать связующим звеном между

обучаемым и преподавателем. Центр предоставил ЭБ 19 электрон-

ных пособий «Ресурсы цифровых библиотек». Можно организо-

вать поиск и получить доступ к электронным учебным изданиям

(на русском и английском языках), которые находятся в цифровых

библиотеках других организаций.

Библиотека совместно с отделом инновационных разработок

участвовала в Международном проекте «Виртуальная электрон-

ная библиотека». В этом проекте были задействованы ведущие

библиотеки вузов: БГУ, БГЭУ, БГУИР и библиотека Высшей спе-

циальной шк олы г. Оснабрюк (Германия). Сейчас библиотека имеет

возможность предоставить своим читателям доступ к полнотексто-

вым электронным ресурсам не только своего фонда, но и фондов

113

библиотек, которые вошли в проект «Virlib». Зайдя на сайт Virlib,

вы увидите список ру брик (или каталогов), которые охватывают

наиболее важные области науки и техники. Наша библиотека ве-

дет тематиче ские рубрики: «Информационные технологии»,

«Компьютерные технологии», «Теория вычислительных машин и

систем в Сети».

На информационно-образовательном порт але т акже пред-

ставлены:

- электронный каталог, в котором содержится более 45 000 за-

писей;

- полнотекстовые БД «Реферативные журналы» по профилю

университета;

- научные ресурсы (в этом разделе организован до ступ к НИР/

ОКР, выполненным в БГУИР);

- материалы конференций.

Наибольшей популярностью у студентов пользуютс я полно-

текстовые базы методических пособий.

Отличительными особенностями ЭБ БГУИР являются:

- возможность работы с локальными (внутренними) и глобаль-

ными (внешними сетями) ИР;

- поддержка различных видов ИР;

- комбинация возможностей навигации и полнотекстового

поиска;

- автоматизированная поддержка актуальности ИР;

- возможность пополнения (редактирования) данных экспер-

тами в определенной предметной области;

- обеспечение возможности работы в режиме тонкого клиента

(с помощью браузера);

- ориентация на современные стандарты представ ления данных.

Т аким образо м, наличие и использование электронной биб лио-

теки позволяет удовлетворять не только насущные потребно сти

читателей в учебном процессе, но и расширить кругозор, изучить

дополнительные материалы, повысить свой общий культурный уро-

вень. Сочетание печатных документов и электронных фондов по-

зволит в полной мере удовлетворить учебные и исследовательские

потребности университета и способствовать повышению качества

подготовки специалистов, качества образования в целом.

О.И. Лапковская,

заведующ ая отд елом

информационных технологий библиотеки

114

Полоцкого государственного университета

ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ

РЕСУРСОВ УНИВЕРСИТЕТА.

ОПЫТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Конкурентоспособность любого образовательного учреждения

зависит от качества предостав ляемых образовательных услуг и при-

ведения их в соответствие с международными стандартами. Биб-

лиотека как один из основных компонентов образовательной сре-

ды университета не может не учитывать современных тенденций

развития. Разрабатывая новые информационные услуги, мы стре-

мимся увязать их в единую обще университетскую систему, добиться

сов местимости образов ательных и библиотечных услуг, приблизить

информационно-библиотечный сервис к европейским стандартам

получения информации.

Стабильно развиваясь многие годы в области информации,

биб лиотека Полоцкого госуниверситета сег одня имеет собственный

вычислительный центр: 3 сервера для хранения информации, 60

ПК, скоростную локальную сеть с выходом в общеуниверситет-

скую сеть и Интернет. Внедрена современная АБИС МАРК-SQL,

которая позволяет комплексно автоматизировать все информаци-

онные потоки от заказа литературы до выдачи ее читателям с при-

менением технологии штрихового кодирования читательских би-

летов и книжного фонда. Наличие web-модуля позволяет организо-

вать удаленный доступ к собственным и внешним ресурсам. Ис-

пользование международных стандартов ввод а данных и коммуни-

кативных форматов, высокий профессионализм наших библиогра-

фов делают реальным наше участие в создании сводных баз на

международном, республиканском и региональном уровнях. В те-

чение трех лет мы участвуем в проекте МАРС, который объединя-

ет более 100 библиотек России, Казахстана, Беларуси, Украины.

Хорошая материально-техническая база, наличие полной ин-

формации о составе книжного фонда и фонда периодики в элект-

ронном каталоге (решена проблема рет роконверсии каталогов),

наличие цифровых коллекций учебников и учебно-методических

комплексов, наличие службы электронной доставки документов –

фундамент для решения задач высокого технологического уровня,

в том числе и создания электронной библиотеки (ЭБ).

115

Осознавая то, что библиотека является общеуниверситетским

центром не только концентрации и структуризации образователь-

ных ресурсов, но и местом свободного доступа к собранным ресур-

сам, мы предложили организовать ЭБ образовательных ресурсов

ПГУ в структуре традиционной библиотеки. Был подготовлен па-

кет локальных правовых документов: проект приказа ректора «О

создании электронной библиотеки образовательных ресурсов ПГУ»;

«Положение об электронной библиотеке (ЭБ)»; Концепция разви-

тия ЭБ; «Соглашение об использовании авторского документа в

электронной среде». Определены источники комплектования, ис-

пользуемые технологии, назначены ответственные лица. Составле-

но техниче ское задание «Интеграция АБИС библиотеки в обще-

университетскую АСУ». Документы изучались ректоратом, кор-

ректирова лись. Приказ о создании ЭБ был подпис ан ректором

27.01.2005 г.

Наша инициатива дала ощутимые результаты. Закуплено 6

комплектов сканер-компьютер для оцифровки книжного фонда.

Объявлен тендер на закупку оборудования для печати штрих-кодов

и пластиковых читательских билетов. В план развития университе-

та включен пункт о создании в библиотеке еще одного компьютер-

ного класса на 25 пользовательских мест для локального использо-

вания электронных учебников. Техническое задание «Интеграция

АБИС в общеуниверситетскую АСУ» стало основой для курсовых

и дипломных работ студентов.

Мы предложили организовать ЭБ на основе уже внедренных

технологий, т.е. АБИС МАРК -SQL. Программно-аппаратная реа-

лизация ЭБ базируется на технологии клиент-сервер, web-техноло-

гиях и сетевом распределении ресурсов. АБИС обе спечивает со-

здание и ведение баз данных, простой и контекстный поиск, созда-

ние и поддержку лингвистических систем, ведение базы данных

пользователей с различными режимами доступа, работу с полно-

текстовыми и мультимедийными ресурсами через таблицу макро-

объектов или путем подключения внешних объектов по URL [элек-

тронному адресу]. URL формируется как путь к файловому храни-

лищу и состоит из имени сервера, директорий файлового хранили-

ща, имени файла. Возможно подключение объектов Интернет. Эта

технология широко используется при создании сводной аналити-

ческой БД статей МАРС. Ведь сегодня журнал без web-версии –

редкость. Электронный адрес издательства журна ла и адре с раз-

мещения полного текста статьи является обязательным элементом

библиографической записи.

116

С внедрением технологии электронной библиотеки меняется

принцип информационного обслуживания. Обращаясь к системе,

пользователь получает не только ссылку, но и сам документ. При-

чем пользователь может находиться непосредственно в библиотеке

или воспользоваться любой точк ой доступа в локальной сети уни-

верситета.

Расширяя спектр информационных услуг, мы стремимся к тому,

чтобы эти услуги были высокого качества. Так, создавая электрон-

ный каталог (ЭК), мы не ограничиваемся вводом библиографичес-

кой информации. С 1999 г. все новые поступления в ЭК дополнены

макрообъектами в виде текстовых файлов оглавлений книг. По

оглавлению можно изучить содержание книги и заказать из храни-

лища конкретную книгу, необходимую для подготовки к изучению

определенной темы. Например, в нашем ЭК есть 27 книг с одина-

ковым названием «Культурология» разных авторов и разных лет

издания. Используя файлы оглавлений, читатель экономит время

на поиске необходимого материала, а с библиотекаря снимается

нагрузка по выдаче большого количества книг. Как макрообъекты

(в формате pdf) присоединены в ЭК учебно-методические комплек-

сы и методические указания для студентов. Режим доступа к ним

свободный . Поток этих документов поступает в порядке обязатель-

ного экземпляра из издательског о отдела университета. Обладатель

исключительных прав на использование этих ресурсов – универси-

тет, поскольку созданы они в рамках служебного задания или в со-

ответствии с планом издания учебной литературы, изданы на сред-

ства университета .

Ре сурсы, созданные по Про екту оцифровки собственного

книжного фонда или полученные в порядке Авторского соглаше-

ния с библиотекой, хранятся на отдельном с ервере и соединены с

ЭК ссылками. В свободном доступе они только в режиме чтения.

Копирование этих ресурсов конт ролирует библиотекарь в соответ-

ствии с внутренними регламентирующими документами или усло-

виями авторского договора.

Новое перспективное направление нашей деятельности – оциф-

ровка книжного фонда. Чтобы электронная копия была во стребо-

вана и принесла наибольшую эффективность, мы предприняли ряд

мер. Выработали критерии отбора книг для оцифровки: в первую

очередь это малоэкземплярные учебники по всем дисциплинам;

учебники для первокурсников; учебники, которые будут использо-

в а ться в создав аемых курсах дистанционног о об учения. Списки книг

для оцифровки согласовываются с преподавателями кафедр и учеб-

117

но-методическим отделом. Для работ по оцифровке фонда создана

рабочая группа. В нее входят сотрудники отраслевых читальных

залов и книгохранилища. В организованном порядке планируется

привлекать студентов. Для оцифровки используются скоростные

сканеры hp Skanjet 5590 с устройством автоматической подачи и

двус торонним копированием, т.е. книги предварительно освобож-

даются от переплета. Перед библиотекой стоит задача: к первому

сентября текущего года создать электронные копии учебников для

студентов первого курса всех специальностей. (У нас уже был опыт

организации работ подобного масштаба: с помощью студентов во

время зимних каникул 1993 г. за три недели был создан электрон-

ный каталог, содержащий 30 000 записей).

На основе оцифрованных печатных материалов пополняют-

ся уже существующие коллекции:

- коллекция авторефератов диссертаций сотрудников универ-

ситета;

- проблемно-ориентированная БД по одному из направлений

научных школ университета: «Упрочнение и восстановление дета-

лей машин»;

- тематическая коллекция «История образования на Полоцкой

земле»;

- коллекция «ПГУ в печати»;

- специализированные коллекции по дисциплинам и курсам, в

т.ч. дистанционным курсам.

Наш университет является участником канадского открыто-

го проекта Atutor – системы дистанционного обучения.

Каждый дистанционный курс имеет четыре взаимосвязанных

блока: инструктивный, информационный, коммуникативный, тес-

товый. Информационный блок – это содержательная часть курса в

виде структурированных гипертекстовых учебных пособий. Биб-

лиотека планирует предост авить свои элект ронные ресурсы для

дистанционно обучающихся, ведет работу по переводу отсканиро-

ванных учебников в формат html.

Оцифровка учебников – это лишь часть проекта. Необходи-

мо обеспечить полнотекстовый поиск по созданным коллекциям.

Мы ищем наиболее эффективные пути решения этой проблемы.

Модуль Поиск в АБИС необходимо дополнить системой смысло-

вой обработки полнотекстовых документов. Дополнительный сер-

вис должен стать частью системы информационного обслужива-

ния читателей. Составлено техническое задание, решением этой

проблемы занимается студент-дипломник.

118

Сегодня как основу для сохранения цифровых копий на CD мы

используем форматы djvu и pdf. Формат pdf в режиме «текст под

изображением» позволяет организовать полнотекстовый поиск сред-

ствами Acrobat 6.0. Возможно сти сжатия файлов в формате pdf

позволяют записать на один диск достаточно большое количество

книг. Для работы пользователя требуется программа Adobe Reador

6.0, которая распространяется бе сплатно. Плагин для просмотра

файлов djvu также распространяет ся бесплатно. Альтернативный

вариант использования цифровых коллекций – перевод электрон-

ных копий в формат html, создание гипертекстовых коллекций и

размещение в локальной сети библиотеки.

Внедренная технология оцифровки печатных материалов ре-

шает такие задачи, как: физическая сохранность фондов; 100 %-

ная обеспеченность изучаемых дисциплин; создание базы для дис-

танционного обучения и службы ЭДД; заполнение лакун в комп-

лектовании книжного фонда.

С созданием цифровых коллекций и специализированных обо-

лочек поиска отпадает необходимость в использовании библиогра-

фических БД. Читатель, обращаясь к специализированной коллек-

ции, мгновенно находит нужный материал. А это уже совершенно

новый уровень библиотечного сервиса. Мы предлагаем объединить

усилия в создании виртуальных библиотек учебников для вузов, а

также в разработке локальных нормативно-правовых документов,

регламентирующих функционирование ЭБ.

П.М. Лапо,

директор Фундаментальной библиотеки Белорусского

государственного университета

СОВРЕМЕННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ

И ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ

В ВУЗЕ: ТЕНДЕНЦИИ ВЗАИМОСВЯЗИ

И ВЗАИМООБУСЛОВЛЕННОСТИ

С момента появления первых университетов одним из глав-

ных условий эффективности образовательного процесса является

его полноценно е информационно-библиотечно е обслуживание.

Сегодня в связи со стремительным развитием и широким внедре-

119

нием компьютерных и телекоммуникационных технологий, преоб-

разующих пространственно-временные характеристики различных

видов человеческой деятельности, и вузы, и библиотеки пережива-

ют драматический этап своего развития, когда принимаемые уп-

равленческие решения должны обе спечить новое качество их дея-

тельности и заложить основы их успешного будущего.

И образовательный процесс, и процесс информационно-биб-

лиотечного обслуживания построены на межличностной коммуни-

кации и все изменения в ее формах и природе под влиянием раз-

личных факторов е стественным образом отражаются на работе

преподавателя и библиотекаря. Перечислим общие для их деятель-

ности факторы:

- широкое использование программно-технических средств,

создание на их основе новой среды обучения и предо ставления

информационно-библиотечных услуг;

-работа с удаленными участниками процессов обучения и ин-

формационно-библиотечного обслуживания;

- персонализация обучения и обслуживания;

- непрерывное обучение как обязательный компонент повы-

шения профессиональной квалификации и преподавателя, и биб-

лиотекаря;

- междисциплинарность и командная работа;

- проектность как новый способ организации работ;

- рост влияния фактора челове ческого капитала (образованный

и компетентный сотрудник – ведущий ресурс развития);

- наличие и рост влияния конкурентной среды;

- непрерывное развитие как основной принцип деятельности.

Все эти факторы требуют переосмысления деятельности пре-

подавателя и библиотекаря, более активного вовлечения библиоте-

каря в образовательный процесс.

К сожалению, правильному пониманию миссии библиотекаря

в современном обществе и, следовательно, выбору верной страте-

гии развития библиотеки мешает упрощенное представление как

самим библиотекарем, так и некоторыми ру ководителями требуе-

мого сегодня информационно-библиотечного обслуживания.

Так, например, широко распространено понимание современ-

ных информационных технологий как только компьютерных и те-

лекоммуникационных технологий. Это является неоправданным

упрощением и сужением данного понятия, поскольку в таком слу-

чае выхолащиваются из него такие важные составляющие, как спо-

собы и методы интеллектуальной обработки информации. Проис-

120

ходит подмена их исключительно программно-техническими спо-

собами сбора, хранения и предоставления, скорее, все же данных, а

не в необ хо димой мере полной информации. Возможно, когда в про-

цессы обработки и предоставления информации удастся во-влечь

высокоразвитый искусственный интеллек т, эти понятия станут тож-

дественными.

Общеупотребительными терминами стали «виртуальная об-

разовательная среда», «виртуально е информационное простран-

ство», но в то же время следует признать, что пока такое многоас-

пектное понятие, как «среда деятельности», трактуется также

упрощенно . Так, например, в библиотеках электронные техноло-

гии (удаленный доступ к элект ронному каталогу, возможность за-

каза по сети Интернет статей и т.п.) пока рассматриваются как до-

полнение к уже существующим традиционным Электронные ин-

формационные ресурсы, отсканированные или подготовленные с

помощью текстовых редакторов и процессоров документы, элек-

тронные аналоги книг рассматриваются как дополнение к тради-

ционным печатным, в то время как появились и стали активно ис-

по льзоваться в учебном процессе такие принципиально новые виды

изданий, как базы данных, мультимедийные издания, интерактив-

ные электронные учебники.

Библиотекари традиционно пользуются такими показателями,

как «книгообеспеченность», «книговыдача», «число зарегист риро-

ванных читателей» и т.д. Использование современных информа-

ционных технологий и порожденных ими новых видов информа-

ционных ресурсов требует переосмысления показателей эффектив-

ности деятельности библиотеки, используемых ею технологий об-

работки информации и информационного обслуживания, приори-

тетов развития библиотеки.

Сейчас и образование, и библиотечное дело переживают пе-

реходное состояние. Новые стандарты и новое ка чество как инфор-

мационно-библиотечного обслуживания, так и процесса обучения

в насто ящее время то лько формируются. Фундаментальная библио-

тека БГУ как методиче ский центр с ети вузовских библиотек рес-

публики предполагает пересмотр процесса подготовки ежегодного

сводного плана работы вузовских библиотек с целью обеспечения

планомерности и поступательности решения стоящих перед вузов-

скими библиотеками проблем, улучшения координации деятельно-

сти библиотек и устранения дублирования в работе, более адекват-

ного соответствия деятельности библиотек новым реалиям. К со-